華瀅
隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)的升級(jí),新技術(shù)層出不窮、新業(yè)態(tài)異軍突起,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,現(xiàn)有人才的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)與企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求出現(xiàn)矛盾,一些企業(yè)陷入了“人才怪圈”:一方面“招才難”,專業(yè)技能型人才供不應(yīng)求,招聘效果不佳;另一方面“用工難”,員工與崗位需求匹配動(dòng)態(tài)失衡,員工流失率高,傳統(tǒng)的靜態(tài)人力資源管理模式面臨挑戰(zhàn)。如何創(chuàng)新培訓(xùn)體系,提高企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供持續(xù)穩(wěn)定的人才支撐,成為企業(yè)人力資源管理改革的重要課題。
“人才怪圈”不僅導(dǎo)致企業(yè)人才隊(duì)伍不穩(wěn)定,也給企業(yè)帶來極大的資源內(nèi)耗,其形成不但與薪酬福利和績(jī)效考核體系不健全有關(guān),也與人才培訓(xùn)和人才儲(chǔ)備不合理有關(guān)。
●人才供應(yīng)策略錯(cuò)位——重招聘輕培養(yǎng)
企業(yè)人才供應(yīng)主要有兩個(gè)來源,一是外部人才招引,二是內(nèi)部人才培養(yǎng)。面對(duì)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,有的企業(yè)認(rèn)為人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、投入大、見效慢,更愿意通過招聘吸納成熟人才,然而單靠面試和測(cè)評(píng)選才可靠性仍然有限,招聘的不確定性也容易造成人才供給接續(xù)不暢,引才競(jìng)爭(zhēng)又會(huì)增加用人成本,更何況“空降兵”往往容易因“水土不服”而缺乏企業(yè)認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。疏于培養(yǎng)的內(nèi)部員工也會(huì)因?yàn)槿狈Τ砷L(zhǎng)后勁影響企業(yè)發(fā)展。
●企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺位——重業(yè)務(wù)輕隊(duì)伍
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略涉及市場(chǎng)定位、產(chǎn)品、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)創(chuàng)新和人力資源等多方面,部分企業(yè)偏重業(yè)務(wù)發(fā)展,在生產(chǎn)、營(yíng)銷等方面投入較多資金和精力,而忽視人才培養(yǎng),甚至錯(cuò)誤地把員工大量流入流出視為企業(yè)有活力的表現(xiàn)。在此背景下,企業(yè)容易面臨人員組織架構(gòu)不科學(xué)、管理效能低下的問題,組織管理水平和人才資源開發(fā)水平跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
●企業(yè)培訓(xùn)管理失位——重形式缺規(guī)劃
部分企業(yè)缺乏人才戰(zhàn)略意識(shí),只把培訓(xùn)作為滿足業(yè)務(wù)需求的一種應(yīng)急手段,被動(dòng)制定培訓(xùn)方案,只為解決眼前問題,沒有真正賦能企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。第一,培訓(xùn)內(nèi)循環(huán)機(jī)制尚未建立,培訓(xùn)不能精準(zhǔn)對(duì)接業(yè)務(wù)需求;第二,培訓(xùn)模式缺乏體系性,培訓(xùn)形式單一,培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),重理論輕實(shí)踐、重實(shí)用輕發(fā)展,缺乏對(duì)員工個(gè)性的重視與潛能的開發(fā);第三,培訓(xùn)管理執(zhí)行不力,前期調(diào)研不足,中期調(diào)整遲緩,動(dòng)態(tài)評(píng)估欠缺;第四,培訓(xùn)與崗位考核、績(jī)效激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展脫鉤,員工參培內(nèi)驅(qū)力不足。
要想破解“人才怪圈”,企業(yè)必須從發(fā)展戰(zhàn)略高度進(jìn)行人才系統(tǒng)布局,將內(nèi)外部資源系統(tǒng)整合,增強(qiáng)組織應(yīng)變力,提升人才貢獻(xiàn)度,基于供應(yīng)鏈模式打造企業(yè)培訓(xùn)體系,建立有效的內(nèi)部人才供給。
●內(nèi)部人才供應(yīng)鏈的構(gòu)成
人才是企業(yè)最重要的資源之一。人才供應(yīng)鏈圍繞人才這一核心,由需求、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、配置等一系列關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)構(gòu)成,具有需求導(dǎo)向、整合優(yōu)化、靈活高效的特點(diǎn),其管理目標(biāo)是通過對(duì)人力資源的高效利用,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),即成本控制和效益最大化。人才供應(yīng)鏈強(qiáng)調(diào)人才供給無時(shí)差、RIO(投資回報(bào)率)最大化,需要將企業(yè)內(nèi)外部組織、資源、渠道等要素納入鏈條,通過一體化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)人力資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化,從而有效解決傳統(tǒng)管理模式下人才短缺、錯(cuò)位、發(fā)展滯后等問題。
●企業(yè)培訓(xùn)的供應(yīng)鏈模式
人才培訓(xùn)是企業(yè)人才供應(yīng)鏈的中心環(huán)節(jié),包含人才需求預(yù)測(cè)、人才盤點(diǎn)、人才標(biāo)準(zhǔn)制定、培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估和培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用等環(huán)節(jié)。企業(yè)需要運(yùn)用供應(yīng)鏈思維構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)循環(huán),把人才視為產(chǎn)品,通過對(duì)接企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求確定“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”,通過人才盤點(diǎn)摸清“產(chǎn)品原材料”,通過科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品加工”,再運(yùn)用適當(dāng)?shù)脑u(píng)估完成“產(chǎn)品質(zhì)控”,最后實(shí)現(xiàn)“人才產(chǎn)品”在企業(yè)內(nèi)部的有序流動(dòng)和高適配度的使用。
供應(yīng)鏈?zhǔn)狡髽I(yè)培訓(xùn)要想實(shí)現(xiàn)按需實(shí)施、確保培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,需有效對(duì)接多元市場(chǎng)需求、動(dòng)態(tài)制定短期人才規(guī)劃,精準(zhǔn)確立培訓(xùn)需求和人才標(biāo)準(zhǔn),分層分類設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn),連接培養(yǎng)與使用環(huán)節(jié),打通專才和通才培養(yǎng),統(tǒng)籌內(nèi)部培訓(xùn)與合作培養(yǎng),在動(dòng)態(tài)人才盤點(diǎn)基礎(chǔ)上做好評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)人才零時(shí)差供給、RIO最大化的人才培養(yǎng)。
●確定人才需求和培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)鏈?zhǔn)狡髽I(yè)培訓(xùn)要對(duì)接人才需求。工業(yè)4.0時(shí)代,企業(yè)要想對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)快速做出反應(yīng),必須及時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,縮短戰(zhàn)略周期。與此相適應(yīng),企業(yè)應(yīng)制定短期的人才規(guī)劃,以確保人才建設(shè)的靈活機(jī)動(dòng)。企業(yè)人才部門在制定人才規(guī)劃時(shí)要充分對(duì)接業(yè)務(wù)部門人才需求,防止閉門造車;在人才規(guī)劃的基礎(chǔ)上,要做好崗位數(shù)量和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),找出關(guān)鍵崗位,通過數(shù)據(jù)分析、行為分析、員工訪談、工具測(cè)評(píng)等方式建立不同類型崗位的勝任力模型,確立崗位所匹配的知識(shí)技能、素質(zhì)能力、個(gè)性特質(zhì)和態(tài)度動(dòng)機(jī)等,對(duì)相應(yīng)人才需求進(jìn)行精準(zhǔn)畫像,從而確立人才標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)科學(xué)、客觀。如華為公司建立了任職資格管理制度,將人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)制度化,形成認(rèn)證層級(jí)體系,確保人才標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)對(duì)接崗位需求。
●短期動(dòng)態(tài)培訓(xùn)需求和規(guī)劃
供應(yīng)鏈?zhǔn)狡髽I(yè)培訓(xùn)要厘清培訓(xùn)需求。人才需求和標(biāo)準(zhǔn)的變化帶來了培訓(xùn)需求的動(dòng)態(tài)調(diào)整,企業(yè)有必要將培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)定在較短的周期內(nèi),在動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)目標(biāo)、流程中尋找調(diào)整重點(diǎn)和人才開發(fā)痛點(diǎn),通過系統(tǒng)的需求診斷,保證培訓(xùn)靈活有效。在人才供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)應(yīng)基于人才盤點(diǎn),對(duì)人才的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,通過技能矩陣、績(jī)效考核和360度評(píng)估,獲得人崗匹配度信息,形成人才九宮格,摸清高績(jī)效和低績(jī)效人才的分布情況,明確企業(yè)人才隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀與培養(yǎng)目標(biāo)之間的差距,發(fā)現(xiàn)人才素質(zhì)缺口,從而確立真正的培訓(xùn)需求,形成最優(yōu)培訓(xùn)方案。如花旗銀行通過“人才庫(kù)盤點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)了基于績(jī)效的人才分類和個(gè)性化培養(yǎng)。
●系統(tǒng)培養(yǎng)與儲(chǔ)備
供應(yīng)鏈?zhǔn)狡髽I(yè)培訓(xùn)要注重系統(tǒng)設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)“大鍋飯”式的企業(yè)培訓(xùn)把員工作為“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”進(jìn)行訓(xùn)練,忽視人才的發(fā)展差異與潛能開發(fā),同時(shí),單一的標(biāo)準(zhǔn)化模式既不能激發(fā)員工的內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),也不符合企業(yè)多元化人才需求。企業(yè)培訓(xùn)課程體系要做到通專結(jié)合,既有通用職業(yè)能力的培訓(xùn),如團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力等,又有專業(yè)技能的培訓(xùn)。企業(yè)業(yè)務(wù)單元間人員流動(dòng)、合作頻繁,對(duì)此,企業(yè)可培養(yǎng)通才“半成品”作為人才儲(chǔ)備,再按照崗位、業(yè)務(wù)變動(dòng)進(jìn)行小批量、高頻度、多批次的崗位專業(yè)化培養(yǎng),這能縮短培訓(xùn)時(shí)間,降低培訓(xùn)成本,實(shí)現(xiàn)人才“精益”培養(yǎng);設(shè)計(jì)實(shí)踐性培訓(xùn)體系,強(qiáng)化技能認(rèn)證,通過輪崗、多角色協(xié)同等方式,實(shí)現(xiàn)“做中學(xué)”。另外,企業(yè)培訓(xùn)要高度業(yè)務(wù)場(chǎng)景化,對(duì)照人才畫像建立能力發(fā)展任務(wù)清單,與員工發(fā)展通道對(duì)接形成學(xué)習(xí)地圖,強(qiáng)化評(píng)估反饋,從而激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力。
●融合梯隊(duì)培訓(xùn)與合作培養(yǎng)
供應(yīng)鏈?zhǔn)狡髽I(yè)培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)連續(xù)供應(yīng)。企業(yè)要通過人才盤點(diǎn)梳理人才發(fā)展層級(jí),建立分層分類的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)不同績(jī)效人才層層銜接,使人才培訓(xùn)梯隊(duì)式進(jìn)階,確保企業(yè)人才由下至上連續(xù)性傳輸;要把培訓(xùn)和使用有機(jī)銜接,建立多元晉升通道,實(shí)現(xiàn)即培即用,提高培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率,增強(qiáng)員工職業(yè)期待,如蘇寧電器“1200工程”和麥當(dāng)勞的快速晉升機(jī)制都起到了推動(dòng)人才迅速成長(zhǎng)的作用。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與高校合作、與同類企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng),建立信息共通、資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、人員共育、場(chǎng)景共建的互動(dòng)培養(yǎng)機(jī)制,使企業(yè)在人才開發(fā)、技術(shù)研發(fā)、科技服務(wù)等方面得到有力支撐,從而打通內(nèi)外部人才供應(yīng),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)投資高回報(bào),深化人才“蓄水池”。
●科學(xué)精準(zhǔn)及時(shí)的培訓(xùn)評(píng)估
培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于動(dòng)態(tài)的人才盤點(diǎn)和追蹤評(píng)估。企業(yè)可通過培訓(xùn)測(cè)試、調(diào)查訪談、績(jī)效評(píng)價(jià)、學(xué)員自評(píng)等方式對(duì)照人才標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)習(xí)效果、培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,建立人才發(fā)展檔案,為企業(yè)人力調(diào)配提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)及時(shí)的人才補(bǔ)給,保證人崗適配度穩(wěn)步提升,同時(shí),這也有助于后期培訓(xùn)改進(jìn)優(yōu)化,形成企業(yè)人才培訓(xùn)“閉環(huán)鏈”。
烏卡時(shí)代,企業(yè)必須強(qiáng)化供應(yīng)鏈思維,以靈活的新方式、整合的新模式,建立規(guī)劃、需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估一體化的培訓(xùn)管理體系,實(shí)現(xiàn)人才和崗位的快速、精準(zhǔn)匹配,最大限度發(fā)揮人力資源價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。
作者單位 南京師范大學(xué)泰州學(xué)院