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      醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與維護(hù)

      2024-01-31 09:28:06柯建財(cái)顏旭東吳煒楓福建省泉州市正骨醫(yī)院福建泉州362000
      中國(guó)醫(yī)療器械信息 2023年22期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械器械信息化

      柯建財(cái) 顏旭東 吳煒楓 福建省泉州市正骨醫(yī)院 (福建 泉州 362000)

      內(nèi)容提要:醫(yī)療器械作為醫(yī)院發(fā)展中的主要設(shè)備,更是促進(jìn)醫(yī)院向著現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種器械的有效管理,是現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院發(fā)展中的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)方式已不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求,再加上醫(yī)療器械種類多,并且在功能作用上也存在差異性?;诖?,需要分析醫(yī)院醫(yī)療器械管理中的要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息化管理與維修,確保醫(yī)療器械在后續(xù)臨床診治中應(yīng)用的安全性。

      現(xiàn)如今,各種新的醫(yī)療器械,在臨床診治中已得到有效應(yīng)用,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)多種多樣醫(yī)療器械的有效管理,確保其應(yīng)用的安全性,要重視醫(yī)療器械的定期維護(hù)與管理?;诖?,本文分析了醫(yī)療器械的信息化管理與維修[1]。

      1.醫(yī)療器械信息化管理與維護(hù)的重要性

      實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械的信息化管理與維護(hù),能夠在最大程度上延長(zhǎng)醫(yī)療器械的應(yīng)用壽命。由于醫(yī)院中的大部分醫(yī)療器械,其價(jià)格都非常昂貴,若頻繁出現(xiàn)小故障,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)維護(hù),會(huì)降低設(shè)備的應(yīng)用效果。因此,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械的定期維護(hù),不僅可以及時(shí)解決其在運(yùn)行中的故障,還能夠確保其安全運(yùn)行,從而進(jìn)一步延長(zhǎng)器械的應(yīng)用壽命。

      2.管理與維護(hù)中的問(wèn)題

      2.1 信息管理意識(shí)不強(qiáng)

      當(dāng)前,醫(yī)院在對(duì)大型醫(yī)療器械進(jìn)行管理時(shí),建設(shè)了信息管理系統(tǒng),但大部分管理與維護(hù)人員,并不重視醫(yī)療器械信息化管理,定期維護(hù)與管理意識(shí)薄弱[2]。特別是國(guó)內(nèi),還缺乏健全的醫(yī)療器械信息管理機(jī)制,有關(guān)信息管理的指導(dǎo)較少,這會(huì)降低管理的效果。

      2.2 管理與維護(hù)問(wèn)題

      雖然我國(guó)的大多數(shù)醫(yī)院,都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,但醫(yī)療器械的管理機(jī)制與系統(tǒng),還是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中比較薄弱的部分。盡管一些零配件與設(shè)備的出入庫(kù)管理機(jī)制已完善,但受到設(shè)備的折舊、成本等因素影響,對(duì)于效益的分析等內(nèi)容,還要人工手動(dòng)完成。在醫(yī)院中,進(jìn)行HIS和電子病歷等相關(guān)對(duì)接工作的時(shí)候,現(xiàn)有的醫(yī)療器械管理系統(tǒng),并不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化采集與統(tǒng)計(jì),更不能對(duì)全院的科室器械信息等,進(jìn)行有效整合與處理[3]。

      2.3 缺乏信息人才

      在開(kāi)展醫(yī)療器械信息管理工作時(shí),除了要有健全的管理系統(tǒng),還要安排一些專業(yè)的信息化人才,只有這樣才可以提高信息化管理的效果。所以說(shuō)在管理中,還要注意對(duì)專業(yè)管理人員的分配[4,5]。然而,目前在醫(yī)療器械管理等方面,對(duì)專業(yè)人才的需求量非常大,若缺乏此類人才,會(huì)降低管理效果,導(dǎo)致其不能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行有效處理。

      3.醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與維護(hù)方法

      3.1 健全信息化管理機(jī)制

      一些醫(yī)院在發(fā)展中,并沒(méi)有結(jié)合醫(yī)療器械維護(hù)與管理的實(shí)際情況,對(duì)信息化管理方案進(jìn)行完善,通常只是簡(jiǎn)單對(duì)器械的相關(guān)信息進(jìn)行整合與記錄,會(huì)影響醫(yī)療器械管理數(shù)據(jù)獲取的效果,導(dǎo)致信息獲取不夠完善,影響醫(yī)療器械信息化管理效果。

      基于此,要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)療器械管理機(jī)制進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購(gòu)、操作和維修等內(nèi)容的綜合性管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)、保存與查詢數(shù)據(jù)信息,確保醫(yī)療器械等相關(guān)信息,獲取的準(zhǔn)確性。

      在此基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院在發(fā)展中的醫(yī)療器械動(dòng)態(tài)情況,進(jìn)行全面掌握,然后及時(shí)反饋,以便工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的成本和收入等內(nèi)容,有一個(gè)全方位的了解。同時(shí),還要對(duì)不同的醫(yī)療設(shè)備,進(jìn)行編號(hào)管理,建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),以便設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),能夠在最短時(shí)間中,了解設(shè)備中的參數(shù),對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合,為后續(xù)維修等工作的開(kāi)展提供條件。

      3.2 完善信息化維修制度

      為了進(jìn)一步提高醫(yī)療器械的維護(hù)效果,要在基礎(chǔ)制度入手,實(shí)現(xiàn)信息化維修與管理,對(duì)現(xiàn)有維修制度,進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的有效管理,完善的維修制度,能夠進(jìn)一步確保醫(yī)療器械運(yùn)行的安全性,主要內(nèi)容要在以下方面入手:

      ①提升管理與維護(hù)人員自身的技術(shù)水平,保證其擁有豐富操作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)有效維修;②對(duì)于不同種類或是不同領(lǐng)域的設(shè)備,需要注意對(duì)檢修時(shí)間的制定,結(jié)合設(shè)備維護(hù)中的要點(diǎn),定期維修設(shè)備,提高其應(yīng)用質(zhì)量;③健全設(shè)備報(bào)廢流程,結(jié)合維修手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)設(shè)備的維護(hù)流程,進(jìn)行合理劃分,以便醫(yī)療器械的維護(hù)與檢修,能夠更加有序進(jìn)行。

      3.3 信息化管理和維護(hù)中的要點(diǎn)

      ①氣體在醫(yī)療器械中的應(yīng)用較為廣泛,如高壓動(dòng)力氣體,或者是介質(zhì)氣體等,部分是麻醉氣體。比如,消毒柜,主要是存儲(chǔ)有毒的氣體,在應(yīng)用時(shí)一定要小心,避免其泄漏。臨床中所應(yīng)用的呼吸機(jī),一般要高壓氧艙,注意對(duì)氧氣泄漏的預(yù)防[6]。在應(yīng)用高壓氧艙時(shí),不僅要控制氧氣的壓力與濃度,還要嚴(yán)禁在倉(cāng)中點(diǎn)火。

      注意質(zhì)控管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化整合與存儲(chǔ)。若發(fā)現(xiàn)了異常的數(shù)據(jù),除了要立即維修,還要整理好正確的數(shù)據(jù)信息,確保此類儀器運(yùn)行的安全性[7]。

      ②醫(yī)療機(jī)械在應(yīng)用,還存在很多光源,但在應(yīng)用光源時(shí),要重視激光對(duì)人體的影響,加強(qiáng)防護(hù)效果,一定要當(dāng)心激光對(duì)醫(yī)生與患者皮膚的影響,避免激光直射。在應(yīng)用激光時(shí),要結(jié)合相關(guān)要求,佩戴防護(hù)鏡。在對(duì)光學(xué)儀器進(jìn)行維護(hù)與管理時(shí),還要注意對(duì)能量的測(cè)試。

      ③重視水的安全性。在治療中,一定要重視血透機(jī)用水的安全性,定期對(duì)水處理系統(tǒng),進(jìn)行有效維修,重視水質(zhì)與水的壓力,減少其對(duì)血透設(shè)備的影響。一定要及時(shí)更換水處理系統(tǒng)中的填料,如活性炭等。在消毒時(shí),除了要徹底沖洗,還需要定期檢測(cè)水質(zhì),借助信息技術(shù)對(duì)血透用水情況進(jìn)行綜合性監(jiān)控,最好在系統(tǒng)的出水口建設(shè)自動(dòng)采樣點(diǎn),然后將其及時(shí)送醫(yī)院的生化流水線進(jìn)行檢測(cè),重點(diǎn)檢查鈣、氯離子和內(nèi)毒素等情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)參數(shù)值的分析,然后將相關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)上傳到信息化管理系統(tǒng)中,為日后的管理提供條件[8]。

      3.4 加大人才培養(yǎng)的力度,提高信息化維護(hù)和管理效果

      對(duì)于人才的建設(shè),首先需要對(duì)現(xiàn)有的人才思想和技術(shù),進(jìn)行綜合性培養(yǎng),強(qiáng)化其技術(shù)水平,幫助維護(hù)與管理人員更加快速適應(yīng)目前智能化發(fā)展情況。

      當(dāng)然,還要積極與高校醫(yī)療器械專業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,保證人才培養(yǎng)的有效對(duì)接,結(jié)合醫(yī)院信息化管理的要求,豐富人才培養(yǎng)的內(nèi)容,制定合理的培養(yǎng)要求,為其提供更多的人才支持。此外,還要對(duì)人才職業(yè)的規(guī)劃,進(jìn)行科學(xué)調(diào)整與優(yōu)化,主要在物質(zhì)和精神層面,提高工作人員對(duì)崗位的預(yù)期,為后續(xù)醫(yī)院的發(fā)展提供充足人才。

      重視對(duì)養(yǎng)護(hù)人員的培養(yǎng),提高檢修技術(shù)水平,注意對(duì)新技術(shù)與高科技的全面掌握。同時(shí),還要幫助其形成良好的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí),強(qiáng)化其職責(zé)道德意識(shí),提高維護(hù)人員的專業(yè)水平,讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)更多的技術(shù)。

      3.5 注意信息化平臺(tái)設(shè)計(jì),構(gòu)建健全管理信息系統(tǒng)

      分析當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)信息化管理,對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備維護(hù)機(jī)制進(jìn)行完善,還要建設(shè)信息系統(tǒng)平臺(tái),在此平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的維護(hù)。

      主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、簽訂合同和驗(yàn)收等相關(guān)流程,以及其中所涉及的表單與數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房管理體系的完善。在此基礎(chǔ)上,對(duì)不同器械的出入庫(kù)、盤(pán)存等內(nèi)容進(jìn)行綜合性控制。注意管理模塊的設(shè)計(jì),對(duì)于設(shè)備中所應(yīng)用的基本數(shù)據(jù)與備注等,進(jìn)行綜合性的記錄,健全管理數(shù)據(jù)庫(kù),控制好器械的質(zhì)量,做好日常檢查工作,重視維修的內(nèi)容,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的積極整合與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行中的故障,從而采取措施進(jìn)行有效處理。

      3.6 醫(yī)療器械管理中的規(guī)范

      醫(yī)院除了要對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維修,還要注意對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、計(jì)劃和維修等具體的管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)節(jié)約資源的整合,提高效益,通過(guò)信息化管理,在提高管理質(zhì)量的同時(shí),保證維護(hù)與管理的規(guī)范性。對(duì)醫(yī)療機(jī)械的維修和采購(gòu),是當(dāng)前設(shè)備管理中的主要部分,所以說(shuō)在進(jìn)行信息化管理中,需要建設(shè)一個(gè)完善與統(tǒng)一的系統(tǒng),保證相關(guān)管理流程的規(guī)范性。

      這就需要建設(shè)信息化管理系統(tǒng),將維護(hù)與管理信息等,都要納入系統(tǒng)中,然后進(jìn)行自動(dòng)與規(guī)范化的整合。采購(gòu)、維修和調(diào)試等相關(guān)信息錄入后,要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)其修改,即便是在平時(shí),也可以隨時(shí)查閱,掌握設(shè)備維修情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備巡檢的有效記錄。由于醫(yī)療器械在應(yīng)用中所遇到的問(wèn)題比較多,要想延長(zhǎng)其壽命,需要進(jìn)行信息化管理,注意醫(yī)療器械的流動(dòng)情況,為日后采購(gòu)與維修等工作提供依據(jù)。其次,各科室間,還要積極建設(shè)協(xié)作平臺(tái),借助信息化管理方式,讓各科室可以了解設(shè)備運(yùn)行情況,積極參與到信息化的管理中,在提高管理效果的同時(shí),制定合理的維修方案。

      同時(shí),不同科室之間,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源共享,采購(gòu)?fù)赆t(yī)療器械后,整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,如生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期等。確保醫(yī)院中的每個(gè)科室都可以真正參與到設(shè)備的采購(gòu)與維修等工作中,對(duì)其中的不足進(jìn)行有效改進(jìn),提高整體的管理效果。

      注意對(duì)醫(yī)療器械的“零庫(kù)存”管理。對(duì)其進(jìn)行信息化的管理,能夠強(qiáng)化科室的“零庫(kù)存”概念,在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)時(shí),需要提前分析與了解醫(yī)院醫(yī)療器械管理的實(shí)際情況。當(dāng)然,在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,還需要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀,選擇器械,進(jìn)而滿足臨床診治的要求。

      3.7 注意信息化管理中的難點(diǎn)

      各大醫(yī)院在開(kāi)展信息化管理工作時(shí),由于醫(yī)療器械的種類多,管理難度大,需要了解其中的難點(diǎn),注意對(duì)不同醫(yī)療器械的信息化管理,確保設(shè)備在運(yùn)行中的安全性。對(duì)于用于支持、維持生命的設(shè)備,除了要定期維修,還需要結(jié)合醫(yī)療器械的具體結(jié)構(gòu)特征,或者是醫(yī)療器械使用形式等,對(duì)其進(jìn)行有效管理與維修。此外,在信息化管理中,醫(yī)院和科室中的管理標(biāo)準(zhǔn)與方式,要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,結(jié)合安全性與分類目錄中的要求,進(jìn)行綜合性管理,除了要符合國(guó)家規(guī)范化中的管理要求,還要促進(jìn)不同管理內(nèi)容的有效結(jié)合,確保信息化管理的有效性[9]。

      3.8 健全預(yù)防維護(hù)體系

      一直以來(lái),醫(yī)療器械都是臨床工作中的主要組成部分,應(yīng)用次數(shù)非常頻繁,各類醫(yī)療器械的性質(zhì)以及應(yīng)用情況等,直接影響著患者的生命安全。因此,需要密切監(jiān)測(cè)醫(yī)療器械在應(yīng)用的實(shí)際狀態(tài),在提高器械應(yīng)用質(zhì)量與效果的同時(shí),確保設(shè)備的完好性,提高醫(yī)療工作的質(zhì)量。然而,相關(guān)器械在應(yīng)用中,受到客觀因素的影響,會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)磨損,或者是電子故障等多種問(wèn)題。在此情況下,醫(yī)院要結(jié)合醫(yī)療器械的實(shí)際管理情況,健全現(xiàn)有維護(hù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)防控體系的完善。對(duì)于預(yù)防體系的建設(shè),主要是由定期以及日常維護(hù)這兩部分內(nèi)容所組成的,其中日常維護(hù)不僅是保證設(shè)備運(yùn)行的關(guān)鍵,更加減少意外事故發(fā)生的主要環(huán)節(jié)。

      這就需要安排一些專門(mén)的維修與管理人員,對(duì)各項(xiàng)器械的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)周?chē)沫h(huán)境條件進(jìn)行全面觀察,強(qiáng)化自身的注意力。例如,器械運(yùn)行的安全狀態(tài),會(huì)受到其潮濕狀況的影響,需要定期對(duì)設(shè)備存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,做好日常檢修工作。定期維護(hù)主要是對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行全面性檢查,及時(shí)處理磨損等情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量的有效控制,排查其在應(yīng)用中的潛在故障隱患。

      建設(shè)維護(hù)檔案,進(jìn)行綜合性管理與登記,注意對(duì)重點(diǎn)維護(hù)信息的有效儲(chǔ)存。對(duì)于醫(yī)療器械的購(gòu)置,在這之前要制定購(gòu)入方案,一般要求廠家要提供全部的維修信息與資料。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院維護(hù)人員的綜合性培訓(xùn),讓其在工作中掌握更多的修技術(shù)。購(gòu)入完醫(yī)療器械后,除了要進(jìn)行常規(guī)性檢查,還要將每次維修、檢查與使用時(shí)間等數(shù)據(jù),錄入到信息化系統(tǒng)中,從而對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化管理。

      建設(shè)專門(mén)信息查詢系統(tǒng),以便管理與維修人員及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢,建設(shè)電子維修機(jī)制,借助管理信息共享平臺(tái)對(duì)接相關(guān)的管理信息,完善醫(yī)院中現(xiàn)有的醫(yī)療器械管理系統(tǒng),根據(jù)所對(duì)接的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械應(yīng)用情況的全面監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在應(yīng)用中的問(wèn)題,主要從器械的購(gòu)入到報(bào)廢,進(jìn)行全角度的監(jiān)管,進(jìn)行終身追蹤,不斷提升信息化維護(hù)的水平。

      由此可見(jiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療器械的信息化管理和維護(hù),能夠健全現(xiàn)有的管理體系,提高設(shè)備的維護(hù)水平,確保各種醫(yī)療器械在臨床應(yīng)用中的安全性。通過(guò)完善預(yù)防維護(hù)機(jī)制、信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)以及提高專業(yè)人員綜合素質(zhì)等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械的現(xiàn)代化管理,強(qiáng)化維護(hù)的效果,從而進(jìn)一步提高各大醫(yī)院的診療水平。

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