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      數(shù)字時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型及管理會計的重要作用

      2024-03-29 20:36:49王佳寶
      活力 2024年3期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)

      王佳寶

      (中鐵十一局集團有限公司,武漢 430000)

      引 言

      企業(yè)要想在未來的市場競爭中取得一席之地,就需要優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的運營模式,把握市場先機。如今,財務(wù)轉(zhuǎn)型給了企業(yè)進一步發(fā)展的契機,財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級不僅可以促進企業(yè)的公平分配,優(yōu)化企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,還能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析讓企業(yè)的決策更具科學(xué)性。在企業(yè)未來的發(fā)展中,層級結(jié)構(gòu)的優(yōu)化都是建立在管理會計的業(yè)務(wù)之上的。雖然在今天企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型會遇到一些阻礙,管理會計的人才儲備還不夠豐富。但是時代造英雄,相信在廣闊的市場前景下企業(yè)一定會突破重重藩籬實現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,管理會計人才也會隨著市場的需求和向好的態(tài)勢逐漸增多。

      一、數(shù)字時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

      (一)數(shù)字時代的必然要求

      當(dāng)今的時代是數(shù)字化的時代,是互聯(lián)互通的時代,是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)支撐的時代。在數(shù)字時代中,消費者的購買力、購買需求可以被預(yù)測,公司未來如何發(fā)展和運營可以通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)會計的工作慢慢也會被人工智能取代。因此,在數(shù)字時代下,會計工作從單純的財務(wù)處理轉(zhuǎn)型成為管理會計是大勢所趨[1]。數(shù)字時代要求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為都被數(shù)據(jù)化,以方便公司能夠通過系統(tǒng)測算來推演未來如何決策。在這個過程中,企業(yè)的財務(wù)工作如果還停留在只處理公司的財務(wù)內(nèi)容上,那么該企業(yè)的財務(wù)工作發(fā)展勢必跟不上時代的發(fā)展,會對公司的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。在數(shù)字時代,財務(wù)工作從業(yè)務(wù)處理到為公司的管理提供決策依據(jù)是數(shù)字時代的必然要求,企業(yè)要務(wù)必重視財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,來應(yīng)對未來可能出現(xiàn)的產(chǎn)業(yè)變革。

      (二)企業(yè)發(fā)展的需要

      在數(shù)字化的時代,市場的變革非常迅速。如果沒有對公司整體運營和市場發(fā)展前景有初步的了解和預(yù)知,那么就會錯過很多商機,從而在市場競爭中逐步處于劣勢地位[2]。在數(shù)字時代,不僅是企業(yè)在變革,國家的監(jiān)管手段也在變革,舉一個簡單的例子:國家稅務(wù)總局開發(fā)的金三系統(tǒng)可以有效地通過大數(shù)據(jù)分析測算出公司有沒有稅務(wù)風(fēng)險。較之以往的查詢,通過大數(shù)據(jù)分析的查詢系統(tǒng)更科學(xué)、更嚴密,幾乎不會錯判和漏判。以往許多企業(yè)通過成立分公司、子公司避稅的方式已經(jīng)不適用于當(dāng)今的時代發(fā)展了。

      因此,對于企業(yè)而言,在數(shù)字時代進行財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,既是機遇,也是挑戰(zhàn)[3]。雖然短期內(nèi)改革比較困難,需要耗費大量的人力、物力、財力,但是用長遠的目光來看,財務(wù)轉(zhuǎn)型升級可以讓企業(yè)規(guī)避未來可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。另外,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級可以高屋建瓴,從公司的總體出發(fā),給出未來具體的經(jīng)營理念和經(jīng)營方式。

      (三)有利于公司進一步開展財務(wù)管理工作

      傳統(tǒng)意義上的財務(wù)工作更注重于財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,但是在數(shù)字經(jīng)濟的時代,這些功能的可替代性大大增加。未來的企業(yè)如果想在公司的財務(wù)工作領(lǐng)域嶄露頭角必須進一步開展財務(wù)管理工作。因為財務(wù)的管理工作可以幫助企業(yè)進一步對市場進行分析,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為提供數(shù)據(jù)化的支撐[4]。

      在數(shù)字時代,市場的變革都能被數(shù)據(jù)預(yù)測,因此財務(wù)管理工作在未來的占比也會大大增加。在數(shù)字時代下,企業(yè)通過財務(wù)轉(zhuǎn)型可以更加側(cè)重于財務(wù)管理工作的開展,管理會計的重要作用在這時也被凸顯出來。

      二、數(shù)字時代下管理會計的重要作用

      (一)為企業(yè)的運營發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐

      數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)的發(fā)展離不開管理會計的支持。管理會計可以理解為會計的一個分支,因為管理會計不僅承擔(dān)著會計核算和監(jiān)督的作用,還為企業(yè)未來的發(fā)展提供大數(shù)據(jù)的支撐。在企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃中,對一個項目的投資是否有必要,投資多少資金,投資的這個項目對企業(yè)未來發(fā)展有何益處,這些都是通過企業(yè)的數(shù)據(jù)和市場的大數(shù)據(jù)分析得出的[5]。所以說,企業(yè)的未來發(fā)展離不開管理會計。

      與此同時,管理會計為企業(yè)的運營發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐還體現(xiàn)在一些具體的產(chǎn)品方面,管理會計可以根據(jù)產(chǎn)品的市場數(shù)據(jù)及企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)推演出產(chǎn)品如今的經(jīng)營狀態(tài)。根據(jù)市場前景進行分析,企業(yè)的產(chǎn)品在哪些方面需要改良升級,才能更好地搶占市場。因此,管理會計的重要性大到為企業(yè)投資產(chǎn)業(yè)項目提供數(shù)據(jù)性的支撐,小到可以為企業(yè)產(chǎn)品改良的方向給出指引。

      (二)有效促進員工工作的積極性

      管理會計工作中有一項比較重要的內(nèi)容就是為企業(yè)的員工制定績效考核標(biāo)準。一直以來,考核績效的制定對于企業(yè)管理會計而言都是一項較難衡量的工作。但是在數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)給了管理會計制定績效的根據(jù)。管理會計可以根據(jù)大數(shù)據(jù)提供的結(jié)果對員工進行綜合的考量,以往的“上班‘摸魚’,但是年終總結(jié)寫得好,最終獲得豐厚的績效獎金”這種情況已不復(fù)存在[6]。要想馬兒跑得快,就要先把飼料帶,一個合理的、科學(xué)的績效考核標(biāo)準可以有效促進員工工作的積極性,也更加促進企業(yè)的公平分配,使績效的分配有理有據(jù)。與此同時,利用大數(shù)據(jù)管理會計可以對員工的平時表現(xiàn)進行定量的分析,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟沒有普及的年代,這項工作沒有辦法納入日常的考核之中。管理會計有時僅僅會依據(jù)出勤表現(xiàn)來制定獎懲分配,但是在經(jīng)濟時代,管理會計可以把這項工作實現(xiàn)最優(yōu)化處理,將企業(yè)員工的日常表現(xiàn)納入績效考核當(dāng)中,確保員工在晉升制度中的公平,促進員工工作的積極性。

      (三)優(yōu)化企業(yè)的管理運營體系

      企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)是對企業(yè)生產(chǎn)運營的財務(wù)內(nèi)容進行核算,對于公司的運營管理體系涉及的工作不是很多[7]。雖然優(yōu)化企業(yè)的管理運營體系是會計工作內(nèi)容的一部分,但是在缺乏大數(shù)據(jù)支撐的情況下,企業(yè)的財務(wù)工作者是無法做好這一部分的內(nèi)容的。在數(shù)字時代,管理會計可以通過企業(yè)各層級結(jié)構(gòu)在企業(yè)發(fā)展中的重要性劃分預(yù)算的金額,使企業(yè)的管理運營體系更加合理。在數(shù)字經(jīng)濟時代,未來的企業(yè)管理會計會更加注重企業(yè)的管理,將企業(yè)的資金進行合理的劃分,有效調(diào)動企業(yè)各部門的工作。另外,在大數(shù)據(jù)的支撐下,企業(yè)各部門的工作都可以通過ERP 平臺系統(tǒng)將本部門的業(yè)務(wù)預(yù)算進行提交,管理會計根據(jù)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,根據(jù)公司規(guī)劃進行審批,提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,讓企業(yè)在未來的市場競爭中取得一定的優(yōu)勢。與此同時,管理會計優(yōu)化企業(yè)的運營管理體系還體現(xiàn)在能夠主動、有計劃性地對企業(yè)不同部門的工作進行有針對性的考核,讓企業(yè)資金運轉(zhuǎn)分配更加合理。

      三、數(shù)字時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可能出現(xiàn)的問題

      (一)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作內(nèi)容不銜接

      作為一個成熟的企業(yè),在傳統(tǒng)意義上來說可以用一個形容詞來描述企業(yè)的業(yè)務(wù)劃分,那就是“涇渭分明”[8]。在數(shù)字時代到來之前,企業(yè)為了明晰各部門的權(quán)責(zé),提高工作效率,每一個部門都有自己的職能。但是隨著信息化的普及,要求企業(yè)信息融合度更高,每一個部門的權(quán)責(zé)沒有以往劃分得那么明確。作為企業(yè)的財務(wù)會計,可能以往的工作內(nèi)容就是財務(wù)核算和處理,但是在業(yè)務(wù)數(shù)字化之后,可能要求財務(wù)會計需要參與企業(yè)未來的決策。但是,財務(wù)會計對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)不了解,就導(dǎo)致無論是企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型還是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型都會產(chǎn)生“業(yè)務(wù)壁壘”,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程中存在障礙。

      (二)企業(yè)的組織架構(gòu)不完善

      在財務(wù)轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作有章可循,每個財務(wù)工作者權(quán)責(zé)分明。但是,當(dāng)企業(yè)需要財務(wù)轉(zhuǎn)型時,財務(wù)工作者向財務(wù)管理工作者過渡,則沒有很多成熟的、可以借鑒的先進經(jīng)驗來參考,這就導(dǎo)致在企業(yè)進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中會遇到一些困難。比如說,企業(yè)的組織架構(gòu)需要重新進行調(diào)整,這里的企業(yè)機構(gòu)進行調(diào)整不單單指財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)內(nèi)容需要重新劃分和調(diào)整,還包括管理會計和企業(yè)產(chǎn)品運營、投資決策對接的部門及人員的規(guī)劃。總而言之,企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作是一項牽一發(fā)而動全身的工作,需要調(diào)動全公司所有部門的人員來配合,調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu),讓企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作圓滿完成。

      四、推動企業(yè)財務(wù)及會計人員轉(zhuǎn)型的應(yīng)對之策

      (一)加強企業(yè)的硬件設(shè)施建設(shè)

      就像政治學(xué)中所說的,“經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑”。對于企業(yè)而言,要想做好企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型工作,首先就要做好企業(yè)的硬件設(shè)施建設(shè)。因為無論是財務(wù)轉(zhuǎn)型還是數(shù)字經(jīng)濟時代的要求,都是建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的,所以推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件就是企業(yè)信息數(shù)字化。加強企業(yè)的硬件設(shè)施建設(shè),需要從以下幾個方面著手。

      首先,業(yè)務(wù)處理電子化,數(shù)字時代的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型需要以業(yè)務(wù)電子化為基礎(chǔ)。可以通過購買的形式,將企業(yè)的企業(yè)信息合并到系統(tǒng)平臺中處理,聘請專業(yè)的人員將企業(yè)的歷史業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)平臺,為企業(yè)今后的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

      其次,企業(yè)要將日常的溝通、交流和辦公系統(tǒng)進行升級,可以引入企業(yè)管理系統(tǒng),提高企業(yè)員工內(nèi)部交流的效率。

      最后,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)也要適應(yīng)時代的發(fā)展,“好馬配好鞍”,企業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)、能力、思想意識都提高了,企業(yè)也要提供相應(yīng)的平臺讓管理會計發(fā)揮自己的光和熱。引入ERP 系統(tǒng)是應(yīng)對財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的必要措施,現(xiàn)今全球許多一流的公司都通過ERP 系統(tǒng)進行財務(wù)升級,因此推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級也需要硬件設(shè)施配備到位。

      (二)完善企業(yè)的架構(gòu),為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型助力

      在數(shù)字時代,企業(yè)的架構(gòu)需要適應(yīng)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)未來階段的財務(wù)管理已經(jīng)不局限于在財務(wù)內(nèi)部進行審批核算,還要參與到企業(yè)的運營和決策當(dāng)中來。因此,企業(yè)為合理應(yīng)對財務(wù)的變革,應(yīng)完善企業(yè)的架構(gòu),讓管理會計在業(yè)務(wù)方面有可以對接的人員。另外,企業(yè)的管理會計還具備績效核算的職能,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的相對公平,促進員工積極工作實現(xiàn)最大效能。

      企業(yè)的架構(gòu)應(yīng)該從管理層方面進行改革,在企業(yè)未來的發(fā)展中,層級架構(gòu)不再是“各自為政”,這就需要企業(yè)在架構(gòu)的構(gòu)建中將不同職能部門留出一定的名額,實現(xiàn)交流互鑒。另外,一些管理層應(yīng)該對企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)均有所涉獵,尤其是會計方向的人員,要杜絕閉門造車的情況。因此,在完善企業(yè)架構(gòu)層級方面要著重注意業(yè)務(wù)相互交叉部分的層級結(jié)構(gòu)劃分,在保障權(quán)責(zé)合理的同時提高工作效率。

      (三)提高管理會計業(yè)務(wù)能力,助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

      傳統(tǒng)的財務(wù)工作者由于特殊的工作性質(zhì),一般都在自己的財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)進行工作。但是,在數(shù)字時代下,需要財務(wù)工作者跨出舒適圈,不僅要提高會計方面的業(yè)務(wù)能力,對于大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)的運營發(fā)展也要有所涉及,因為這在未來也是會計職能的一部分。管理會計一般而言都是出身于財務(wù)會計,對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,對公司的業(yè)務(wù)不太了解。但是,企業(yè)未來財務(wù)升級需要管理會計對企業(yè)的業(yè)務(wù)充分了解,另外在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中也需要財務(wù)會計了解更多的業(yè)務(wù)知識,來助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型成功。

      企業(yè)的管理會計需要通過輪崗對企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)進行充分的了解,進而制定出符合實際的績效考核方案。管理會計提高自己的業(yè)務(wù)能力和大數(shù)據(jù)分析能力,可以通過和市場部的員工深入溝通,可以通過聯(lián)誼、舉辦知識競賽的方式使得各個部門之間相互了解,對彼此的工作內(nèi)容和工作方式更加熟悉。管理會計也需要進一步提高自己的知識儲備,未來的企業(yè)需要的是復(fù)合型人才,不是局限于財務(wù)管理工作者轉(zhuǎn)型成為管理會計,更多的是需要多面手。企業(yè)的管理會計需要有一雙慧眼,有一雙巧手,有一顆靈活的大腦,只有這樣才能更加適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展,才不會被人工智能取代。

      結(jié) 語

      在數(shù)字時代,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型是大勢所趨。激烈的市場變革和嚴酷的就業(yè)挑戰(zhàn),以及企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型都對管理會計的職能提出了更高的要求。在數(shù)字時代,管理會計對企業(yè)的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,管理會計要認清現(xiàn)今的社會形勢,以企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型為契機,積極提升自我,助力未來企業(yè)更好地發(fā)展。

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