文/甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 張國喜
企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,離不開人力資源管理工作的支撐。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理工作的主要內(nèi)容之一,強(qiáng)化員工培訓(xùn)的目標(biāo)在于全面提升員工的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)良好的凝聚力及向心力[1]。2019年6月18日,第六建設(shè)集團(tuán)全面執(zhí)行《甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司管理崗位見習(xí)期員工輪崗培訓(xùn)方案》,旨在結(jié)合集團(tuán)本身經(jīng)營發(fā)展實(shí)際,制定出科學(xué)且具有針對性(管理崗位)的培訓(xùn)計(jì)劃,完善崗位見習(xí)期員工考核評價(jià)辦法,以全面創(chuàng)新集團(tuán)現(xiàn)有的培訓(xùn)管理機(jī)制,進(jìn)而助推集團(tuán)的高質(zhì)量發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)正向著高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn),開展見習(xí)期培訓(xùn)考核能夠切實(shí)做好人力資源管理,充分保障企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的運(yùn)行質(zhì)量。因此,見習(xí)期員工培訓(xùn)的主要目標(biāo)有以下幾點(diǎn):第一,通過見習(xí)培訓(xùn),促使新員工對企業(yè)進(jìn)行全面、深入地了解,在此基礎(chǔ)上自發(fā)融入企業(yè)文化氛圍,充分了解企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度[2];第二,見習(xí)培訓(xùn)將促使新入職員工借助實(shí)踐操作來增強(qiáng)實(shí)操能力,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,使其充分了解各部門及崗位的操作規(guī)范、施工工藝;第三,通過管理崗位輪崗見習(xí),使員工充分了解企業(yè)內(nèi)管理體系及工作流程、各部門及崗位的基本要求與職責(zé),幫助員工更快、更好地適應(yīng)崗位要求;第四,結(jié)合員工見習(xí)培訓(xùn)的需求,制定完善的員工見習(xí)期考核評價(jià)方案,依托考核評價(jià)方案來篩選符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,打造高質(zhì)量的企業(yè)人力資源隊(duì)伍,助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
(一)考核評價(jià)的原則。1.最有利原則。員工見習(xí)期考核主要結(jié)合企業(yè)實(shí)際展開,應(yīng)嚴(yán)格遵循最有利原則,企業(yè)指導(dǎo)老師在崗位現(xiàn)場對見習(xí)員工進(jìn)行指導(dǎo),準(zhǔn)確掌握內(nèi)部員工的見習(xí)培訓(xùn)過程及效果,依托一對一的指導(dǎo)形式,針對員工的過程表現(xiàn)及最終效果展開考核評價(jià)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則??己嗽u價(jià)方案主要用于對參加輪訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,考核鑒定指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的一般用人標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)先確定的培訓(xùn)目標(biāo)。具體的評價(jià)指標(biāo)應(yīng)有所側(cè)重,評價(jià)指標(biāo)不宜過多,一般以1~2頁內(nèi)容為宜,內(nèi)容過多則會給考核評價(jià)帶來額外的工作壓力,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期評價(jià)效果及目標(biāo)。評價(jià)指標(biāo)主要包含了員工能力、團(tuán)隊(duì)合作、職業(yè)道德、交流溝通等多方面的內(nèi)容,以達(dá)到評價(jià)的目的。3.可測性原則??己嗽u價(jià)方案主要是依照實(shí)際工作內(nèi)容來明確員工輪崗培訓(xùn)的目的、工作場所培訓(xùn)的內(nèi)容和特點(diǎn),應(yīng)形成包括考核實(shí)際項(xiàng)目、具體考核內(nèi)容和關(guān)鍵考核點(diǎn)在內(nèi)的分層考核表,并根據(jù)指標(biāo)在實(shí)際工作中的體現(xiàn)進(jìn)行分值和權(quán)重?cái)?shù)值的設(shè)定[3]。
(二)考核評價(jià)指標(biāo)及權(quán)重設(shè)定。結(jié)合第六建設(shè)集團(tuán)發(fā)展實(shí)際及人才培養(yǎng)需求制定的考核評價(jià)指標(biāo)包括兩個(gè)方面:一方面,是工作表現(xiàn),包含思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動(dòng)性、吃苦精神、團(tuán)隊(duì)意識等;另一方面,是崗位專業(yè)知識考試,安排見習(xí)員工參與試卷考試,考試當(dāng)天從公司考核題庫中抽取考題??己酥黧w涵蓋集團(tuán)內(nèi)基層主管、指導(dǎo)老師、考核組成員,在考核主體篩選上充分考量了其與被考核人員、崗位的關(guān)系。1.工作表現(xiàn)。涵蓋了員工在工作中的整體表現(xiàn),包括思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動(dòng)性、吃苦精神和團(tuán)隊(duì)意識。這些方面共同反映了員工的工作態(tài)度、能力和精神風(fēng)貌,對評估員工的工作表現(xiàn)具有重要意義,權(quán)重值為40%。(1)思想品德。員工是否能夠嚴(yán)格遵守公司管理制度、服從公司決定,這反映了員工的職業(yè)道德和紀(jì)律性。(2)工作責(zé)任心。員工是否具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,能否按時(shí)交付任務(wù)。這反映了員工的工作態(tài)度和工作效率。(3)工作能力及主動(dòng)性。員工是否具備完成工作任務(wù)的主動(dòng)性和執(zhí)行力,能否準(zhǔn)確理解任務(wù)要求,并無須過多監(jiān)督指導(dǎo),這反映了員工的工作能力和自主性。(4)吃苦精神。員工是否具備良好的吃苦耐勞精神,是否勇于承擔(dān)工作任務(wù),能否較好地完成工作任務(wù),這反映了員工的毅力和耐力。(5)團(tuán)隊(duì)意識。員工是否善于與上下級同事溝通、能否自發(fā)與人合作、與同事關(guān)系是否融洽、是否具備大局觀等,這反映了員工的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力。2.崗位專業(yè)知識考試。由集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人、基層分管領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)不同崗位擬定試題,并將答案交給監(jiān)察室。崗位專業(yè)知識考試的結(jié)果能反映員工在崗位專業(yè)知識方面的掌握程度和應(yīng)用能力,是評估員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一,權(quán)重值為60%。工作表現(xiàn)指標(biāo)包含思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動(dòng)性、吃苦精神、團(tuán)隊(duì)意識5個(gè)二級指標(biāo),各占工作表現(xiàn)分值的20%,由基層主管(40%)、考核小組(50%)、指導(dǎo)老師(10%)進(jìn)行考核??己诉^程中,由見習(xí)生現(xiàn)場述職,對本人各方面情況進(jìn)行自我評價(jià)??己酥黧w應(yīng)在現(xiàn)場對見習(xí)生進(jìn)行考評,不得隨意涂改評分??己顺蓡T為5人制,取消最高分和最低分后匯總平均值。崗位專業(yè)知識考試由集團(tuán)公司內(nèi)部門負(fù)責(zé)人、基層分管領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)不同崗位擬定試題,并附上答案交付監(jiān)察室。考試當(dāng)天考核小組從題庫中隨機(jī)抽取考題,現(xiàn)場由人力資源部門相關(guān)工作人員排版打印試卷??荚囃瓿珊螽?dāng)場密封,隨機(jī)抽調(diào)單位基層主管及科室負(fù)責(zé)人閱卷,閱卷人員需在裝訂好的試卷上簽字,并全程由監(jiān)察室監(jiān)督。完成后考試成績暫不公布,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組專門登記、整理,最后交付監(jiān)察室保管。
(三)結(jié)果評分標(biāo)準(zhǔn)。采用以上指標(biāo)對集團(tuán)內(nèi)見習(xí)期員工進(jìn)行考核評價(jià),并按照相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)打分,在最終打分結(jié)果的基礎(chǔ)上按照崗位進(jìn)行分組評價(jià),每組可細(xì)分為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職五個(gè)檔次,比例分別占10%、20%、25%、25%、20%。被評為優(yōu)秀的見習(xí)員工可根據(jù)考核制度獲得額外獎(jiǎng)勵(lì),而被評為不稱職的見習(xí)員工則按集團(tuán)規(guī)定來調(diào)整工作崗位或者直接解除勞動(dòng)合同關(guān)系。評分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同的表現(xiàn)水平劃分為四個(gè)等級:16~20分、11~15分、6~10分和0~5分。每個(gè)等級都有相應(yīng)的描述,以便評估者能夠準(zhǔn)確地對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評分。1.思想品德。(1)16~20分:嚴(yán)格遵守管理制度,堅(jiān)決服從公司決定。(2)11~15分:能主動(dòng)遵守規(guī)章制度,可服從公司決定。(3)6~10分:需在被人監(jiān)督的情況下遵從公司規(guī)章制度及決定。(4)0~5分:經(jīng)常違反公司制度,無理由不服從工作安排。2.工作責(zé)任心。(1)16~20分:工作責(zé)任心強(qiáng),勤懇、敬業(yè),可完成工作任務(wù)。(2)11~15分:具備責(zé)任心,能完成任務(wù),工作態(tài)度表現(xiàn)較好。(3)6~10分:
責(zé)任心不強(qiáng),需專人監(jiān)督,工作完成度、積極性及態(tài)度一般。(4)0~5分:無責(zé)任心、需時(shí)時(shí)監(jiān)督,難以如期完成工作任務(wù),態(tài)度端正。3.工作能力及主動(dòng)性。(1)16~20分:具備良好的知識運(yùn)用能力,無須指導(dǎo)即可準(zhǔn)確完成工作任務(wù),工作主動(dòng)性強(qiáng),能力佳。(2)11~15分:知識運(yùn)用能力好,偶爾需要指導(dǎo)工作,各項(xiàng)能力達(dá)標(biāo),工作主動(dòng)性強(qiáng),很少監(jiān)督工作。(3)6~10分:知識運(yùn)用能力不足,各項(xiàng)工作能力勉強(qiáng)達(dá)標(biāo),工作主動(dòng)性差,需經(jīng)常提醒才可完成工作,過程需要監(jiān)督。(4)0~5分:知識運(yùn)用能力差,難以有效完成工作,工作主動(dòng)性差,時(shí)常忽視工作,態(tài)度差。4.吃苦精神。(1)16~20分:具備很強(qiáng)的吃苦耐勞精神,勇于承擔(dān)工作任務(wù),能夠迅速適應(yīng)環(huán)境,并最終完成工作任務(wù)。(2)11~15分:吃苦精神較強(qiáng),可接受繁重任務(wù)要求,可適應(yīng)艱苦工作環(huán)境,并達(dá)到工作要求。(3)6~10分:吃苦精神一般,迫不得已才會接受繁重工作任務(wù),艱苦環(huán)境下工作效果較差。(4)0~5分:吃苦精神很差,不愿接受繁重工作任務(wù),個(gè)人拒絕在艱苦環(huán)境中工作。5.團(tuán)隊(duì)意識。(1)16~20分:善于與上下級進(jìn)行溝通,可自發(fā)與人合作,同事關(guān)系融洽,具備很強(qiáng)的大局觀念。(2)11~15分:樂意與人溝通,能夠順利完成工作任務(wù),和同事溝通順暢,具備一定的全局觀。(3)6~10分:協(xié)調(diào)溝通能力一般,工作進(jìn)展緩慢,同事關(guān)系一般,欠缺大局觀。(4)0~5分:難以與人協(xié)調(diào)溝通,工作異常困難,同事關(guān)系緊張,經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),明顯缺乏大局觀念。此外,崗位專業(yè)知識考試結(jié)果按最終考試成績計(jì)分。
(一)不斷完善組織制度保障。組織保障重點(diǎn)在于不斷明確考核目標(biāo),確??己斯ぷ鞯墓健⒐?,強(qiáng)化監(jiān)督、協(xié)調(diào),做好考核工作分析及考核檔案整理,并充分結(jié)合崗位實(shí)際及培訓(xùn)結(jié)果將考核評價(jià)落到實(shí)處。企業(yè)需要制定更為明確的管理制度,如考核人員、考核時(shí)間、考核方式等,考核的整體流程、監(jiān)督工作、結(jié)果評價(jià)等環(huán)節(jié)都需要建立相應(yīng)的制度約束,確??己嗽u價(jià)方案的實(shí)施效果。
(二)塑造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化對見習(xí)員工的影響非常深遠(yuǎn),影響著見習(xí)員工的表現(xiàn)及其考核評價(jià)的結(jié)果。因此,企業(yè)需要積極塑造良好的企業(yè)文化,促使員工積極向上。同時(shí),還應(yīng)營造良好的內(nèi)部氛圍,促使見習(xí)員工充分了解見習(xí)員工輪崗培訓(xùn)考核的重要性,讓員工真正從內(nèi)心接受,并積極主動(dòng)地表現(xiàn)自己。優(yōu)秀的企業(yè)文化必將推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,不斷提升企業(yè)人力資源管理水平,助力高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)高度重視考核溝通技巧??己斯ぷ髦卦跍贤?,尤其是考核完成后,對結(jié)果評價(jià)不佳的見習(xí)期員工更應(yīng)加強(qiáng)與其的溝通交流,這樣才能明確問題、掌握原因,進(jìn)而提出解決辦法。如果經(jīng)溝通發(fā)現(xiàn)是環(huán)境因素影響員工,就必須及時(shí)改善工作環(huán)境;如果影響因素是資源不足,就需要加大資源、資金投入,強(qiáng)化資源管理工作;如果是人為因素所致,就需要做好溝通輔導(dǎo),幫助員工改善工作方法。做好考核評價(jià)方案實(shí)施中的溝通工作,能起到良好的查漏補(bǔ)缺效果,使考核評價(jià)方案實(shí)施更有效,結(jié)果更準(zhǔn)確。