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      企業(yè)治理中的法律顧問制度現(xiàn)存問題及優(yōu)化

      2024-03-19 12:30:47
      法制博覽 2024年2期
      關(guān)鍵詞:法律顧問法律專業(yè)

      楊 洋

      西藏大學(xué),西藏 拉薩 850000

      在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,法律顧問制度的研究對于企業(yè)在管理法律風(fēng)險(xiǎn)、解決糾紛等方面具有重要的意義。它可以幫助企業(yè)提高法律合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      一、企業(yè)法律顧問制度的概述

      (一)企業(yè)法律顧問制度的背景

      我國企業(yè)法律顧問制度的適用是在《中華人民共和國律師法》和《企業(yè)法律顧問管理辦法》等法律法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。根據(jù)這些法規(guī),法律顧問的角色主要是為企業(yè)提供法律咨詢、起草和審核合同、處理法律糾紛等方面的專業(yè)服務(wù)。法律顧問在企業(yè)中的地位和作用逐漸得到重視,越來越多的企業(yè)開始意識到法律顧問的重要性,并積極聘請法律顧問來提供專業(yè)的法律支持。

      一方面,隨著我國法律環(huán)境的不斷完善和法律服務(wù)市場的發(fā)展,法律顧問的專業(yè)能力逐步提升。越來越多的法律顧問具備豐富的法律知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面、專業(yè)、個性化的法律服務(wù)。[1]同時,一些大型律師事務(wù)所和專業(yè)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)也提供法律顧問團(tuán)隊(duì),能為企業(yè)提供更全面的法律支持;另一方面,隨著我國法律環(huán)境的不斷優(yōu)化和法律風(fēng)險(xiǎn)控制的不斷強(qiáng)化,企業(yè)對法律合規(guī)的要求越來越高。法律顧問在企業(yè)中扮演著重要的角色,幫助企業(yè)建立健全的合規(guī)管理體系,提供法律風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)防建議,協(xié)助企業(yè)應(yīng)對法律風(fēng)險(xiǎn)和處理法律糾紛。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)對法律服務(wù)需求的增加,法律顧問行業(yè)不斷發(fā)展壯大,越來越多的律師和法律專業(yè)人才選擇從事法律顧問工作,并通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力來適應(yīng)企業(yè)的需求。

      (二)企業(yè)法律顧問制度的內(nèi)容

      企業(yè)法律顧問制度是指企業(yè)聘請專業(yè)的法律顧問來為企業(yè)提供法律咨詢和支持的一種制度安排。法律顧問在企業(yè)治理中擔(dān)任著重要的角色,幫助企業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)企業(yè)利益、合規(guī)經(jīng)營等。

      企業(yè)法律顧問制度通常包括以下幾個方面:第一,提供法律咨詢和意見。法律顧問通過對企業(yè)法律事務(wù)的分析和研究,為企業(yè)提供法律咨詢和意見。他們可以幫助企業(yè)識別和理解法律風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)建議,解答企業(yè)在法律問題上的疑問。[2]第二,參與決策和合同談判。法律顧問通常會參與企業(yè)的重要決策和合同談判過程,為企業(yè)提供法律意見和建議。他們可以幫助企業(yè)評估合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在與他人簽訂合同時能夠保護(hù)自身的權(quán)益。第三,管理法律訴訟和爭議解決。法律顧問在企業(yè)面臨法律訴訟和爭議解決時,可以提供法律支持和代理。他們可以協(xié)助企業(yè)制定訴訟策略,參與庭審過程,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四,監(jiān)督合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理。法律顧問可以監(jiān)督企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。他們可以協(xié)助企業(yè)建立合規(guī)制度和流程,監(jiān)督企業(yè)的合規(guī)行為,預(yù)防和化解法律風(fēng)險(xiǎn)。第五,培訓(xùn)和教育。法律顧問可以為企業(yè)員工提供法律培訓(xùn)和教育,提高員工對法律問題的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的法律意識和法律合規(guī)能力。

      二、企業(yè)治理中法律顧問制度的現(xiàn)存問題

      (一)法律顧問的角色定位不清晰

      部分企業(yè)中法律顧問的角色定位不夠明確,缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。有些企業(yè)將法律顧問僅僅視為法律事務(wù)的處理者,忽視了其在企業(yè)戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要作用。這可能導(dǎo)致企業(yè)在重大法律事務(wù)處理過程中缺乏法律專業(yè)支持,增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。

      在一些企業(yè)中,法律顧問的角色定位不夠明確,缺乏明確的職責(zé)和權(quán)利邊界。有些企業(yè)將法律顧問僅僅視為法律事務(wù)的處理者,忽視了其在企業(yè)戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要作用。這可能導(dǎo)致企業(yè)在重大法律事務(wù)處理過程中缺乏法律專業(yè)支持,增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。[3]同時,在企業(yè)治理中,存在法律顧問與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善的問題。企業(yè)內(nèi)部各部門對法律顧問的需求和期望可能存在差異,缺乏有效的溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制。這可能導(dǎo)致企業(yè)在法律事務(wù)處理中出現(xiàn)信息不對稱和決策不一致的問題,增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)法律顧問的專業(yè)能力不足

      一些企業(yè)在選擇法律顧問時只考慮價(jià)格因素,忽視了法律顧問的專業(yè)能力。一些法律顧問缺乏深入的行業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無法提供針對性的法律咨詢和解決方案。這可能導(dǎo)致企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)評估、合同審查和糾紛處理等方面存在盲點(diǎn),增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      第一,企業(yè)聘請的法律顧問可能缺乏深入的法律知識和專業(yè)技能,無法提供高質(zhì)量的法律咨詢和服務(wù)。他們可能對法律法規(guī)和相關(guān)案例了解不夠全面,無法準(zhǔn)確解讀法律條款和規(guī)定,導(dǎo)致給企業(yè)提供的法律意見存在偏差或錯誤。第二,不同行業(yè)在法律要求和規(guī)定上存在差異,需要法律顧問具備相應(yīng)的行業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。若法律顧問對特定行業(yè)的了解不足,無法提供針對性的法律咨詢和解決方案,很可能導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)監(jiān)管、合同談判和糾紛處理等方面存在風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營機(jī)制對法律顧問的要求是不同的,需要法律顧問具備對企業(yè)的深入了解。如果法律顧問缺乏對企業(yè)的了解,無法充分理解企業(yè)的需求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將導(dǎo)致提供的法律意見和服務(wù)不夠精準(zhǔn)和有效。第四,企業(yè)在面臨法律問題時,需要法律顧問具備解決問題的能力和經(jīng)驗(yàn)。缺乏解決問題的能力和經(jīng)驗(yàn)的法律顧問難以提供切實(shí)可行的解決方案。他們可能只能提供抽象的法律理論,無法在實(shí)際操作中給出具體的建議和指導(dǎo)。

      (三)法律顧問的獨(dú)立性和誠信度問題

      很多企業(yè)存在對法律顧問的依賴性過高的問題,導(dǎo)致法律顧問無法真正獨(dú)立、客觀地提供法律意見。此外,一些法律顧問存在誠信度問題,不充分履行法律職責(zé),甚至與企業(yè)內(nèi)部人員勾結(jié),違反法律規(guī)定。這可能導(dǎo)致企業(yè)在法律事務(wù)處理中出現(xiàn)失誤和違規(guī)行為,損害企業(yè)的聲譽(yù)和利益。

      第一,法律顧問可能面臨利益沖突的情況。例如,他們可能同時為多個利益相關(guān)方提供法律服務(wù),而這些利益相關(guān)方之間可能存在利益沖突。這可能導(dǎo)致法律顧問在提供法律意見和服務(wù)時存在偏袒某一方的情況,影響其獨(dú)立性。[4]第二,企業(yè)在法律事務(wù)上可能高度依賴法律顧問的意見和建議。一些法律顧問可能利用這種依賴性來謀取私利,提供不實(shí)或有偏見的法律意見。他們可能違背職業(yè)道德,不以企業(yè)的利益為先,而是以自身利益為重。第三,一些法律顧問可能缺乏透明度,不愿意向企業(yè)披露與其相關(guān)的利益關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益。這可能導(dǎo)致企業(yè)無法全面了解法律顧問的獨(dú)立性和誠信度,增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。而且一些法律顧問可能存在不誠信行為,如泄露客戶的商業(yè)機(jī)密、收受賄賂或行賄等。這種不誠信行為可能導(dǎo)致企業(yè)的商譽(yù)受損,甚至引發(fā)法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。

      (四)存在法律顧問的服務(wù)效率和響應(yīng)速度不高現(xiàn)象

      實(shí)踐中,企業(yè)在與法律顧問合作時,大量存在服務(wù)效率低下和響應(yīng)速度慢的問題。一些法律顧問可能缺乏及時響應(yīng)和高效執(zhí)行的能力,使得企業(yè)在法律事務(wù)處理過程中屢屢遇到困難和延誤,對企業(yè)的決策效率和競爭力非常不利。

      究其原因,一方面部分法律顧問事務(wù)繁忙,可能同時為多個客戶提供服務(wù)。這可能導(dǎo)致他們無法及時響應(yīng)企業(yè)的需求,服務(wù)效率不高。此外,一些法律顧問可能缺乏足夠的助手或團(tuán)隊(duì)支持,限制了他們的工作效率;另一方面,我們在前文提到,企業(yè)在特定行業(yè)中可能面臨特殊的法律問題和挑戰(zhàn)。但是很大一部分法律顧問相關(guān)行業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)儲備不足,無法提供準(zhǔn)確和實(shí)用的法律建議。這可能導(dǎo)致企業(yè)在解決法律問題時耗費(fèi)更多的時間和資源。還需要考慮的是,企業(yè)在處理法律事務(wù)時可能需要與不同的法律顧問進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。然而,由于各個法律顧問之間的溝通不暢或協(xié)調(diào)不力,可能導(dǎo)致服務(wù)效率低下和響應(yīng)速度慢。

      三、企業(yè)治理中法律顧問制度的優(yōu)化對策

      (一)企業(yè)與法律顧問建立長期合作關(guān)系

      企業(yè)可以與一些具有專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的法律顧問建立長期合作關(guān)系,這樣可以增加彼此的了解和信任,提高服務(wù)效率和響應(yīng)速度。同時,長期合作關(guān)系還可以使法律顧問更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求,提供更加個性化和定制化的法律服務(wù)。

      第一,企業(yè)應(yīng)該著重選擇具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的法律顧問。要求熟悉企業(yè)所在行業(yè)的法律法規(guī),并能夠提供與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律咨詢和建議。企業(yè)可以通過評估法律顧問的背景、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資質(zhì)來確定是否合適。與法律顧問建立長期合作關(guān)系可以帶來多種好處。長期合作關(guān)系可以增加彼此的了解和信任,使得法律顧問更好地理解企業(yè)的需求和目標(biāo),還可以幫助法律顧問更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營模式,提供更加個性化和定制化的法律服務(wù)。第二,企業(yè)應(yīng)定期與法律顧問進(jìn)行企業(yè)會議和企業(yè)制度更新。[5]這樣可以及時了解企業(yè)面臨的法律問題和挑戰(zhàn),以及法律顧問提供的解決方案和建議。定期會議和更新還可以幫助企業(yè)與法律顧問保持緊密的聯(lián)系,及時解決問題和調(diào)整策略。

      (二)企業(yè)建立多元化法律顧問團(tuán)隊(duì)

      企業(yè)可以選擇與多個法律顧問建立合作關(guān)系,形成一個多元化的法律顧問團(tuán)隊(duì)。這樣可以確保企業(yè)在面對不同法律問題時能夠得到全面和專業(yè)的法律建議。此外,多元化的法律顧問團(tuán)隊(duì)還可以提高服務(wù)的靈活性和適應(yīng)性,更好地滿足企業(yè)的需求。

      第一,選拔方面,企業(yè)應(yīng)該采取多樣化的招聘和選拔方法,吸引不同背景和經(jīng)驗(yàn)的法律顧問加入團(tuán)隊(duì)。可以通過廣泛的招聘渠道、招聘廣告和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)來吸引多樣化的候選人。在選拔過程中,應(yīng)該注重候選人的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),同時也要重視候選人的文化背景、性別、種族等多元化因素。第二,團(tuán)隊(duì)形式方面,企業(yè)可以與不同背景和專業(yè)領(lǐng)域的法律顧問建立合作關(guān)系。可以與大型律師事務(wù)所、專業(yè)咨詢公司、獨(dú)立法律顧問等建立長期合作伙伴關(guān)系。這樣可以獲得更多不同領(lǐng)域的法律專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),提供更全面的法律服務(wù)。[6]第三,要注重團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該建立一個多元化和包容性的工作環(huán)境,鼓勵員工展示自己的特長和優(yōu)勢。可以通過培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識、促進(jìn)信息共享和交流等方式,打破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和溝通方式,創(chuàng)造一個開放和包容的工作氛圍。第四,企業(yè)可以為法律顧問提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助他們提升專業(yè)能力和擴(kuò)大知識面??梢越M織內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部研討會、專業(yè)認(rèn)證等,鼓勵法律顧問不斷學(xué)習(xí)和成長。這樣可以增加法律顧問的多元化能力和適應(yīng)能力。

      (三)企業(yè)建立法律顧問績效評估機(jī)制

      企業(yè)可以建立法律顧問的績效評估機(jī)制,定期評估他們的服務(wù)質(zhì)量和工作效率??梢愿鶕?jù)績效評估結(jié)果,對法律顧問進(jìn)行獎懲和激勵,以提高他們的工作動力和服務(wù)質(zhì)量。

      第一,企業(yè)應(yīng)該與法律顧問明確約定績效指標(biāo),包括但不限于工作質(zhì)量、效率、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。這些指標(biāo)應(yīng)該與法律顧問的職責(zé)和目標(biāo)相匹配,并且能夠衡量他們的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。第二,企業(yè)應(yīng)該制定詳細(xì)的績效評估標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)??梢圆捎枚亢投ㄐ韵嘟Y(jié)合的評估方法,包括績效評分表、案件評審等。評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該客觀、公正、透明,并與企業(yè)的價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。第三,企業(yè)可以建立獎勵和懲罰機(jī)制,激勵法律顧問的積極表現(xiàn)和優(yōu)異成績,同時對績效不佳的法律顧問采取相應(yīng)的糾正措施。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)治理中的法律顧問制度對于企業(yè)的法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理和沖突解決等方面具有重要的作用。但是目前的法律顧問制度還存在一定的不足,因此,企業(yè)應(yīng)該高度重視、有效運(yùn)用并努力改善法律顧問制度,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營。

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