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      民辦高校學(xué)生事務(wù)管理工作的思考與探索

      2023-12-26 03:15:30
      山西青年 2023年21期
      關(guān)鍵詞:事務(wù)管理事務(wù)民辦高校

      高 佳

      西安歐亞學(xué)院,陜西 西安 710000

      學(xué)生事務(wù)管理水平直接影響著高校的教學(xué)風(fēng)貌、管理能力和社會(huì)影響力。這關(guān)系到高校的教育穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái),我國(guó)民辦教育在國(guó)家大力扶植下,為社會(huì)的進(jìn)步不斷增磚添瓦,輸送新鮮血液,在教學(xué)設(shè)施、教學(xué)質(zhì)量、內(nèi)涵建設(shè)等方面也都均有提升。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校在開(kāi)展學(xué)生事務(wù)管理工作中呈現(xiàn)出新變化,面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的新境遇。筆者通過(guò)對(duì)學(xué)生管理問(wèn)題的分析,進(jìn)一步尋找管理弊端,轉(zhuǎn)變固有思維,力求在實(shí)踐中開(kāi)拓出一條適應(yīng)當(dāng)代民辦教育發(fā)展的新路徑。

      一、我國(guó)民辦高校學(xué)生事務(wù)管理的基本特征

      (一)傳統(tǒng)特征

      改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)大批科研學(xué)者在學(xué)生事務(wù)管理的概念界定、職能定位、模式構(gòu)成等方面取得了一定的研究成果。然而,我國(guó)傳統(tǒng)的高校學(xué)生事務(wù)管理對(duì)于學(xué)生的管理方式主要以思想教育為主,重管理,輕服務(wù)。學(xué)生群體往往更像是下級(jí),只能聽(tīng)從和遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)校作為教育機(jī)構(gòu),對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行過(guò)度干預(yù),以確保學(xué)生工作能夠井然有序的進(jìn)行,這種現(xiàn)象在民辦院校更加普遍。隨著我國(guó)對(duì)高等教育改革的深化,學(xué)生事務(wù)管理的范疇也逐漸得到擴(kuò)充,將學(xué)生心理健康、就業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)性的部分吸納進(jìn)來(lái),并設(shè)置專(zhuān)屬部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      (二)新變化

      近年來(lái),隨著社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)高等教育正在向國(guó)際化和現(xiàn)代化方向邁進(jìn),傳統(tǒng)理念與現(xiàn)代科技正在發(fā)生激烈碰撞,加上我國(guó)內(nèi)部教育環(huán)境發(fā)生改變,使當(dāng)代大學(xué)生多元化特征明顯,尤其是民辦大學(xué)的學(xué)生,思想更加活躍,個(gè)性化更強(qiáng),落后的傳統(tǒng)模式使學(xué)生事務(wù)管理工作效率降低,思想理念滯后,對(duì)于民辦高校的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大影響和阻礙。在這種時(shí)代背景下,我國(guó)民辦高校學(xué)生事務(wù)管理進(jìn)行了新的探索,注入了新鮮血液,具有時(shí)代特色。在學(xué)生事務(wù)管理模式的選擇上進(jìn)行了重新定位,做到了“管理”向“服務(wù)”的轉(zhuǎn)變,“強(qiáng)制”向“引導(dǎo)”的轉(zhuǎn)變,做到與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新思維,提升學(xué)生自我發(fā)現(xiàn)、自我約束能力。通過(guò)設(shè)立一系列管理措施,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,發(fā)揮學(xué)生的主體作用。新形勢(shì)下,民辦高校領(lǐng)導(dǎo)者越來(lái)越重視學(xué)生管理隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)生管理人員的學(xué)歷水平普遍有所提高,一般要求本科以上學(xué)歷,不限專(zhuān)業(yè),目的就是吸納不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,為學(xué)生事務(wù)管理提供智力支持。

      二、我國(guó)民辦高校學(xué)生事務(wù)管理存在的問(wèn)題

      (一)傳統(tǒng)管理理念受局限

      教育的使命是教學(xué)生懂得人類(lèi)的多樣性,同時(shí)還要教他們認(rèn)識(shí)地球上人們之間具有相似性,并且是相互依存的關(guān)系[1]。一直以來(lái),民辦高校傳統(tǒng)管理模式出現(xiàn)“一刀切”現(xiàn)象,完全忽視學(xué)生的層次和個(gè)性特點(diǎn),學(xué)生始終作為一個(gè)“被管理者”在接受教育和管理,而“管理者”往往掌握了較多的教育資源,為了達(dá)到統(tǒng)一管理、把控學(xué)生思想的目的,對(duì)學(xué)生進(jìn)行共性要求,往往忽略了學(xué)生的個(gè)性特征,某種程度上阻礙了學(xué)生自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),限制了學(xué)生的自由發(fā)展和創(chuàng)新能力。這種傳統(tǒng)的管理模式在短期內(nèi)可能有一定效果,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程,隨著學(xué)生民主意識(shí)的不斷提高,必然會(huì)產(chǎn)生矛盾和沖突。

      當(dāng)今的大學(xué)生普遍為“95 后”和“00 后”,具有以自我為中心但個(gè)人約束能力差,喜歡挑戰(zhàn)但抗挫能力弱,思維活躍但缺乏毅力等社會(huì)特點(diǎn)。而民辦高校的生源質(zhì)量較公辦院校稍有落差,學(xué)生的這些特點(diǎn)更為凸顯,在學(xué)生的教育和管理方面對(duì)比公辦院校壓力更大,發(fā)展到最后逐漸以確保學(xué)生在校的安全為常態(tài),這就往往導(dǎo)致學(xué)校對(duì)學(xué)生個(gè)人利益的忽視,缺少與學(xué)生的有效溝通,同時(shí)某種程度上限制了學(xué)生的創(chuàng)新思維,阻礙了其發(fā)展多元化。從民辦高校發(fā)展角度分析,落后的管理理念與飛速的社會(huì)化發(fā)展脫節(jié),不利于民辦高校的品牌打造,直接關(guān)乎學(xué)校的招生情況和辦學(xué)質(zhì)量。因此,民辦院校要想長(zhǎng)久發(fā)展,學(xué)生事務(wù)管理工作必須緊跟時(shí)代腳步,理念創(chuàng)新,在學(xué)校整個(gè)教育和管理體系中,將服務(wù)理念涵蓋進(jìn)去并進(jìn)行實(shí)踐,充分彰顯學(xué)生事務(wù)管理的服務(wù)性。

      (二)專(zhuān)業(yè)化管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

      高校的建設(shè)和發(fā)展離不開(kāi)大量的優(yōu)秀教育工作者和科研人才,學(xué)生事務(wù)管理隊(duì)伍需要大批具有創(chuàng)新性思維的思想政治教育工作者。在民辦高校,輔導(dǎo)員作為學(xué)生事務(wù)管理者,直接與學(xué)生接觸,其工作任務(wù)重,事務(wù)繁雜。據(jù)調(diào)查顯示,民辦高校的輔導(dǎo)員人均帶班人數(shù)達(dá)到近300 人,巨大的工作量造成輔導(dǎo)員工作效率低、工作質(zhì)量不高等不良現(xiàn)象,同時(shí)也限制了輔導(dǎo)員個(gè)人的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,導(dǎo)致整個(gè)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化水平止步不前。

      另外,民辦高校常年招聘輔導(dǎo)員的現(xiàn)象極為普遍,其招聘要求不限專(zhuān)業(yè),不限工作年限,相當(dāng)一部分人員來(lái)自社會(huì)聘用,甚至還有很多毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生直接上崗,導(dǎo)致新入職人員多數(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏,缺少基本的工作經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)于學(xué)校的辦學(xué)理念、教育教學(xué)規(guī)律等并不了解,有的甚至不具備基本的學(xué)生事務(wù)管理常識(shí),工作中僅憑借個(gè)人主觀意識(shí)去處理,確保不出問(wèn)題是重點(diǎn),達(dá)不到管理專(zhuān)業(yè)化水平,無(wú)法推動(dòng)學(xué)校的現(xiàn)代化發(fā)展。

      此外,受到辦學(xué)性質(zhì)和經(jīng)費(fèi)影響,民辦高校對(duì)于輔導(dǎo)員的薪資體系不夠合理,輔導(dǎo)員待遇與工作量不匹配現(xiàn)象比較嚴(yán)重,加上人員編制問(wèn)題,使輔導(dǎo)員的個(gè)人利益無(wú)法得到有力保障。個(gè)別民辦高校有自成一體的人事制度,一些專(zhuān)業(yè)化較強(qiáng)的人員涉及崗位調(diào)動(dòng),新入職人員又要重新在新崗位摸索。種種原因?qū)е聦W(xué)生事務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍的建設(shè)遇到重重阻礙。

      (三)規(guī)范化管理體制不完善

      高校學(xué)生事務(wù)管理要致力于人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升[2]。隨著民辦高校學(xué)生事務(wù)工作內(nèi)涵的不斷豐富,對(duì)其工作質(zhì)量提出了新要求,傳統(tǒng)的管理模式陳舊、老化,亟待調(diào)整和改革。很多管理工作者仍把學(xué)生管理工作局限于對(duì)學(xué)生的“思想”管理,發(fā)力點(diǎn)受局限。學(xué)生事務(wù)管理僅僅在學(xué)生的思想下功夫是受局限的,單一的思想教育無(wú)法有效解決實(shí)際問(wèn)題,還要與行政管理有力結(jié)合,充分發(fā)揮行政管理的作用,增強(qiáng)教育的實(shí)際效果。

      此外,學(xué)生事務(wù)管理職能過(guò)于分散,且缺乏有效溝通。在民辦高校,各行政處室各自為政的現(xiàn)象比較常見(jiàn),各類(lèi)事務(wù)未及時(shí)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,長(zhǎng)此以往造成工作的嚴(yán)重重疊,不僅學(xué)生疲憊不堪,而且輔導(dǎo)員的壓力愈來(lái)愈大,過(guò)多的事務(wù)性工作使輔導(dǎo)員無(wú)法專(zhuān)心鉆研學(xué)術(shù),并且導(dǎo)致工作效率急劇下降。

      三、我國(guó)民辦高校學(xué)生事務(wù)管理的改革策略

      (一)深化“以人為本”的教育服務(wù)理念

      1.強(qiáng)調(diào)“以人為本”,重視學(xué)生發(fā)展多元化

      在“以人為本”的管理理念下,民辦高校學(xué)生事務(wù)管理工作應(yīng)以國(guó)家基本教育方針為行動(dòng)指南,充分尊重當(dāng)代大學(xué)生的真實(shí)感受和個(gè)性化差異,為不同類(lèi)型的學(xué)生提供不同的服務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的自主意識(shí),幫助學(xué)生確定適合自己的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)。只要滿(mǎn)足自身需要,方法得當(dāng),就應(yīng)該尊重學(xué)生的選擇,使學(xué)生可以自主規(guī)劃未來(lái)發(fā)展方向。堅(jiān)決杜絕“一刀切”管理模式,為學(xué)生的發(fā)展提供個(gè)性化創(chuàng)造空間。

      基于學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展需求,民辦高校應(yīng)逐漸由封閉式管理向開(kāi)放式管理過(guò)渡。只有給予學(xué)生廣闊的開(kāi)放空間,滿(mǎn)足學(xué)生的多元化需求,才能讓學(xué)生大膽探索和創(chuàng)新。但是,民辦高校也要充分考慮到模式過(guò)渡中面臨的問(wèn)題,比如對(duì)于學(xué)習(xí)能力較弱、綜合素質(zhì)較低的學(xué)生,要通過(guò)行政管理制度加以約束,逐漸由制度約束轉(zhuǎn)換為個(gè)人自制力的提升。

      2.深化“以人為本”,由“管理”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變

      我國(guó)民辦高校在學(xué)生事務(wù)管理工作中,要繼續(xù)深化“以人為本”教育理念,注重學(xué)生個(gè)體和群體兩個(gè)維度的聯(lián)系和差異,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生個(gè)性和共性的認(rèn)識(shí)和研究,通過(guò)創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和文化氛圍,潛移默化地影響學(xué)生,而非強(qiáng)硬管理和壓制;應(yīng)給予學(xué)生更多的自由發(fā)展的空間,讓學(xué)生充分釋放本性,大膽做出自己的選擇,由“管理”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變?!耙詫W(xué)生為本”的最終落腳點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)學(xué)生自由而全面的發(fā)展,是當(dāng)代教育的先進(jìn)理論成果,通過(guò)實(shí)踐保障了學(xué)生的發(fā)展,使學(xué)生成為學(xué)習(xí)和管理的主人翁,調(diào)動(dòng)起學(xué)生的積極性,充分挖掘他們的內(nèi)在潛能,與國(guó)家培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的理念相匹配[3]。

      首先,在日常的教育教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生事務(wù)管理者應(yīng)堅(jiān)持圍繞以學(xué)生為中心展開(kāi)第二課堂的教學(xué)設(shè)計(jì),通過(guò)非正式學(xué)習(xí)影響學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力,讓學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。其次,通過(guò)管理制度對(duì)學(xué)生的行為加以引導(dǎo),比如學(xué)生違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不能一味用傳統(tǒng)方式批評(píng)教育或處罰,應(yīng)傾聽(tīng)學(xué)生的聲音,對(duì)于學(xué)生的解釋和申訴,應(yīng)該給予足夠的信任,幫助學(xué)生進(jìn)行自我總結(jié)和反省,從而加以改正。這也是學(xué)生事務(wù)管理工作者在教育過(guò)程中“以人為本、服務(wù)學(xué)生”的體現(xiàn)。

      (二)促進(jìn)管理隊(duì)伍的“專(zhuān)業(yè)化”和“職業(yè)化”建設(shè)

      1.輔導(dǎo)員明確自身角色定位

      作為學(xué)生事務(wù)管理人員,輔導(dǎo)員首先應(yīng)明確個(gè)人職業(yè)定位,理順基本職能職責(zé),清楚認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)價(jià)值,既要有責(zé)任擔(dān)當(dāng),又要充滿(mǎn)熱情,堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提升專(zhuān)業(yè)技能,采用科學(xué)的理念實(shí)施學(xué)生管理。從思想、道德和情感角度給予學(xué)生更多的鼓勵(lì),助力學(xué)生成長(zhǎng)成才。與此同時(shí),學(xué)生事務(wù)管理人員不僅要做一個(gè)思想政治教育方面的人才,同時(shí)也要具備與學(xué)生事務(wù)管理工作相關(guān)的更高級(jí)的知識(shí)和技能,比如心理健康教育、管理學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)等等。同時(shí),管理人員的科研水平、學(xué)歷層次也應(yīng)有所提升。

      2.民辦高校要在政策上和經(jīng)費(fèi)上加以支持

      民辦高校要做好學(xué)生事務(wù)管理人員的后勤保障工作。例如根據(jù)輔導(dǎo)員的職級(jí)制定相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn),提升輔導(dǎo)員的待遇,給予輔導(dǎo)員基本保障;積極鼓勵(lì)輔導(dǎo)員參加各類(lèi)技能競(jìng)賽,以賽促進(jìn);組織開(kāi)展輔導(dǎo)員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),用科學(xué)的方法提升輔導(dǎo)員專(zhuān)業(yè)技能水平;組織輔導(dǎo)員校外參觀交流,開(kāi)拓輔導(dǎo)員隊(duì)伍的工作視野等,通過(guò)提升管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化,將育人工作逐漸向未涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展,提升學(xué)生事務(wù)管理者的內(nèi)驅(qū)力,結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

      (三)完善管理體制機(jī)制,豐富學(xué)生管理結(jié)構(gòu)

      1.建立分層管理機(jī)制

      學(xué)生事務(wù)管理工作多數(shù)以非正式學(xué)習(xí)形式呈現(xiàn),多活躍于課堂之外。但由于受到社會(huì)環(huán)境、現(xiàn)代化信息技術(shù)、原生家庭等多方面影響,使得當(dāng)代大學(xué)生具有獨(dú)特的社會(huì)特性。怎樣通過(guò)科學(xué)方法將學(xué)生的個(gè)性特長(zhǎng)挖掘出來(lái),并幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化,是學(xué)生事務(wù)管理人員要研究的課題。因此,在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,對(duì)不同情況的學(xué)生進(jìn)行分層管理,比如成績(jī)突出積極進(jìn)取的典型、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)但是愛(ài)好廣泛的學(xué)生、既不落后又不突出的中間主義者等等,根據(jù)不同的學(xué)生特點(diǎn)有針對(duì)性的關(guān)注、引導(dǎo)和干預(yù)。

      2.確保高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)使用最大化

      現(xiàn)階段,我國(guó)高校在信息化的浪潮下都已實(shí)現(xiàn)一定程度的信息化事務(wù)管理[4]。目前,很多民辦高校都有自己的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng),但是能夠充分利用各個(gè)數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行管理的院校卻屈指可數(shù),即便是開(kāi)通部分模塊的使用權(quán)限,也很難做到各部門(mén)聯(lián)通協(xié)作,往往成了“各司其職,各謀其政”的局面。因此,民辦高校應(yīng)從學(xué)校層面整合各部門(mén)的信息管理系統(tǒng),做到互聯(lián)互通,避免學(xué)生數(shù)據(jù)的重疊收集,通過(guò)技術(shù)方法給予學(xué)生使用方便。同時(shí),做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,使學(xué)生事務(wù)管理者能夠客觀、全面地把握學(xué)生的基本情況。此外,學(xué)生管理者也可以通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的興趣點(diǎn),進(jìn)而有針對(duì)性地開(kāi)展組織文化活動(dòng),促進(jìn)第二課堂的有效利用,提升大學(xué)生的綜合素養(yǎng)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      高校學(xué)生事務(wù)管理的除舊革新是民辦高校長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵,只有做到不斷的總結(jié)反思,堅(jiān)持深化“以人為本”核心思想,創(chuàng)新學(xué)生管理理念,探索科學(xué)發(fā)展之路,才能推進(jìn)民辦高校學(xué)生事務(wù)管理工作的有效開(kāi)展,從而進(jìn)一步推動(dòng)民辦高等教育的革新向度,為國(guó)家的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步輸送新鮮血液。

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