劉鵬
摘要:本文旨在探討國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控方面所面臨的問題,并提出解決對(duì)策。通過對(duì)該領(lǐng)域的分析,發(fā)現(xiàn)存在預(yù)算管理成本核算誤差大、流于形式造成浪費(fèi)、采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制不嚴(yán)格、生產(chǎn)過程成本管控意識(shí)缺乏等問題。為解決這些問題,本文提出了降低預(yù)算管理誤差、減少流于形式的浪費(fèi)、嚴(yán)格管理采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制、提升生產(chǎn)過程成本管控意識(shí)、優(yōu)化更新企業(yè)成本管理方法、及時(shí)更新成本核算與管控觀念等對(duì)策。通過采取這些措施,國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)可以有效提升成本核算與管控水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和管理效益的雙重提升。
關(guān)鍵詞:國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè);成本核算;預(yù)算管理
隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控方面面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。有效的成本核算與管控對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和效益提升至關(guān)重要。然而,當(dāng)前國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控方面仍存在一些問題,例如預(yù)算管理成本核算誤差大、流于形式造成浪費(fèi)、采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制不嚴(yán)格、生產(chǎn)過程成本管控意識(shí)缺乏等。為解決這些問題,本文將提出一些可行的對(duì)策,旨在提高國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)的成本核算與管控水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與管控概述
國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控方面扮演著關(guān)鍵角色。成本核算是指對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行定量記錄和分析的過程,而成本管控則是指通過合理的措施和方法,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效的監(jiān)控和控制,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)的成本核算與管控具有一定的復(fù)雜性和特殊性,這些企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨著原材料采購(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理挑戰(zhàn)。
二、國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與管控的主要問題
(一)預(yù)算管理成本核算誤差較大
首先,預(yù)算制定過程中存在信息不準(zhǔn)確和估算不準(zhǔn)確的情況。由于醫(yī)藥制造企業(yè)的生產(chǎn)過程復(fù)雜,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和各種費(fèi)用項(xiàng)目,相關(guān)信息的獲取和估算存在一定的難度,導(dǎo)致預(yù)算制定時(shí)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,從而影響了成本核算的準(zhǔn)確性。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中存在成本波動(dòng)和變動(dòng)的因素。醫(yī)藥制造企業(yè)面臨市場(chǎng)需求和供應(yīng)鏈的不確定性,原材料價(jià)格、人工成本、能源費(fèi)用等因素的波動(dòng)可能導(dǎo)致實(shí)際成本與預(yù)算成本之間存在較大差異,進(jìn)而影響成本核算的準(zhǔn)確性。此外,預(yù)算管理的制度和流程也可能存在一定的問題。如果預(yù)算管理制度不夠完善,相關(guān)流程不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錄入、匯總和分析過程中的錯(cuò)誤和偏差,進(jìn)而影響成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過加強(qiáng)預(yù)算管理成本核算的精細(xì)化和科學(xué)化,國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)能夠更好地把握成本情況,為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù),進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)預(yù)算管理流于形式造成浪費(fèi)
國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控中,有時(shí)可能存在預(yù)算管理流于形式的問題,這種情況會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效益的降低。一方面,預(yù)算管理流于形式可能表現(xiàn)為僅僅將預(yù)算制定為一紙文件,缺乏具體的實(shí)施和監(jiān)督。這樣的情況下,預(yù)算無法真正起到對(duì)成本的約束和控制作用,導(dǎo)致企業(yè)在支出和投資方面缺乏有效的限制和規(guī)范,進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)。另一方面,預(yù)算管理流于形式還可能表現(xiàn)為預(yù)算編制過于寬泛和泛泛而談,缺乏具體的指標(biāo)和細(xì)分項(xiàng)。這樣的預(yù)算無法提供明確的目標(biāo)和指導(dǎo),企業(yè)在實(shí)際操作中難以根據(jù)預(yù)算進(jìn)行具體的支出決策和成本控制,進(jìn)而造成預(yù)算資金的濫用和不當(dāng)分配。因此,國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)在成本核算與管控中應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理的實(shí)施和監(jiān)督,確保預(yù)算制定的具體、可操作性和有效性。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和精確性,確保預(yù)算目標(biāo)的明確和具體化,為企業(yè)提供有針對(duì)性的成本控制和資源利用方案。這樣可以避免預(yù)算管理流于形式,有效防止資源的浪費(fèi)和效益的降低。
(三)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制不嚴(yán)格
在國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)的成本核算與管控中,采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制不嚴(yán)格是一個(gè)重要問題,導(dǎo)致了成本的增加和效益的降低。這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,采購(gòu)流程不規(guī)范和控制不嚴(yán)。一些企業(yè)在采購(gòu)過程中缺乏明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致供應(yīng)商選擇不當(dāng)、談判能力不足、合同管理不嚴(yán)格等問題,進(jìn)而造成成本的上升和效益的下降。其次,供應(yīng)商管理不到位。一些企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和管理方面存在問題,無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估和監(jiān)控,導(dǎo)致采購(gòu)的物料質(zhì)量不穩(wěn)定、供貨周期不確定等,進(jìn)而增加了企業(yè)的成本。此外,采購(gòu)部門缺乏專業(yè)化和專業(yè)知識(shí)的支持。一些企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)和能力提升,無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和采購(gòu)需求,導(dǎo)致談判能力和成本控制能力的不足。
(四)生產(chǎn)過程成本管控意識(shí)缺乏
在國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)中,生產(chǎn)過程成本管控意識(shí)的不足是一個(gè)普遍存在的問題。這種意識(shí)缺乏可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、生產(chǎn)效率低下以及成本上升等問題。首先,企業(yè)在物料采購(gòu)環(huán)節(jié)可能存在成本管控意識(shí)不強(qiáng)的問題。例如,企業(yè)可能沒有建立健全的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),導(dǎo)致采購(gòu)過程中存在重復(fù)購(gòu)買、庫(kù)存積壓和物料過剩等現(xiàn)象,這會(huì)增加企業(yè)的存貨成本,并且可能導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和資源的閑置。其次,生產(chǎn)過程中的能源和設(shè)備使用可能沒有得到有效的管控。企業(yè)可能缺乏對(duì)能源消耗和設(shè)備利用率的監(jiān)測(cè)和分析,導(dǎo)致能源浪費(fèi)和設(shè)備閑置,增加了生產(chǎn)成本。例如,生產(chǎn)線上的設(shè)備可能沒有進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備故障率增加,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。此外,企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能忽視了生產(chǎn)效率的提升和流程優(yōu)化。缺乏成本管控意識(shí)的企業(yè)可能沒有進(jìn)行定期的生產(chǎn)效率評(píng)估和改進(jìn),導(dǎo)致生產(chǎn)周期長(zhǎng)、工序繁瑣和人力資源的浪費(fèi)。例如,生產(chǎn)線上的工序可能沒有經(jīng)過合理的優(yōu)化和調(diào)整,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下和成本增加。
(五)企業(yè)成本管理方法過于守舊
在國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)的成本管理中,存在著一種過于守舊的管理方法,這限制了企業(yè)成本管理的效果和提升的空間。首先,依賴傳統(tǒng)的手工記錄和數(shù)據(jù)處理方式。許多企業(yè)仍然依賴手工記錄和數(shù)據(jù)處理,如使用表格、紙質(zhì)文檔等,這樣的方式效率低下、容易出錯(cuò),并且無法快速獲取準(zhǔn)確的成本信息和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。其次,缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用和支持。一些企業(yè)沒有充分利用信息化技術(shù)來輔助成本管理,如財(cái)務(wù)軟件、成本管理系統(tǒng)等,這使得成本管理過程繁瑣、耗時(shí),并且限制了數(shù)據(jù)的及時(shí)分析和決策支持。
(六)成本核算與管控的觀念落后
在國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)中,成本核算與管控的觀念相對(duì)滯后,這給企業(yè)的發(fā)展和盈利能力帶來了一定的挑戰(zhàn)。首先,重視程度不高。一些企業(yè)對(duì)成本核算與管控的重要性認(rèn)識(shí)不足,將其視為財(cái)務(wù)管理的一部分,缺乏全面的戰(zhàn)略意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,無法將成本核算與管控與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略相結(jié)合。其次,關(guān)注點(diǎn)不準(zhǔn)確。一些企業(yè)在成本核算與管控中更加關(guān)注成本的降低和控制,忽視了成本的價(jià)值創(chuàng)造和效益優(yōu)化。他們往往將成本控制局限于降低成本的手段,而忽略了成本的戰(zhàn)略性和對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。此外,缺乏前瞻性和創(chuàng)新性。一些企業(yè)在成本核算與管控中過于依賴過去的經(jīng)驗(yàn)和方法,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和前瞻性思維。他們往往沿襲傳統(tǒng)的成本核算模式,無法應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜和變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,導(dǎo)致成本核算與管控的效果受限。
三、國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)成本核算與管控的解決對(duì)策
(一)降低預(yù)算管理成本核算的誤差
要降低國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)預(yù)算管理成本核算的誤差,需要采取一系列有效的措施:首先,建立健全準(zhǔn)確的成本核算體系。企業(yè)應(yīng)制定明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過細(xì)分成本項(xiàng)目和明確成本歸集原則,將成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)具體的環(huán)節(jié)和產(chǎn)品中,避免成本誤差的產(chǎn)生。其次,加強(qiáng)預(yù)算編制和控制的科學(xué)性。企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算制度,明確預(yù)算編制的流程和責(zé)任分工。通過充分調(diào)研和分析,合理預(yù)估各項(xiàng)成本,并將其與實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行對(duì)比和調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算偏差,避免誤差的擴(kuò)大。此外,引入信息化技術(shù)支持成本核算。利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和軟件工具,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、分析和核算,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。通過數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本核算的誤差,提高成本核算的精度和及時(shí)性。
(二)減少預(yù)算管理流于形式的浪費(fèi)
首先,明確預(yù)算管理目標(biāo)和意義。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)成本的合理控制和資源的優(yōu)化配置,而非簡(jiǎn)單的文件形式。通過宣傳和培訓(xùn),讓管理人員和員工了解預(yù)算管理的重要性,激發(fā)他們的參與意識(shí)和責(zé)任感,避免流于形式的行為。其次,建立科學(xué)的預(yù)算編制流程。企業(yè)應(yīng)制定明確的預(yù)算編制流程和時(shí)間表,并明確各部門和崗位的責(zé)任和權(quán)限。通過合理的預(yù)算編制流程,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,避免不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi)。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)建立有效的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。通過建立預(yù)算執(zhí)行的考核和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感,促使預(yù)算得到有效執(zhí)行,避免預(yù)算浪費(fèi)。
(三)嚴(yán)格管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制
嚴(yán)格管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制需要建立規(guī)范的采購(gòu)管理流程,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合同管理,采用信息化技術(shù)提高采購(gòu)效率,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估。首先,建立規(guī)范的采購(gòu)管理流程。明確采購(gòu)流程,包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié),并設(shè)立相應(yīng)的審批制度和責(zé)任制度。其次,加強(qiáng)供應(yīng)商管理和評(píng)估。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并建立供應(yīng)商評(píng)估體系,評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面的綜合能力。通過與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,提高采購(gòu)品質(zhì)和效率,降低成本。最后,加強(qiáng)成本控制的監(jiān)督和評(píng)估。建立成本控制的指標(biāo)體系,定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取糾正措施。通過成本控制的監(jiān)督和評(píng)估,不斷優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和降低。
(四)提升生產(chǎn)過程的成本管控意識(shí)
首先,加強(qiáng)成本教育和培訓(xùn)。組織針對(duì)性的培訓(xùn)課程,提高員工對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)其成本意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括成本概念、成本分類、成本控制方法等,幫助員工了解成本與效益的關(guān)系,激發(fā)他們對(duì)成本管理的積極性。其次,建立明確的成本目標(biāo)和責(zé)任制。制定具體的生產(chǎn)成本目標(biāo),將成本控制作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一,建立相應(yīng)的責(zé)任制度。明確各崗位的成本責(zé)任和權(quán)責(zé),激發(fā)員工對(duì)成本管控的責(zé)任心和歸屬感。最后,建立成本管理的激勵(lì)機(jī)制。設(shè)立成本降低的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)提出有效成本控制措施和實(shí)施成本降低的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,激勵(lì)員工參與成本管控工作。同時(shí),建立溝通渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,形成共同參與成本管理的良好氛圍。
(五)優(yōu)化更新企業(yè)成本管理的方法
一是建立精細(xì)化成本管理體系。建立詳細(xì)的成本分類和分析體系,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的成本進(jìn)行精確核算。通過細(xì)致的成本管理,企業(yè)能夠更好地了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化,有針對(duì)性地制定成本控制策略。例如,一家制造企業(yè)可以將成本分為原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等項(xiàng),并針對(duì)每個(gè)成本項(xiàng)設(shè)立相應(yīng)的管理指標(biāo)和控制方法。通過精細(xì)化成本管理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并解決造成成本增加的具體問題,提高成本效益。二是引入先進(jìn)的成本管理技術(shù)和工具。利用信息技術(shù)和成本管理軟件,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的快速收集、分析和監(jiān)控。先進(jìn)的技術(shù)工具可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的成本追蹤和分析,提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。例如,企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))來集成各個(gè)部門的成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面的成本管理。通過系統(tǒng)化的成本控制和預(yù)測(cè),企業(yè)能夠更好地管理成本風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)績(jī)效。三是推行成本意識(shí)教育和培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)員工的成本意識(shí)教育和培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并激發(fā)員工的成本控制意識(shí)。例如,企業(yè)可以組織成本管理培訓(xùn)課程,向員工介紹成本管理的基本概念、方法和技巧,通過培訓(xùn)員工可以了解成本管理的目標(biāo)和原則,并學(xué)習(xí)如何在日常工作中節(jié)約成本、提高效率。
(六)成本核算與管控觀念及時(shí)更新
通過及時(shí)更新成本核算與管控的觀念,國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。首先,加強(qiáng)內(nèi)外部知識(shí)的學(xué)習(xí)和交流。與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)、專家學(xué)者和管理顧問建立合作關(guān)系,開展交流研討會(huì)和培訓(xùn)課程,了解最新的成本核算與管控理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)更新自身的觀念和認(rèn)知。其次,注重市場(chǎng)和客戶需求的變化。密切關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,了解客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求變化,從客戶角度審視成本核算與管控的重要性和方式。及時(shí)調(diào)整成本管理的策略和方法,以適應(yīng)市場(chǎng)和客戶的變化。此外,建立激勵(lì)機(jī)制和培養(yǎng)人才。通過制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的成本核算與管控觀念,推動(dòng)組織文化的變革。同時(shí),加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),培養(yǎng)具備成本管理專業(yè)知識(shí)和技能的人才,不斷提升團(tuán)隊(duì)的成本核算與管控能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
在國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)中,成本核算與管控的重要性不可忽視。只有通過及時(shí)更新觀念,加強(qiáng)成本管理方法的改進(jìn),才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。國(guó)有醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)積極探索創(chuàng)新的成本核算與管控策略,注重技術(shù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用,培養(yǎng)人才并建立激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),與外部合作伙伴加強(qiáng)交流,汲取行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)現(xiàn)成本核算與管控的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。這將有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,為行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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