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      數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)財會監(jiān)督強化

      2024-05-08 06:51:09殷敏
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年10期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督財會工作者

      殷敏

      隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作在各個領(lǐng)域的不斷深入和拓展,企業(yè)財務(wù)工作者們積極梳理財務(wù)工作內(nèi)容,優(yōu)化財務(wù)管理流程,使得企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作取得了突破性進展,提升數(shù)字管理的切合度,當(dāng)然部分管理上需要改進的問題也伴隨而生。鑒于此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)需要提高管理能力,改善管理效率,強化服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,深入做好內(nèi)部控制工作,形成集中、智能、專業(yè)的相對成熟的管理體系。本文從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景出發(fā),針對財務(wù)監(jiān)督工作的內(nèi)容和意義展開論述,通過對現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀分析問題,并提出強化財務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量的策略,精確企業(yè)財務(wù)管理,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為方向,給企業(yè)財務(wù)管理工作提供新的管理路徑,以期提升企業(yè)市場價值。

      財會監(jiān)督工作是確保企業(yè)健康發(fā)展的一項重要財務(wù)工作內(nèi)容,也是賦予企業(yè)財務(wù)工作者的除會計核算外的另一項基本工作職能。在企業(yè)發(fā)展中,財會監(jiān)督工作既需企業(yè)依靠外力的強制性,又需要一定的內(nèi)生自律性,同時更需要與企業(yè)的同頻發(fā)展。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義簡析

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型是由信息技術(shù)升級引發(fā)的提升各行業(yè)業(yè)務(wù)效率的數(shù)字技術(shù),隨著智能化的深度發(fā)展,在財務(wù)工作領(lǐng)域中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)各項具體財務(wù)工作的效率,將數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢呈現(xiàn)出來,利于企業(yè)成本核算,進而提高產(chǎn)品市場競爭力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型在分析銷售量上的優(yōu)勢也很明顯,它可以詳細(xì)地分析消費者共性,滿足消費者心理,提升產(chǎn)品和服務(wù),最終為企業(yè)搶占有利的銷售市場。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以更好地提供個性化產(chǎn)品,提升客戶消費滿意度。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,強大的數(shù)據(jù)支持和分析能力,可以梳理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思路,增加投資項目的可行性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)必將面臨的時代發(fā)展技術(shù)變革,各個企業(yè)都要調(diào)整好經(jīng)營狀態(tài),積極合理的做好物資資源優(yōu)化、人力資源調(diào)配、信息資源共享,以嶄新的面貌適應(yīng)新的技術(shù)產(chǎn)業(yè)革命,順應(yīng)時代的發(fā)展,借力而行,提升企業(yè)核心競爭力,適應(yīng)數(shù)字化變革帶來的產(chǎn)業(yè)力驅(qū)動。

      強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作的必要性

      財會監(jiān)督是對企業(yè)的財務(wù)、會計活動以及違規(guī)行為進行監(jiān)督,并對異常事項或不當(dāng)行為進行及時糾正及處理。財務(wù)監(jiān)督工作是企業(yè)財務(wù)工作的完善和升級,是企業(yè)財務(wù)工作的核心和宗旨,它可以避免財務(wù)舞弊、會計造假等現(xiàn)象的滋生。作為新時期的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的信息化建設(shè)思路,將現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等應(yīng)用到財會監(jiān)督中,整合數(shù)據(jù)資源,推進財會監(jiān)督數(shù)據(jù)實時、動態(tài)發(fā)展。企業(yè)根據(jù)自身的行業(yè)特征和銷售群體以及所處的發(fā)展階段,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)行為、會計資料進行風(fēng)險識別及預(yù)警。在日常的財務(wù)工作中,以財會監(jiān)督為抓手,確保各項活動有序進行,形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。同時在國家大力支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企財務(wù)工作者更應(yīng)該探索數(shù)字化、信息化的財務(wù)監(jiān)督管理新模式,通過信息化、數(shù)字化的手段,提高溝通效率、提升監(jiān)督水平,依靠內(nèi)生力量,做優(yōu)做實企業(yè)核心競爭能力,以積極應(yīng)對不斷變化的大市場環(huán)境。

      加強企業(yè)財會監(jiān)督工作的實質(zhì)性意義

      在經(jīng)濟常態(tài)化發(fā)展過程中,迫于經(jīng)濟下行的壓力,企業(yè)要不斷變化自身的經(jīng)營策略,調(diào)整自己的經(jīng)營模式,積極應(yīng)對大環(huán)境給企業(yè)帶來的發(fā)展束縛。歷史的車輪不斷向前,在技術(shù)革命的過程中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作給財務(wù)工作帶來了很大程度的挑戰(zhàn),企業(yè)必須不斷調(diào)整工作模式,整合工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)變工作思維,才能更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一技術(shù)變革。企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展的過程中,要逐步精準(zhǔn)排查風(fēng)險隱患,提高內(nèi)部控制管理效力,發(fā)揮財務(wù)工作者應(yīng)有的監(jiān)督職能,依靠數(shù)字化轉(zhuǎn)型良好契機,提高工作精準(zhǔn)度,提升預(yù)算管理、成本核算費用管控的質(zhì)量,培育企業(yè)發(fā)展新動能。通過各種數(shù)據(jù)化、實時動態(tài)的管理工具,讓財務(wù)監(jiān)督工作更有成效,查缺補漏,完善企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化和整合企業(yè)各項資源。

      目前我國部分企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作中存在的問題

      信息系統(tǒng)有待升級,數(shù)據(jù)傳輸存在些許阻礙 我國企業(yè)的會計核算核心工作多數(shù)是財務(wù)部門單獨應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng),企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析缺少數(shù)據(jù)的參考,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算進展很難掌握。會計信息系統(tǒng)相對獨立整理企業(yè)的信息系統(tǒng)外,給數(shù)據(jù)信息傳輸形成壁壘。使得業(yè)財融合工作無法深入開展,讓內(nèi)部會計監(jiān)督實施缺乏時效性。部分財務(wù)管理人員對企業(yè)會計信息質(zhì)量控制不夠全面。部分財務(wù)工作者對在內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的輸入、輸出、保存等仍然采用原始的工作模式,形成數(shù)據(jù)孤島,一定程度上降低了會計監(jiān)督的實施效果。

      各企業(yè)部門間配合不夠,監(jiān)督體系不夠健全 鑒于會計監(jiān)督的被監(jiān)督對象范圍擴大,會計責(zé)任日漸繁雜。企業(yè)會計監(jiān)督工作中需要部門緊密地配合,才能更好地滿足各項的復(fù)雜的工作。在現(xiàn)行的會計監(jiān)督體系中,內(nèi)部、外部、政府配合度需要加強,企業(yè)部門間的配合度需要加強。監(jiān)督的范圍劃定、監(jiān)督實施的獨立性,都要深入實質(zhì)。財政、稅務(wù)、審計等部門間的信息共享程度較低,等等現(xiàn)狀導(dǎo)致部分企業(yè)的會計違法行為缺乏有效的管理控制,最終會導(dǎo)致責(zé)任不夠明晰。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的強化財會監(jiān)督工作的思路

      要充分依靠法律法規(guī) 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化正成為新一輪世界技術(shù)變革。新的產(chǎn)業(yè)時代帶給企業(yè)的財務(wù)工作各種創(chuàng)新,從財務(wù)主體、組織架構(gòu)、工作方法等多方面給財務(wù)工作帶來變革,財務(wù)工作團隊從“核算”向“決策”升級,從“管控”向“決策”重新定位。云計算、大數(shù)據(jù)等重構(gòu)、再造業(yè)務(wù)模式,全新賦能財務(wù)、參與管理、共同經(jīng)營和指定決策。這些巨大的身份轉(zhuǎn)變,就要求財會監(jiān)督工作需要有健全的法律體系做支撐,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,企業(yè)的財務(wù)工作中迫切需要認(rèn)真專研相關(guān)稅務(wù)知識,嚴(yán)格控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險、投資風(fēng)險,精確控制風(fēng)險成本。

      要健全財務(wù)工作者隊伍 財務(wù)工作效率與財務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān),企業(yè)要健全財務(wù)工作者持續(xù)培養(yǎng)輸出的育人機制,加強技能培訓(xùn)的績效考核工作,不斷適應(yīng)市場化需求,以扎實穩(wěn)健的工作作風(fēng),做好財務(wù)監(jiān)督工作,為企業(yè)把好財務(wù)風(fēng)險關(guān),承擔(dān)財務(wù)基礎(chǔ)工作的職能。數(shù)字革命的時代,也是信息化為主的時代,數(shù)字轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)的各項工作運營都更有據(jù)可循,有據(jù)可行,給財務(wù)工作者提升了工作視野,讓財務(wù)工作者立足全局,深挖數(shù)據(jù)背后的隱性意義,洞悉財務(wù)監(jiān)督工作的真正意義,提升財務(wù)監(jiān)督的附加價值。廣大站在技術(shù)前沿的財務(wù)工作者,要充分發(fā)揮自身的職業(yè)優(yōu)勢,財務(wù)人要依靠數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和外延,拓寬數(shù)據(jù)分析維度,開拓財務(wù)監(jiān)督的未知領(lǐng)域。企業(yè)要盡快培養(yǎng)符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的綜合型人才隊伍,提高內(nèi)部審計工作成效,盡快在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,發(fā)揮審計人員應(yīng)有的財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的全面才能,提升專業(yè)勝任能力和職業(yè)素養(yǎng),把自己塑造成符合新時期新背景要求的財務(wù)工作全才。

      要把數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)監(jiān)督中 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,為了適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展,精準(zhǔn)做好財務(wù)監(jiān)督工作,要做好資源共享,持續(xù)做好智能化、數(shù)據(jù)化創(chuàng)新,提升財務(wù)監(jiān)督威信力。當(dāng)然企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,也要參考成本與收益的投入產(chǎn)品關(guān)系,以科學(xué)、可行的途徑推進數(shù)字化變革邁向更廣闊的空間。從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展動向不難看出,大數(shù)據(jù)、智能化是發(fā)展趨勢,發(fā)揮智能化審計的作用,協(xié)調(diào)好各個部門的配合工作,摒棄以人為主的審計模式弊端,積極向智能化審計方向拓展,推進審計工作向智能化邁進,數(shù)字化管理師、數(shù)字化會計師應(yīng)用數(shù)字化智能辦公方式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理在線化、可視化、信息化、會計工作數(shù)字化、動態(tài)化、智能化,實現(xiàn)以線上辦公為主的工作模式的業(yè)財融合。

      要學(xué)會適應(yīng)時代的發(fā)展 企業(yè)財會監(jiān)督一定要根據(jù)國家發(fā)展規(guī)劃尋找適應(yīng)企業(yè)自身情況的管理途徑和管理內(nèi)容,正確定位監(jiān)督工作的方式和方法。對原始憑證的經(jīng)濟活動、會計賬簿經(jīng)濟責(zé)任等監(jiān)督,嚴(yán)格禁止偽造、變造會計賬簿及賬外設(shè)賬行為,杜絕賬實不符的情況。加強對財務(wù)報告的監(jiān)督,確保財務(wù)報告信息的真實性、相關(guān)性和可比性。做好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督工作,提供審計所需的材料,票、證、賬表等會計資料。在企業(yè)運營上要做好存貨管理、客戶管理和物流管理。企業(yè)管理者要有一定的前瞻性,對未來的技術(shù)變革做好趨勢,做好系統(tǒng)的集中化和集成化,調(diào)整信息平臺,加強供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的把控。企業(yè)要主動探索財會監(jiān)督新思路,調(diào)整監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置、監(jiān)督方式、完善監(jiān)督體系、建立數(shù)據(jù)庫平臺,做好數(shù)據(jù)資源共享,建立風(fēng)險預(yù)警機制,加強財務(wù)風(fēng)險的數(shù)據(jù)分析工作,警惕數(shù)據(jù)的異常值。

      財會監(jiān)督工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中要不斷強化,需要有與之配套的法律法規(guī)做指引,需要相關(guān)體系職能與之協(xié)調(diào)發(fā)展與支撐,在新興技術(shù)手段改進過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大膽采用新技術(shù)、充分發(fā)揮智能化、數(shù)據(jù)化的作用,企業(yè)財務(wù)工作者要提高財務(wù)工作質(zhì)量,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督工作,強化自身工作能力,進而提升企業(yè)市場價值。新的時代賦予企業(yè)更新的使命,肩負(fù)起企業(yè)的社會責(zé)任感,完成財務(wù)者新時代工作歷程,充分應(yīng)用科學(xué)技術(shù)革命帶來的職業(yè)契機,完成當(dāng)代財務(wù)工作者的兼巨角色。形成具有價值管理、戰(zhàn)略遠(yuǎn)見,流程再造、知識推廣、技術(shù)應(yīng)用、品牌定位、人才培養(yǎng)等綜合型新時代的財務(wù)工作者。

      (作者單位:中國煙草總公司湖南省公司)

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