李沛

摘要：目前，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也變得日益激烈，而企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務管理也是其中的重要組成部分。但在市場經(jīng)濟不斷變化的今天，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以對財務管理進行信息化建設是時代發(fā)展的必然要求。文章對企業(yè)財務管理信息化建設進行了簡要分析，并提出了一些促進企業(yè)財務管理信息化建設的建議，希望對提高我國企業(yè)財務管理信息化水平有所幫助。

關鍵詞：內(nèi)部控制；企業(yè)財務；財務管理；管理策略

一、引言

財務管理是企業(yè)的核心競爭力，因此企業(yè)必須重視財務管理信息化建設，以信息化促進財務管理水平的提升。但是在當前環(huán)境下，企業(yè)在進行信息化建設過程中還存在一些問題，阻礙了企業(yè)財務管理工作水平的提升。內(nèi)部控制是加強企業(yè)財務管理信息化建設的重要途徑，在內(nèi)部控制視角下，可以利用計算機和信息技術來建立完善的內(nèi)部控制體系，以促進企業(yè)財務管理工作水平的提升，從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。

二、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務管理信息化概述

基于財務內(nèi)控視角的財務管理信息化建設，它是以財務現(xiàn)有的業(yè)務過程重構為基本前提，充分運用網(wǎng)絡技術、計算機技術、大數(shù)據(jù)技術，以系統(tǒng)的管理思想為中心，借助財務信息管理平臺，將公司的相關信息進行有效的集成，從而為公司今后的決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃提供專業(yè)的金融管理服務和更加綜合的財務管理信息。

從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，建立以企業(yè)內(nèi)部控制為核心的會計核算體系，將對企業(yè)會計核算的有效性產(chǎn)生重要的作用。財務內(nèi)部控制是一種專門的管理工具，用來保證企業(yè)的財產(chǎn)和資金的安全，保持企業(yè)財務資料的完整和正確，確保企業(yè)的財務管理決策能夠做出一個科學、合理的決定，使企業(yè)的財務管理活動達到最大的效益，從而能夠控制財務風險，并能最大限度地避免企業(yè)的財務欺詐，達到企業(yè)的財務管理目的。企業(yè)的內(nèi)控體系由控制環(huán)境、風險評價、控制行為、信息交流與監(jiān)督五個方面構成。

這對健全企業(yè)的整體財務管理信息系統(tǒng)具有非常重要的意義，它可以為企業(yè)的信息化轉型奠定堅實的基礎，從而實現(xiàn)財務共享和信息集成的目標，促進企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)代化。

在企業(yè)健全的內(nèi)部控制工作中，還可以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整性，提高財務管理的信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目的，使企業(yè)的財務管理信息化與企業(yè)的內(nèi)部控制工作相融合，從而為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供強有力的支撐。同時，企業(yè)信息技術能夠對企業(yè)的內(nèi)控體系進行健全，而內(nèi)控體系反過來對企業(yè)的財務管理信息化進行反饋，從而對企業(yè)的內(nèi)控體系起到支撐和保證作用。

三、企業(yè)財務管理信息化對內(nèi)部控制的影響

在建立企業(yè)財務管理信息化體系的過程中，會對原來的財務管理工作流程、環(huán)節(jié)和方式產(chǎn)生很大的沖擊，同時，企業(yè)內(nèi)部的財務組織與人才的經(jīng)營方式也將產(chǎn)生質的變化。而要做到這一點，就需要從控制環(huán)境、風險評價、控制活動以及信息交換五個角度來研究企業(yè)控制環(huán)境中的環(huán)境效應。從企業(yè)內(nèi)部控制的角度看，企業(yè)內(nèi)部控制的信息化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了如下影響。

（一）信息化對財務內(nèi)控環(huán)境帶來的影響

在企業(yè)發(fā)展過程中，控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設以及對系統(tǒng)建設帶來影響因素的總稱，是對其他內(nèi)部管理因素進行管理的基本前提。隨著信息化時代的到來，企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的改變，企業(yè)的財務管理架構也越來越扁平，在決策的制定和信息的交流方面，也變得越來越簡單，不再冗余。各個層級的責任將會變得更為明確，內(nèi)部管理工作效率將會得到全方位的改善。除此之外，扁平式的財務管理結構，也會改變企業(yè)目前的內(nèi)部財務內(nèi)控方法和管理理念。

（二）信息化對財務風險評價帶來的影響

在信息化環(huán)境之下，企業(yè)的財務內(nèi)外環(huán)境也將會出現(xiàn)顛覆性變化，特別是當企業(yè)的過程發(fā)生變化的時候，其自身所具有的開放性、信息分散、數(shù)據(jù)共享性等特點，可以在封閉的、集中地運作的環(huán)境下，進行有效的補充，使得財務風險控制方法及內(nèi)容變得更為科學。

（三）信息化對財務控制活動帶來的影響

控制是指企業(yè)確保各項指示能夠成功地實施，而采取的一套相應的控制流程和策略，是針對企業(yè)當前的組織目標所涵蓋的各種風險而制訂的預防和避免方法。正確運用信息科技，可以使企業(yè)的內(nèi)部控制方式更加靈活和有效，從而提升企業(yè)內(nèi)部控制風險的防范和糾正能力。尤其是在財務風險的控制過程中，可以從傳統(tǒng)的人工控制轉變?yōu)槿藱C共同控制，控制程序也可以交由計算機系統(tǒng)進行自動化處理。

（四）信息化對信息與溝通帶來的影響

在實現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎上，實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部和外部的重要財務與非財務信息的實時采集，同時在企業(yè)組織內(nèi)部展開有效溝通及交流，確保財務管理工作人員可以更為清晰、直觀地了解到其工作責任，并對其責任進行順利履行。

（五）信息化對財務監(jiān)控帶來的影響

財務內(nèi)部控制本身具有的程序化特征，使得財務內(nèi)控工作針對制度有著較強的依賴性。而通過信息化技術的合理使用，可以讓財務內(nèi)部控制實現(xiàn)人工控制和系統(tǒng)控制兩者之間的有機結合。并基于大數(shù)據(jù)、云計算管理環(huán)境之下，強化財務內(nèi)部控制工作的監(jiān)督工作，安排專業(yè)人員在適當時機通過信息化系統(tǒng)對內(nèi)部控制制度的運作和設計情況進行動態(tài)監(jiān)督，以確保財務內(nèi)控制度得以順利落實。

四、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務管理信息化建設內(nèi)容

（一）建立全面預算管理體系

建立基于“現(xiàn)金流量”“年度”“月”“融資”、全面的預算管理系統(tǒng)，具有“成本預算”等多項功能。從預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算調整、預算績效評估五個方面，建立一套有針對性的內(nèi)部控制體系。預算是一種用來預測和規(guī)劃企業(yè)將來資金流向的管理方式，可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運營活動順利進行，滿足企業(yè)的資金需要，能夠合理地籌集資金。在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，采用預算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。一個健全的預算管理制度，不僅要對企業(yè)的財務運作管理費用進行有效控制，而且要從各個方面加強企業(yè)的財務風險控制。因此，在建立健全財務內(nèi)部控制信息化管理平臺的前提下，以預算實施信息為依據(jù)，建立一個更加完善的企業(yè)財務預算績效評估系統(tǒng)，把預算評估工作貫穿到企業(yè)的整個生產(chǎn)和運營發(fā)展中，可保證預算的實施效果，最大限度地提高預算的實施效率，同時也加強了對企業(yè)的事后問責。

（二）構建出面向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全業(yè)務報賬系統(tǒng)

在報賬系統(tǒng)的建設過程中，需要嵌入財務內(nèi)控管理制度、規(guī)范化的財務會計處理規(guī)則，并將以上規(guī)則內(nèi)容全面嵌入到單據(jù)處理和單據(jù)審批等重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務和業(yè)務兩者之間的有機結合，展現(xiàn)出一體化管理體系針對業(yè)務系統(tǒng)帶來的管控作用。并通過設置規(guī)范化結算業(yè)務流程、付款流程，保障企業(yè)管理規(guī)章制度得以順利落實，使企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作能夠走上程序化、標準化、精確化和高效化的路徑使企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動能夠實現(xiàn)過程的可控性和可追溯性。在報賬業(yè)務系統(tǒng)中，要注重對合同的管理，做到事前結算，事后付款，并把付款請求的詳細情況通過系統(tǒng)自動地傳送給財務系統(tǒng)，進行相關的付款工作。在支付方面，要堅持“沒有經(jīng)費就不支付、沒有結算就不支付、沒有發(fā)票就不支付、沒有合同就不付款”的原則，將付款流程與財務和資金管理體系結合起來，避免出現(xiàn)無合同付款等非法現(xiàn)象。此外，還將強化大數(shù)據(jù)的運用，對企業(yè)的合規(guī)問題進行全方位的檢查，將其運用到費用報銷、資金支付等重要領域，從而使信息技術在公司的合規(guī)管理與內(nèi)部控制中得到更好的發(fā)揮。

（三）構建稅務系統(tǒng)預警分析體系

將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中，建立一個包括過期業(yè)務、供應商黑名單、過期未認證預警等多種信息系統(tǒng)，針對企業(yè)的異常發(fā)票進行智能化檢查，可以幫助企業(yè)規(guī)避稅務風險。同時結合企業(yè)目前建立的黑名單體系，針對企業(yè)的上下游合作單位展開全方位分析，對于那些被列入黑名單的不正常的供貨商，會作為管理監(jiān)控重點。要根據(jù)發(fā)票有效期剩下的時間，對收入發(fā)票抵扣進行分析，并提醒稅務管理工作人員進行及時認證，有效規(guī)避由于超期未認證所引發(fā)的收入風險以及不必要的資金損失。在收到非經(jīng)常發(fā)生業(yè)務開具的發(fā)票時，需要為稅務管理工作人員提供一定的警醒，對這類發(fā)票進行重點監(jiān)控，明確其是否存在異常問題，避免出現(xiàn)虛假開票風險。同時也可以規(guī)避由于供應商失聯(lián)引發(fā)的稅務局追稅問題。針對這一部分的稅金，可以直接將其計入到臺賬管理體系中去，盡量追回多繳稅款。

（四）建立資金系統(tǒng)全業(yè)務臺賬管理體系

一是資金管理系統(tǒng)同樣需要嵌入內(nèi)控制度，放在財務內(nèi)控系統(tǒng)信息化建設的重點位置。必須始終秉承崗位不相容這一基礎要求，設置不同的資金管理、決策和審批崗位。并通過系統(tǒng)設置規(guī)則，要求資金發(fā)起人和審批人不可以是同一人，深入貫徹落實崗位分離制，有效規(guī)避資金管理工作人員一人身兼數(shù)職的內(nèi)控風險。

二是規(guī)范資金管理和內(nèi)控工作，實現(xiàn)各類資金業(yè)務發(fā)起、審批、修改的追溯處理，在出現(xiàn)問題之后也可以第一時間追溯。通過對各種資金業(yè)務數(shù)據(jù)的臺賬處理，可以針對資金的具體走向進行全程跟蹤。針對其中的異常資金流入、流出及不正常融資行為，也可以利用大數(shù)據(jù)技術進行動態(tài)化跟蹤和預警。在出現(xiàn)問題之后，及時制定出風險管理措施，啟動應急預案，開展風險規(guī)避，降低由于風險所帶來的經(jīng)濟損失。

三是要強化每月經(jīng)費預算的制定與實施控制。通過建立標準化的資金計劃控制模板，基于企業(yè)投資、制造等多個業(yè)務板塊，來進行相關的資金統(tǒng)籌工作，并將應收定支的資金管理原理預先設置在該系統(tǒng)中，動態(tài)地對資金計劃實施情況進行分析，并將其以即時的方式展現(xiàn)在界面上，保證?？钣媱澋膶嵤┬Ч暾浴?/p>

四是將企業(yè)與銀行之間的信息互聯(lián)互通，實現(xiàn)資金信息的自動匯集，從而保證銀行存款的集中使用。另外，還可以建立一個內(nèi)部銀行，讓內(nèi)部貸款、委托等等，變得更加規(guī)范。在發(fā)放貸款之前，要對貸款方的資金狀況、使用方式、歸還資金來源等進行全方位、深刻剖析，同時在資金到期時，通過本系統(tǒng)將資金的余額自動扣回，防止由于申請貸款的企業(yè)對資金的使用不當而導致資金損失的風險。

五、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務管理信息化建設保障措施

（一）堅持系統(tǒng)性思維，構建全覆蓋的內(nèi)控系統(tǒng)

一是要打破現(xiàn)有的數(shù)據(jù)孤島，使系統(tǒng)一體化成為可能；結合內(nèi)部控制的原則、方法和技術，將預算管理、會計核算、資產(chǎn)管理、合同管理、政府采購管理等各個環(huán)節(jié)有機結合，形成一個集預算管理、核算、資產(chǎn)管理等多種功能于一體的企業(yè)財務和內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率得到最大程度的發(fā)揮，而且還能夠增強整個企業(yè)內(nèi)部控制的意識。

二是梳理本單位目前涉及的經(jīng)濟活動和業(yè)務事項以及現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度，確保各項經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)均可以嵌入內(nèi)控管理工作流程。所有的風險節(jié)點都可以通過內(nèi)控管理系統(tǒng)進行全方位管控，要求各個環(huán)節(jié)之間保持密切聯(lián)系，實現(xiàn)各系統(tǒng)和環(huán)節(jié)之間的相輔相成。舉例來說，就企業(yè)的資產(chǎn)管理工作而言，當企業(yè)提交網(wǎng)上政府采購需求時，可以將企業(yè)的購買規(guī)格直接顯示在該系統(tǒng)中，在購買平臺下訂單后，由該系統(tǒng)自動產(chǎn)生購買契約。購買了資產(chǎn)以后，需要在系統(tǒng)中進行記錄，然后再進行支付，這樣就能避免無預算采購、招標采購合同不規(guī)范、資產(chǎn)購置漏賬等問題。

三是開放系統(tǒng)管理端口，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制活動的實時監(jiān)督和檢查。建立與財政部門和審計部門等關鍵功能部門之間的體系對接渠道，同時，在企業(yè)體系中賦予權力，可以充分地打開企業(yè)的信息權力，通過外部監(jiān)管工作來提高公司內(nèi)部控制工作的實施程度。

（二）推進閉環(huán)式管理，構建全過程管理系統(tǒng)

一是開展全生命周期管控，以資金管理作為重點，以信息化系統(tǒng)建設作為有效途徑，實現(xiàn)內(nèi)部控制制度和企業(yè)目前已有經(jīng)濟活動的有效嵌入。尤其是需要嵌入到資金流動全過程，從傳統(tǒng)的財務內(nèi)控、事后管理轉變?yōu)樨攧諆?nèi)控事前管理、事中管理、事后管理一體化管理體系，并針對企業(yè)的重要財務信息和數(shù)據(jù)資料進行電子存檔。針對企業(yè)的報銷審批、支付路徑、資金流向等重點環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行及時記錄，并在系統(tǒng)中進行自動化存儲，實現(xiàn)永久留痕，以規(guī)避企業(yè)的發(fā)展風險，并在發(fā)現(xiàn)資金風險之后進行及時監(jiān)督和追責。

二是全方位推行標準規(guī)則管理模式，深入貫徹落實崗位不相容制度，建立更為規(guī)范的審批管理流程，以保證公司財政開支的規(guī)范化。通過在系統(tǒng)中嵌入規(guī)則系統(tǒng)，使其能夠自動開展財務內(nèi)部控制管理工作，從而避免了一人多職、代為行事、偽造審批、避開業(yè)務部門等不合理問題在遇到需要資金時，向財務部門電話問難、事后報銷的滯后性問題。舉例來說，對于業(yè)務部門的出差報銷，報銷人直接可以通過財務內(nèi)控信息化，系統(tǒng)填寫出差時間、地點、具體崗位信息，可自動匹配交通費、住宿費、公雜費等，既可以優(yōu)化財務內(nèi)控管理工作效率，又可以規(guī)避企業(yè)財務內(nèi)控的差錯問題。

（三）發(fā)揮集體合力，構建全員內(nèi)控系統(tǒng)

對于企業(yè)的財務內(nèi)控信息化建設來說，并不是不需要人，只依靠信息化系統(tǒng)便可以完成，而是需要展現(xiàn)出各個部門的人員作用。

一是單位管理層，尤其是各部門的負責人需要成為財務內(nèi)控管理信息化建設的首要責任人，了解到財務內(nèi)控信息化與企業(yè)的資金使用、安全以及工作績效提升存在著密切聯(lián)系，加強對財務內(nèi)控工作的關注和重視，積極參與財務內(nèi)控，并為財務內(nèi)控提供有力支持，為企業(yè)創(chuàng)造出更為良好的財務內(nèi)控工作環(huán)境及氛圍。

二是財務部門以及有關工作人員需要履行好財務內(nèi)控的首要責任，做好財務內(nèi)控信息化建設的牽頭人。尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)來說，內(nèi)控管理工作的重點便是資金管理工作，由此也就決定了整個財務部在財務內(nèi)控系統(tǒng)的信息化建設中需要承擔義不容辭的責任。對于財務部，一方面需要遵守我國現(xiàn)行財經(jīng)法律法規(guī)，在日常工作中堅守會計準則，在資金管理工作上不愿腐、不能腐；另外一方面，需要強化自我學習，以適應新時期我國企業(yè)會計準則的改革和發(fā)展單位經(jīng)濟活動的需要，優(yōu)化自身財務內(nèi)部控制和績效能力。

三是業(yè)務部門需要積極參與到財務內(nèi)控信息化建設活動中去。企業(yè)的財務內(nèi)控信息化建設并不是獨立工作，而是與各個職能部門都存在著密切聯(lián)系，需要全員參與到其中共同完成，才可以保證財務內(nèi)控信息化建設的有效性?；谛畔⒒芾眢w系之下，依托于對財務流程的創(chuàng)新設計，可以把各個職能部門以及企業(yè)各個崗位全部融入財務內(nèi)控信息化系統(tǒng)終端，讓企業(yè)各部門成為財務內(nèi)控信息化建設的一員。為此，業(yè)務部門需要形成財務內(nèi)控意識，了解財務內(nèi)控有關知識，并主動參與到財務內(nèi)控活動中去。企業(yè)需要構建出由各職能部門帶頭、財務部門作為牽頭組織，其他責任人共同參與的內(nèi)控管理機制，從而保證會計內(nèi)部控制的信息化能夠落實到崗、風險防控到崗。并全面推行分級授權的管理體制，保證內(nèi)部控制的實施效果。

（四）運用信息化技術，構建全集成內(nèi)控系統(tǒng)

近幾年來，隨著國家對經(jīng)濟的要求越來越高，信息科技的發(fā)展也越來越快，因此，企業(yè)的財務與控制信息化體系的構建，不僅僅是計算機和軟件系統(tǒng)的構建，而是成為一個融合眾多功能的信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)表現(xiàn)形式除了傳統(tǒng)硬件和軟件之外，還包括手機APP和短信提醒等。為此，企業(yè)可以從以下幾項措施著手。

一是電腦軟件。電腦軟件是財務內(nèi)部控制系統(tǒng)中最傳統(tǒng)、最不可或缺的組成部分。它可以依靠制度程序來整合財務內(nèi)部控制的關鍵要素直接嵌入到信息化管理體系中去，從而實現(xiàn)對企業(yè)重要財務內(nèi)控信息的重點管控。

二是手機APP。作為較為現(xiàn)代、使用過程較為便捷的信息化管理工具，手機APP可以突破時空限制。有關工作人員只需通過對手機終端軟件的一鍵點擊，便可以進行數(shù)據(jù)信息的實時查詢，并在出現(xiàn)資金需求之后進行在線審批，提高了財務內(nèi)控的工作效率。

三是短信提醒。短信提醒是較為傳統(tǒng)的信息化管理工具，雖然相較于財務內(nèi)控信息化系統(tǒng)較為傳統(tǒng)，不過其生命力卻十分頑強。企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的最大問題是資產(chǎn)被侵占。因為銀行體系比較獨特，無法與企業(yè)的財務管理工作人員建立即時聯(lián)系，但可以通過手機短信來及時地提示企業(yè)的資金流動。在該系統(tǒng)中，企業(yè)可以事先設定好通知的功能，當發(fā)生了限額費用以后，該系統(tǒng)能夠將信息及時地發(fā)給企業(yè)的財務領導、主管和相關的人員，從而可以避免被非法侵占的情況，從而減少企業(yè)資本的安全性和管理的風險。

（五）做好信息化建設總體規(guī)劃，構建反饋內(nèi)控系統(tǒng)

在企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設過程中，其涉及內(nèi)容較多，包括網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)技術的使用和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心的建設等，系統(tǒng)建設時間周期較長，投入資金量較為龐大，同時涉及范圍較廣。在這一過程中，企業(yè)想要保證信息化建設的有效性，既需要綜合考量企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標，也需要結合企業(yè)的資金承受能力等進行合理規(guī)劃，要求實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，有效規(guī)避由于部門之間數(shù)據(jù)誤導和系統(tǒng)重復建設所帶來的各種問題，展現(xiàn)出企業(yè)的高效率管理服務，進而提高管理過程中的管理質量、進度、安全等，降低企業(yè)發(fā)展風險。在進行信息化建設時，信息交換及處理必須保證動態(tài)性和協(xié)調性。企業(yè)需將實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展利益最大化作為重點，實現(xiàn)業(yè)務規(guī)劃、決策、協(xié)調的有效管理，并結合總部下發(fā)的計劃情況來進行全面分析，將發(fā)現(xiàn)的問題反饋到現(xiàn)場控制部，由現(xiàn)場控制部來展開數(shù)據(jù)信息的采集、監(jiān)督、分析和管理，隨后提交到各部門。各部門可以通過數(shù)據(jù)信息的評估，選擇應對措施，將結果反饋到總部，總部可以結合項目部的報告情況來進行及時調整，并對程序進行修改或是實現(xiàn)資源的重新配置。

六、結語

綜上所述，在企業(yè)管理中，財務管理工作占據(jù)重要地位，與企業(yè)發(fā)展密切相關。因此，企業(yè)需要重視財務管理工作，積極利用信息化技術進行財務管理。在信息化時代下，企業(yè)需要適應當前發(fā)展形勢，借助現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)財務管理信息化建設。基于此，本文從內(nèi)部控制視角出發(fā)，對財務管理信息化建設進行研究和分析，提出有效的建設措施，以期為相關人員提供借鑒和參考。

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（作者單位：上海交通大學醫(yī)學院附屬仁濟醫(yī)院）