龔潔 曾蛟
[摘 要]成本管理是制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中極為關(guān)鍵的一環(huán),成本管理水平不僅對企業(yè)的競爭力具有決定性作用,而且直接影響其能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。根據(jù)現(xiàn)階段國內(nèi)制造業(yè)發(fā)展情況來看,許多制造企業(yè)存在成本管理問題,造成企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種各樣的阻礙,市場競爭力不斷下滑,進而影響國民經(jīng)濟整體發(fā)展?;诖耍疚木椭圃炱髽I(yè)成本管理展開分析,探究制造企業(yè)如何實行成本管理,保證管理質(zhì)效,以期為有關(guān)企業(yè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本管理;問題;對策
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
隨著國家經(jīng)濟局勢發(fā)生較大變革,制造企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理思想、優(yōu)化成本管理方法,成為應(yīng)對新局勢并在激烈的競爭下持續(xù)存活和發(fā)展的重要手段。在越來越惡劣的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)復(fù)雜,成本是其中的關(guān)鍵之一,只有做好成本管理工作,制造企業(yè)才可能突破重重障礙,實現(xiàn)長效發(fā)展。但是,目前制造企業(yè)成本管理效果并不明顯,且實踐過程中存在較多不足,解決當前的問題迫在眉睫。
1 成本管理的概念
企業(yè)根據(jù)制定的戰(zhàn)略目標,使用科學合理的方法或手段開展預(yù)測、決策、計劃等各項運營活動,使最終成本控制在預(yù)期范疇中的過程即為成本管理。成本管理的目的是助力企業(yè)實現(xiàn)效益最大化目標。
2 制造企業(yè)加強成本管理的意義
2.1 助力企業(yè)制定科學合理的決策
企業(yè)要想實現(xiàn)長足發(fā)展,必須將成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)并避免成本超過收益,對于制造企業(yè)而言同樣如此。成本管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)通過加強成本管理優(yōu)化內(nèi)部管控制度,使用精細化核算方式計算成本并分析成本,促使管理層全面了解內(nèi)部架構(gòu),掌握業(yè)務(wù)活動的具體成本構(gòu)成,從而做出更可行的經(jīng)營決策,該決策應(yīng)與企業(yè)情況相符,也應(yīng)和戰(zhàn)略目標相匹配[1]。
2.2 提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率
在開展成本管理工作時,越來越多的制造企業(yè)開始應(yīng)用信息技術(shù),尤其是21世紀以來,互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,信息技術(shù)使用范圍進一步擴大。制造企業(yè)將新技術(shù)和成本管理合二為一,能深度促進業(yè)財融合,高效控制各業(yè)務(wù)活動中的成本支出,比如生產(chǎn)、銷售、采購等,進而從全局上控制成本,使內(nèi)部管理效率得以提高。此外,隨著信息技術(shù)的持續(xù)性應(yīng)用,企業(yè)展開深入反思和總結(jié)歸納,進而具備特有的生產(chǎn)管理能力,即使遇到突發(fā)問題或意外,也能在短期內(nèi)做出響應(yīng),在解決問題的同時規(guī)避損失,增強管理效果。
2.3 提升企業(yè)的經(jīng)濟收益
制造企業(yè)成本構(gòu)成要素紛繁復(fù)雜,成本管理也要從多個維度出發(fā),其總成本的構(gòu)成不僅包括制造成本,也涉及產(chǎn)品的研發(fā)成本。此外,售后成本以及采購和營銷成本等也都是總成本中的主要組成部分。在實施成本管理工作時,企業(yè)要從不同階段著手,全面且嚴格地控制各環(huán)節(jié)成本,在減少資源浪費的同時保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過加強成本管理探索更多的增收空間,使整體利潤進一步增加。
3 制造企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題
3.1 成本管理意識薄弱
現(xiàn)如今,國內(nèi)整體經(jīng)濟發(fā)展成效較為樂觀,各行各業(yè)也取得了顯著的成績,其中包括制造行業(yè),但制造企業(yè)成本管理意識薄弱的問題依然沒有得到徹底轉(zhuǎn)變。若長期堅持傳統(tǒng)的成本管理思想,意識不到成本管理的重要性,制造企業(yè)的成本會居高不下,久而久之,則可能被市場淘汰。
一方面,部分制造企業(yè)高層管理人員主要關(guān)心如何增加收益及獲得更高利潤,而對成本管理置之不理,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本支出過高,比如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)等,原本可以得到有效管理的成本支出環(huán)節(jié)資源浪費嚴重,不僅影響企業(yè)經(jīng)濟效益,而且會阻礙其未來發(fā)展[2]。
另一方面,成本管理要求企業(yè)各部門人員共同參與,其中財務(wù)人員發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是,當前許多財務(wù)人員個人的成本管理意識薄弱,部分財務(wù)人員沒有意識到成本管理的重要性,或認為成本管理不應(yīng)由自己負責,在日常工作中,只是完成基本的任務(wù),比如數(shù)據(jù)填報、編制報表等。大部分財務(wù)人員也并不明確業(yè)務(wù)運行情況,對有關(guān)數(shù)據(jù)信息的了解也不夠透徹,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的問題,領(lǐng)導(dǎo)人員的決策也因此出現(xiàn)嚴重偏差,成本管理效果可想而知。
3.2 成本管理制度有待完善
一方面,從成本核算角度來看,部分制造企業(yè)缺少對應(yīng)的工作流程和管理體系,人員之間工作交接不到位,成本核算秩序混亂,結(jié)果也不夠真實。此外,市場需求并非一成不變,客戶需求更是如此,企業(yè)運營成本發(fā)生變化也是難免的,部分企業(yè)雖建立了成本管理制度,卻沒有結(jié)合內(nèi)外環(huán)境以及各方需求變化做出調(diào)整和改進,成本管理工作開展與實際情況也不符,針對成本過高的情形,工作人員也很難發(fā)現(xiàn)其中的原因。
另一方面,考核制度是成本管理制度中的重要構(gòu)成內(nèi)容,考核制度主要在提高工作人員積極性方面發(fā)揮作用。但是部分企業(yè)缺乏健全的考核制度,導(dǎo)致考核指標不全面、考核過程不公開、考核結(jié)果不客觀、獎懲也和公司規(guī)定不一致等,員工對待成本管理工作不積極,最終造成考核制度流于形式,無法發(fā)揮實際作用,成本管理工作也沒有高效執(zhí)行。
3.3 成本核算方法有待優(yōu)化
從制造企業(yè)成本核算角度來看,當期產(chǎn)品成本受到多種因素影響,其中制造費用分攤方式和分攤比例影響較大。但是因為一些企業(yè)在進行成本核算時沒有選用合適的方法,所以整體成本核算失效[3]。
除此之外,無論是廢品、成品還是半成品,其分攤方式以及比例也會對成本的客觀性和準確性帶來直接影響。部分企業(yè)在核算分攤成本環(huán)節(jié)忽略了半成品以及廢品,導(dǎo)致的結(jié)果便是產(chǎn)品成本單價虛高,這會使企業(yè)制定決策參考的數(shù)據(jù)指標失真,最終決策缺乏有效性,影響企業(yè)參與市場競爭,也可能帶來其他方面的損失等。
3.4 成本管理信息化水平低
目前,信息技術(shù)已經(jīng)受到許多制造企業(yè)的青睞,越來越多的制造企業(yè)在成本管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)。但是,從整體上來看,信息化水平依然偏低,影響成本管理工作質(zhì)效。
一方面,一些制造企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流,在成本管理方面引進了ERP系統(tǒng),但是系統(tǒng)功能還有待優(yōu)化,其中許多模塊設(shè)置也不合理,應(yīng)用效果達不到預(yù)期,導(dǎo)致成本核算結(jié)果失真,或?qū)е仑攧?wù)數(shù)據(jù)存在偏差,工作人員執(zhí)行成本管理工作時從系統(tǒng)中提取不到真實信息,該現(xiàn)象阻礙成本管理進程,也影響成本管理質(zhì)效,更會降低企業(yè)的整體管理水平。
另一方面,大多數(shù)制造企業(yè)認為,成本管理工作應(yīng)由財務(wù)人員負責,部分企業(yè)甚至將成本管理工作全部交由財務(wù)部門,其他部門無權(quán)開展成本管理工作。但是,現(xiàn)有的財務(wù)人員綜合能力有待提升,尤其是信息技術(shù)應(yīng)用方面,一些財務(wù)人員信息化素養(yǎng)低下,無法有效操作信息化管理系統(tǒng),也難以真正將信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在成本管理工作中,而傳統(tǒng)的成本管理方法不僅粗放,且效果不盡如人意,長此以往,企業(yè)的報價及接單等都會受到?jīng)_擊。
4 加強成本管理,助力制造企業(yè)降本增效的對策
4.1 引入戰(zhàn)略成本管理理念,強化全員成本管理意識
一方面,制造企業(yè)要加強成本管理,需要從思想意識層面著手,引入戰(zhàn)略成本管理理念。企業(yè)成本管理的最終目標即服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此成本管理工作也需要從戰(zhàn)略層面出發(fā),才能達到事半功倍的效果。制造企業(yè)可以采取差異化成本管理戰(zhàn)略,從短期經(jīng)營管理角度來看,該戰(zhàn)略需要付出較高成本,但是從長遠發(fā)展角度來看,其能突出企業(yè)自身獨特的優(yōu)勢,尤其是便于用戶將企業(yè)和其他競爭對手區(qū)分開來,領(lǐng)悟企業(yè)的價值[4]。
另一方面,制造企業(yè)還要增強成本管理意識,促使全員都積極主動地參與成本管理工作。成本管理不僅和企業(yè)財務(wù)部門具有緊密聯(lián)系,也與其他各部門息息相關(guān),更涉及企業(yè)的方方面面,因此增強全員成本管理意識尤為重要。制造企業(yè)管理人員應(yīng)引導(dǎo)所有人員都意識到成本管理的重要性,在內(nèi)部營造成本管理氛圍,并督促各部門之間加強溝通和協(xié)作,轉(zhuǎn)變成本管理工作僅限于財務(wù)部門的局面,共同助力成本管理工作的高質(zhì)量開展。
4.2 構(gòu)建全面成本管理評價體系,完善績效考核機制
一方面,制造企業(yè)應(yīng)健全成本管理制度。制造企業(yè)的成本構(gòu)成內(nèi)容較多且比較復(fù)雜,比如員工的福利和薪資、采購環(huán)節(jié)的成本、售后成本、生產(chǎn)成本等,要保證成本管理有效,企業(yè)必須根據(jù)實際情況,打造適合自己的成本管理制度,盡可能在管理制度中納入各業(yè)務(wù)活動成本,為成本管理工作的執(zhí)行提供有效的制度參考。確定制度之后,還要督促工作人員堅持將制度落實,發(fā)揮制度的實際作用,避免制度流于形式。
另一方面,制造企業(yè)需完善績效考核機制。首先,應(yīng)選擇適當?shù)目己酥笜耍热缲攧?wù)指標、非財務(wù)指標、定性指標、定量指標等;其次,應(yīng)根據(jù)各崗位的職責分配以及工作任務(wù)等劃分指標;第三,在考核過程中應(yīng)保證全程公開透明,盡量確保結(jié)果客觀真實且公正;最后,獲得考核結(jié)果后,不能擱置不管,而是應(yīng)以此為參考實行員工獎懲,比如調(diào)整員工職級、薪資待遇等。通過績效考核機制的落實增強員工的集體意識,增強其工作責任感和使命感,促使員工積極主動地對待工作,一心一意為實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標貢獻個人價值,最終使企業(yè)成本管理獲得更好的效果[5]。
4.3 優(yōu)化成本核算方法,實現(xiàn)精細化成本管理
首先,要保證成本核算結(jié)果真實有效,使成本管理效果較好,企業(yè)首先應(yīng)優(yōu)化成本核算方法。制造企業(yè)的成本之所以內(nèi)容豐富且構(gòu)成復(fù)雜,主要原因在于其規(guī)模大且產(chǎn)品多種多樣,因此企業(yè)成本核算人員必須全面了解當期生產(chǎn)入庫的具體狀況,在此基礎(chǔ)上確定制造成本分配比例,改變以往用固定比例核算的模式,能進一步增強核算結(jié)果準確性。不同制造企業(yè)的項目不同,實際發(fā)展情況也存在差異,因此,成本核算必須視實際情況而定。若企業(yè)同時大規(guī)模生產(chǎn)同質(zhì)化產(chǎn)品,加工作業(yè)高度一致且具有重復(fù)性特征,在核算時可以采用分步成本法,能減輕工作人員的壓力。如果制造企業(yè)的產(chǎn)品相對來說比較復(fù)雜,流程也是如此,且同一批產(chǎn)品產(chǎn)量較高,作業(yè)成本法則更適用。
隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)生改變,市場環(huán)境也越來越復(fù)雜,且競爭更加激烈,大部分制造業(yè)除了大批量生產(chǎn)之外,也在進行小批量定制,一些企業(yè)不僅擁有大量的成熟產(chǎn)品,同時也在不斷研發(fā)新的項目,該情形使得成本進一步增加且管理難度加大,對此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,將多種核算方法結(jié)合,使管理效果更好。假如企業(yè)在成本核算方面不具備現(xiàn)成的軟件,作業(yè)成本法并非最佳選擇,因為需大量開發(fā)維護軟件且工作流程過于復(fù)雜,分步法或分批法的適用性更強。反之,若是企業(yè)內(nèi)部核算軟件已經(jīng)非常成熟,那么作業(yè)成本法則更有效,不僅有助于加強成本分析,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)績效管理評估。
其次,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓,促使財務(wù)人員掌握多元化的成本核算方法,提高財務(wù)人員的專業(yè)知識儲備量,幫助企業(yè)在成本核算時選擇適當?shù)姆椒ǎWC核算結(jié)果精準且可靠,也為實現(xiàn)成本核算精細化管理提供人力資源支持。此外,財務(wù)人員除了掌握理論層面的內(nèi)容和知識之外,也有必要深入一線,比如進入車間了解具體的生產(chǎn)流程,學習和掌握研發(fā)的工藝,深度了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成要素,明確成本產(chǎn)生的原因,了解不同產(chǎn)品的原料配比,等等,為成本核算提供指導(dǎo)和依據(jù),避免賬實不符,也防止產(chǎn)品成本虛增。
最后,企業(yè)還需引導(dǎo)財務(wù)人員在成本核算環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化技術(shù),將信息技術(shù)的真實作用和優(yōu)勢發(fā)揮出來,幫助工作人員減輕壓力,同時提高工作效率[6]。
4.4 引進先進信息技術(shù),加大成本管理力度
信息技術(shù)目前已經(jīng)是各行各業(yè)成本管理中的重要手段,對于制造企業(yè)而言,若不順應(yīng)時代發(fā)展潮流,依然采用傳統(tǒng)的方式實行成本管理工作,除了影響成本支出之外,后續(xù)的發(fā)展也可能陷入困境。因此,制造企業(yè)需引進先進的信息技術(shù),進一步加大成本管理力度。比如應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,合理分配系統(tǒng)模塊,通過該系統(tǒng)促進各部門之間的信息傳輸,也助力各人員之間通力合作。同時,應(yīng)用該系統(tǒng)全程監(jiān)控各環(huán)節(jié)的成本支出,為相關(guān)人員收集財務(wù)成本數(shù)據(jù)信息提供便利,以此減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象,也避免由于人為操作而導(dǎo)致不必要的錯誤或數(shù)據(jù)外泄,更為后續(xù)成本數(shù)據(jù)的分析和處理等奠定良好的基礎(chǔ)。此外,制造企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)較多,比如客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等,企業(yè)應(yīng)促進各系統(tǒng)之間的對接,比如對接客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、訂單系統(tǒng),及時將物料需求上傳到供應(yīng)商系統(tǒng)中,同時訂單系統(tǒng)中也能體現(xiàn)企業(yè)客戶的需求,工作人員借助信息技術(shù)深入挖掘并分析客戶需求,為客戶推送能保證其滿意的產(chǎn)品,以促使客戶忠誠度提升,企業(yè)的市場占有率也會進一步增加。
5 結(jié)語
總而言之,市場經(jīng)濟環(huán)境日新月異,制造企業(yè)迎來了各種各樣的機會,但是需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)也不斷增多,壓力也越來越大。成本管理是制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,其有利于減少成本并增加收益。因此,本文探究了制造企業(yè)成本管理,指出了制造企業(yè)目前成本管理工作中存在的不足,并分析了如何解決相關(guān)問題,希望能為相關(guān)企業(yè)提供參考和借鑒。
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[作者簡介]龔潔,女,貴州遵義人,貴州航天精工制造有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。
曾蛟,男,貴州遵義人,貴州航天精工制造有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。