潘志麗
南昌職業(yè)大學(xué),江西 南昌 330500
2021 年3 月,《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》(以下簡稱《綱要》)明確指出,建設(shè)高質(zhì)量教育體系的目標(biāo),建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化教師隊(duì)伍。同時,隨著高校教育體系改革的不斷深化,輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作也趨向復(fù)雜化、系統(tǒng)化,對高校輔導(dǎo)員工作能力提出更高要求,營造良好的人才發(fā)展生態(tài),以更好地服務(wù)學(xué)生。因此,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作有必要引入精細(xì)化管理模式,并對此展開深入研究。
“00 后”大學(xué)生出生于21 世紀(jì),處于社會經(jīng)濟(jì)文化快速發(fā)展時期,生活方式受信息技術(shù)影響大,因而價值觀和個性也受到影響?!?0 后”大學(xué)生生活于社會和家庭的保護(hù)之下,具有較強(qiáng)的競爭意識、自我意識、社交及獨(dú)立意識,但相應(yīng)的耐挫力不夠、團(tuán)隊(duì)意識差、個性張揚(yáng)、思想前衛(wèi),對離家獨(dú)立的大學(xué)生活具有明顯不適。而精細(xì)化管理模式下高校輔導(dǎo)員能夠根據(jù)“00 后”大學(xué)生的管理工作特點(diǎn),對整體和部分工作進(jìn)行有效整合和區(qū)分,有側(cè)重點(diǎn)地對“00 后”大學(xué)生進(jìn)行日常管理,能夠適應(yīng)“00 后”大學(xué)生的身心發(fā)展需求[1]。
在新時代,人的主體性逐漸凸顯,人本主義觀念深入人心,高校學(xué)生管理工作也強(qiáng)調(diào)“以生為本”。高校輔導(dǎo)員的學(xué)生管理工作必須立足于學(xué)生發(fā)展,堅(jiān)持“以生為本”的理念,促使學(xué)校管理從知識中心轉(zhuǎn)向?qū)W生中心。精細(xì)化管理模式的學(xué)生管理則是建立在人本管理理念上,主張根據(jù)學(xué)生的個體差異進(jìn)行針對性的管理,以學(xué)生和整體發(fā)展為目標(biāo),并制定相對應(yīng)的工作計(jì)劃,細(xì)化學(xué)生管理工作內(nèi)容,也體現(xiàn)了“以生為本”理念。
“十四五”規(guī)劃時期,高校面臨全新的教育任務(wù),統(tǒng)籌優(yōu)化資源配置,規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程,建立事務(wù)處理、業(yè)務(wù)監(jiān)管、動態(tài)監(jiān)測、評估評價、決策分析等健全的教育管理信息系統(tǒng)。精細(xì)化管理模式要求輔導(dǎo)員在學(xué)生管理工作中,以培養(yǎng)高素質(zhì)人才為任務(wù),精細(xì)化處理學(xué)生管理工作,集中學(xué)校有限的學(xué)生管理資源,提高學(xué)校管理的工作效率。基于此,高校學(xué)生管理工作應(yīng)引入精細(xì)化管理模式,優(yōu)化管理工作流程,提高學(xué)校資源的利用效率,有利于形成管長遠(yuǎn)、可持續(xù)的高校治理體系。
《綱要》對高校教育高質(zhì)量發(fā)展的具體目標(biāo)做出了規(guī)劃,《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》指出,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)按總體上師生比不低于1∶200的比例設(shè)置專職輔導(dǎo)員崗位,按照專兼結(jié)合、以專為主的原則,足額配備到位。在此背景下,教育部相關(guān)文件對于高校輔導(dǎo)員配置明確指標(biāo),并對專職輔導(dǎo)員進(jìn)行足額分配,輔導(dǎo)員工作劃分也趨向精細(xì)化,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校管理制度。然而與之相對應(yīng)的高校輔導(dǎo)員所承擔(dān)的工作量也越來越大,工作復(fù)雜性也越來越高。同時,快速發(fā)展的信息社會背景下,“00 后”大學(xué)生的心理問題也十分突出,學(xué)生管理工作的難度也越來越高??梢?,相關(guān)制度變革對高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作提出了更高要求,不僅要配置足額的輔導(dǎo)員數(shù)量,還需強(qiáng)化基礎(chǔ)理論和相關(guān)技能的學(xué)習(xí),才能靈活適應(yīng)“00 后”大學(xué)生的心理需求[2]。
雖然有不少高校輔導(dǎo)員意識到了學(xué)生管理工作的重要性,但大部分人對精細(xì)化管理模式缺乏足夠認(rèn)知,不能將新的教育理念與學(xué)生需求進(jìn)行有效對接,導(dǎo)致很多學(xué)生并不適應(yīng)輔導(dǎo)員的管理。尤其是對于剛?cè)雽W(xué)的大一學(xué)生來說,第一次獨(dú)立面對大學(xué)生活身心都具備較大的不適應(yīng)性,高校輔導(dǎo)員如果不能采取針對性措施及時予以干預(yù),幫助大一新生建立獨(dú)立生活的自信,往往會導(dǎo)致大學(xué)生出現(xiàn)一些心理問題,甚至厭煩輔導(dǎo)員管理工作,不能積極參與配合學(xué)生管理。另一方面,隨著高校擴(kuò)招政策的落實(shí),大學(xué)生招生數(shù)量不斷增加,生源結(jié)構(gòu)也趨向多元化,進(jìn)一步增加了高校學(xué)生管理工作的復(fù)雜性。因此,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作應(yīng)具體分析生源結(jié)構(gòu)和學(xué)生心理特征,精準(zhǔn)對接學(xué)生需求,正確引導(dǎo)學(xué)生個性發(fā)展和素質(zhì)提高[3]。當(dāng)前不少高校輔導(dǎo)員對于學(xué)生需求缺乏精細(xì)化分析,不能精準(zhǔn)對接學(xué)生需求,導(dǎo)致學(xué)生對于輔導(dǎo)員工作配合程度低,甚至?xí)械钟|情緒,不利于學(xué)生管理工作的展開。
2019 年1 月,國務(wù)院印發(fā)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》)指出,深化復(fù)合型技術(shù)技能人才培養(yǎng)培訓(xùn)模式改革?;诖?,國內(nèi)高校對于特色化平臺的建設(shè)都做出了一些規(guī)劃,但結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作還游離于其平臺之外。學(xué)生管理作為高校重要的教育內(nèi)容,對于學(xué)生成長有著關(guān)鍵作用,但當(dāng)前高校特色化平臺建設(shè)側(cè)重于教學(xué),學(xué)生管理工作平臺建設(shè)動力明顯不足。此外,高校特色化學(xué)生管理工作平臺建設(shè)也受困于輔導(dǎo)員專業(yè)發(fā)展,與專任教師相較,大部分高校的輔導(dǎo)員參與平臺項(xiàng)目的權(quán)利受限,相關(guān)資源側(cè)重于專任教師教學(xué)教研,導(dǎo)致輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作無法與高校特色化人才培養(yǎng)工作步調(diào)保持一致。
在信息化時代,雖然學(xué)生管理工作呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,但也給輔導(dǎo)員工作提供了便利的工具,借助微信、QQ、抖音、釘釘會議等社交、視頻軟件,建立網(wǎng)絡(luò)班級,每天定時收集學(xué)生信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活動態(tài)。在此基礎(chǔ)上,高校對于輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的考核,也依賴于網(wǎng)絡(luò)班級數(shù)據(jù),導(dǎo)致不少輔導(dǎo)員為了獲得較好的考評成績,讓學(xué)生填報信息上盡量美化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)與學(xué)生實(shí)際情況失真,學(xué)生管理工作流于形式。當(dāng)前,不少高校針對輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作考核,側(cè)重于結(jié)果獎懲,忽視過程發(fā)展,導(dǎo)致輔導(dǎo)員在實(shí)際的工作管理過程中,不能將精力投入在精細(xì)化的日常管理中,導(dǎo)致實(shí)際的學(xué)生管理工作質(zhì)量不高。
高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作中引入精細(xì)化管理模式,首要工作在于從制度入手,樹立精細(xì)化管理意識,完善精細(xì)化管理工作構(gòu)架,建立以學(xué)生為中心的個性化學(xué)生管理制度,以真正推動精細(xì)化管理模式從理論內(nèi)化為學(xué)生管理實(shí)踐。
首先,樹立精細(xì)化管理意識。精細(xì)化管理模式落實(shí)的關(guān)鍵在于高校輔導(dǎo)員應(yīng)轉(zhuǎn)變學(xué)生管理思想。因此,高校應(yīng)在精細(xì)化管理模式宣傳方面投入資源,將輔導(dǎo)員集中組織起來進(jìn)行學(xué)習(xí),針對本校學(xué)生群體身心發(fā)展特點(diǎn),探討學(xué)生精細(xì)化管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。同時,高校輔導(dǎo)員可以建立工作經(jīng)驗(yàn)分享交流群,針對精細(xì)化學(xué)生管理工作問題進(jìn)行交流,集思廣益,以形成有益的工作經(jīng)驗(yàn),攻破學(xué)生管理工作的難點(diǎn)。
其次,完善精細(xì)化管理工作構(gòu)架。高校輔導(dǎo)員的精細(xì)化學(xué)生管理工作展開,還需建立一套與之相對應(yīng)的組織架構(gòu),校黨委及其他領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)為輔導(dǎo)員學(xué)生管理提供必要的資源和管理支持,設(shè)立專門的學(xué)生管理部門并配置數(shù)量合適的服務(wù)人員,制定規(guī)范的學(xué)生管理精細(xì)化管理體系文件[4]。同時,高校應(yīng)確定精細(xì)化的學(xué)生管理崗位標(biāo)準(zhǔn),對照教育部發(fā)布的《高等學(xué)校輔導(dǎo)員職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)》,明晰精細(xì)化學(xué)生管理的工作要求,推動精細(xì)化管理模式全面落實(shí)。
最后,建立以學(xué)生為中心的個性化學(xué)生管理制度。高校輔導(dǎo)員應(yīng)結(jié)合辦學(xué)特色,做好學(xué)生調(diào)查工作,充分了解學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以學(xué)生期望為導(dǎo)向,建立個性化的學(xué)生管理制度,將學(xué)生關(guān)心的專業(yè)學(xué)習(xí)、生活、職業(yè)規(guī)劃等納入精細(xì)化管理中,促進(jìn)學(xué)生實(shí)現(xiàn)全面健康成長。
解決問題的前提是發(fā)現(xiàn)問題,精細(xì)化管理模式下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作開展,應(yīng)將發(fā)現(xiàn)問題作為有效工作方法,借助大數(shù)據(jù)分析工具,精準(zhǔn)化分析學(xué)生學(xué)習(xí)和生活問題,予以針對性的引導(dǎo)和幫助。
第一,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行學(xué)生精準(zhǔn)畫像。高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理落實(shí)精細(xì)化管理模式,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的量化工作優(yōu)勢,構(gòu)建學(xué)生知識、能力、人格、心理和生活等五個維度的學(xué)生精準(zhǔn)畫像分析系統(tǒng),讓輔導(dǎo)員能夠便捷地實(shí)現(xiàn)把握學(xué)生成長成才動態(tài)變化,從而能夠精準(zhǔn)定位學(xué)生個體或者人群,從而能及時予以教育引導(dǎo)。
第二,建立“一生一檔案”的大數(shù)據(jù)檔案庫。精細(xì)化管理模式下,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立“一生一檔案”的大數(shù)據(jù)檔案庫,詳細(xì)記錄每個學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、社會實(shí)踐、榮譽(yù)表彰、工作意向等信息,并定期更新檔案庫數(shù)據(jù)。同時,建立學(xué)生網(wǎng)絡(luò)征信檔案體系,輔導(dǎo)員可以將學(xué)生管理與誠信教育結(jié)合,將學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活行為轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)記錄,將學(xué)生管理工作做細(xì)做實(shí)。
第三,借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)差異化學(xué)生管理。高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理中融入精細(xì)化管理模式,可以借助大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)畫像、大數(shù)據(jù)檔案庫等,精準(zhǔn)落實(shí)學(xué)生差異化管理,根據(jù)學(xué)生的差異化個性畫像,采取定制化的教育干預(yù)措施,讓輔導(dǎo)員能夠真正走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心,引導(dǎo)學(xué)生展露最真實(shí)的面貌,引導(dǎo)學(xué)生健康成長。
精細(xì)化管理模式下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作展開,應(yīng)立足于辦學(xué)特色,周密部署,構(gòu)建特色化學(xué)生管理創(chuàng)新工作平臺,建立學(xué)生管理的協(xié)同育人機(jī)制,真正落實(shí)精細(xì)化管理。
首先,建立匯總采集、數(shù)據(jù)共享、功能豐富的特色化學(xué)生管理創(chuàng)新工作平臺。高??梢詤R集學(xué)校原有的系統(tǒng)資料,整合學(xué)校所有部門的信息,共建共用,支持包括輔導(dǎo)員、教師、管理等人員的工作業(yè)務(wù)和功能,為學(xué)校的精細(xì)化學(xué)生管理工作提供有力的基礎(chǔ)信息支持[5]。
其次,利用平臺組織豐富多樣的特色活動與講座。高校輔導(dǎo)員可以立足于學(xué)校及專業(yè)特色,借助創(chuàng)新工作平臺,組織特色的活動。例如,與學(xué)生生活相關(guān)的“寢室讀書會”“師生研討室”等,心理教育相關(guān)的“心靈氧吧”“大學(xué)生心理健康教育短視頻征集活動”等,職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的“職業(yè)規(guī)劃專家講座”“職業(yè)技能大賽”等,鼓勵大學(xué)生積極參與,豐富大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。
最后,借助工作平臺實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理和育人。高校輔導(dǎo)員可以利用自身的平臺管理權(quán)限,對平臺信息進(jìn)行精細(xì)化整理和規(guī)劃,設(shè)置專門的學(xué)生管理工作小組,并搭載微信、QQ 等交流工具實(shí)現(xiàn)與學(xué)生的無縫交流,隨時隨地為學(xué)生答疑解惑。同時,針對輔導(dǎo)員無法單獨(dú)解決的問題,還可以協(xié)同學(xué)校其他部門人員、校外企業(yè)、專家等進(jìn)行討論,為學(xué)生提供有價值的幫助。
針對當(dāng)前不少學(xué)校的學(xué)生管理考評設(shè)計(jì)不科學(xué)問題,高校應(yīng)堅(jiān)持精細(xì)化管理原則,建立常態(tài)學(xué)生管理工作考評機(jī)制,為學(xué)生管理工作的高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
第一,針對輔導(dǎo)員制定具體量化的學(xué)生管理工作考核方案。精細(xì)化管理模式下,高校應(yīng)針對輔導(dǎo)員工作制定具體量化的工作考核方案,從常規(guī)指標(biāo)、效果指標(biāo)、加分指標(biāo)等方面設(shè)置細(xì)化的指標(biāo)體系,并結(jié)合效果考核與過程考核方式相結(jié)合,建立明確的責(zé)任制度,實(shí)施獎懲措施,提高輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的實(shí)效性。
第二,構(gòu)建輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作監(jiān)督機(jī)制。在精細(xì)化管理模式下,高校除了要對輔導(dǎo)員的學(xué)生管理工作予以必要的支持之外,還需強(qiáng)化對輔導(dǎo)員的工作監(jiān)督,引導(dǎo)輔導(dǎo)員不斷自學(xué)提高學(xué)生管理能力,以更好地服務(wù)學(xué)生。同時,為了保證監(jiān)督工作的公正性,學(xué)??梢灾苯幼寣W(xué)生、同事等參與對輔導(dǎo)員工作的監(jiān)督評價中,并能夠通過工作反饋幫助輔導(dǎo)員改進(jìn)下一步工作計(jì)劃。
高校輔導(dǎo)員的工作應(yīng)緊扣時代發(fā)展特征,善于總結(jié)“00 后”大學(xué)生身心特點(diǎn),關(guān)注大學(xué)生的個性化需求,創(chuàng)新學(xué)生管理工作方法,以適應(yīng)新階段高校高質(zhì)量發(fā)展需求。因此,高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作應(yīng)引入精細(xì)化管理模式,并創(chuàng)新學(xué)生管理舉措,如建立以學(xué)生為中心的個性化學(xué)生管理制度,以大數(shù)據(jù)提高學(xué)生管理精準(zhǔn)化分析能力,構(gòu)建特色化學(xué)生管理創(chuàng)新工作平臺,建立常態(tài)精細(xì)化學(xué)生管理工作考評機(jī)制等,打造高素質(zhì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍,助力高校的人才強(qiáng)校戰(zhàn)略。