趙磊

摘要：隨著數(shù)字科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域開(kāi)始不斷滲透，使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有效實(shí)施，不僅能實(shí)現(xiàn)低成本的移動(dòng)辦公，還能大幅提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的大范圍推廣，除了可以促使以往采用的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變以外，對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織還具有優(yōu)化的效果，但它要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需逐步向管理會(huì)計(jì)和決策支持人員傾斜，明確財(cái)務(wù)職能的提升和財(cái)務(wù)管理范圍的延展方向，對(duì)其能力素質(zhì)提出了更高要求。為此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，要緊跟時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，努力培育適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，以此更好地助推企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。文章圍繞會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的建設(shè)策略，希望研究對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理

一、引言

現(xiàn)如今企業(yè)所處的行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的價(jià)值日益突顯出來(lái)。為此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)引起足夠的關(guān)注和重視，它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式、高質(zhì)量發(fā)展必要的助推器。同時(shí)面對(duì)科技的進(jìn)步和時(shí)代變化，財(cái)務(wù)人員要積極革新自身的工作思維和理念，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)行不斷的反思，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中潛藏的問(wèn)題，并通過(guò)各種有效策略，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以此促進(jìn)企業(yè)更加健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）有助于改善資源配置

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的推廣，革新了以往的財(cái)務(wù)管理模式，以全天候全方位的模式進(jìn)行運(yùn)作，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，各項(xiàng)資源能合理地進(jìn)行配置。企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用，不僅可以促使各個(gè)部門(mén)更加合理、高效地完成預(yù)算編制工作，將部門(mén)工作目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況有機(jī)結(jié)合在一起，為資源配置打下良好基礎(chǔ)。此外還能通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。企業(yè)管理層可以根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)有效地監(jiān)督和管理，保證各項(xiàng)資源均可以得到高效利用，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源配置中存在的問(wèn)題，促使其可以及時(shí)地加以改正，從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更多的動(dòng)力。

（二）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升

在企業(yè)快速發(fā)展的背景下，管理工作也在隨之升級(jí)，以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求，這就需要財(cái)務(wù)管理工作不斷地向事前預(yù)算、事中控制、事后經(jīng)營(yíng)分析轉(zhuǎn)型，正是現(xiàn)代企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的新要求。通過(guò)融入業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)共享等新業(yè)務(wù)模式，有助于更好地獲取、整合與分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)報(bào)告。并且通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，還可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，以此實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)管理工作，從而為企業(yè)管理階層的決策提供更為準(zhǔn)確的參考依據(jù)，有利于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)而更加高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

（三）有助于內(nèi)部控制水平的提高

以往企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，因信息傳遞和企業(yè)管理不能更好地結(jié)合，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中時(shí)常產(chǎn)生信息傳遞延后、過(guò)程管理失控等問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性及資產(chǎn)的安全性非常的關(guān)鍵，所以企業(yè)若想做好財(cái)務(wù)管理工作，就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。通過(guò)管理過(guò)程與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，將內(nèi)控制度鑲嵌在信息化操作流程中，既可以有效地防范人為操控帶來(lái)不利影響，還有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合規(guī)化運(yùn)作。從整體的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化管理可以監(jiān)測(cè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)，并將監(jiān)測(cè)結(jié)果第一時(shí)間反饋給管理人員，同時(shí)還可以密切監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)部潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此減少風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）未能正確認(rèn)識(shí)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都和財(cái)務(wù)管理之間存在著一定的關(guān)聯(lián)。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展，直接關(guān)系著企業(yè)是否可以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。會(huì)計(jì)信息化則是借助一些相關(guān)信息化技術(shù)手段，更加高效、高質(zhì)量開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。然而，目前依然存有一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，僅將核心重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益的提高和規(guī)模擴(kuò)充上，并未全面意識(shí)到在財(cái)務(wù)管理中大力推廣會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。企業(yè)內(nèi)部管理人員和會(huì)計(jì)人員等都未能建立起先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理念，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)也較為欠缺。除此之外，還有一些企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間，并未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，容易出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化自身的價(jià)值難以完全的體現(xiàn)。

（二）會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)水平有待提高

企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)人員有了更高的要求，其除了需掌握完備的會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，同時(shí)還需要具備高超的信息化技能，但是現(xiàn)如今很多企業(yè)都缺乏既具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算能力，又能靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。雖然近些年隨著高校的不斷擴(kuò)招，已有一大批高校學(xué)生涌入會(huì)計(jì)行業(yè)中，但既要具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、精通會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要擁有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才依然很緊缺，與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際需求之間依然存在著一定的差距。為此，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)該類(lèi)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的招聘與培養(yǎng)，以此更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）未能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)入新階段，企業(yè)管理的信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)一體化趨勢(shì)變得刻不容緩。新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)環(huán)境和工具發(fā)生了巨大的改變，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并得到快速發(fā)展，但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷發(fā)展的同時(shí)，如果數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)性和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的不牢固性，會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的安全隱患。目前，企業(yè)內(nèi)大部分財(cái)務(wù)信息都儲(chǔ)備在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，如果該系統(tǒng)的安全性較低，那么就很容易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展決策的制定和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間存在著緊密的關(guān)聯(lián)，并且通過(guò)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)先判斷企業(yè)在發(fā)展趨勢(shì)，這樣管理人員便可以做出更加科學(xué)的發(fā)展決策。如果企業(yè)未能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全進(jìn)行妥善的管理，一旦發(fā)生泄漏或者丟失的情況，不單單會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，同時(shí)還會(huì)很容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需注重提高系統(tǒng)的安全性，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的安全性得到了保障，才可以更加充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的價(jià)值。但是，部分企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，并未對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的保障引起足夠的重視，系統(tǒng)中存在著一些漏洞，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被盜取、篡改等情況。

（四）會(huì)計(jì)軟件不符合財(cái)務(wù)管理的基本需求

目前，部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)依然在沿用多年前引進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，軟件的功能僅局限于核算，與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求明顯不符，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響。該問(wèn)題表現(xiàn)在，首先，雖然一些企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件表現(xiàn)有通用性的特點(diǎn)，但不具備針對(duì)性，企業(yè)在開(kāi)展一些較為特殊的財(cái)務(wù)管理時(shí)，其很難滿足其需求；其次，部分企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化時(shí)，未能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，致使各部門(mén)共享有關(guān)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息時(shí)，格式多樣，嚴(yán)重降低了數(shù)據(jù)的可利用性；最后，一些企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件缺乏多樣化的功能，在處理會(huì)計(jì)信息方面存在一定的欠缺，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。

（五）會(huì)計(jì)信息化軟件的利用率有待提高

企業(yè)若在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步地發(fā)展下去，就需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流、內(nèi)部控制、發(fā)展決策的制定等均有著正面的影響。然而部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，并未全面地認(rèn)識(shí)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重要性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件僅在財(cái)務(wù)部門(mén)得以廣泛地運(yùn)用，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息并未能夠在各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享，這就導(dǎo)致企業(yè)管理層在制定決策時(shí)缺乏充足的、可靠的數(shù)據(jù)信息支撐，同時(shí)因?yàn)樾畔⒌牧魍ú粔蝽槙常瑢?dǎo)致各部門(mén)對(duì)自身賬目的明細(xì)并不是十分地了解。如果實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，那么企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作將會(huì)變得更加的順暢，整體工作效率也可以得到很大的提升，有助于促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)

樹(shù)立起先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念，強(qiáng)化整體工作人員的參與意識(shí)，尤其是管理人員其更加需要意識(shí)到推廣會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，提高對(duì)其重視程度，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是信息化時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì)，其不單可以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，同時(shí)還有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)管理基層還需要積極地組建務(wù)實(shí)的、高效的會(huì)計(jì)信息化管理組織機(jī)構(gòu)，主要人員構(gòu)成包括有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員。該組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)與任務(wù)就是結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的情況和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化推廣規(guī)劃加以完善，建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行大力監(jiān)督。

企業(yè)還需要大力地對(duì)內(nèi)部整體工作人員宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，促使企業(yè)整體工作人員均可以意識(shí)到進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的便捷性。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的剖析可以為企業(yè)管理層的決策提供重要的參考依據(jù)，剖析的過(guò)程還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的隱患，科學(xué)地預(yù)測(cè)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)因素，并預(yù)先完成風(fēng)險(xiǎn)防范方案的制定，即便已經(jīng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因子，也可以及時(shí)做出有效應(yīng)對(duì)，以此降低其給企業(yè)帶來(lái)的損失。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能

信息化技術(shù)的應(yīng)用需要大量財(cái)務(wù)人員必須從基礎(chǔ)核算崗位向綜合性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、模型搭建等較高層次管理崗轉(zhuǎn)型，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)理論有深入的了解，對(duì)數(shù)據(jù)有更透徹的認(rèn)知。此外，企業(yè)若適應(yīng)現(xiàn)階段的行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，就需要順勢(shì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化。管理人員需結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展明確財(cái)務(wù)管理的方向與目標(biāo)。就拿當(dāng)下最流行的“業(yè)財(cái)融合”，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)決策的需要將業(yè)務(wù)信息融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行加工提煉，并利用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行量化，為經(jīng)營(yíng)決策提供有效的反饋，這更需要財(cái)務(wù)人員具備一定的經(jīng)營(yíng)思路和戰(zhàn)略規(guī)劃能力。所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，要注重提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和管理水平的提升，定期地組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)規(guī)章制度以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，促使其可以在工作中熟練地操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

在企業(yè)內(nèi)部推廣會(huì)計(jì)信息化，非常的復(fù)雜和系統(tǒng)，企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，來(lái)化解企業(yè)面臨的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才短缺的問(wèn)題。企業(yè)可積極和高等院校以及科研院合作培養(yǎng)人才，這樣不僅有助于對(duì)優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，同時(shí)還可以為企業(yè)不斷注入新的人才資源，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的活力，從而更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)還應(yīng)做好會(huì)計(jì)人員的教育與培養(yǎng)工作，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求，制定具體的培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的方案。第一，制定會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方案，不斷更新和完善會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)體系，同時(shí)不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平，促使其可以在日常工作中靈活地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)處理業(yè)務(wù)。第二，要構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，發(fā)揮其在會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)中的激勵(lì)作用，對(duì)于一些具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，并且工作績(jī)效較為突出的會(huì)計(jì)人員需對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然對(duì)于一些培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果較差、績(jī)效考核結(jié)果也較差的會(huì)計(jì)人員，需繼續(xù)參與培訓(xùn)，確保其職業(yè)能力可以得到提升，從而確保其能力和素質(zhì)可以符合企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。

（三）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全性的控制

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，還需要保證信息的安全性。由于實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，電子數(shù)據(jù)信息更加集中，對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)度更高，而受一些因素的影響，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息被破壞、盜取等情況，像病毒入侵、錯(cuò)誤操作、機(jī)器故障、水災(zāi)、火災(zāi)等。為此，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全性的控制，控制措施主要有：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部操作行為的規(guī)范、嚴(yán)禁非相關(guān)人員操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、設(shè)置操作權(quán)限、利用密碼確定操作人員身份、數(shù)據(jù)隔離存貯、制定操作日志、保障機(jī)房環(huán)境、安裝安全供電系統(tǒng)等。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒等的防范，還需加強(qiáng)信息加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)等的應(yīng)用。

除此之外，企業(yè)在維護(hù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全性時(shí)，還需要注重提高整體工作人員的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全意識(shí)，并根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況構(gòu)建信息安全預(yù)警機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)存在的漏洞，同時(shí)制定完善的防范預(yù)案，最大限度地減少信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（四）有針對(duì)性地建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

企業(yè)在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，可以通過(guò)和專(zhuān)業(yè)研發(fā)軟件單位之間合作，共同具有針對(duì)性地研發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。在具體研發(fā)前，需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行全面調(diào)查，并以此為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)。并且，還需要請(qǐng)合作的研發(fā)單位對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，以此確保系統(tǒng)可以正常地運(yùn)行和使用。在研發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，還需要注重加強(qiáng)對(duì)其的創(chuàng)新，提高系統(tǒng)的自動(dòng)化與智能化水平，以此更好地服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作。

為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，企業(yè)要有針對(duì)性地建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。首先，企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求大力研究和開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。現(xiàn)如今，每個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境都處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)，為此，大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理都越來(lái)越關(guān)注和重視，該項(xiàng)工作就是通過(guò)分析企業(yè)上一時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)情況，總結(jié)這一時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的成功經(jīng)驗(yàn)與出現(xiàn)的問(wèn)題，以此更加科學(xué)制定發(fā)展策略。為此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，須關(guān)注相關(guān)系統(tǒng)的信息獲取與分析等功能，從而更好地支撐財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，進(jìn)而提財(cái)務(wù)管理的效率與效果。其次，提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平。財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較為繁雜，若降低工作人員的負(fù)擔(dān)，就需要智能化地開(kāi)展該項(xiàng)工作，利用智能化技術(shù)手段處理繁雜的工作，當(dāng)工作人員的工作壓力得以降低，其通常會(huì)更加積極地對(duì)待自身的工作，財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展也會(huì)更加高效。最后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際推廣會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)的過(guò)程中，不可以?xún)H追求系統(tǒng)的完整性，同時(shí)還需要綜合分析系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求，選擇最為適宜的系統(tǒng)。

（五）提高會(huì)計(jì)軟件的利用率

目前，很多企業(yè)都存在會(huì)計(jì)軟件利用率有待提高的問(wèn)題。企業(yè)要增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，就需要注重提高會(huì)計(jì)軟件的利用率，力爭(zhēng)將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的有機(jī)相融合也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要方向。如果會(huì)計(jì)軟件可以被高效地運(yùn)用到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面剖析，可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息支撐，并且還可以實(shí)現(xiàn)人力資源以及物力資源配置的優(yōu)化，使得企業(yè)各項(xiàng)資源都可以得到最大限度的利用，從實(shí)際上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。

（六）加強(qiáng)信息銜接機(jī)制的完善，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

企業(yè)要高效完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就需要制定健全的信息銜接機(jī)制。該機(jī)制的構(gòu)建，可促使上下級(jí)、業(yè)財(cái)?shù)炔块T(mén)進(jìn)行信息交互，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞，以此為財(cái)務(wù)管理工作的提供具有較強(qiáng)時(shí)效性的信息支撐。信息之間的有效銜接，還體現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。會(huì)計(jì)人員收集、整合和分析會(huì)計(jì)信息的效率更高，并且信息內(nèi)容更加全面。當(dāng)企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，出現(xiàn)漏洞，也能夠及時(shí)了解到信息銜接方面是否存在問(wèn)題，從而高質(zhì)量推廣會(huì)計(jì)信息化。另外，企業(yè)還需通過(guò)監(jiān)督管理機(jī)制的構(gòu)建，有效的監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并對(duì)監(jiān)督管理行為加以規(guī)范。如果企業(yè)的規(guī)模較大，業(yè)務(wù)活動(dòng)比較多，可以成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，該小組須定期針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行核查。科學(xué)、有效的監(jiān)督，可以很好地調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極性與主動(dòng)性，并第一時(shí)間發(fā)掘其中潛藏的問(wèn)題。一旦在具體建設(shè)時(shí)，違反相關(guān)規(guī)定或者存在假公濟(jì)私等行為，監(jiān)督小組需及時(shí)追責(zé)，公平、公正地做出處理，最大化降低其給企業(yè)造成的損失。

（七）加強(qiáng)信息共享平臺(tái)的建立

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化時(shí)，應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)手段運(yùn)用信息共享平臺(tái)。借助這一平臺(tái)高效傳遞、共享和使用各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為不同部門(mén)的信息交互提供順暢的途徑。該平臺(tái)還能夠彌補(bǔ)以往一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中存在的各自為營(yíng)的不足，避免因?yàn)檫@一不足的存在，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)斷層的情況，以此更加準(zhǔn)確地掌握企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體情況，同時(shí)第一時(shí)間預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而更具針對(duì)性地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。另外，該平臺(tái)還可為企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員的決策提供客觀且全面的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，保證財(cái)務(wù)管理決策的合理性，為企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（八）實(shí)施會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制

加強(qiáng)系統(tǒng)化會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制構(gòu)建，對(duì)各個(gè)工作崗位的責(zé)任與任務(wù)范圍加以明確，確保各項(xiàng)事宜均有人負(fù)責(zé)，每名工作人員都有屬于自身工作崗位的專(zhuān)責(zé)，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提出明確的要求。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后，可以將會(huì)計(jì)工作崗位劃分為基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位包括的工作崗位主要有會(huì)計(jì)檔案管理崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)核算崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)主管崗位等。電算化會(huì)計(jì)崗位又可劃分為負(fù)責(zé)操作、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，需結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求，具有針對(duì)性地研發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，同時(shí)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，適當(dāng)增設(shè)企業(yè)發(fā)展必需的崗位。同時(shí)還需要根據(jù)各個(gè)工作崗位的要求，按照不同崗位相分離的基本原則將工作人員分配到適宜的崗位上，同時(shí)大力控制授權(quán)審批，通過(guò)崗位責(zé)任制的構(gòu)建，明確劃分工作人員的權(quán)限，避免營(yíng)私舞弊、錯(cuò)誤漏洞以及越權(quán)行為等的出現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，就要意識(shí)到推廣會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，以此為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的人才基礎(chǔ)，同時(shí)在研發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，注重提高系統(tǒng)的針對(duì)性，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全性的控制，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。除此之外，還需要實(shí)施會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制，明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，從而保障該項(xiàng)工作的規(guī)范、有效開(kāi)展。

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（作者單位：浙江教材紙業(yè)有限公司）