吳文茜

摘要：近年來，市場競爭愈發(fā)激烈，中小民營企業(yè)為占有競爭優(yōu)勢必須持續(xù)改善并提升自身的管理能力，設定合適的企業(yè)管理策略，以降低運營成本，保障日常經營活動的正常進行，并使企業(yè)獲得更高效益。存貨管理是企業(yè)管理的主要內容之一，是決定企業(yè)經營活動能否順利進行的關鍵因素，中小民營企業(yè)可以通過改善企業(yè)存貨管理水平，合理有效控制存貨庫存數(shù)量，加速資金周轉，提高資金的使用效率，但目前其在存貨管理工作中仍舊存在各種問題。本文對中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進方法進行了探討和研究，以期能增加企業(yè)經濟效益，提高其核心競爭力。

關鍵詞：民營企業(yè)；存貨管理

當今經濟全球化進程加快，我國市場經濟飛速發(fā)展，中小民營企業(yè)需要全面提高自身的管理能力，以提升在市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢。存貨管理水平能體現(xiàn)企業(yè)的管理能力，同時存貨管理也是企業(yè)生產經營管理活動的重要組成部分。中小民營企業(yè)的管理者雖已越來越重視存貨管理，但在實踐中仍然還是會存在各種問題，所以本文擬針對中小民營企業(yè)存貨管理存在的各種問題及改進辦法進行深入探討。

一、存貨管理概述

（一）存貨管理的概念

存貨管理是指企業(yè)為使庫存商品達到最優(yōu)的動態(tài)管理狀態(tài)，提升企業(yè)經濟效益，對庫存商品進行的信息管理、決策分析和優(yōu)化控制。在企業(yè)生產經營活動中，企業(yè)存貨是反復循環(huán)在采購與消耗環(huán)節(jié)中的，通過存貨管理，企業(yè)應能對產品和市場環(huán)境做出反饋和響應。為了使企業(yè)管理層合理安排存貨的存放地點、收發(fā)存等流程，企業(yè)層面需要制定存貨管理的相關決策和說明，明確訂貨時間和數(shù)量標準，以使存貨數(shù)量一旦低于警戒線，就能及時反饋并同時提出采購申請進行采購，保證對企業(yè)存貨庫存情況進行嚴格精準的動態(tài)管理。

（二）存貨管理的目的

企業(yè)存貨是由產成品、在產品、原材料等構成的，存貨的數(shù)量應能滿足正常的生產經營需求。一方面，企業(yè)采購存貨數(shù)量較多以便于獲取更低的價格，確保企業(yè)正常開展生產和銷售活動，所以企業(yè)必須保持不低于警戒線的庫存產品數(shù)量；另一方面，存貨數(shù)量過多會增加企業(yè)相應的采購成本、儲存成本、非正常損失等。因此，存貨管理的主要目的是在保證正常生產經營的前提下，確定存貨的經濟采購量或持有數(shù)量，即在保證企業(yè)生產和銷售全部要求的前提下，對存貨進行有效的控制和管理，最大程度的減少存貨成本，使存貨成本和效益之間形成相對平衡，以便實現(xiàn)提升企業(yè)經濟效益的目的。

（三）中小民營企業(yè)存貨管理的要求

中小民營企業(yè)就是在中華人共和國境內依法設立的，人員規(guī)模、經營規(guī)模相對較小的企業(yè)，其存貨的特點是品種繁多，流動性強。在存貨管理中由于中小企業(yè)對人員安排、內部控制等方面重視不夠，對于多品種的庫存管控容易出現(xiàn)存貨結構不合理、存貨周轉率不高等問題，導致存貨積壓，嚴重影響了公司的經營業(yè)績。結合中小企業(yè)的這些特性，其存貨管理的要求主要有兩方面：信息管理和決策分析。一方面中小企業(yè)要加強信息管理，關注自身存貨的質量狀況、規(guī)格型號等是否符合市場的需要；存貨管理的方法是否恰當、管理人員水平是否合格；另一方面要求加強決策分析，明確存貨的安全庫存、再次訂購時間，并能對市場環(huán)境變化出具相應解決方案。

二、民營企業(yè)加強存貨管理的重要性

（一）提高存貨管理水平，有助于降低企業(yè)的運營成本

中小民營企業(yè)存貨管理的四項主要成本為持有成本、訂購成本、儲存成本及短缺成本。在滿足現(xiàn)有經營情況的條件下，改善存貨管理水平，重點在于降低持有成本。通過加強存貨管理，可以完善企業(yè)內部管理水平，降低儲存存貨的資金占用量，減少保管費用，進一步降低存貨價值損失的風險，從而助力提高企業(yè)運營效率。

（二）提高存貨管理水平，有助于提高企業(yè)的經濟效益

存貨在完成銷售出庫這個環(huán)節(jié)前，一直會以實物形態(tài)占用企業(yè)的流動資金，形成資金成本。在經營活動中，企業(yè)財務管理目標之一是提升存貨周轉率降低存貨平均余額，這樣可以使企業(yè)有更多的資金去開拓發(fā)展企業(yè)的其他項目，降低企業(yè)的流動資金占用率，例如擴大經營生產、對生產設備進行改造升級、迭代生產等等，與之對應產生的利潤就形成了存貨的機會成本。因此，通過合理控制存貨規(guī)模節(jié)約流動資金，并將其用于其他利潤可觀的項目，就能為企業(yè)賺取利潤，提高企業(yè)的經濟效益。

（三）提高存貨管理水平，有助于落實對企業(yè)經營活動的全面控制和管理

存貨管理需要隨時跟蹤掌控企業(yè)產品原材料庫存情況，為了達到此目的，企業(yè)會引入信息化系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，并使兩者充分相結合，通過信息化的分析方法確定最優(yōu)最安全庫存量，因此有助于企業(yè)進行生產銷售管理和數(shù)據統(tǒng)計分析。從管理層面來說，企業(yè)的計劃、采購、生產、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)都離不開存貨管理與控制，為了使存貨在企業(yè)經營中擁有保障作用，需要使用動態(tài)的管理方法，在庫存商品和原材料的進銷存等方面加強倉庫人員的管理、明確相關職責，因此，加強存貨管理對完成企業(yè)的經營目標和強化財務管理有著重大的意義。

三、民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

隨著市場經濟的發(fā)展，民營企業(yè)數(shù)量不斷增加，但是多數(shù)民營企業(yè)管理水平比較落后，其存貨管理工作主要存在如下問題：

（一）管理制度不完善，存貨管理缺乏系統(tǒng)性

部分民營企業(yè)缺少內控制度，入庫一般都是根據采購發(fā)票后補入庫單，使采購人員存在舞弊空間。企業(yè)通常不設置原材料倉庫，材料購入后，未履行檢驗和驗收手續(xù)，直接用于車間生產加工。還有部分民營企業(yè)沒有獨立的成品倉庫，產品隨意堆放，未按規(guī)格型號順序放置。由于成品倉庫沒有設立，產成品達到銷售狀態(tài)往往直接運輸發(fā)貨，后續(xù)再根據發(fā)貨記錄補填產成品的入庫單，整個環(huán)節(jié)缺少監(jiān)管。另外，倉庫僅有簡單記錄的流水賬目，導致存貨數(shù)量較為混亂，貨物存在發(fā)貨數(shù)量與客戶訂貨數(shù)量不等的情況，賬實核對不清。同時，自制加工的產品沒有驗收標準和制度，驗收人員很難把握判斷，質檢環(huán)節(jié)僅僅停留在表面，直接導致交付給客戶的產品沒有經過嚴格的檢測，甚至可能會導致嚴重的產品質量事故，進一步造成無法挽回的直接和間接經濟損失。

（二）人員素質較低，管理經驗匱乏，核算信息模糊

部分民營企業(yè)管理人員文化水平偏低，企業(yè)對倉庫管理人員的要求較低，僅為看管倉庫，有時甚至會因人員緊缺等原因安排倉庫管理人員兼職其他崗位職責，比如讓倉庫管理員兼職采購員。這些倉管人員通常不擅長做倉庫管理工作，缺乏管理經驗，更不會定期對倉庫進行盤點。

（三）經營缺少計劃性

民營企業(yè)比較普遍的經營方式是先簽訂銷售訂單后再計劃采購并執(zhí)行，采用這種方式通常為了降低企業(yè)占用資金，但同時該模式也忽略了業(yè)務的計劃性。先有銷售訂單再安排采購的模式采購任務通常比較緊急，采購人員在疲憊的狀態(tài)下容易忽略產品原材料的質量問題，如果企業(yè)沒有設置安全庫存量，就容易引發(fā)產品質量不合格浪費等問題。

（四）存貨周轉速度慢

許多民營企業(yè)的產品跟市場需求不匹配，無法適應市場環(huán)境，導致庫存積壓，出現(xiàn)這種原因主要是民營企業(yè)缺乏研發(fā)創(chuàng)新能力，此外，質量不合格同樣也會造成存貨積壓滯銷。因供應量與需求量不匹配，部分企業(yè)存貨周轉速度緩慢。

（五）信息化程度低，降低了工作效率

大部分民營企業(yè)存貨都缺乏信息化管理，通常都是由財務人員記錄總賬，倉庫人員對進銷存進行簡單的記錄，很難做到企業(yè)各個部門之間的信息共享，導致數(shù)據不能及時更新、不準確，容易造成重復采購，產品庫存積壓，降低工作效率。

四、加強民營企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）建立健全內控管理制度

企業(yè)需要建立供應商系統(tǒng)，采購時進行多方比價，確保采購存貨優(yōu)質優(yōu)價。為了杜絕殘次品流入企業(yè)，存貨采購入庫必須經過嚴格的質量檢測，才能流入生產環(huán)節(jié)，倉庫管理人員應對數(shù)量進行嚴格把控，保證材料采購賬實相符。整個入庫流程驗收結束后，必須辦理存貨入庫的相關手續(xù)。

在采購報銷環(huán)節(jié)中，需要提供給財務人員資料有：采購申請單、發(fā)票、存貨驗收單、入庫單等資料，相關單據需要有相關負責人簽字審批確認。財務部在成本方面一定要嚴格把控，認真核對單據后方可記賬。

倉庫存貨應分門別類擺放整齊、設定規(guī)范的名稱、規(guī)格型號、計量單位等，對所有存貨進行唯一性編號，最終建立完善的存貨檔案。將科學合理的存貨管理方法與先進的倉庫信息技術相結合，使企業(yè)存貨管理水平不斷提升。

生產車間領料環(huán)節(jié)，相關領料人員需要根據生產物流需求單上的存貨信息辦理領料出庫手續(xù)；倉庫管理人員務必確保領料出庫的數(shù)量和品名正確，按單據發(fā)貨登記。如有特殊情況，需要領取的物料在單據上沒有相應的品名和數(shù)量，則需要領料部門說明原因，并由相關負責人簽字確認，方可領料；應根據實際情況，判定是否需要更新生產物流需求單，保證存貨實際數(shù)和計劃數(shù)相符合。

企業(yè)內部需要設定嚴謹?shù)馁|量檢驗標準，加工制作的產品相關部門一定要進行驗收及檢測，方可辦理入庫手續(xù)，確保每件入庫產品質量合格。

產品存貨在銷售出庫時，需要倉庫管理人員仔細核對發(fā)出的產品、規(guī)格型號、數(shù)量等各種信息，并簽字確認辦理出庫手續(xù)。存貨發(fā)出方法一般有四種，分別是先進先出、個別計價法、月末一次加權平均及移動加權平均法。不同企業(yè)采用的存貨發(fā)出方法也不一樣，一般情況下建議采用先進先出法，以保證庫存存貨日期最新。

倉庫管理需要制定盤存制度，定期對存貨如原材料、輔料、產成品、在產品等進行盤點。存貨盤點的側重點是由每個企業(yè)的特性來決定的，有些企業(yè)存貨數(shù)量多價值低，這類存貨的盤點方式可以適當延長盤點的頻率；有些存貨數(shù)量少價值高，這類存貨的盤點方式可選擇增加盤點頻率；通過靈活調整盤點方式可以降低倉庫庫存盤點時間和成本。此外，對于存貨盤點需要讓企業(yè)所有員工參與，每次盤點應由財務部牽頭，相關管理人員如生產、倉庫管理人員應陪同參加，以示企業(yè)對此事的重視程度。盤點結束后，財務等相關人員應對盤點結果進行分析，確保盤點的精準性，如果存在賬實不符的情況要及時發(fā)現(xiàn)并處理。倉庫管理人員既要保證賬實相符，又要確保數(shù)據準確隨時可查，在完善的倉庫管理制度和流程下，使信息使用者可以更快的做出決策，應對迅速變化的商業(yè)環(huán)境。

（二）提高人員素質，促進存貨科學管理

存貨管理水平、存貨管理成效與存貨管理人員專業(yè)素質息息相關。企業(yè)在招聘選擇倉庫管理人員時，應重點考察個人的職業(yè)操守、專業(yè)素養(yǎng)和工作經驗。倉庫管理人員必須具備優(yōu)良的思想品質，專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、豐富的從業(yè)經驗，以在工作中盡職盡責。企業(yè)應通過設定制度約束和激勵相關人員，充分調動管理人員的工作積極性，增加倉庫管理相關人員的學習機會和專業(yè)培訓，使其能提高自身的專業(yè)素質和職業(yè)素養(yǎng)。

（三）加強經營的計劃性，保持合理庫存量

民營企業(yè)的經營計劃或者預算應該根據銷售部門提供的全年度銷售預測來制定。確定經營計劃之后，同步開展的是生產部門的生產計劃和采購需求。生產計劃需要嚴格按照銷售訂單展開生產活動，生產部門的采購也應該以生產計劃和需求為基礎分批次進行。企業(yè)存貨采購量與企業(yè)是否能順利進行生產經營息息相關。存貨采購量過大明顯會增加企業(yè)的資金占用，嚴重的企業(yè)可能會面臨資金鏈鍛煉的風險；存貨采購量過少則會導致生產環(huán)節(jié)缺原材料等產品，進而影響生產速度。故此，在存貨采購中可以考慮采用計劃管理流程，根據銷售額來確定產品產量，根據產品產量確定存貨采購數(shù)量，在企業(yè)存貨安全庫存量的范圍內最大程度的減少資金占用，保障企業(yè)的生產計劃正常進行。倉庫管理人員一定要密切關注庫存量，設置安全庫存；一旦存貨接近或低于安全庫存時，要及時通知采購部門，保證企業(yè)生產順利進行。

（四）提升信息化水平，提高經營決策效率

大部分民營企業(yè)存在著信息化水平偏低的問題，在這種情況下，其可以考慮引入管理信息化系統(tǒng)，如金蝶ERP軟件等，進一步提高企業(yè)生產經營活動的信息化管理水平。公司實施信息化管理后，能將企業(yè)的生產、采購、銷售、倉庫、成本核算等部門及環(huán)節(jié)有效的結合起來，保證業(yè)務數(shù)據的精準性、時效性，進一步提高工作效率，降低生產成本。企業(yè)可以根據企業(yè)的生產環(huán)節(jié)，結合企業(yè)自身的特點，引入軟件的模塊特性和流程制定出符合企業(yè)經營的內控制度，如倉庫管理制度、采購管理制度、生產管理制度、銷售管理制度等，充分利用金蝶等ERP軟件來完成存貨的采購、質檢、入庫、出庫、領用、盤點盈虧等出入庫記錄，更加完善的對存貨管理整個過程進行風險控制。

五、結束語

隨著我國市場競爭愈來愈激烈，中小民營企業(yè)應該提高對存貨管理的重視程度，以獲得更加可觀的經濟利潤，提高企業(yè)的競爭力。加強存貨管理可以從兩個方面著手：首先必須改善存貨管理制度，建立合理有效的內控制度，使存貨管理工作有章可循，明晰員工崗位職責，與此同時建立完善的獎懲機制，以激發(fā)員工的積極主觀能動性，順利開展存貨管理的工作。其次，要依據企業(yè)實際發(fā)展情況，采取合理有效的存貨管理方式，提高存貨管理效率，提高民營企業(yè)全體員工尤其是存貨管理人員的綜合素質；運用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，采用先進的技術，促使企業(yè)制定的生產計劃、采購需求更加有效，以最小的成本獲取最大的經濟效益，從而保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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