丁超
全面預算管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要手段,其應用有助于提高醫(yī)院的績效評價和激勵機制的效果。本文圍繞全面預算管理在公立醫(yī)院績效評價與激勵機制中的應用展開研究,首先闡述了全面預算管理的概念和特點,以及公立醫(yī)院績效評價和激勵機制的重要性和現(xiàn)狀。其次詳細探討了全面預算管理在公立醫(yī)院績效評價與激勵機制中的應用,包括預算編制、執(zhí)行、控制和評價等環(huán)節(jié),旨在為醫(yī)院的管理實踐提供有益的參考。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入推進,公立醫(yī)院面臨著更加激烈的市場競爭和更加嚴格的監(jiān)管要求。在這種背景下,醫(yī)院需要通過提高內(nèi)部管理水平來提升競爭力和應對挑戰(zhàn)。全面預算管理作為一種先進的管理理念和方法,已經(jīng)在企業(yè)界得到了廣泛應用,并取得了良好的效果。本文旨在探討全面預算管理在公立醫(yī)院績效評價與激勵機制中的應用,以期為醫(yī)院的管理實踐提供有益的參考。
全面預算管理的概念和特點
全面預算管理的概念 全面預算管理是一種現(xiàn)代化的醫(yī)院管理手段,它通過對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)的預算管理,實現(xiàn)對醫(yī)院資源的合理配置和有效利用。全面預算管理包括預算編制、執(zhí)行、控制、分析和評價等環(huán)節(jié),通過這些環(huán)節(jié)的協(xié)同運作,醫(yī)院可以提高運營效率、控制成本費用、促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
全面預算管理的特點 一是全員參與。全面預算管理需要醫(yī)院全體員工的參與和支持,包括領導層、管理層和基層員工。領導層需要制定醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和預算政策,并對預算管理工作進行指導和監(jiān)督。管理層需要負責預算的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整等具體工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的預算關系?;鶎訂T工需要了解預算管理的重要性和必要性,并積極參與預算的編制和執(zhí)行工作。只有全體員工的共同參與和支持,才能確保全面預算管理的順利實施和有效運行。
二是全過程管理。全面預算管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟活動的全過程,包括預算編制、執(zhí)行、控制、分析和評價等環(huán)節(jié)。在預算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院需要根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度計劃,確定預算目標和預算方案。在執(zhí)行環(huán)節(jié),醫(yī)院需要嚴格按照預算方案進行經(jīng)濟活動,確保預算目標的實現(xiàn)。在控制環(huán)節(jié),醫(yī)院需要對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在分析和評價環(huán)節(jié),醫(yī)院需要對預算執(zhí)行結果進行分析和評價,總結經(jīng)驗教訓,為下一階段的預算管理提供參考和依據(jù)。只有實現(xiàn)全過程的預算管理,才能確保醫(yī)院經(jīng)濟活動的順利進行和預算目標的實現(xiàn)。
三是全方位管理。預算管理不僅涵蓋財務預算,還包括業(yè)務預算、資本預算等多個方面。財務預算是對醫(yī)院財務狀況和經(jīng)營成果的預算,包括收入預算、支出預算、利潤預算等。業(yè)務預算是對醫(yī)院業(yè)務活動的預算,包括醫(yī)療業(yè)務預算、科研業(yè)務預算、教學業(yè)務預算等。資本預算是對醫(yī)院資本性支出的預算,包括固定資產(chǎn)購置預算、無形資產(chǎn)購置預算、對外投資預算等。通過全方位的預算管理,醫(yī)院可以全面掌握醫(yī)院的財務狀況和經(jīng)營成果,提高預算管理的效率和效果。
四是績效導向。全面預算管理以醫(yī)院戰(zhàn)略目標為導向,注重績效評價和激勵機制的應用。醫(yī)院需要將戰(zhàn)略目標分解為具體的預算目標,并將預算目標與績效評價相結合,形成績效導向的預算管理體系。在預算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院需要根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度計劃,確定預算目標和預算方案。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),醫(yī)院需要加強對預算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在預算評價環(huán)節(jié),醫(yī)院需要對預算執(zhí)行結果進行績效評價,并將評價結果與激勵機制相結合,形成獎懲分明的預算管理機制。
公立醫(yī)院績效評價和激勵機制的重要性和現(xiàn)狀
重要性 提高醫(yī)院的管理水平:通過績效評價和激勵機制,醫(yī)院可以對員工的工作績效進行客觀評價,并給予相應的獎勵或懲罰,從而促進員工提高工作積極性和效率。
增強醫(yī)院的核心競爭力:績效評價和激勵機制可以促使員工不斷提高自身素質和業(yè)務能力,從而提高醫(yī)院的核心競爭力。提升患者的滿意度:良好的績效評價和激勵機制可以提高員工的服務質量和工作效率,從而提升患者的滿意度。
現(xiàn)狀 一是績效評價體系不完善。公立醫(yī)院的績效評價往往側重于業(yè)務指標的完成情況,而忽視了患者滿意度、醫(yī)療質量等方面的評價。同時,績效評價指標的設置也不夠科學合理,導致評價結果不夠客觀公正。
二是激勵機制缺乏科學性。公立醫(yī)院的激勵機制往往以物質激勵為主,缺乏精神激勵和長期激勵。同時,激勵機制的制定也沒有充分考慮員工的需求和期望,導致激勵效果不佳。
三是預算管理與績效評價和激勵機制脫節(jié)。公立醫(yī)院的預算管理往往注重預算的編制和執(zhí)行,而沒有將預算管理與績效評價和激勵機制緊密結合,導致預算管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。
全面預算管理在公立醫(yī)院績效評價與激勵機制中的應用
預算編制 一是明確預算目標。在明確預算目標方面,醫(yī)院需要根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度工作計劃,確定預算目標,包括收入目標、支出目標、利潤目標等。通過明確預算目標,醫(yī)院可以明確自身的發(fā)展方向和發(fā)展重點,合理配置資源,提高運營效率,確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二是選擇預算方法。醫(yī)院在選擇預算方法時,需要根據(jù)自身特點和管理要求,選擇合適的預算方法。固定預算是一種傳統(tǒng)的預算方法,它根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,預測未來的預算數(shù)據(jù)。這種預算方法簡單易行,但缺乏靈活性,無法適應變化的業(yè)務需求。彈性預算是一種動態(tài)的預算方法,它根據(jù)不同的業(yè)務需求和業(yè)務量,預測不同情況下的預算數(shù)據(jù)。這種預算方法更加靈活,可以適應變化的業(yè)務需求。零基預算是一種全新的預算方法,它不考慮歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,而是根據(jù)業(yè)務需求和資源情況,從頭開始編制預算。這種預算方法更加科學,可以避免預算的浪費和低效。
三是編制預算草案。醫(yī)院在編制預算草案時,需要根據(jù)預算目標和預算方法,進行科學合理的編制。首先,醫(yī)院需要將預算目標分解到各個部門和崗位,明確各個部門和崗位的預算責任。其次,醫(yī)院需要選擇合適的預算方法,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,結合業(yè)務需求和市場預測,編制預算草案。最后,醫(yī)院需要進行審核和調(diào)整,對預算草案進行逐級審核,并根據(jù)審核意見進行調(diào)整和優(yōu)化,確保預算草案的質量和有效性。
預算執(zhí)行與控制 一是分解預算指標。將預算指標分解到各個部門和崗位,可以讓每個人都清楚自己在預算執(zhí)行過程中的責任和目標,從而更好地協(xié)調(diào)和配合工作。同時,醫(yī)院還可以建立預算執(zhí)行考核機制,將預算執(zhí)行情況與部門和崗位的績效考核相結合,激勵員工積極完成預算目標。
二是加強預算執(zhí)行的監(jiān)控。醫(yī)院需要建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期檢查和跟蹤預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。醫(yī)院可以成立專門的預算管理部門或委員會,負責監(jiān)控預算執(zhí)行情況。定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題,并采取相應的措施進行調(diào)整和改進。同時,醫(yī)院還可以建立預算執(zhí)行反饋機制,讓各個部門和崗位及時了解預算執(zhí)行情況,以便更好地協(xié)調(diào)和配合工作。
三是及時調(diào)整預算。醫(yī)院需要根據(jù)實際情況,及時調(diào)整預算,確保預算的合理性和可行性。當醫(yī)院的業(yè)務需求發(fā)生變化時,預算也需要進行相應的調(diào)整。醫(yī)院可以建立預算調(diào)整機制,明確預算調(diào)整的條件和程序,確保預算調(diào)整的規(guī)范性和合理性。在調(diào)整預算時,醫(yī)院需要進行充分的評估和分析,確保調(diào)整后的預算能夠更好地適應業(yè)務需求。同時,醫(yī)院還需要加強預算調(diào)整的溝通和協(xié)調(diào),讓各個部門和崗位了解預算調(diào)整的原因和影響,以便更好地配合工作。
績效評價 一是建立科學的績效評價指標體系。建立科學的績效評價指標體系是醫(yī)院進行績效評價的基礎和關鍵。醫(yī)院需要根據(jù)戰(zhàn)略目標和年度工作計劃,確定績效評價的目標和范圍,明確評價的重點和優(yōu)先事項。同時,醫(yī)院需要根據(jù)不同部門和崗位的職責和工作內(nèi)容,選擇合適的績效評價指標,確保指標的針對性和可操作性。在選擇績效評價指標時,醫(yī)院需要綜合考慮財務指標、業(yè)務指標、患者滿意度指標等多個方面,全面反映醫(yī)院的運營狀況和發(fā)展?jié)摿?。此外,醫(yī)院還需要建立績效評價指標的衡量標準和評估方法,確保評價結果的客觀性和公正性。
二是采用多種評價方法。采用多種評價方法可以更全面、客觀地反映員工的工作績效。例如,平衡計分卡、關鍵績效指標法等,這些方法可以結合使用,以滿足不同的評價需求。此外,醫(yī)院還可以根據(jù)自身特點和需求,探索其他適合的評價方法。
三是及時反饋評價結果。醫(yī)院需要及時將績效評價結果反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的不足,以便員工及時改進和提高。同時,醫(yī)院還需要根據(jù)績效評價結果,制定相應的激勵措施,表彰優(yōu)秀員工,激勵員工積極改進和提高。通過及時反饋評價結果,醫(yī)院可以激發(fā)員工的工作積極性和主動性,提高員工的績效水平,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
激勵機制 設計合理的激勵方案可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工的績效水平。此外,醫(yī)院還可以考慮提供長期激勵,如提供股票期權、建立職業(yè)發(fā)展通道等,以鼓勵員工長期為醫(yī)院服務。在設計激勵方案時,醫(yī)院需要考慮到不同員工的需求和偏好,以確保激勵方案的有效性和吸引力。
醫(yī)院需要根據(jù)不同部門和崗位的特點,確定激勵對象和激勵方式,以確保激勵效果的最大化。同時,醫(yī)院也需要考慮到員工的個人需求和偏好,以確保激勵方案的個性化和針對性。
醫(yī)院需要及時實施激勵措施,以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。此外,醫(yī)院還需要定期評估激勵措施的效果,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進,以確保激勵措施能夠持續(xù)激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
全面預算管理是醫(yī)院內(nèi)部管理控制的一種主要方法,它通過對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動進行預算編制、執(zhí)行、控制、分析和評價等環(huán)節(jié),實現(xiàn)對醫(yī)院資源的合理配置和有效利用,從而提高醫(yī)院的管理水平、增強核心競爭力、提升患者滿意度。全面預算管理在公立醫(yī)院績效評價與激勵機制中發(fā)揮著重要作用,通過實施全面預算管理,醫(yī)院可以提高管理水平、增強核心競爭力、提升患者滿意度,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:滕州市婦幼保健院)