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      數(shù)字化時代下圖書館自助服務模式構建

      2024-01-06 18:06:58李淑云
      中國民族博覽 2023年19期
      關鍵詞:構建數(shù)字化圖書館

      李淑云

      【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)移動時代飛速發(fā)展和信息化技術普及應用的背景下,萬物互聯(lián)、科技智能逐漸成為了人們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,世界也隨之邁入“數(shù)字化”時代。在全新的時代下,各種自助服務模式越來越多,大有“凡有服務,必有自助”的效果。圖書館作為知識文化傳播陣地,把握自助服務發(fā)展大趨勢,打造起全新的服務體系已是必然。本文結合圖書館自助服務模式的特點,對其必要性進行簡單概述,再依托數(shù)字化信息技術,打造起覆蓋服務主體、客體、資源以及服務效果和手段各方面的全新自助服務模式,期望打通圖書館數(shù)字“孤島”,帶動文化知識資源共享聯(lián)動,形成線上+線下的多元化自助服務。

      【關鍵詞】數(shù)字化;圖書館;自助服務模式;構建

      【中圖分類號】G252 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198(2023)19—250—03

      伴隨著信息化技術手段的持續(xù)升級,各種智能設備和移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,促使廣大群眾信息獲取方式發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變,同時也使得用戶服務需求從信息獲取向深刻體驗轉(zhuǎn)變,期望能夠獲得更為快捷、便利的自助服務[1]。根據(jù)Parature發(fā)布的一項調(diào)查數(shù)據(jù)來看,90%的消費群體均期望能夠通過組織或者品牌獲得對應自助服務[2]。在數(shù)字化發(fā)展的新時代背景下,公共文化資源的載體日益豐富,帶動圖書館服務形態(tài)發(fā)生巨變,以年輕群體為主的互聯(lián)網(wǎng)用戶,他們具有較強的事物駕馭和接受能力,期望在公共文化服務和知識獲取中借助數(shù)字化技術手段獲得全新的自助服務體驗[3]。為此,面對新時代的全新要求和廣大用戶群體的服務需求轉(zhuǎn)變,圖書館必須帶動圖書館自助服務模式的轉(zhuǎn)變,以全新的服務體驗激發(fā)用戶的主觀能動性,促使用戶能夠成為圖書館文化傳播的重要載體。

      一、圖書館自助服務模式構建的必要性

      圖書館自助服務主要是指基于全新資源形式下根據(jù)用戶的實際需求推送出的一種全新服務模式,是圖書館借助互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術手段,以自我服務、讀者參與方式為主的文獻或者館內(nèi)資源的檢索、利用與獲取[4]。伴隨著數(shù)字化信息時代的到來,傳統(tǒng)的圖書館服務模式已經(jīng)很難滿足用戶便捷化、多樣化的資源獲取需求,自動服務模式的建設,能夠依托大數(shù)據(jù)技術分析整理用戶的個性特點,為其提供針對性更強的文化和知識信息,增強圖書館服務的高效性、精準性,并解放人力資源,將更多精力用于服務質(zhì)量提升上。此外,作為公共文化傳播的重要陣地,圖書館擔負著文化資源繼承、發(fā)揚的重要責任,是社會文化建設的保障力量。借助自助服務模式的構建,能夠促使文化知識傳播模式得以轉(zhuǎn)變,更好地激發(fā)廣大群眾在文化和知識獲取中的自主意識,激發(fā)其創(chuàng)造意識、能力和精神。同時借助自助服務模式的建設,還能夠轉(zhuǎn)變以往傳播模式中業(yè)務重復環(huán)節(jié),提升圖書館服務效能,達到用戶與圖書館的“雙贏”效果[5]。為此,搭載數(shù)字化時代的“巨艦”,用好數(shù)字化技術手段,構建起全新的自助服務模式,能夠為圖書館服務和發(fā)展注入全新動力。

      二、數(shù)字化時代下圖書館自助服務模式構建

      根據(jù)數(shù)字化時代的新要求以及圖書館自助服務的新需求,在進行自助服務模式構建中,可積極引入全新的信息化技術手段,從服務主體、客體、資源以及服務效果和手段等各方面進行重新梳理,打造起以資源共享自動化為基礎,以現(xiàn)代數(shù)字化技術手段為雙翼,以廣大用戶個性化需求為根本,覆蓋資源管理、館員服務、信息檢索等各項業(yè)務的全新自助服務模式。見圖1。

      (一)服務主體

      基于數(shù)字化背景下的圖書館自助服務模式構建,本身就是一項龐大系統(tǒng)且復雜度較高的工程,需要多個方面形成聯(lián)動,相互合作。本次結合公共圖書館的實際情況,將為服務主體提供服務活動作為核心要點,明確了圖書館和自助服務團隊兩大服務主體。

      (二)服務客體

      服務客體主要是指圖書館開展自助服務期間的具體服務群體。公共圖書館所提供的服務是面向廣大社會群眾和企事業(yè)單位、機關組織等,而結合不同服務客體的需求,將其劃分為用戶期望型需求、用戶必備型需求、用戶魅力型需求、用戶無差異型需求?;谟脩艨腕w梳理成果,在自助服務模式建設中,在確保無差異型、必備型服務需求的同時,豐富服務功能,增強服務的個性化,激發(fā)廣大用戶對服務的感知度,提升對圖書館文化和知識獲取的黏度。

      (三)服務內(nèi)容

      圖書館自助服務模式的建設最主要目的是能夠為廣大用戶提供內(nèi)容服務,為此,在服務內(nèi)容設定上結合圖書館的服務特點,回歸到了圖書館業(yè)務工作中。結合圖書館日常服務的情況,在自助服務模式內(nèi)容設定中,針對圖書館借閱、信息檢索、查閱等相關需求,將自助服務覆蓋了圖書館的各個環(huán)節(jié),形成了以用戶需求為導向的自助服務內(nèi)容優(yōu)化。

      (四)服務方式

      根據(jù)當前圖書館用戶在接受自助服務的具體需求來看,多以線下自助設備服務獲取方式為主。但近年來在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的影響下,各個行業(yè)都積極推動線上服務模式的構建,加之各種終端服務功能的完善和信息化技術的升級,信息資源服務必將成為未來圖書館服務模式建設的必然要求[6]。同時隨著圖書館用戶群體的增加,借助線上自助服務模式的建設,更利于圖書館群體的分流管理、個性化服務性能的增強、溝通渠道的建設和文化傳播途徑的優(yōu)化,為廣大用戶帶來全新的智能化體驗感。為此,結合當前實際情況和未來發(fā)展趨勢,圖書館自助服務方式必須是線上與線下的結合,打造起實體環(huán)境與虛擬環(huán)境的“雙線并行”,以雙主體的形式賦能圖書館文化、知識傳播,實現(xiàn)人類智慧和人工智能的有機融合。

      1.實體環(huán)境的線下自助服務

      針對線下實體環(huán)境的自助服務,可依托圖書館線下需求,依托射頻識別技術將線下各種自動服務設備建立起智能聯(lián)動服務體系,在保障合理分布的同時,也能夠幫助數(shù)據(jù)資源、書目資源和空間資源相互傳遞,增強自動服務智能化水平。射頻識別技術是基于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下促使系統(tǒng)和設備“開口說話”的核心技術,它能夠幫助圖書館基于現(xiàn)有資源層面上,聯(lián)動無線電信號完成目標信息的準確識別和無接觸式信息的快速傳遞,從而達到提升圖書館線下自助服務的動態(tài)性和精準性[7]。結合圖書館實體環(huán)境下的自助服務內(nèi)容,其主要是基于射頻識別技術、自助服務中心和自動化系統(tǒng)過來構建,具體見圖2。

      2.虛擬環(huán)境的線上自助服務

      虛擬環(huán)境是基于互聯(lián)網(wǎng)的線上自助服務,重點是針對線上用戶群體建設的強大、便捷的自助服務平臺,其能夠促使現(xiàn)實世界與虛擬網(wǎng)絡相互結合,從而達到移動終端、圖書館和用戶的三方聯(lián)動機制。用戶不僅能夠經(jīng)由網(wǎng)絡自助服務平臺快速查閱相關知識和資源,享受圖書館的服務,還能夠與其他用戶進行溝通交流,進行知識的分享和經(jīng)驗的交流,形成信息、知識、文化的交互,幫助圖書館自助服務能夠從館內(nèi)向館外延伸,并增強服務的多元性特征,更好的融入到用戶的日常生活、工作、學習等各個場景。虛擬環(huán)境下的圖書館線上自助服務模式包括了兩大類,即移動網(wǎng)絡終端自助服務、門戶網(wǎng)站自助服務,盡管兩者在服務形態(tài)上有所差別,但服務內(nèi)容卻非常相似,為此,在構建期間均需要依托移動終端、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和集成系統(tǒng)三大主體來實現(xiàn)。見圖3。

      針對虛擬環(huán)境下的圖書館自助服務模式,其中數(shù)據(jù)庫主要是對數(shù)據(jù)資源進行交互和存儲處理,借助功能強大的圖書館聯(lián)盟云平臺共享系統(tǒng),來搭建起一個24小時的云圖書館文獻傳遞服務體系,極大程度上滿足廣大用戶隨時隨地對數(shù)字資源的閱讀需求,促使自助服務模式達到真正意義上的強大效果。除此之外,針對圖書館的數(shù)據(jù)處理需求構建起全新的云計算下共享系統(tǒng),借助強大有力的開發(fā)端口,為自助服務的管理提供科學指導。移動服務終端簡單來說就是廣大用戶的筆記本電腦、手機登錄終端,具有較高的交互性和便捷性特點,這些設備是搭設自助服務模式的重要通道,同時也是組成虛擬條件下自助服務的單元體系。用戶能夠通過微信小程序、公眾號、圖書館APP等途徑即可實現(xiàn)對圖書館的實時交互。管理員登錄模塊主要應用于圖書館管理人員對線上業(yè)務的處理和信息數(shù)據(jù)的處理。通過各種系統(tǒng)模塊基于相同標準形成互通互聯(lián)的數(shù)據(jù)交互板塊,可更好的增強自助服務模式的拓展性與可達性。

      (五)服務效果

      圖書館本身屬于具有生長性的有機體,在拖動自助服務構建期間,必須動態(tài)了解用戶的反饋信息,及時對服務模式和內(nèi)容做出優(yōu)化升級?;谠品占夹g條件下,圖書館能夠形成互動式的自助服務體驗需求調(diào)查和個性化需求設置,用戶可針對服務中存在的問題給出建議和意見[8]。

      三、結語

      自助服務模式是圖書館未來發(fā)展的主要方向,同時也是提升圖書館服務質(zhì)量與服務效能的重要途徑。在進行圖書館自助服務模式構建期間,必須充分了解現(xiàn)階段圖書館自助服務的需求以及未來發(fā)展的要求,引入全新的數(shù)字化技術,促進原有圖書館服務模式重構、優(yōu)化。除此之外,圖書館還必須從提升服務個性化角度出發(fā),形成線上+線下的全新自助服務體系,形成技術與業(yè)務的對接,以便為廣大群眾提供更為全面的動態(tài)服務體驗。

      參考文獻:

      [1]杜君.高校圖書館自助服務需求識別與質(zhì)量提升策略探討[J].黑龍江檔案,2023(1).

      [2]肇誠.圖書館自助服務應用現(xiàn)狀調(diào)查與分析——以國家圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2023(1).

      [3]連宇江.高校圖書館自助服務功能空間再造培育模式研究——以西安石油大學圖書館為例[J].傳媒論壇,2022(11).

      [4]韓清霞.用戶畫像視角下自助圖書館個性化推薦服務研究[D].青島:青島科技大學,2022.

      [5]黃民理,鄭聰,鄭婷.智慧圖書館24小時自助服務架構及其實現(xiàn)研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學報,2021(2).

      [6]萬萬.高校圖書館自助服務創(chuàng)新對策研究[J].發(fā)明與創(chuàng)新(職業(yè)教育),2020(7).

      [7]齊光月.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校圖書館自助服務SWOT分析[J].河南工學院學報,2020(4).

      [8]廉冰.淺談如何利用自助服務模式更好的為讀者服務——以淄博市圖書館為例[J].蘭臺內(nèi)外,2020(4).

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