魏宗平
摘要:數(shù)字經(jīng)濟時代,促使企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,強化企業(yè)市場競爭力。財務部門作為企業(yè)日常管理的職能部門,肩負著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務。通過財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)、資金、風險、成本、利益等方面的全方位管理,降低企業(yè)運行風險,增強企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。針對財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的轉(zhuǎn)型動力不足、人才缺失、信息系統(tǒng)不穩(wěn)定等問題,文章以企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義及路徑為研究對象,闡述了財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財務管理模式,并深入分析財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義?;谪攧展芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型的前提條件,如重構工作流程、組織架構、業(yè)財融合、技術保障,對如何實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出五點建議,希望為相關人士提供一定價值參考。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;流程再造
一、引言
數(shù)字經(jīng)濟驅(qū)動產(chǎn)業(yè)升級迭代和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,截至2022年年末,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模首次突破50萬億元,已經(jīng)成為全球第二大數(shù)字經(jīng)濟體。云計算、5G、人工智能等數(shù)字技術正在潛移默化地改變著企業(yè)的管理模式,通過將數(shù)字技術嵌入企業(yè)財務管理各工作流程,實現(xiàn)財務管理的智能化、自動化、高效化發(fā)展。但就目前情況來看,部分企業(yè)還未結合自身實際情況來設定財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,導致財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果甚微,無法為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展助力。因此,企業(yè)應緊跟數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展潮流,借助數(shù)字化技術和智能化平臺,創(chuàng)新數(shù)字化管理模式,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。
二、相關概述
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是以數(shù)字技術為載體,通過對原有工作模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式,構建一套全新的運用模式,推動企業(yè)業(yè)務活動順利進行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施,是以現(xiàn)有工作模式為基礎,通過數(shù)字技術、相關保障措施的靈活運用,以實現(xiàn)數(shù)字化商業(yè)模式的構建。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,應明確自身的商業(yè)模式,深入分析企業(yè)的經(jīng)營管理模式與經(jīng)濟活動,運用數(shù)字技術優(yōu)化企業(yè)業(yè)務模式,將數(shù)字化思維滲透在經(jīng)營管理、業(yè)務策劃、戰(zhàn)略布局等方面,以此推動企業(yè)各項業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,促使新媒體、互聯(lián)網(wǎng)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術與管理平臺的充分融合,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集、處理質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、經(jīng)營管理問題的解決等提供良好的環(huán)境。
(二)財務管理模式
財務管理模式,是基于企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為前提,根據(jù)財務部門的發(fā)展需求,利用績效考核、數(shù)字化管理等手段,構建起適合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財務管理模式。一般來講,財務管理主要包含以下內(nèi)容:第一,管理理念。在財務管理工作實施中,需要以企業(yè)經(jīng)營管理理念為導向,通過企業(yè)經(jīng)營管理理念、運營氛圍的熏陶,形成適合企業(yè)經(jīng)營管理的財務管理理念。第二,財務管理控制。財務管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標、成本、風險防范等工作關系密切。為了更好地發(fā)揮財務管理作用,財務管理人員需要根據(jù)業(yè)務需求、經(jīng)營管理情況、戰(zhàn)略發(fā)展目標,對各項業(yè)務活動進行控制,以保證經(jīng)營管理活動實施的科學性。第三,組織架構。財務管理工作中,要求企業(yè)做好職責與權力的分配,通過對財務管理工作的管理,以規(guī)范財務管理流程。第四,財務績效管理。為掌握財務管理實施效果,了解財務人員工作能力與業(yè)務素養(yǎng),需要利用績效考核評價的方式,對財務工作成效、財務管理情況等進行綜合評價,為完善財務管理水平奠定基礎。
(三)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是將數(shù)字化技術應用在財務管理中,通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的全面覆蓋,增強財務數(shù)據(jù)信息管理效果,從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務,促使企業(yè)經(jīng)濟活動有序進行。財務管理的轉(zhuǎn)型,不僅改變財務管理部門工作模式,同時可以增強企業(yè)各個部門之間的互動效果,落實企業(yè)戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
(一)提升財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量
新時代下,數(shù)字化技術在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用價值較高,具有推動企業(yè)管理模式與經(jīng)營管理手段創(chuàng)新的積極作用。數(shù)字技術的廣泛應用,提升了企業(yè)綜合競爭力,為企業(yè)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型提供基礎保障。為更好地體現(xiàn)數(shù)字技術優(yōu)勢,應以企業(yè)現(xiàn)有管理制度為基礎,從財務管理方面入手,借助大數(shù)據(jù)技術提升數(shù)據(jù)收集、處理、分析與利用效果,通過財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強財務管理效果,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理效率。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)決策、經(jīng)營等活動開展提供有價值的信息保障,提升財務管理效率與質(zhì)量。鑒于此,提升財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視,樹立現(xiàn)代化思維觀念,優(yōu)化財務管理水平,推動企業(yè)健康穩(wěn)定運行。
(二)提升風險防范水平
對于現(xiàn)代企業(yè)來講,財務管理發(fā)揮十分重要的作用,不僅會助力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,也會因為不規(guī)范原因出現(xiàn)財務風險,影響企業(yè)的經(jīng)濟活動。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有利于完善財務管理風險防范體系建設,對提升企業(yè)風險防范能力具有積極作用。企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,會引進較多類型信息技術手段,如大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、區(qū)塊鏈技術等等,增強企業(yè)風險識別能力,提升企業(yè)風險預防與控制水平。
(三)提高企業(yè)財務預測能力
企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升了財務數(shù)據(jù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)風險防范效果,為企業(yè)財務預測提供強有力的支撐。具體操作中,財務人員可以利用信息技術手段分析財務經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,明確企業(yè)當前或者從前某一階段經(jīng)營管理情況,并結合企業(yè)經(jīng)營管理情況與戰(zhàn)略發(fā)展目標,預測財務管理工作實施方向與重點,基于此開展各項工作,實現(xiàn)降本增效的目標。數(shù)字技術的運用,減少人工成本的投入,提升企業(yè)財務管理質(zhì)量,為企業(yè)適應激烈市場環(huán)境提供發(fā)展動力。
(四)規(guī)范內(nèi)部業(yè)務流程,提高企業(yè)內(nèi)控水平
財務管理轉(zhuǎn)型,不僅改變了財務管理模式,同時也優(yōu)化業(yè)務部門工作流程,為業(yè)務與財務深度融合奠定基礎。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部工作的優(yōu)化,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門存在的不足,并從數(shù)字化、財務管理角度進行完善,完善業(yè)務部門流程,為內(nèi)部控制的實施奠定基礎。
四、企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提
(一)完善組織架構
第一,重新梳理財務管理工作,以標準化、集中化、流程化為準繩,確定財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向,使財務部門掌握信息數(shù)字化工作流程,并借助數(shù)字技術進行信息收集與處理,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,提升企業(yè)各項工作質(zhì)量。第二,明確財務管理人員的職能,促使財務人員向戰(zhàn)略型財務管理、業(yè)務型財務管理方向轉(zhuǎn)型。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對從業(yè)人員提出較高的要求,需要工作人員創(chuàng)新思想觀念、價值理念,明確戰(zhàn)略型財務管理、業(yè)務型財務管理對從業(yè)人員的要求,并自主轉(zhuǎn)型,適應財務數(shù)字化工作需求,提升自身業(yè)務水平。第三,營造良好的學習氛圍,鼓勵財務人員參與相關的學習活動中,利用自主學習、企業(yè)培訓等渠道,充實自身理論知識結構,并在實踐中靈活應用。
(二)流程再造
清晰明確的工作流程,可以提升財務管理水平與經(jīng)濟效益,能夠解決企業(yè)財務管理方面的問題。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,企業(yè)應以價值鏈分析為基礎,對業(yè)務流程、財務流程等進行深層次分析,確定有價值活動、低價值活動與無價值活動,基于此掌握企業(yè)經(jīng)濟活動與業(yè)務情況,為完善工作流程建設提供保障。具體操作中,利用戴明環(huán)管理思維開展工作,分解業(yè)務流程,聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營管理情況完善工作流程,推動財務管理活動有序進行。
(三)業(yè)財融合
第一,對傳統(tǒng)的記賬報賬程序進行創(chuàng)新,促使業(yè)務與財務深度融合。第二,提升業(yè)務部門對財務工作的重視,并積極落實財務部門提出的建議或者方案。日常工作中,財務部門應主動與業(yè)務部門互動,交流企業(yè)經(jīng)營管理問題,并從財務角度為業(yè)務部門提出建議,深化業(yè)務部門對財務工作的認可,為發(fā)揮財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義奠定基礎。第三,強化財務人員數(shù)字化技術應用能力,為業(yè)財融合提供人員支持。第四,優(yōu)化財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)接口,實現(xiàn)業(yè)務與財務部門資源共享,從而最大限度地發(fā)揮財務部門監(jiān)督、考核職能。
(四)技術支持
第一,引進自動化技術。通過此業(yè)務流程自動化推進企業(yè)經(jīng)營管理進程,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。第二,促使業(yè)務智能化發(fā)展。復雜的市場環(huán)境,使企業(yè)業(yè)務、財務部門需要處理較多的數(shù)據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性,滿足企業(yè)長遠發(fā)展需求。業(yè)務智能化,提升數(shù)據(jù)處理效率,優(yōu)化財務部門管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第三,信息數(shù)字化。財務數(shù)據(jù)信息,是推動企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵因素。通過信息數(shù)字化處理,可以提升財務部門工作質(zhì)量與效率,能夠為企業(yè)財務管理、業(yè)務活動與經(jīng)營計劃的制定提供有力參考。
五、企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型動力
當前我國部分管理層認識到財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的推動作用,但是受管理理念、經(jīng)營成本、利益等因素的影響,部分企業(yè)管理層仍處于觀望狀態(tài),并沒有根據(jù)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求為其投入資源,而是將企業(yè)大部分資源投入業(yè)務部門,以達到短期利潤最大化的目標。具體表現(xiàn)為:第一,部分高層管理者沒有意識到信息化管理的價值,對財務管理轉(zhuǎn)型的重視程度不高,缺乏財務管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。第二,部分中層管理人員與基層財務人員對財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解不足,新技術接受能力弱,未全身心參與其中,甚至認為財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型增加企業(yè)成本與工作難度。
(二)業(yè)財融合深度不足
企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,會因為業(yè)財融合深度不足的問題,而影響后續(xù)工作實施效果。傳統(tǒng)財務管理中,將事后核算監(jiān)督作為主要工作,缺少與業(yè)務工作的銜接,使企業(yè)管理者無法及時獲取與經(jīng)營管理有關的信息,導致企業(yè)決策出現(xiàn)各種問題。同時,由于業(yè)務部門和財務部門相互獨立,交叉工作內(nèi)容較少,且工作目標存在差異,導致業(yè)務部門和財務部門互動較少,無法及時共享業(yè)財數(shù)據(jù)信息,最終導致業(yè)財融合深度嚴重不足。
(三)缺少專業(yè)人才
當前企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,因為缺少專業(yè)財務管理員工,所以在實踐中出現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果不佳的情況。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對財務人員的要求非常高,需要其具備專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗數(shù)字化思維,且熟悉企業(yè)經(jīng)營管理流程與工作模式,以保證財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。目前企業(yè)在財務人才培養(yǎng)與建設方面存在較多的問題,無法實現(xiàn)復合型人才隊伍建設的目標,從而導致企業(yè)業(yè)財融合甚微。
(四)存在信息安全風險
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性的特點,為財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來較多的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)技術與財務管理工作的結合,雖然可以提升財務部門工作效率,但是也會因為日常的運行或者管理使信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)重要信息丟失或者被破壞的情況。對于正在轉(zhuǎn)型發(fā)展的企業(yè)來講,信息泄露問題,不僅增加企業(yè)運營風險,還會對企業(yè)造成巨大的損失,影響企業(yè)未來發(fā)展。
(五)系統(tǒng)穩(wěn)定性不足
當前企業(yè)的財務系統(tǒng)的建設十分依賴軟件供應商,通過與供應商建立合作關系,滿足自身信息化建設的需求。標準化的財務系統(tǒng)軟件,雖然滿足企業(yè)數(shù)字化、信息化建設需求,但是無法體現(xiàn)出企業(yè)的特點,使企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到影響。此外,在信息系統(tǒng)運行中,會因為技術、網(wǎng)絡等因素出現(xiàn)信息系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況,增加財務數(shù)據(jù)丟失的可能。
(六)開發(fā)成本高、周期長
財務系統(tǒng)建設工作具有持續(xù)性的特點,需要企業(yè)不斷為信息系統(tǒng)建設、升級轉(zhuǎn)型、運行維護等工作投入資金,以保證信息系統(tǒng)運行效率。由于部分企業(yè)的經(jīng)營管理水平有限,且企業(yè)運行需要較多的資金,所以無法為信息系統(tǒng)開發(fā)與建設投入更多的資金,使信息系統(tǒng)建設工作出現(xiàn)滯后的情況。
六、企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略
(一)構建負責財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊伍
為推動企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化企業(yè)數(shù)字化工作水平,需要組建一支專門負責數(shù)字化轉(zhuǎn)型的隊伍,從業(yè)務、財務、技術等部門選拔出具備管理能力、較高業(yè)務能力與數(shù)字化思維的人員,通過對企業(yè)各項工作的調(diào)研、分析與梳理,促進財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊伍建設環(huán)節(jié),需要明確該小組承擔的責任、工作范圍、職能,并要求該小組成員根據(jù)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案,共同編制財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方案,為財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可操作性方案,使企業(yè)財務工作與業(yè)務活動順利進行。需要注意的是,財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)各個部門的配合,通過財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊伍中各個成員的協(xié)調(diào),以增加職能部門的聯(lián)系,利用資源共享的方式解決企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型問題,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作有序進行。
(二)構建數(shù)據(jù)一體化共享中心
數(shù)據(jù)一體化共享中心的建設,為業(yè)務與財務融合提供技術保障,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。作為企業(yè)的領導者應意識到業(yè)財融合在財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用,并從管理角度出發(fā),制定業(yè)務與財務融合策略,解決兩者融合發(fā)展中存在的問題,促使財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)融合,實現(xiàn)資源共享的目標。業(yè)財融合背景下,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術手段的優(yōu)勢,構建數(shù)據(jù)一體化共享中心,利用財務機器人、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術,將重復性高、標準化的財務工作體現(xiàn)在共享中心,通過統(tǒng)一處理的方式優(yōu)化財務部門工作質(zhì)量,實現(xiàn)對企業(yè)資金、經(jīng)濟活動的動態(tài)管理。對于企業(yè)而言,業(yè)財數(shù)據(jù)一體化共享中心的建設,可以更好地挖掘財務數(shù)據(jù)信息價值,為企業(yè)職能部門提供精準、專業(yè)的服務,使企業(yè)各項工作高效進行。實際工作中,借助數(shù)據(jù)分析工具,挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中的數(shù)據(jù)信息,分析數(shù)據(jù)價值,為相關部門提供服務,提升其他部門對經(jīng)營管理活動的重視,為企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供內(nèi)在支撐。
(三)構建復合型財務人員隊伍
第一,做好人才引進工作。基于財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎條件與特點,企業(yè)應采取多種措施吸引優(yōu)秀的財務人員,充實企業(yè)人員隊伍,解決數(shù)字化人才不足的問題。以校企合作為例,該人才引進模式的運用,滿足了企業(yè)對數(shù)字化人才的需求。企業(yè)可以與當?shù)鼐邆湄攧諏I(yè)高校建立合作關系,為高校學生提供實訓場地,利用優(yōu)質(zhì)的薪酬福利與良好的工作環(huán)境吸引專業(yè)人才,實現(xiàn)互利共贏。第二,制定科學合理的用人機制。企業(yè)人才隊伍建設的實施,需要完善人才發(fā)展計劃的支持,通過人才培訓、人才考核評價等舉措,提升財務人員綜合素質(zhì),提高崗位工作能力。如財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,對財務人員進行數(shù)字化技能方面的培訓,將企業(yè)使用的數(shù)據(jù)一體化中心、財務管理系統(tǒng)等作為主要培訓內(nèi)容,使財務人員掌握財務軟件基本操作方法,為自身職業(yè)轉(zhuǎn)型與財務管理轉(zhuǎn)型助力。第三,財務人員應積極學習,主動求變。數(shù)字經(jīng)濟時代,技術迭代速度非???,市場變化也非常迅速。為了滿足企業(yè)管理需求,財務人員應主動求變,具備創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新思維,保持敏銳的洞察力,不斷學習新的業(yè)務模式和數(shù)字化技術,勇于嘗試新的商業(yè)模式,突破傳統(tǒng)模式的管理瓶頸。同時還應加強與業(yè)務部門協(xié)同配合,轉(zhuǎn)變自身職能定位,從核算型逐漸向決策型、管理型人才轉(zhuǎn)型。
(四)加強信息安全管理
第一,建立網(wǎng)絡信息安全管理制度,建立監(jiān)督管理體系,對企業(yè)數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)控,避免出現(xiàn)信息泄露的情況。網(wǎng)絡信息安全管理制度的建設,能夠提升相關人員的責任意識與規(guī)范化工作意識,對提升財務數(shù)據(jù)安全具有重要意義。第二,加強信息系統(tǒng)的維護與管理。財務管理系統(tǒng)的維護,可以幫助財務數(shù)據(jù)的安全,避免因為硬件或者軟件因素出現(xiàn)信息安全問題。企業(yè)應成立一支專門負責信息系統(tǒng)維護的隊伍,通過定期安全檢查、漏洞恢復等手段,提升財務管理系統(tǒng)運行的安全。第三,建立財務數(shù)據(jù)備份與恢復機制,提升財務數(shù)據(jù)管理有效性。為防止財務信息出現(xiàn)丟失的情況,財務人員應做好相關數(shù)據(jù)的備份工作,將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息保存在不同的系統(tǒng)中,提升財務數(shù)據(jù)安全管理水平。第四,調(diào)動員工信息安全管理意識。針對財務數(shù)據(jù)信息丟失或者其他方面的問題,企業(yè)可以組織安全培訓活動,對財務人員進行信息安全方面的教育,使工作人員明確自身的職責、使命,防止不規(guī)范操作導致信息泄露。
(五)加強財務數(shù)字化平臺建設
第一,加強應收賬款管理。財務數(shù)字化平臺建設中,應建立應收賬款管理模塊,針對企業(yè)業(yè)務活動、應收賬款回款、催收等情況進行全過程管理,減少壞賬、爛賬。具體操作中,借助大數(shù)據(jù)技術構建應收賬款數(shù)字化監(jiān)測體系,對該工作實施情況進行全過程監(jiān)管,保障應收賬款管理效果。第二,加強全面預算管理。企業(yè)運行資金是有限的,需要財務部門做好相關管理,以發(fā)揮資金的最大作用。全面預算管理模塊的設計,更好地體現(xiàn)出財務數(shù)字化建設優(yōu)勢,無形中深化業(yè)務與財務融合效果。第三,建立資金管理數(shù)字化體系。財務數(shù)字化管理平臺中,針對資金管理構建相關的管理體系,實時監(jiān)督與分析資金使用情況,提升企業(yè)內(nèi)部資金的利用價值。第四,構建稅務管理數(shù)字化體系。為提升數(shù)字化管理效果,應借助信息技術手段實現(xiàn)稅務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理與分析,降低稅務風險,提升稅務管理效果。
(六)降低財務數(shù)字化開發(fā)成本
針對企業(yè)財務數(shù)字化研發(fā)成本高的問題,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的工作理念,通過與第三方軟件開發(fā)商合作的方式,構建具有企業(yè)運營特色,能夠滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。部分企業(yè)雖然具備財務數(shù)字化系統(tǒng)研發(fā)能力,但是資金、精力有限,無法為信息系統(tǒng)建設提供持續(xù)地支持,不利于先進信息系統(tǒng)的建設。與第三方軟件開發(fā)商的合作,不僅可以獲得先進的財務管理系統(tǒng),同時可以降低信息系統(tǒng)開發(fā)成本,對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型十分有利。具體操作中,應選擇與自身需求相符的軟件開發(fā)商,表達自身的訴求,通過雙方合作的方式構建信息系統(tǒng),推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
七、結語
綜上所述,企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施,需要完善組織結構、明確工作流程,通過業(yè)務與財務深入融合,提升大數(shù)據(jù)技術應用價值,增強財務管理效果。為推動財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立一支負責財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型隊伍,為財務人員隊伍建設、信息安全管理的實施奠定基礎。同時,構建數(shù)據(jù)一體化中心與財務數(shù)字化平臺,賦予財務管理工作更多的職能,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻:
[1]成紅彥.數(shù)字化時代的企業(yè)智慧財務系統(tǒng)建構路徑和轉(zhuǎn)型研究——評《企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究:如何構建智慧財務系統(tǒng)》[J].中國科技論文,2023(08):944.
[2]任鶴.企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢及路徑探析[J].中國管理信息化,2023(05):64-67.
[3]付鵬.國有企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略與思考[J].商業(yè)2.0,2023(04):4-6.
[4]盛亞冉.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)財務管理與監(jiān)督研究[J].商場現(xiàn)代化,2023(02):183-185.
[5]潘詩盈.企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢及路徑探析[J].文化學刊,2022(08):35-38.
[6]何艷君.企業(yè)財務管理數(shù)字化平臺理論設計與實踐探索——評中國財政經(jīng)濟出版社《企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究》[J].價格理論與實踐,2022(05):210.
(作者單位:中化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司)