論大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制及對(duì)策

劉樹(shù)全

隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)也迅速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要現(xiàn)實(shí)意義就是通過(guò)實(shí)施專業(yè)方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的流向，充分挖掘企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如今，在大數(shù)據(jù)時(shí)代變革的新背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)傳統(tǒng)方法應(yīng)適當(dāng)改進(jìn)，以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息更廣泛地融合，靈活控制和節(jié)省實(shí)施成本。

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也日益先進(jìn)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)向縱深領(lǐng)域轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展也在發(fā)生變化，這對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用提出了重大挑戰(zhàn)。因此，如何抓住機(jī)遇，滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)需求是企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)展的主要問(wèn)題，本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代的角度詳細(xì)探討了企業(yè)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的變革

變革信息管理系統(tǒng)以支持可持續(xù)發(fā)展 我們都知道，管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)可以分為三個(gè)部分，包括分析過(guò)去、管理現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)。當(dāng)前，數(shù)字技術(shù)由于實(shí)施難度大、企業(yè)管理缺乏經(jīng)驗(yàn)，管理會(huì)計(jì)很少運(yùn)用到企業(yè)工作中，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)迅速解決了管理會(huì)計(jì)的難題。從歷史上看，在企業(yè)管理中，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用較少，隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，獲取數(shù)據(jù)變得更容易，從而提高了管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)效果。

改善信息存儲(chǔ)和提高業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì) 企業(yè)財(cái)務(wù)信息豐富多樣，原始數(shù)據(jù)在輸入數(shù)據(jù)之前需要大量的人員和時(shí)間進(jìn)行處理和審查，當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)存中時(shí)，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)不佳，經(jīng)常會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化推動(dòng)了物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的發(fā)展。此外，業(yè)務(wù)人員可以直接查詢，及時(shí)了解客戶產(chǎn)品需求的變化、產(chǎn)品價(jià)格的變化、宏觀經(jīng)濟(jì)背景等。物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái)及其設(shè)計(jì)，為他們的需求提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，做出合理正確的決策，從而為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)管理預(yù)測(cè)的使用缺乏敏感性 人們往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能接受新事物的后果，并不斷嘗試改變它們，在尋找新事物時(shí)，企業(yè)通常會(huì)選擇使用現(xiàn)有想法來(lái)實(shí)施新方法，這會(huì)減慢數(shù)據(jù)和管理響應(yīng)速度，最終定位尚不清楚。大數(shù)據(jù)時(shí)代，打破內(nèi)部思維，追根溯源，了解大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)行業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)，快速用于預(yù)測(cè)管理。但事實(shí)上，在很多中小企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化尚未普及，很多單據(jù)應(yīng)用業(yè)務(wù)管理的過(guò)程是盲目的，大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息的潛在價(jià)值尚未得到充分發(fā)揮。

管理會(huì)計(jì)采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)不善 大數(shù)據(jù)的發(fā)展可以說(shuō)是一個(gè)巨大的變革，傳統(tǒng)信息的使用逐漸不能滿足當(dāng)前的需求，因此，技術(shù)更新和相關(guān)技術(shù)的換代應(yīng)該跟隨發(fā)展。但，我國(guó)大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)仍然是基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)企業(yè)將不必要的數(shù)據(jù)變成有用數(shù)據(jù)時(shí)，不能充分挖掘，阻止他們使用重要數(shù)據(jù)。此外，信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)尚未完成，當(dāng)會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)改善財(cái)務(wù)績(jī)效、監(jiān)督較差、財(cái)務(wù)信息不斷增加時(shí)，就不能按時(shí)反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此，由于無(wú)法利用技術(shù)和流程進(jìn)行改變或適應(yīng)，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。

企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí) 目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題：用于分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息的技術(shù)相對(duì)落后，無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的要求，這是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的關(guān)鍵因素，最主要的是，所有企業(yè)所覆蓋的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量非常大，企業(yè)需要提供足夠的存儲(chǔ)空間，以便所有數(shù)據(jù)都能得到正確處理。此外，由于企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)落后，導(dǎo)致企業(yè)大數(shù)據(jù)分析水平較低，這也導(dǎo)致了很多相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)。例如，無(wú)法對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)的分析和核算工作運(yùn)行不順利，數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性無(wú)法保證，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)量不斷增加，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析途徑和方法已經(jīng)不能滿足新時(shí)代企業(yè)的發(fā)展需求，導(dǎo)致企業(yè)難以科學(xué)合理的決策。

企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)人才素質(zhì)和能力不高 計(jì)算數(shù)據(jù)的基本要求包括準(zhǔn)確性、精密度和有效性，用于實(shí)施基本會(huì)計(jì)信息的工具是管理會(huì)計(jì)，大數(shù)據(jù)可以解決數(shù)據(jù)精確計(jì)算的問(wèn)題，但在實(shí)踐中很難提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作的有效性與會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平密切相關(guān)，一些企業(yè)合作伙伴并不獨(dú)立，很容易受到外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或高級(jí)管理層的控制，在做出財(cái)務(wù)決策時(shí)，許多年輕會(huì)計(jì)人員單方面聽(tīng)從上級(jí)的建議，這種情況對(duì)會(huì)計(jì)構(gòu)成嚴(yán)重威脅，而且這些信息也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員做出錯(cuò)誤的信息并報(bào)告解決方案。此外，一些企業(yè)還沒(méi)有開(kāi)始使用信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)輸入不完整。由于實(shí)行合并，系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始發(fā)票存在差異，由此產(chǎn)生的錯(cuò)誤無(wú)法人工處理和糾正，給會(huì)計(jì)操作造成不必要的損失。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全而面臨風(fēng)險(xiǎn) 盡管新的大數(shù)據(jù)管理模式吸引了很多財(cái)務(wù)用戶，但一些負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的員工仍然沒(méi)有完全推行財(cái)務(wù)信息管理手段，當(dāng)今財(cái)務(wù)體系并不完善，造成財(cái)務(wù)體系出現(xiàn)很多負(fù)面的事情。如果會(huì)計(jì)人員在計(jì)算和記錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)不嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)基本規(guī)則，就會(huì)依靠自己的知識(shí)進(jìn)行控制，這將對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效產(chǎn)生重大影響。一些財(cái)務(wù)人員不具備相關(guān)知識(shí)和技能，不遵守內(nèi)部管理會(huì)計(jì)和基本規(guī)章制度，給企業(yè)增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不具備使用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)技術(shù)，無(wú)法利用先進(jìn)手段計(jì)算現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息，從而給財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)造成災(zāi)難或損失，對(duì)業(yè)務(wù)造成損害。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

創(chuàng)新完善大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)，升級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系 面對(duì)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的目標(biāo)，由于數(shù)據(jù)量大、時(shí)間長(zhǎng)，數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性非常重要。因此，當(dāng)情況明確時(shí)，企業(yè)需要擁有最有效且最先進(jìn)的工具來(lái)使用它，云計(jì)算技術(shù)幫助企業(yè)盡可能地節(jié)省數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存儲(chǔ)空間，可以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)，使企業(yè)能夠進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)處理。此外，這種新的管理技術(shù)不僅可以幫助我國(guó)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)直接高效地共享財(cái)務(wù)資源，還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)記錄的溝通快速高效，為商業(yè)電算化技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中的實(shí)際運(yùn)用和推廣提供支撐設(shè)備，有效幫助我國(guó)企業(yè)更好、更準(zhǔn)確、及時(shí)地處理各種豐富的會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行會(huì)計(jì)分析。

提高數(shù)據(jù)保護(hù)和安全性 首先是提高數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)，企業(yè)在日?；顒?dòng)中必須特別關(guān)注網(wǎng)站收集和傳輸?shù)男畔⒌陌踩?，必須警示員工嚴(yán)格管理上網(wǎng)行為，防止他人利用，為管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，利用大數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)勢(shì)，支持業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)。二是會(huì)計(jì)日常活動(dòng)中，將財(cái)務(wù)服務(wù)融入日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程中，調(diào)整管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理的平衡，從而通過(guò)了解目的來(lái)改變管理者的思維。三是在經(jīng)營(yíng)管理中建立經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，嚴(yán)格運(yùn)用管理層的管理架構(gòu)和決策流程，有能力以前瞻性的行為完成各種行政任務(wù)并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

完善會(huì)計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng) 為確保業(yè)務(wù)市場(chǎng)滿足大數(shù)據(jù)的需求，需要逐步淘汰舊的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的引入，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)化，將管理會(huì)計(jì)與技術(shù)平臺(tái)相結(jié)合，顯著提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量。為此，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)運(yùn)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，根據(jù)業(yè)務(wù)的最新發(fā)展和特點(diǎn)適當(dāng)更新財(cái)務(wù)工具，以完善企業(yè)會(huì)計(jì)功能。此外，在完成企業(yè)管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的開(kāi)發(fā)后，還需要加強(qiáng)對(duì)部門企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育，使他們能夠完成新技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程，完成新技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程，利用技術(shù)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)抓住新機(jī)遇。當(dāng)國(guó)家出臺(tái)新的法律法規(guī)時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)、理解并行動(dòng)起來(lái)，這對(duì)于預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展可以起到很大的作用。

完善技能培訓(xùn)流程 會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的中堅(jiān)力量，必須表現(xiàn)出專業(yè)性，業(yè)務(wù)審計(jì)中出現(xiàn)的很多業(yè)務(wù)問(wèn)題都是由于管理會(huì)計(jì)人員的疏忽和失誤造成的。隨著會(huì)計(jì)工作電算化的發(fā)展，全體人員的素質(zhì)顯得尤為重要，需要為財(cái)務(wù)專業(yè)人員的教育和培訓(xùn)支付更多費(fèi)用，要及時(shí)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以全面、準(zhǔn)確地納入大數(shù)據(jù)管理學(xué)習(xí)，包括業(yè)務(wù)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)策略實(shí)踐、數(shù)據(jù)分析和培訓(xùn)平臺(tái)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工在創(chuàng)造大數(shù)據(jù)的同時(shí)自愿學(xué)習(xí)信息技術(shù)，培訓(xùn)過(guò)程將定期測(cè)試會(huì)計(jì)人員的技能，并做專項(xiàng)審計(jì)中，確保工作人員的獨(dú)立性和準(zhǔn)確性，從內(nèi)部控制方面支持現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

確保企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全性 企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力能否顯著提升，并與公司資產(chǎn)的利用率相關(guān)，直接取決于公司經(jīng)營(yíng)的盈利能力，確保企業(yè)在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新對(duì)于提高企業(yè)綜合實(shí)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方法對(duì)于優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置和使用具有重要作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須以信息平臺(tái)為重要基礎(chǔ)，提供必要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持，準(zhǔn)確衡量企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，指導(dǎo)企業(yè)做出正確決策。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)已被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理多個(gè)領(lǐng)域。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的演進(jìn)為研究起點(diǎn)，審視數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)，并提供保障方案和指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)管理面臨巨大機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、練好本領(lǐng)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)，提高企業(yè)信息安全，可以提高管理業(yè)務(wù)，從而提高企業(yè)的管理水平。

（作者單位：康潔科技集團(tuán)有限公司）