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      有關(guān)行政事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核的探析

      2024-01-27 13:03:20馬美君
      活力 2023年21期
      關(guān)鍵詞:績(jī)效考核人力資源管理

      馬美君

      (磐安縣發(fā)展和改革局,金華 321000)

      引 言

      行政事業(yè)單位人力資源管理工作包括很多內(nèi)容,如員工招聘、員工培訓(xùn)、員工管理等,是行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)和前提。在新的時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位逐漸從行政型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型,因此其工作效率、質(zhì)量就備受關(guān)注。而不少事業(yè)單位依舊沿襲傳統(tǒng)的人力資源管理模式,不但與當(dāng)前時(shí)代社會(huì)的發(fā)展需求不相符,而且大大阻礙了績(jī)效考核機(jī)制的價(jià)值發(fā)揮,影響了事業(yè)單位的可持續(xù)化發(fā)展。也因此,強(qiáng)化績(jī)效考核機(jī)制,充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,成為目前行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的一大重要內(nèi)容[1]。

      一、行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核制度相關(guān)概述

      首先,含義。人力資源指的是通過(guò)充分發(fā)揮組織單位內(nèi)部人員的力量和作用,為單位內(nèi)部持續(xù)化發(fā)展提供最強(qiáng)的助力。為了推動(dòng)行政事業(yè)單位人力資源管理工作的發(fā)展和穩(wěn)步提升,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層必須秉承以人為本的原則,實(shí)行多元化的激勵(lì)舉措,貫徹落實(shí)績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,以此來(lái)提升人力資源管理工作的質(zhì)量,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的自主能動(dòng)性和積極性,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。

      行政事業(yè)單位是政府組織機(jī)構(gòu),極具公益屬性,特別是在民生改善與發(fā)展上,發(fā)揮著重要的價(jià)值,如果能夠最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮個(gè)人的價(jià)值,那必然會(huì)對(duì)民生發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步帶來(lái)極大的正向作用。而績(jī)效考核便是充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人力資源價(jià)值的一項(xiàng)舉措。依照實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r訂立全面標(biāo)準(zhǔn)制度,通過(guò)各種考評(píng)、測(cè)試等方法完成對(duì)員工日常工作的評(píng)估與分析,同時(shí)針對(duì)結(jié)果給予到位的指導(dǎo)和幫助,使其不斷精進(jìn)提升,從而間接促進(jìn)行政事業(yè)單位總體人力資源管理水平提升。尤其是近幾年來(lái),績(jī)效考核已成為各大行政事業(yè)單位不可缺失的一項(xiàng)重要舉措。

      其次,特征。不論是宏觀層面還是微觀層面的研究,都可知曉如今行政事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,人力資源管理內(nèi)容繁多復(fù)雜,既有理論相關(guān)內(nèi)容,又有具體實(shí)踐內(nèi)容。所以,在考核上必須可量化。從傳統(tǒng)角度來(lái)看,績(jī)效考核是對(duì)員工展開(kāi)定性評(píng)估,評(píng)估效果盡管有一定影響作用,不過(guò)也存在諸多問(wèn)題,如評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不一致,特別是部門(mén)間未依照現(xiàn)實(shí)狀況建立統(tǒng)一完善的標(biāo)準(zhǔn)。而如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅捷,行政事業(yè)單位也邁入深化改革階段,當(dāng)中人力資源管理更多地需要采取量化方式,以實(shí)際數(shù)據(jù)為準(zhǔn),展開(kāi)全面化的評(píng)估、測(cè)評(píng),考核的標(biāo)準(zhǔn)也更應(yīng)細(xì)致化、明朗化,要與實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r吻合。在考核工作中,要從員工工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)狀況等多方面展開(kāi)考核,最終結(jié)果也要與績(jī)效相綁定,以考核方式來(lái)全面衡量員工個(gè)人的價(jià)值和潛力,推動(dòng)員工和行政事業(yè)單位同步發(fā)展。

      二、行政事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題

      (一)績(jī)效考核的組織體系有待健全

      從多維度、全面化的角度來(lái)看,必須清楚地意識(shí)到績(jī)效管理工作在行政事業(yè)單位當(dāng)中的重要地位和價(jià)值,不過(guò)從目前行政事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀看,因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念的束縛和局限,績(jī)效管理工作并未引起較大的重視,績(jī)效考核體系仍舊不夠健全。如今,不少行政事業(yè)單位中的績(jī)效考核工作者會(huì)將年底所填的考評(píng)表當(dāng)作關(guān)鍵的績(jī)效考核內(nèi)容,而那不過(guò)是績(jī)效考核而已,績(jī)效考核在績(jī)效考核管理中只是一個(gè)細(xì)支組成部分。行政事業(yè)單位發(fā)展初期,管理較為單一,管理層級(jí)較為簡(jiǎn)單,決策權(quán)集中于管理層,大多數(shù)行政事業(yè)單位欠缺系統(tǒng)化科學(xué)化績(jī)效管理體系,從而令最終的管理效果大打折扣,未實(shí)現(xiàn)預(yù)期成效。如今,仍有部分行政事業(yè)單位外表看似績(jī)效考核體系健全,但實(shí)則內(nèi)里弊端不斷、問(wèn)題頻出。

      (二)績(jī)效考核的結(jié)果未得到充分利用

      大多數(shù)行政事業(yè)單位都探索和嘗試過(guò)各種績(jī)效管理方式,部分行政事業(yè)單位績(jī)效考核甚至推行運(yùn)營(yíng)了多年,不過(guò)最終成效卻并不顯著,非但引起工作質(zhì)量的提升,反而成為單位內(nèi)部諸多工作的累贅。具體體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)。

      首先,考核非但未起到正向積極作用,反而引發(fā)內(nèi)部人員和部門(mén)間的嫌隙和矛盾,如工作人員對(duì)考核結(jié)果不贊同,影響了內(nèi)部的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)。內(nèi)部的不團(tuán)結(jié)則直接降低行政事業(yè)單位總體的發(fā)展水平,使得其為人民服務(wù)的辦事效率不斷下滑。

      其次,績(jī)效考核演變?yōu)槿耸虏块T(mén)的職責(zé),其他部門(mén)未引起重視,覺(jué)得與自身無(wú)關(guān),所以工作中存在不配合問(wèn)題,導(dǎo)致考核無(wú)法充分發(fā)揮作用。

      再次,考評(píng)人員主觀臆斷性強(qiáng),沒(méi)有秉持對(duì)單位、對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度開(kāi)展工作,考核欠缺公平性??己斯ぷ髦蓄l頻因?yàn)槿饲橐蛩囟绊懣己说墓钥陀^性,使得考核成為形式主義,沒(méi)辦法確??己私Y(jié)果的公平性,也大大阻礙了績(jī)效考核工作的落實(shí)和推進(jìn),甚至引發(fā)人員的反感和抵觸[2]。

      最后,當(dāng)前績(jī)效考核方式?jīng)]辦法準(zhǔn)確甄別、激勵(lì)工作優(yōu)異者,對(duì)工作不夠出色的人員過(guò)于嚴(yán)厲,約束性較強(qiáng),從而令廣大員工失去了對(duì)考核真正意圖的領(lǐng)悟,反而會(huì)產(chǎn)生反作用,對(duì)績(jī)效考核抱持反感和偏見(jiàn)。

      可見(jiàn),盡管我國(guó)當(dāng)前行政事業(yè)單位在績(jī)效考核管理模式上一直不斷研究探索,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但現(xiàn)實(shí)中依舊存在諸多亟待解決的問(wèn)題。

      (三)績(jī)效考核的形式科學(xué)性有待提升

      目前,行政事業(yè)單位績(jī)效考核欠缺科學(xué)性的原因有如下幾點(diǎn)。

      其一,績(jī)效考核目標(biāo)籠統(tǒng)模糊,不夠清晰,如今,在行政事業(yè)單位績(jī)效考核工作中很多都沒(méi)有確立明確的績(jī)效考核目標(biāo),從而令績(jī)效考核工作無(wú)從開(kāi)展,成效甚微。例如,部分事業(yè)單位在績(jī)效考核制度當(dāng)中只闡述了哪類人員需進(jìn)行考核,但對(duì)于具體考核的步驟、流程、考核方式等均沒(méi)有明確闡述,以至于考核工作陷入盲目化和無(wú)序化。

      其二,績(jī)效考核采用的方式不夠科學(xué)化。如今,我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效考核的主要方法是讓員工填寫(xiě)年度考核表,而后讓全部員工依次對(duì)每一個(gè)員工工作狀況予以評(píng)價(jià)。這種方式顯然并不科學(xué)規(guī)范[3]。

      其三,依照投票方法來(lái)確立最終結(jié)果,盡管表面好似很民主,但實(shí)則欠缺真實(shí)性。

      三、行政事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效考核方法探究

      (一)完善績(jī)效考核的組織體系

      為了推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,在績(jī)效考核體系上必須不斷革新健全,如此方能保障工作人員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)公平公正。具體來(lái)說(shuō),可從以下幾點(diǎn)展開(kāi)。

      其一,在制度建設(shè)上要加以重視,尤其要不斷完善健全績(jī)效考核制度,摒棄傳統(tǒng)模式,絕不能用簡(jiǎn)單幾張考評(píng)表來(lái)應(yīng)付,而是要切實(shí)把員工考核分作常態(tài)化考核、年終考核等形成系統(tǒng)化科學(xué)化完整體系。

      其二,在組織架構(gòu)和職責(zé)方面,要令每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)員工都清楚地知道自己的權(quán)力和職責(zé),不能將權(quán)力全部集中于內(nèi)部少數(shù)人手中。在行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織體系建設(shè)上要允許員工參與,以此來(lái)提高考核的公正性、客觀性,提高員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可度、滿意度。

      其三,為了保障績(jī)效管理工作的順利施行,也為了更進(jìn)一步提高績(jī)效水平,工作人員的素養(yǎng)和能力也是極為重要的一方面,所以行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作人員的培訓(xùn),為績(jī)效考核工作的開(kāi)展提供足夠的人才支持,如此方能推動(dòng)績(jī)效管理工作的科學(xué)化發(fā)展。為此,行政事業(yè)單位可以強(qiáng)化組織績(jī)效考核培訓(xùn),允許工作人員外出學(xué)習(xí)進(jìn)修,學(xué)習(xí)掌握更多先進(jìn)的績(jī)效管理理念、方法,不斷改進(jìn)和更新自身理念,提高自我水平,促使組織內(nèi)部績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)和能力不斷提升[4]。

      (二)運(yùn)用績(jī)效考核的結(jié)果

      績(jī)效考核本質(zhì)上是對(duì)員工現(xiàn)實(shí)工作能力、態(tài)度等的判斷和評(píng)價(jià),其結(jié)果可以為領(lǐng)導(dǎo)層任用人才、選拔員工提供依據(jù)和參考。在行政事業(yè)單位中施行績(jī)效考核,能令高層領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作人員的實(shí)際水平,以此為后續(xù)工作的開(kāi)展、人員的留任或辭退奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。也能夠推動(dòng)單位內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)取氛圍,大家充分發(fā)揮自身的價(jià)值,在工作中積極配合各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行,促使工作效率和質(zhì)量顯著提高,從而推動(dòng)行政事業(yè)單位的持續(xù)化健康化發(fā)展。對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部人員而言,必須要令工作人員清楚地意識(shí)到績(jī)效考核的作用和目的,這不只是考核,更多的是一種機(jī)遇???jī)效考核對(duì)工作人員能力的評(píng)價(jià)和考察,也利于單位更清晰的了解人才優(yōu)勢(shì),從而做好人才優(yōu)化、資源配置工作。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效考核成績(jī)較好的工作人員,其自我工作能力、素養(yǎng)水平也較高,憑借績(jī)效考核結(jié)果獲得提拔和晉升的機(jī)會(huì)也比較大。因此,行政事業(yè)內(nèi)部員工要積極應(yīng)對(duì)績(jī)效考核,充分發(fā)揮自我能力,為自己謀取一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。另外,績(jī)效管理工作要持續(xù)健全,不可令績(jī)效考核變成走過(guò)場(chǎng)的形式主義,如此非但影響其功能發(fā)揮,反而會(huì)造成諸多弊端問(wèn)題。可以把每一次績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)作下一年度的績(jī)效考核參考,如此方能實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核管理工作的持續(xù)化健全和更新[5]。

      (三)科學(xué)制定績(jī)效考核的方式

      首先,在績(jī)效考核體系中,要訂立基礎(chǔ)準(zhǔn)則,要讓領(lǐng)導(dǎo)層和員工全都保持客觀態(tài)度,以正向的心態(tài)面對(duì)績(jī)效考核工作,在考核體系建設(shè)中不可主觀臆斷,要時(shí)刻保持冷靜理性,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建各項(xiàng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,發(fā)揮各項(xiàng)考核措施的實(shí)際作用性。

      其次,在績(jī)效考核內(nèi)容上,不可片面單一,要從員工工作的多維度進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),其中比較重要的是工作實(shí)績(jī),但其道德素養(yǎng)、職業(yè)水平等也需納入其中。

      再次,設(shè)立科學(xué)考核模式。相較于突擊考核,穩(wěn)定考核更為穩(wěn)妥和科學(xué),行政事業(yè)單位絕不能只在每年年底組織一次考核,而缺失日常工作中的考核評(píng)價(jià),這會(huì)讓不少員工平時(shí)消極懈怠,到了年底卻積極努力,建議可以一年多次展開(kāi)考核,并將常態(tài)化考核和年終突擊考核相聯(lián)系。例如,在某一工作目標(biāo)完成后即展開(kāi)考核工作,或者單位突發(fā)緊急狀況,則可臨時(shí)進(jìn)行突擊考核,要確保每個(gè)員工都能在日常工作中保持良好的工作態(tài)度。

      最后,設(shè)定科學(xué)化績(jī)效指標(biāo)。由于不同行政事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位屬性不同,所以必須實(shí)行多樣化考核標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系,必須要推動(dòng)績(jī)效考核目標(biāo)、內(nèi)容的具象化、針對(duì)化,這樣才能保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平有價(jià)值。

      (四)強(qiáng)化人員互動(dòng)交流,健全績(jī)效評(píng)價(jià)考核機(jī)制

      在新時(shí)代的背景下,行政事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中任何目標(biāo)的達(dá)成都離不開(kāi)工作人員的相互配合與協(xié)調(diào),績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度的健全也自然需要各部門(mén)各人員積極配合,而并非只是人力資源部的職責(zé)。所以,為了全面發(fā)揮績(jī)效考核的價(jià)值,提升行政事業(yè)單位人力資源管理的能力,有關(guān)管理人員要增強(qiáng)和各部門(mén)人員的互動(dòng)交流的力度,全面了解不同部門(mén)人員的內(nèi)心訴求,聽(tīng)取其建議,在此基礎(chǔ)上制定更符合內(nèi)部需求的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,確???jī)效評(píng)價(jià)的有效性。為此,人力資源管理人員可以按照不同人員的訴求,設(shè)定與其心理期待相一致的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度方案,并對(duì)其予以針對(duì)性的評(píng)價(jià)。例如,人力資源管理人員組織和各部門(mén)工作人員面對(duì)面溝通交流,給予他們暢所欲言的機(jī)會(huì),令其更多地說(shuō)出對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的真實(shí)看法,或者是否有什么建議或者新方式,能夠加快績(jī)效考核工作的發(fā)展。面談后,人力資源部將所有意見(jiàn)進(jìn)行匯總梳理和歸納,從中擇取有效意見(jiàn),引入績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作中,在后續(xù)工作中繼續(xù)健全和革新績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,以此來(lái)不斷提升績(jī)效考核機(jī)制的優(yōu)勢(shì)性和實(shí)效性,也大大提高人力資源管理的效率和質(zhì)量[6]。

      (五)提高績(jī)效考核方案的可行性

      為了促使相關(guān)工作人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力能夠滿足行政事業(yè)單位績(jī)效管理工作的需求,在組織績(jī)效考核管理工作時(shí),要全面提高考核方式、管理方案的可靠性和現(xiàn)實(shí)可操性,如此方能促進(jìn)其在人力資源管理中充分發(fā)揮功用性。具體來(lái)說(shuō),在制定績(jī)效考核機(jī)制時(shí),有關(guān)人員要聯(lián)系單位具體發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展,同時(shí)制定科學(xué)化的考核標(biāo)準(zhǔn),從多維度著手,對(duì)相關(guān)人員的德、績(jī)、勤、能、廉等加以綜合評(píng)定,以此為基劃分不同考核等級(jí),展開(kāi)差異化獎(jiǎng)懲,從而不斷提高相關(guān)人員的工作積極性。

      結(jié) 語(yǔ)

      總的來(lái)說(shuō),在新的時(shí)代形勢(shì)之下,行政事業(yè)單位人力資源管理工作者要重視和加強(qiáng)績(jī)效考核工作,不斷創(chuàng)新和健全績(jī)效考核體系,在傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化、探索和升級(jí),聯(lián)系當(dāng)前時(shí)代發(fā)展特征、自身發(fā)展實(shí)況,實(shí)行針對(duì)性、科學(xué)化的績(jī)效管理方法,全面發(fā)揮績(jī)效管理績(jī)效考核績(jī)效評(píng)價(jià)在人力資源管理中的作用和價(jià)值,不斷推動(dòng)行政事業(yè)單位管理質(zhì)量提升。

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