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      大數(shù)據(jù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的思考與創(chuàng)新

      2024-04-01 10:09:02潘杰彭帆
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年9期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

      潘杰 彭帆

      摘要:近年來,我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以說新時代發(fā)展的產(chǎn)物之一就是大數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,其效率和成效直接影響著企業(yè)的運(yùn)營和盈利能力。在大數(shù)據(jù)未得到廣泛應(yīng)用前,企業(yè)是難以獲得全面市場信息的,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為滯后,效率較為低下,容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)等問題。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再局限于年終報告,還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)問題的監(jiān)管帶來極大便利,能夠讓供給方和需求方獲取有效的財(cái)務(wù)信息,繼而提高企業(yè)的資金收益,通過提升公司的核心能力,將極大地促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。文章探索了如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),并提供了相關(guān)討論和借鑒。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;思考和創(chuàng)新

      財(cái)務(wù)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,它包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及投資決策等關(guān)鍵信息,通過對財(cái)務(wù)信息的收集、記錄、處理和分析,企業(yè)能夠進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理和決策,以確保企業(yè)的健康發(fā)展。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù)的涌入,這些數(shù)據(jù)包含著寶貴的信息和洞察力。而財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)作為企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,更是需要精確收集和分析。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集工作變得更加復(fù)雜而又必要??芍?,財(cái)務(wù)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要作用,通過對財(cái)務(wù)信息的收集、記錄、處理和分析,企業(yè)可以全面了解自身的財(cái)務(wù)狀況,做出正確的決策,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,所以,企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息管理,建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,提升自身的競爭力和盈利能力。

      一、大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的融合意義

      當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)也在逐漸靠攏國際先進(jìn)企業(yè),并且當(dāng)前的市場競爭激烈,企業(yè)的升級和轉(zhuǎn)型為必然趨勢,公司高效的財(cái)務(wù)管理工作將直接影響到其市場競爭力和經(jīng)營效益。因此,不論是在財(cái)務(wù)管理理念上還是在管理方式上,都要進(jìn)行創(chuàng)新,以優(yōu)化和完善公司的內(nèi)部和外部環(huán)境。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),在一個不斷變化的社會形勢下,企業(yè)需要適應(yīng)并滿足其發(fā)展需求,其中,信息化建設(shè)是至關(guān)重要的一部分,所以,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新來說,可以明顯看出,它需要具備適應(yīng)性和創(chuàng)新能力,大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用是毋庸置疑的。

      (一)推動企業(yè)全面預(yù)算的發(fā)展

      財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向之一就是全面預(yù)算管理,結(jié)合我國傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展史來看,相較于國外企業(yè),我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起步較晚,全面預(yù)算管理工作發(fā)展得并不完善,只處于初級階段,所以在企業(yè)開展預(yù)算管理時,比較依賴過往經(jīng)驗(yàn)和自身經(jīng)驗(yàn),難以得到科學(xué)數(shù)據(jù)的支持,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不完善和結(jié)果不準(zhǔn)確等情況。時代大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)可對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)處理手段,來進(jìn)行預(yù)算工作的全過程管理,特別是能夠?qū)?shí)際結(jié)果和預(yù)算結(jié)果之間的偏差進(jìn)行對比。除此之外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將那些復(fù)雜和繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析,進(jìn)而匯總和統(tǒng)計(jì),能夠提高數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性,提供了全面的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)綜合管理解決方案,為企業(yè)的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理工作提供了有力的支持。

      (二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理水平

      動態(tài)、時效性和不確定性等因素,賦予了公司財(cái)務(wù)工作繁雜且煩瑣的特點(diǎn),一個企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,很容易在資金管理或核算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,并且在進(jìn)行管理和核算工作時,需要動用大量的人力、財(cái)力和物力資源,一方面,會增加企業(yè)的經(jīng)營成本;另一方面,會產(chǎn)生更大的風(fēng)險和隱患,可對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重影響,會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的管理效率。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中融合大數(shù)據(jù)技術(shù),可對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化和集中化的處理,能夠提高財(cái)務(wù)信息處理效率。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時共享和分類儲存,能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的及時性和動態(tài)化的特征需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效降低人工處理財(cái)務(wù)信息時可能會出現(xiàn)的誤差問題,能夠讓財(cái)務(wù)信息處理更為及時、準(zhǔn)確和完整,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更具參考價值的參考數(shù)據(jù)。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的難點(diǎn)

      (一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)深度不足且建設(shè)難度較高

      要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效融合,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有較高水平,為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于公司的金融管理工作,大部分公司的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)在一定程度上融入了信息技術(shù)的運(yùn)用。然而,與財(cái)務(wù)管理工作利用信息技術(shù)及與信息的融合相比,仍然存在著根本的差異。一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門未能進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),導(dǎo)致無法充分發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)需要資金和技術(shù)的支持,而不僅僅依賴于信息技術(shù)的簡單應(yīng)用。所以,財(cái)務(wù)管理工作的深度信息化建設(shè)具有較高的難度,這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,通過與信息技術(shù)的結(jié)合,可以使財(cái)務(wù)管理工作更加系統(tǒng)和復(fù)雜,而信息技術(shù)的應(yīng)用只是財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的基礎(chǔ)。部分企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,只是購買和應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理軟件,所以在這一基礎(chǔ)上,是很難再進(jìn)一步進(jìn)行信息建設(shè)的,所以財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)也難以得到突破,這也會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)的統(tǒng)合產(chǎn)生阻礙??梢哉f,財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合,會受到財(cái)務(wù)信息化水平的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)不足,既難以讓相關(guān)工作人員找到工作切入點(diǎn),也會出現(xiàn)驅(qū)動力量不足的情況。

      (二)缺少復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

      當(dāng)前在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,普遍存在缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的問題,在“知識經(jīng)濟(jì)”時代,財(cái)務(wù)經(jīng)理的“復(fù)合型”角色成為實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”與財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,但是大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),面臨著缺乏復(fù)合型人才的問題,這對財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合產(chǎn)生了一定的影響。除此之外,還有部分企業(yè)會受到多種因素的影響,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時,會出現(xiàn)各種問題,并難以得到解決,所以在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是非常被動的,不僅難以在其中融合大數(shù)據(jù)技術(shù),還會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合,是需要復(fù)合型人才作為支撐的,只有復(fù)合型人才的應(yīng)用,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用,所以如果企業(yè)復(fù)合人才匱乏,那么自然會阻礙財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)的融合。

      (三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合較差

      業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的一大趨勢,在大數(shù)據(jù)的背景下也不例外,也應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮業(yè)財(cái)融合的具體事宜。在企業(yè)中開展財(cái)務(wù)管理工作時,需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價值進(jìn)行深入挖掘,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源的關(guān)鍵部分之一,所以財(cái)務(wù)工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合也會受到業(yè)財(cái)融合的影響。就目前來看,大部分企業(yè)的業(yè)財(cái)融合程度較淺,所以在企業(yè)管理者在進(jìn)行經(jīng)營決策時,也無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價值,難以對其有效利用。雖然部分企業(yè)有較強(qiáng)的前瞻性,能夠意識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的重要性,但是在開展具體的融合工作過程中,卻并未得到顯著成效,這和企業(yè)的業(yè)財(cái)融合程度不無關(guān)聯(lián)。業(yè)財(cái)融合并非簡單地將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和利用是關(guān)鍵,所以部分企業(yè)是非常關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性的,但是對業(yè)財(cái)融合工作卻存在一定忽視,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程較慢,而財(cái)務(wù)管理工作在開展實(shí)際工作時,無法對其進(jìn)行有深度的調(diào)整,所以業(yè)財(cái)融合自然會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合產(chǎn)生影響,有著較強(qiáng)的制約性,可以說業(yè)財(cái)融合深度也是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)融合的重要因素之一。

      (四)財(cái)務(wù)風(fēng)險管控形勢越發(fā)復(fù)雜

      企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營過程中,會受到多種因素影響而出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險,而在企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險中,財(cái)務(wù)風(fēng)險是非常敏感的一種風(fēng)險,可以說,對公司的正常發(fā)展進(jìn)行控制的能力,直接關(guān)系到公司的正常發(fā)展。隨著金融管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,財(cái)務(wù)風(fēng)險管控的復(fù)雜性增加,也會對其融合產(chǎn)生影響。企業(yè)的各種活動,包括生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等,都對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,因此,如果財(cái)務(wù)管理存在問題,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展,將信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)結(jié)合應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,可以極大地提高其效能。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲方式發(fā)生了重大變化,因此必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享和傳輸,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的泄漏風(fēng)險。部分大型企業(yè)非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合,但是對如何控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險等卻是知之甚少,甚至這一問題已成為阻礙財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)融合的阻礙。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合策略

      (一)利用信息化手段優(yōu)化企業(yè)管理制度

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)的融合需要有信息化管理制度作為保障,如果只重視技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,沒有科學(xué)有效的制度對其進(jìn)行約束,那么則容易出現(xiàn)企業(yè)管理失衡問題,會增加企業(yè)的管理風(fēng)險,難以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作問題,因此,為了確保公司的發(fā)展符合信息化管理的要求,必須在公司內(nèi)部建立一個完善的信息化管理制度,從而為公司自身的財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這方面,我們已經(jīng)從金融信息管理的職責(zé)范圍、金融信息系統(tǒng)的功能及金融信息系統(tǒng)的效用等三個角度進(jìn)行了詳細(xì)的研究,并對其進(jìn)行了進(jìn)一步完善。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理制度將各崗位職責(zé)進(jìn)行有效劃分,結(jié)合權(quán)責(zé)劃分情況將落實(shí)責(zé)任制度,這樣能夠提高各級財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)意識,能夠約束相關(guān)人員的工作行為,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題時,企業(yè)的管理人員可以結(jié)合責(zé)任制度追究人員責(zé)任,為追責(zé)行為提供制度依據(jù),做到有據(jù)可依;有較高執(zhí)行性的財(cái)務(wù)信息化管理制度,則需要相關(guān)人員能夠明確信息化管理工作的具體內(nèi)容,對其中隱藏的風(fēng)險有明確認(rèn)知,再結(jié)合財(cái)務(wù)管理人員的具體情況將信息化管理制度進(jìn)行有效調(diào)整,避免管理制度和實(shí)際管理工作存在較大差異,這樣也能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生概率。擁有配套的獎懲機(jī)制,可以提高相關(guān)工作人員的工作積極性,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠主動尋找財(cái)務(wù)工作在進(jìn)行信息化管理制度應(yīng)用時存在的不足之處,并主動提出有效的解決方案,能夠及時優(yōu)化信息化管理制度的缺陷,以提高信息化制度應(yīng)用的有效性。為了確保對財(cái)務(wù)管理信息化管理制度執(zhí)行情況的公平評價,監(jiān)管人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查并總結(jié),并公開結(jié)果。對于積極的工作人員,應(yīng)給予物質(zhì)或精神上的獎勵,而對于消極的工作人員,則應(yīng)作出相應(yīng)處罰??梢詫ⅹ剳蜋C(jī)制與財(cái)務(wù)管理人員的年度考核、年終獎或職位晉升等相結(jié)合,為了推進(jìn)信息化管理制度的落實(shí),可以通過促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合來提高公司的工作效率。

      (二)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)

      要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與公司的財(cái)務(wù)管理工作融合起來,首先應(yīng)該將重點(diǎn)放在建立公司的財(cái)務(wù)管理信息化平臺上,以為信息化建設(shè)打下基礎(chǔ),可以從兩個方面入手,即增加投資和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,可以加大對網(wǎng)絡(luò)、軟件和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的投資,為信息化平臺的構(gòu)建創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境。同時,企業(yè)管理人員也應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,確保其順利進(jìn)行,做好資金的使用規(guī)劃,撥發(fā)??顚m?xiàng)資金,用于信息化平臺的建設(shè)和維護(hù)。比如在進(jìn)行管理平臺建設(shè)初期時,可選擇信譽(yù)度好和行業(yè)認(rèn)可度較高的財(cái)務(wù)管理軟件,定期雇傭?qū)I(yè)人才或者專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)對企業(yè)的信息化平臺風(fēng)險進(jìn)行檢測,這樣才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合提供基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的流通效率的提高,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來推動信息化管理平臺的集成發(fā)展,可以顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還可以簡化財(cái)務(wù)管理流程和減少運(yùn)行時間,并通過實(shí)時共享企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息來為財(cái)務(wù)管理工作提供高效的服務(wù)。所以,公司的財(cái)務(wù)管理人員也需具備更高的風(fēng)險防范能力,在發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)時,及時進(jìn)行上報,以維護(hù)好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行。

      (三)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時改變固有的管理觀念,順?biāo)鞎r代的發(fā)展,更新新型的財(cái)務(wù)管理意識,這樣才能優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為??蓮募哟笮麄髁Χ群驮O(shè)置反饋機(jī)制兩方面入手來更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識。企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用情況需要得到企業(yè)管理人員的重視,需要所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能擁有數(shù)據(jù)化管理理念,量化和細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,在遇到問題時,應(yīng)用信息技術(shù)手段解決。比如,企業(yè)管理人員可以在人才培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)中融入大數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng),塑造創(chuàng)新環(huán)境氛圍,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行思想上的熏陶,讓其主動參與到新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化;設(shè)置反饋機(jī)制則需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員定期將工作情況匯報給企業(yè)的管理層,這樣能夠及時將新型技術(shù)的應(yīng)用問題和新型財(cái)務(wù)管理措施的應(yīng)用問題等進(jìn)行及時反饋,管理人員可同財(cái)務(wù)人員共同商議,尋求解決對策。要對提出問題和提出解決問題辦法的員工進(jìn)行精神或者物質(zhì)獎勵,這樣能激發(fā)相關(guān)工作人員的工作動力,能夠培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新精神,讓其意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作用,以自覺學(xué)習(xí)新型技術(shù)并加以實(shí)踐。

      (四)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平

      將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和技術(shù),可以有效地提升公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。由于企業(yè)的特殊性,其經(jīng)營活動受到一定的限制。然而,這種方法也存在一些缺陷,比如人為誤差和不協(xié)調(diào)。引進(jìn)金融管理軟件和技術(shù)后,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程的自動化和規(guī)范化,從而減少人為失誤的風(fēng)險。并提供更準(zhǔn)確和可靠的財(cái)務(wù)信息。此外,財(cái)務(wù)軟件還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時跟蹤和監(jiān)控,使公司能夠更及時地發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財(cái)務(wù)問題,從而提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,而企業(yè)的管理層需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理部門上報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營和決策。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析存在一定局限性,會影響財(cái)務(wù)管理活動的準(zhǔn)確性,會對企業(yè)管理層人員的決策產(chǎn)生影響。通過采集企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以減少人為因素對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的干擾,從而降低數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān),進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效減輕公司金融管理者的工作壓力??梢砸氪髷?shù)據(jù)技術(shù)人才,以提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的核心競爭力;可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),使其熟練掌握相關(guān)工具和技術(shù);可以普及財(cái)務(wù)經(jīng)理的信息化管理思想,以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的管理優(yōu)勢,通過這些措施,可以有效推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。企業(yè)可以選擇進(jìn)行校企合作,共同培養(yǎng)復(fù)合型人才,企業(yè)負(fù)責(zé)向?qū)W校傳輸財(cái)務(wù)管理知識,讓學(xué)生成為既掌握財(cái)務(wù)管理知識又能使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才,能夠?qū)ζ髽I(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合應(yīng)用水平進(jìn)行有效提高;定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)并對其進(jìn)行技術(shù)考核,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平,通過熟練掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)軟件,并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的價值體現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的智能化和自動化程度提高。同時,需要加強(qiáng)對信息化管理理念的宣傳,使財(cái)務(wù)管理人員更加重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并積極參與其中,發(fā)揮主觀能動性,進(jìn)一步提升公司的信息化管理水平。

      (五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

      通過對公司財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,可以顯著提升他們的綜合素質(zhì),為此,可以從員工招聘環(huán)節(jié)入手,對錄取門檻進(jìn)行提高,財(cái)務(wù)管理人員在入職前需要進(jìn)行面試和筆試,這樣能夠幫助企業(yè)管理人員對錄用人員能力的了解,還應(yīng)當(dāng)限制入職人員的學(xué)歷專業(yè)。可優(yōu)先考慮復(fù)合型人才,比如在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的同時學(xué)習(xí)了法學(xué)專業(yè)的復(fù)合型人才,在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時,不僅擁有財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ),對相關(guān)法律法規(guī)了解也較為全面,所以這類復(fù)合型人才在未來開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時會更加得心應(yīng)手,還應(yīng)重視新入職人員的入職培訓(xùn)。比如,新入職人員在開始工作前需要進(jìn)行培訓(xùn),在入職后仍需要進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠跟上時代的步伐。企業(yè)也能夠通過入職培訓(xùn)掌握新員工的工作能力,及時發(fā)現(xiàn)其工作中存在的問題,并加以解決。在進(jìn)行入職員工培訓(xùn)時,應(yīng)重視培訓(xùn)師的選擇,可選擇一些經(jīng)驗(yàn)充足且工作先進(jìn)的員工對入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),由專業(yè)人士講解理論部分內(nèi)容。還要對企業(yè)的老員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣才能不斷提高相關(guān)工作人員的工作水平,有助于轉(zhuǎn)變其工作思想,幫助其順應(yīng)時代潮流的發(fā)展,接受新的工作理念,新的工作形式和內(nèi)容,避免其產(chǎn)生抵觸感。在進(jìn)行培訓(xùn)時,應(yīng)提高培訓(xùn)的針對性,比如某些員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)不了解,可以對其進(jìn)行小組劃分,對該小組成員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)才最為科學(xué)和高效。

      (六)重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管理

      信息安全問題是十分關(guān)鍵的,因?yàn)槿粜畔?shù)據(jù)泄漏,將給公司的財(cái)務(wù)信息帶來巨大損失。因此,公司必須高度關(guān)注信息安全。一方面,企業(yè)可建立專業(yè)的信息安全部門,由專業(yè)的人做專業(yè)的事,這樣才能保障企業(yè)信息的安全性。還可聘請相關(guān)專業(yè)人士結(jié)合企業(yè)信息情況建立企業(yè)信息安全系統(tǒng),確保企業(yè)信息不會被網(wǎng)絡(luò)黑客鉆漏洞而獲取。另一方面,可建立財(cái)務(wù)信息安全規(guī)定,只有外部保護(hù)手段和內(nèi)部保護(hù)手段雙管齊下,才能保護(hù)企業(yè)信息不被泄露。制度中應(yīng)將企業(yè)員工行為進(jìn)行明確規(guī)定,將禁止的內(nèi)容明確標(biāo)出,可禁止員工使用工作電腦向外部人員發(fā)送文件,若出現(xiàn)信息泄露,則員工需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。一定要落實(shí)財(cái)務(wù)信息安全規(guī)定,這樣才能發(fā)揮信息安全規(guī)定的警示作用,規(guī)范企業(yè)員工行為。

      四、結(jié)語

      公司的財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可進(jìn)行系統(tǒng)化改革,既提升財(cái)務(wù)管理水平,又推動工作向更好的發(fā)展方向。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,還可以改進(jìn)管理環(huán)境,改變企業(yè)的經(jīng)營模式,這對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來說,也具有一定挑戰(zhàn),需要企業(yè)的管理人員在把握全局的基礎(chǔ)上,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效側(cè)重,讓企業(yè)在發(fā)展過程中對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步保駕護(hù)航。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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