郝龍鳳
摘 要:新經(jīng)濟(jì)形勢下,大量企業(yè)涌入市場,加重了企業(yè)的生存發(fā)展壓力。為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需通過相應(yīng)的程序以及舉措增強(qiáng)核心優(yōu)勢,從而在激烈化的市場環(huán)境中維持穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,其穩(wěn)定經(jīng)營與提質(zhì)增效離不開成本核算與管理。簡而言之,有效的成本核算與管理能夠控制以及節(jié)約企業(yè)各項(xiàng)成本支出,能夠助力企業(yè)獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益,為企業(yè)積累財(cái)富,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。但現(xiàn)階段,仍有部分企業(yè)在落實(shí)成本核算與管理工作過程中存在不足,如成本核算與管理基礎(chǔ)薄弱、核算方法單一滯后、變動(dòng)成本難以追蹤等,致使成本管理實(shí)際執(zhí)行情況不理想。本文以成本核算與管理概述為引線,分別闡述了其定義以及重要性,繼而分析了企業(yè)在落實(shí)該項(xiàng)工作過程中存在的問題,提出了針對(duì)性的改進(jìn)策略,以期對(duì)其他企業(yè)開展成本核算工作有借鑒作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本核算;成本管理
全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下,企業(yè)運(yùn)營以及發(fā)展壓力加重,為增強(qiáng)核心競爭力,必須提高成本核算與管理重視程度,深入踐行,避免企業(yè)利益受損,實(shí)現(xiàn)降本增益的管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)健康長久發(fā)展。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說,要想獲得經(jīng)濟(jì)利潤,就要重視成本管理工作,降低運(yùn)營生產(chǎn)成本,增加利潤空間,增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢。但現(xiàn)階段諸多企業(yè)管理者存在“重經(jīng)營、輕管理”“重預(yù)算、輕核算”等現(xiàn)象,未能知曉成本核算的重要性,在實(shí)際推行過程中存在隨意行為,認(rèn)為僅依據(jù)預(yù)算目標(biāo)控制資金支出即可,缺乏對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算以及管理,導(dǎo)致實(shí)際管理效果不佳,難以為企業(yè)相關(guān)決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)管理者應(yīng)統(tǒng)籌全局,以問題為導(dǎo)向,立足實(shí)際發(fā)展需求,積極學(xué)習(xí)以及引進(jìn)成本核算方法和管理手段,構(gòu)建完善的成本核算體系,為該項(xiàng)工作的開展提供引導(dǎo)以及約束作用,保證核算效率并提高準(zhǔn)確性,助力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、企業(yè)成本核算與管理概述
(一)成本核算與管理的定義
成本核算具有系統(tǒng)化、專業(yè)化特點(diǎn),是成本管理的核心內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有的耗費(fèi),依據(jù)其性質(zhì)、發(fā)生地點(diǎn)等分類歸集、匯總、核算以及計(jì)算該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額、每種產(chǎn)品的實(shí)際成本以及單位成本的管理活動(dòng),也是將企業(yè)內(nèi)部資源消耗與同行企業(yè)進(jìn)行對(duì)比的重要手段,通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)量單位。
成本管理是企業(yè)依據(jù)特定時(shí)期制定的成本管理目標(biāo),由成本管理主體在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生前、成本控制過程中采取預(yù)防、調(diào)節(jié)舉措,干預(yù)影響成本控制的相關(guān)因素、條件等,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的行為。成本核算與管理緊密聯(lián)系,且兩者之間彼此影響,精確的成本核算能為管理工作的開展提供指導(dǎo),管理效果的反饋會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,需落實(shí)成本核算工作,保證核算的精確性,提升成本管理效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[1]。
(二)企業(yè)開展成本核算與管理工作的必要性
1.衡量企業(yè)績效
企業(yè)開展成本核算與管理工作能夠明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際產(chǎn)生的耗費(fèi)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)務(wù)處理提供真實(shí)、有效的成本數(shù)據(jù)信息,管理者通過企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行綜合性評(píng)估,如利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合性評(píng)價(jià),如凈利潤、收入、成本等指標(biāo),從而客觀反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,為相關(guān)決策的制定提供信息依據(jù)。
2.管理決策的依據(jù)
落實(shí)成本核算以及管理能夠仔細(xì)分析企業(yè)的成本核算情況,深入了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等多方面內(nèi)容,當(dāng)其與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合時(shí),能夠?yàn)楣芾碚咛峁┢髽I(yè)經(jīng)營管理以及決策所需信息,保證決策合理。對(duì)企業(yè)而言,無論是增加市場投入、擴(kuò)大產(chǎn)品規(guī)模還是降低成本都要以成本核算為依據(jù),做出合理以及正確的決策,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)成本核算與管理中的現(xiàn)實(shí)問題
(一)核算管理方法缺乏科學(xué)性
企業(yè)開展成本核算工作是為了指導(dǎo)以及控制資金合理使用,但若核算方法選擇不當(dāng),極易影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,無法為相關(guān)決策的制定以及執(zhí)行提供信息支撐。目前,絕大部分企業(yè)在選擇成本核算方法時(shí)存在盲目性以及經(jīng)驗(yàn)性行為,為了追求核算效率,片面采用單一的核算方法,不僅違背了企業(yè)實(shí)際情況,也削減了成本核算的重要作用。
(二)成本分配具有模糊和不準(zhǔn)確性
一方面,為了保證成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確,需落實(shí)分類管理,然而有的企業(yè)在成本核算過程中缺乏成本分類認(rèn)知以及重視程度,出現(xiàn)成本費(fèi)用分類不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致成本核算工作流于形式,阻礙了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。尤其是部分企業(yè)為了簡化核算流程,縮減人力以及精力,長期采用一個(gè)固定的分類標(biāo)準(zhǔn),未能依據(jù)產(chǎn)品或項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)變更以及調(diào)整。另一方面,費(fèi)用分配不合理。相關(guān)人員在對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行核算的過程中未能采用合理的分類標(biāo)準(zhǔn),尤其是不能對(duì)生產(chǎn)過程中共同消耗的費(fèi)用進(jìn)行合理分配,導(dǎo)致成本核算不夠準(zhǔn)確、合理。
(三)變動(dòng)成本難以追蹤
成本跟蹤控制是保證成本管理效果的重要手段,有狹義以及廣義之分,前者是指對(duì)產(chǎn)品成本形成過程的事中控制,后者包含事前、事中以及事后的成本跟蹤控制。因影響成本控制的因素較多,極易出現(xiàn)變動(dòng),但現(xiàn)階段部分企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到這一要點(diǎn),僅重視生產(chǎn)過程中的成本控制,未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,影響了實(shí)際控制效果。
(四)員工成本核算管理意識(shí)薄弱
當(dāng)前階段,部分企業(yè)管理者存在錯(cuò)誤認(rèn)知,認(rèn)為成本管理僅僅是對(duì)資金的合理規(guī)劃,未考慮該項(xiàng)工作踐行效果與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,導(dǎo)致對(duì)該項(xiàng)工作重視不夠。加之管理者未能發(fā)揮引導(dǎo)以及督促職能,缺乏對(duì)企業(yè)員工思想培育,導(dǎo)致絕大部分員工缺乏成本核算以及管理意識(shí),企業(yè)環(huán)境氛圍缺失,存在被動(dòng)管理局面[2]。此外,成本核算是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),核算工作本身具有一定的復(fù)雜性,對(duì)人員的要求也更高。但現(xiàn)階段,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員配置以及機(jī)構(gòu)配置不夠合理,無法應(yīng)對(duì)成本核算體系建設(shè)需求,加之部分人員專業(yè)化水平較低,缺乏成本核算以及管理意識(shí),在核算工作中積極性低,影響核算以及管理效率的提高。這一現(xiàn)象的發(fā)生是因企業(yè)管理者未投入相應(yīng)的資源為核算人員提供專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致其成本核算新知識(shí)以及技術(shù)渠道匱乏,難以實(shí)現(xiàn)專業(yè)水平的提高,無法為成本核算工作的開展提供助力。
三、企業(yè)成本核算與管理中現(xiàn)實(shí)問題的應(yīng)對(duì)措施
(一)引入目標(biāo)成本核算并優(yōu)化核算管理方法
成本管理效益會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需依據(jù)自身情況,如不同屬性、規(guī)模、經(jīng)營目標(biāo)等選擇科學(xué)合理的核算方法。目標(biāo)成本核算法是成本核算中最為常見的一種方法,具備較強(qiáng)的可行性以及可操作性,是指企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí),基于自身的經(jīng)營目標(biāo),確定一個(gè)目標(biāo)利潤。在目標(biāo)成本核算的過程中,設(shè)計(jì)、制造以及營銷等目標(biāo)成本均會(huì)隨市場價(jià)格變動(dòng)而變化,對(duì)此,管理者需要基于企業(yè)所有工作成本與利潤的增減變化,結(jié)合各部門提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、仔細(xì)的分析,制定目標(biāo)成本,盡可能地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),需制定各個(gè)部門的成本管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建監(jiān)督以及制約工作機(jī)制,在企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行考核以及經(jīng)濟(jì)核算,以保證核算結(jié)果準(zhǔn)確。
(二)明確成本分配依據(jù)并建立合理的成本分配體系
第一,企業(yè)在實(shí)際開展成本核算以及管理工作的過程中需成立專門的成本管理小組,由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等多部門骨干人員組成,成本核算完成后,該部門負(fù)責(zé)人需對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。第二,需充分考察不同產(chǎn)品的種類以及生產(chǎn)特點(diǎn),制定完善的成本費(fèi)用分配方案,分類開展成本核算工作。管理者在制定成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能只考慮分配數(shù)據(jù)是否容易獲取,應(yīng)考慮其合理性。一方面,分配標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必要與待分配費(fèi)用有一定的關(guān)聯(lián);另一方面,分配標(biāo)準(zhǔn)確定后,無特殊情況,不可進(jìn)行更改,以免降低其穩(wěn)定性。企業(yè)管理者在制定分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要依據(jù)自身實(shí)際情況,不可盲目照搬其他企業(yè)管理模式,以免發(fā)生誤導(dǎo)現(xiàn)象。例如,企業(yè)可根據(jù)制定后的分配標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)用電劃分為生產(chǎn)以及行政用電,生產(chǎn)用電則需以生產(chǎn)車間用電量為標(biāo)準(zhǔn),將其合理分配至相關(guān)車間,結(jié)合登記的生產(chǎn)記錄,將其對(duì)應(yīng)分配到各產(chǎn)品中。
(三)采用成本追蹤技術(shù)并形成標(biāo)準(zhǔn)化成本追蹤制度
第一,需健全內(nèi)部控制制度,對(duì)成本核算與管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理。在落實(shí)費(fèi)用監(jiān)管工作的過程中,企業(yè)需秉持全過程、精細(xì)化管理理念,確保每一環(huán)節(jié)的支出費(fèi)用以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能得到有力監(jiān)督和管理,也可借助輪崗制度,提高核算人員綜合素養(yǎng),預(yù)防貪污腐敗行為發(fā)生,避免不必要的超支以及浪費(fèi)。第二,需構(gòu)建完善的成本跟蹤制度,引進(jìn)全過程成本追蹤技術(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,力求全方位、全過程、全員監(jiān)督,防止超支,避免風(fēng)險(xiǎn)。首先,事前進(jìn)行成本跟蹤控制。該階段又被稱為前饋控制,包含成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、目標(biāo)分解跟蹤控制。產(chǎn)品投放前,相關(guān)人員需落實(shí)預(yù)測工作,審核影響成本核算以及管理的相關(guān)規(guī)劃以及方案等,并落實(shí)糾正指導(dǎo)工作。其次,事中成本控制。該階段是成本控制的執(zhí)行階段,跟蹤控制成本執(zhí)行計(jì)劃,落實(shí)揭差糾偏工作,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理以及最終管理目標(biāo)。最后,事后成本跟蹤控制又稱為反饋控制,是事前及事中成本控制的延續(xù)、深化,能夠綜合反饋成本期全部成本的控制情況,該階段控制可分為兩種,一種是對(duì)實(shí)際完成的成本差距進(jìn)行分析,落實(shí)追責(zé)、問責(zé)制度,并將控制結(jié)果反饋至有關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。另一種是正向反饋,也就是成本管理取得良好成效后,對(duì)該部門及員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),起到樹立模范的作用,實(shí)現(xiàn)管理的良性循環(huán)。第三,成本核算以及管理部門需嚴(yán)格落實(shí)不相容崗位分離制度、長效問責(zé)制度,確保專人專崗,職能分離,避免出現(xiàn)問題時(shí)出現(xiàn)扯皮推諉現(xiàn)象,對(duì)有違法違規(guī)行為的人員進(jìn)行追責(zé),加大制度約束力度,做到追責(zé)、問責(zé)。第四,需加強(qiáng)成本費(fèi)用分析,根據(jù)分析結(jié)果制定配套的績效考核制度,落實(shí)成本核算以及管理過程監(jiān)督管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決[3]。與此同時(shí),管理者需將成本超支或節(jié)約經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配至具體部門,以考核結(jié)果為依據(jù),實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,全面提高成本核算以及管理水平。例如,對(duì)成本核算以及管理表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì),在工資薪酬、福利待遇、職位晉升等方面給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),激勵(lì)部門以及員工工作積極性;反之給予懲處,加大約束力度。
(四)加強(qiáng)成本核算管理培訓(xùn)
第一,管理人員需深入解讀成本核算以及管理的相關(guān)內(nèi)容,知曉其必要性,提高重視程度,將該管理理念融入企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)變被動(dòng)管理為主動(dòng)參與[4]。同時(shí),管理者需深入市場,做好市場發(fā)展形勢分析,結(jié)合其發(fā)展要求落實(shí)成本核算管理工作,也要秉持與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念,對(duì)核算管理方法進(jìn)行完善,增強(qiáng)可行性。第二,鑒于市場競爭力的不斷提高,企業(yè)需重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能培養(yǎng),使企業(yè)能夠更專業(yè)、更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及成本核算,掌握會(huì)計(jì)成本核算的方法,提高核算效率以及準(zhǔn)確性[5]。這一過程中企業(yè)需通過集體會(huì)議、專題會(huì)議等形式,加大成本核算管理相關(guān)內(nèi)容宣傳力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員思想建設(shè)。也可邀請(qǐng)專業(yè)人士為相關(guān)人員開展系統(tǒng)化、專業(yè)化培訓(xùn),不斷更新成本核算管理知識(shí)以及技術(shù),提高核算效率,也要秉持“走出去、引進(jìn)來”的原則,讓骨干人員外出到其他企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念以及技術(shù),為企業(yè)成本核算注入活力。第三,需對(duì)成本核算管理人員進(jìn)行定期或不定期的綜合素養(yǎng)考核,包含理論知識(shí)、實(shí)踐技能、職業(yè)道德等,以考核結(jié)果為依據(jù),對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)目的性培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果。
加強(qiáng)成本核算與管理能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增益的管理目標(biāo),增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大市場份額。但踐行過程中,部分企業(yè)管理者因存在管理意識(shí)較為淡薄、成本核算方法不科學(xué)、成本費(fèi)用分配不合理等因素,削減了成本核算以及管理的實(shí)質(zhì)性作用。對(duì)此,企業(yè)需要以市場發(fā)展需求為導(dǎo)向,以自身發(fā)展情況為基礎(chǔ),以解決現(xiàn)階段成本核算與管理過程中存在的問題為首要任務(wù),采取對(duì)應(yīng)措施,從強(qiáng)化管理者思想建設(shè)、引入目標(biāo)成本核算法、合理分配成本費(fèi)用以及培養(yǎng)復(fù)合型人才等方面入手提高成本核算管理水平,嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)支出,增加利潤空間,搶占市場份額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
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