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      “門診12問”,教你就醫(yī)少走彎路

      2023-12-27 21:15:03崔彩梅董楓
      老年博覽·上半月 2023年12期
      關(guān)鍵詞:專家門診掛號排隊

      崔彩梅 董楓

      如今大型醫(yī)院的服務(wù)智慧化程度越來越高,偶爾上醫(yī)院的人不了解情況,難免會有點無所適從?!岸c就醫(yī)竅門,看病少走彎路?!睆?fù)旦大學(xué)各家附屬醫(yī)院的門診管理者為此編撰了《數(shù)字化時代的智慧門診》一書,有針對性地回應(yīng)了廣大患者就醫(yī)中的一些疑問。本文內(nèi)容即摘自這本書。當(dāng)然,具體到各家醫(yī)院,在服務(wù)細節(jié)上會略有不同,需要以就診醫(yī)院的實際情況為準。

      01如何查到醫(yī)院各??茖<业某?、停診信息?

      傳統(tǒng)上,各家醫(yī)院會在門診大廳公布專家門診的排班以及當(dāng)日出、停診情況。在城市服務(wù)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,患者還可以通過以下兩個途徑足不出戶及時知曉出、停診信息:

      一是預(yù)約系統(tǒng)。預(yù)約就診時是有具體日期的,能預(yù)約,就說明該科室專家當(dāng)天出診。如果預(yù)約后專家因故停診,醫(yī)院會通過短信告知患者。

      二是專門的查詢系統(tǒng)。各大醫(yī)院的微信公眾號大多有一個“醫(yī)生出診查詢”模塊,顯示醫(yī)院可預(yù)約周期(大多是2周)內(nèi)的門診排班情況。這一模塊后臺直接連通醫(yī)院號源管理系統(tǒng),如有專家停診,信息會實時更新。

      02不預(yù)約能直接去醫(yī)院看病嗎?

      當(dāng)然能,但就醫(yī)體驗會打折扣,所以還是建議預(yù)約就診。目前門診的全部號源都放在預(yù)約平臺上,所以不預(yù)約的患者遇到的首要問題可能就是去現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)沒號了,看不了病。這對三甲醫(yī)院的專家門診來說是一個大概率事件。即使現(xiàn)場掛到了號,可能遇到的第二個問題就是掛的號比較靠后,等待時間特別長,因為前面的號已經(jīng)預(yù)約出去了。

      目前,針對不同人群,醫(yī)院設(shè)置了多種預(yù)約方式,建議患者還是盡量預(yù)約就診。

      03五花八門的預(yù)約平臺怎么選?

      預(yù)約是高效就醫(yī)的關(guān)鍵一步。從主管方角度看,預(yù)約平臺主要分三類:第一類是醫(yī)院自行管理的;第二類是政府部門主辦、主管或主導(dǎo)的;第三類是社會上各類企業(yè)創(chuàng)建管理的。

      醫(yī)院自管平臺,如醫(yī)院App(手機應(yīng)用程序)、微信公眾號或服務(wù)號等在放號數(shù)量以及放號時間上具有優(yōu)勢,另一突出優(yōu)勢是附加功能多,就診記錄、報告查詢等都有。公立醫(yī)院在信息安全方面一般做得比較好,防范號販也最嚴格,不過,這也往往導(dǎo)致公立醫(yī)院的注冊流程不夠便捷,有的還需要用銀行賬戶信息來做認證。

      政府部門主辦、主管或主導(dǎo)的預(yù)約平臺最大特色是當(dāng)?shù)馗鞔筢t(yī)院都能預(yù)約。社會上各類企業(yè)創(chuàng)建管理的預(yù)約平臺大多也提供多家醫(yī)院甚至全國醫(yī)院的預(yù)約,給患者尤其是外地患者帶來便利。但是,這些平臺也會給患者帶來困擾,比如廣告多、平臺上有收費內(nèi)容等。

      需要提醒的是:公立醫(yī)院包括與公立醫(yī)院合作的第三方平臺,在預(yù)約掛號時都不得額外收取費用。把握這一點,就能少踩坑、不踩坑,安全預(yù)約。

      04能不能幫家人、朋友預(yù)約?

      有患者反映“家人幫我預(yù)約了,為什么我掛不了號”,醫(yī)院了解后發(fā)現(xiàn),原來是患者家屬用自己的名字進行了預(yù)約,這樣當(dāng)然不行。一旦預(yù)約成功,就診人姓名、身份信息等都不可更改,更不能把號“讓”給別人,否則就會給號販以可乘之機。

      那么父母不會手機操作,子女能否代為預(yù)約呢?當(dāng)然是可以的。

      一般預(yù)約平臺都支持綁定親屬賬戶。子女在自己的注冊賬戶內(nèi)綁定親屬賬戶,錄入父母的相關(guān)信息,就可以代為預(yù)約。這里要注意兩點:一是預(yù)約時就診人信息務(wù)必要填患者的,而不能填代約人的;二是親屬賬戶一旦綁定,相當(dāng)長時間內(nèi)不允許解綁—這是出于防范號販的考慮。在此也要提醒大家,不要輕信號販,不要隨意把個人信息提供給他人。

      05預(yù)約好了卻因故無法就診,如何取消?爽約會被醫(yī)院拉黑嗎?

      預(yù)約好了卻無法就診的話,可以取消預(yù)約。取消需要“原路徑取消”,也就是說,通過哪個渠道預(yù)約的,仍通過哪個渠道取消。這里的關(guān)鍵是要注意取消的時間點。大多數(shù)醫(yī)院規(guī)定最晚在預(yù)約就診日前一天取消預(yù)約,不接受當(dāng)日取消。這是為了讓退出來的號源能夠供其他患者使用。同時,也不可以頻繁取消預(yù)約。有的醫(yī)院對此有相應(yīng)管理措施,目的在于遏制一些非正常預(yù)約行為。

      如果忘記取消預(yù)約,也沒有按時就診,會被系統(tǒng)判定為爽約。爽約從小處說是浪費了一個號,浪費了醫(yī)生的時間;從大處看,是剝奪了另一名患者的就診機會。所以,各家醫(yī)院都有各自的爽約管理措施。有的比較嚴格,爽約一次可能就會受到相應(yīng)的限制。當(dāng)然,患者也可以提出申訴。只要有合理的理由,醫(yī)院審核通過,就會取消限制。

      06按預(yù)約時間到了診室,為什么不能直接看病,還需要等待?

      看病是一種非常特殊的人際交往,醫(yī)患雙方都無法精準掌控會談時間。左右會談時間的關(guān)鍵因素是疾病的疑難復(fù)雜程度。疾病越疑難,看病花的時間越長。預(yù)約時給出的候診時間是根據(jù)大樣本測算出的平均數(shù),與實際必然會有出入。

      此外,各大醫(yī)院門診就醫(yī)量巨大,為提高工作效率,有一個基本原則就是醫(yī)生接診“效率優(yōu)先”,就診安排會適當(dāng)從緊。所以,患者如約到達醫(yī)院,往往還要再等一會兒。

      07已經(jīng)看過醫(yī)生,醫(yī)生開了檢驗、檢查單,拿到報告后還需要重新掛號嗎?

      這要分幾種情況。

      第一種情況,患者掛的是普通門診,當(dāng)天就拿到了檢驗、檢查報告。這種情況下無須重新掛號,只需回診區(qū)簽到,叫號系統(tǒng)會按照原掛號順序叫號,并優(yōu)先將患者分診到原接診醫(yī)生處。如果原接診醫(yī)生不在,才會隨機分配到其他醫(yī)生處。這是基于普通門診全天開診的情況。如果個別科室只有半天門診開放,則處理方式與第二、第三種情況相同。

      第二種情況,患者掛的是專家門診,在掛號的同一個半天內(nèi)拿到了檢驗、檢查報告。那么患者同樣只需要回診區(qū)簽到即可,叫號規(guī)則也是按原掛號順序叫號。

      第三種情況,患者掛的是專家門診,但掛的是上午的號,拿到報告時已是下午。專家門診往往以半天為單位排班,如果上午坐診的專家已結(jié)束坐診,患者就無法回診。一般建議患者在專家下次坐診時再掛號就診。如果著急,也可以另掛普通門診,請普通門診的醫(yī)生解讀報告。因為普通門診號和專家門診號不相通,如果不另外掛號,普通門診的醫(yī)生無法接診。

      第四種情況,患者拿到檢驗、檢查報告已是第二天。那無論是普通門診還是專家門診,患者都需要另外掛號就診。目前幾乎所有系統(tǒng),包括預(yù)約系統(tǒng)、醫(yī)生工作站系統(tǒng)等都以自然日為一個周期,零點一過就是新的周期了。

      08家里老人75歲了,到醫(yī)院看病能享受優(yōu)待嗎?

      可以。按文件規(guī)定,國家對一些特殊人群的就醫(yī)是有優(yōu)待的,其中包括75歲以上老人。優(yōu)先就醫(yī)的內(nèi)容主要包括優(yōu)先掛號、優(yōu)先就診、優(yōu)先檢驗檢查、優(yōu)先付費、優(yōu)先取藥5項。對優(yōu)先掛號、付費、取藥,醫(yī)院一般通過設(shè)立專門窗口的方式實現(xiàn)。優(yōu)先檢驗檢查以及優(yōu)先就診,則需要患者持相關(guān)證件到服務(wù)臺或護士站主動出示并提出要求,且僅限患者本人在場的情況,代配藥等非患者本人到場的情況下不能享受相關(guān)優(yōu)先待遇。已經(jīng)預(yù)約好檢查時段或已排入檢驗、檢查序列的患者,不再享受優(yōu)先待遇。

      優(yōu)先就醫(yī)并不等于不排隊、零等待。比如當(dāng)優(yōu)先就醫(yī)專門窗口有多名享受優(yōu)待人員時,依然需要排隊。隨著我國老齡化程度加深,就醫(yī)的高齡老人越來越多,醫(yī)院做不到讓所有老人不等待就直接掛號、看病。目前,多家醫(yī)院采取了分級優(yōu)待制度。比如,針對老年人群,75歲、80歲、90歲等不同年齡段享受的優(yōu)先級別不同,90歲以上老人優(yōu)先級別最高。具體規(guī)定可咨詢導(dǎo)醫(yī)或診區(qū)護士。

      09每次去醫(yī)院都需要多次排隊—掛號排隊、繳費排隊……有什么辦法能少排隊?

      只要了解醫(yī)院信息化服務(wù)內(nèi)容,就可以享受便捷就醫(yī)。通過以下方法,甚至可以實現(xiàn)全程零排隊。

      對于預(yù)約掛號,有的醫(yī)院是預(yù)約時即可通過手機支付掛號費,有的是預(yù)約就診日當(dāng)天可以線上支付掛號費,這就省去了窗口排隊環(huán)節(jié)。

      對于繳費,不管是走醫(yī)保(需綁定電子醫(yī)保卡)還是自費,當(dāng)天的檢驗檢查、購藥等所有費用都可以通過互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、醫(yī)院微信公眾號/服務(wù)號、支付寶生活號等的“在線支付”功能支付,從而省去窗口排隊環(huán)節(jié)。

      對于不太習(xí)慣手機操作的人,也可以利用遍布門診區(qū)域的自助掛號繳費機支付;還有部分醫(yī)院已開通診間支付,可以由此省去窗口排隊環(huán)節(jié)。

      不過要注意的是,很多醫(yī)院的自助機、診間支付等都不接受現(xiàn)金支付,如果只能用現(xiàn)金支付,仍然需要去掛號/繳費窗口。

      10為什么現(xiàn)在醫(yī)院就診沒有發(fā)票?如果報銷等需要發(fā)票怎么辦?

      醫(yī)院現(xiàn)在不是沒有發(fā)票,而是改為電子發(fā)票,不再提供紙質(zhì)發(fā)票了。

      目前,全國所有醫(yī)療機構(gòu)都已實行電子發(fā)票?;颊咴卺t(yī)院收到的很多單據(jù),比如付費的結(jié)算單等,上面都有二維碼,掃描二維碼即可下載保存電子發(fā)票。相關(guān)付費短信上也會有電子發(fā)票的鏈接,點擊即可查看、下載電子發(fā)票。大多數(shù)醫(yī)院也配有票據(jù)自助打印機。

      11按照預(yù)約時間到醫(yī)院檢查,是否需要掛號?

      預(yù)約好的檢查已經(jīng)完成了診療付費,無須再次掛號。但是,為了更有序、高效地完成檢查,一般醫(yī)院都有一個“到檢流程”,就像掛號后到達診區(qū)需要“簽到”一樣。到了檢驗、檢查部門,第一步是到服務(wù)臺簽到登記,然后等待叫號。在信息化的今天,這一程序可以不再通過人工進行,在自助機上自助簽到,系統(tǒng)就會自動叫號。

      為進一步優(yōu)化流程,許多醫(yī)院還推行了“分時到檢”,就是將預(yù)約時間劃分成若干時段到檢和檢查。比如,有的醫(yī)院系統(tǒng)設(shè)定,患者只能提前30分鐘簽到。假如A患者的B超檢查預(yù)約時間是上午10點,有心急的患者早晨8點就到了B超檢查等候區(qū),這時,自助機會拒絕該患者簽到,提示其簽到時間是9點30分以后。這樣設(shè)定,也是提醒患者不用提前太多時間到醫(yī)院,有效引導(dǎo)患者分流,保障就診秩序。

      12有些檢驗、檢查報告并非“立等可取”,但為了取報告再跑一次又比較麻煩,有什么好的解決辦法?

      專門再跑一次取報告的確是一件費時費力的事。以前,醫(yī)生通常會告訴患者下次就診時再取報告即可。這樣病人雖然可以少跑一次,但不能及時看到檢查結(jié)果,心中難免焦慮?,F(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展讓我們能很好地解決這一問題。如今患者不僅可以在自己的手機上查看檢驗、檢查報告,甚至可以分享給其他人查看。部分醫(yī)院的相關(guān)影像報告也可以在線查看。這一功能為患者后續(xù)就診帶來不少方便。

      通過幾種途徑可以獲得上述服務(wù):第一種是在醫(yī)院的患者服務(wù)端,包括醫(yī)院的App和微信公眾號/服務(wù)號、支付寶生活號、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院等注冊。注冊后,近期就診記錄、檢驗檢查報告等都可以在線查詢。另一種是在政府相關(guān)平臺上注冊。比如在上海的健康云App注冊后,可以查詢患者在全市的就診記錄。

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