陳秀利
隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教育體系的完善,整體教育水平得到提升,而在此情況下學(xué)前教育階段也應(yīng)加強(qiáng)重視自身財(cái)務(wù)工作,做好內(nèi)部審計(jì)管理,以提高各項(xiàng)教育資源配置使用的有效性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,為學(xué)前教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障?;诖耍疚木蛯W(xué)前教育內(nèi)部審計(jì)管理作出分析并提出幾點(diǎn)建議,以供參考。
學(xué)前教育內(nèi)部審計(jì)主要由相關(guān)部門(mén)或由學(xué)校內(nèi)部專(zhuān)職審計(jì)人員開(kāi)展的一種審計(jì)工作,目的在于幫助管理者更好地了解管理幼兒園,推動(dòng)學(xué)前教育創(chuàng)新優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以現(xiàn)階段幼兒園管理人員應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,全面分析內(nèi)部審計(jì)管理存在的問(wèn)題,進(jìn)而結(jié)合學(xué)前教育發(fā)展情況,相關(guān)要求等,制定更完善有效的管理策略,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)管理水平,保證幼兒園各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利規(guī)范進(jìn)行,有力降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高幼兒園經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
學(xué)前教育內(nèi)部審計(jì)的重要性
學(xué)前教育教學(xué)發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)工作的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。
完善校園管理制度 幼兒園預(yù)算編制工作不到位會(huì)引發(fā)資金申請(qǐng)滯后等情況,而內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施,可對(duì)預(yù)算編制全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,保證預(yù)算編制規(guī)范準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)的開(kāi)展還能對(duì)幼兒園內(nèi)部控制制度起到有效干預(yù),以往很多幼兒園所制定的內(nèi)部控制制度不合理,執(zhí)行力較低,導(dǎo)致資金利用率偏低,資源使用不合理,而落實(shí)內(nèi)部審計(jì),加之內(nèi)部審計(jì)的不定時(shí)性等特點(diǎn),可更好地管控約束資金使用情況,提高資金使用的合理有效性,促進(jìn)內(nèi)控制度執(zhí)行。另外,幼兒園重視內(nèi)部審計(jì),開(kāi)展有效的內(nèi)部審計(jì)工作,還可為幼兒園各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供監(jiān)督和服務(wù)職能,促進(jìn)幼兒園管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善,提高財(cái)務(wù)管控水平。
加強(qiáng)教育資金管理 在幼兒園擴(kuò)招等情況的影響下,幼兒園教育經(jīng)費(fèi)需求也進(jìn)一步增多,這種情況下極易出現(xiàn)教育資金無(wú)法滿足幼兒園自身發(fā)展需求。而開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,可更好地監(jiān)督管控幼兒園教育經(jīng)費(fèi)籌集、使用等過(guò)程,針對(duì)存在的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題及時(shí)分析,制定解決對(duì)策,保證教育經(jīng)費(fèi)得到最優(yōu)化配置,提高教育資金使用效益,以節(jié)省成本。
加強(qiáng)幼兒園廉政建設(shè) 審計(jì)人員依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)幼兒園教育環(huán)境、內(nèi)部管理情況、校園文化等方面進(jìn)行充分了解,可有效發(fā)現(xiàn)幼兒園是否存在腐敗等行為問(wèn)題,進(jìn)而深入對(duì)幼兒園經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行審核,掌握幼兒園財(cái)政狀況,并對(duì)存在的問(wèn)題予以解決,以及按規(guī)章制度對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé)處理,在降低幼兒園財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高幼兒園廉政建設(shè)水平,推動(dòng)幼兒園教育可持續(xù)發(fā)展。
學(xué)前教育內(nèi)部審計(jì)管理存在的問(wèn)題
缺少內(nèi)部審計(jì)管理意識(shí) 現(xiàn)階段很多幼兒園管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺少重視度,管理意識(shí)不足,很多管理人員認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)幼兒園的教育建設(shè)發(fā)展并不會(huì)產(chǎn)生較大影響作用,所以使得幼兒園內(nèi)部審計(jì)管理體系不完善,內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展得不到充足的資金和資源支撐。在此情況下,幼兒園也不會(huì)配備專(zhuān)職審計(jì)人員,設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),更多時(shí)候由財(cái)務(wù)人員兼任開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量偏低,難以真正發(fā)揮其職能作用。另外,很多幼兒園管理人員會(huì)將大部分注意力集中在財(cái)務(wù)收支審計(jì)方面,并未對(duì)其他方面進(jìn)行監(jiān)督審核,使得內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展不全面。
內(nèi)部審計(jì)方法落后 目前多數(shù)幼兒園所采取的內(nèi)部審計(jì)方法較為傳統(tǒng)落后,還使用手工記賬方法,這樣容易導(dǎo)致信息失真,且信息傳遞溝通效率較低,不僅增多內(nèi)審工作量,還會(huì)降低審計(jì)效率。同時(shí),幼兒園管理人員在內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展階段,并未積極引進(jìn)先進(jìn)手段,軟硬件設(shè)施配備不足,使得內(nèi)部審計(jì)信息化水平偏低,不滿足幼兒園教育發(fā)展需求。
內(nèi)部審計(jì)人員能力不足 首先很多幼兒園內(nèi)部審計(jì)工作人員都是從財(cái)務(wù)部門(mén)劃出來(lái),對(duì)內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)、審計(jì)方法、審計(jì)要求等掌握不全面,使得內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展效果偏低,工作深度不足。其次由于缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,幼兒園管理人員也未能針對(duì)審計(jì)工作人員開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力不足,對(duì)新知識(shí)技能接收學(xué)習(xí)不及時(shí),以及對(duì)相關(guān)先進(jìn)手段、信息技術(shù)操作不到位,致使內(nèi)部審計(jì)工作效率較低,無(wú)法真正體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的作用價(jià)值。
學(xué)前教育內(nèi)部審計(jì)管理的有效策略
增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí),設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) 首先幼兒園管理人員應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的重要性,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí),根據(jù)幼兒園發(fā)展情況、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展類(lèi)型等,明確內(nèi)部審計(jì)工作要求內(nèi)容,提高內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展規(guī)范有序性。同時(shí),幼兒園管理人員也應(yīng)合理分配資金資源,為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展提供更多支持,加大宣傳落實(shí)力度,讓幼兒園相關(guān)部門(mén)人員都能了解到內(nèi)部審計(jì)的重要性,正視內(nèi)部審計(jì),積極配合。其次突出內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,幼兒園管理人員應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將其與財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行區(qū)分,并根據(jù)幼兒園教育發(fā)展情況,配備合適數(shù)量的內(nèi)審工作人員,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)職化,可進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,突出內(nèi)審工作開(kāi)展的權(quán)威性。最后還應(yīng)拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,既做好事后控制處理,也能加強(qiáng)重視事前預(yù)防、事中監(jiān)督環(huán)節(jié),提前把好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,這樣可幫助內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患風(fēng)險(xiǎn),提前進(jìn)行防范控制,減少損失,更好地保證幼兒園教育的穩(wěn)定發(fā)展。
完善內(nèi)部審計(jì)制度,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法 一方面幼兒園管理人員應(yīng)了解最新修訂的審計(jì)法,對(duì)相關(guān)規(guī)定要求、法律法規(guī)、審計(jì)原則等進(jìn)行全面掌握,結(jié)合幼兒園教育發(fā)展需求、內(nèi)部管理情況等,制定更完善的內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程、明確內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé),提高內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的適用性和全面性。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,由管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,配備責(zé)任追究機(jī)制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作開(kāi)展時(shí)存在的問(wèn)題,在處理解決后按規(guī)章制度追究?jī)?nèi)部審計(jì)人員的相關(guān)責(zé)任,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性。另一方面需對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)方法作出創(chuàng)新改進(jìn),幼兒園應(yīng)有效運(yùn)用區(qū)塊鏈、RPA等技術(shù),并根據(jù)幼兒園內(nèi)部審計(jì)管理需求及特點(diǎn),研發(fā)購(gòu)買(mǎi)更多適用的軟件產(chǎn)品,不斷提高內(nèi)部審計(jì)的科技水平。積極采用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,讓內(nèi)部審計(jì)工作人員可運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核分析,提高數(shù)據(jù)信息的采集、整理、分析效率,出具更專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確的審計(jì)報(bào)告。同時(shí)還可借助OA辦公系統(tǒng)等建立實(shí)時(shí)溝通機(jī)制,保證幼兒園內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展時(shí)能夠與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,加快數(shù)據(jù)信息的傳遞速度、提高數(shù)據(jù)信息的共享水平,以避免出現(xiàn)信息失真等問(wèn)題。但互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境不穩(wěn)定,為實(shí)現(xiàn)幼兒園內(nèi)部審計(jì)方法的有效創(chuàng)新,還需安排技術(shù)人員定期對(duì)軟硬件設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),針對(duì)系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)信息做好備份和加密工作,確保數(shù)據(jù)信息安全,提高線上系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,這樣才能更好地增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
開(kāi)展內(nèi)審人員培訓(xùn),建立復(fù)合型人才隊(duì)伍 對(duì)于幼兒園教育內(nèi)部審計(jì)管理來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)工作人員的能力水平會(huì)直接影響內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展質(zhì)量,所以為發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,推動(dòng)幼兒園教育創(chuàng)新發(fā)展,還需注重人員的培訓(xùn)及人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。
一是人才招聘。幼兒園管理人員應(yīng)根據(jù)幼兒園自身發(fā)展需求、發(fā)展目標(biāo),結(jié)合內(nèi)部審計(jì)要求等,設(shè)定合適的人才招聘門(mén)檻,明確薪資待遇,吸引更多優(yōu)秀人才。同時(shí)在招聘過(guò)程中也需對(duì)應(yīng)聘人員的多方情況進(jìn)行核實(shí)考察,不僅要保證人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)能力等符合要求,還要保證人員的職業(yè)素養(yǎng)、思想品質(zhì)滿足工作要求,以招聘更多復(fù)合型人才。
二是人員培訓(xùn)。幼兒園管理人員應(yīng)根據(jù)幼兒園發(fā)展目標(biāo),以內(nèi)部審計(jì)要求、工作崗位等條件為基礎(chǔ),制定合適的培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)內(nèi)容作出合理規(guī)劃安排,組織內(nèi)部審計(jì)工作人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。整體培訓(xùn)期間,可充分運(yùn)用線上平臺(tái)給予內(nèi)部審計(jì)工作人員更多自我安排時(shí)間的機(jī)會(huì),滿足工作人員的實(shí)際需求,這樣可提高工作人員的培訓(xùn)積極性,更好地掌握內(nèi)部審計(jì)知識(shí)和方法。同時(shí)還可于線上搭建溝通機(jī)制,促進(jìn)工作人員相互之間討論交流,積累經(jīng)驗(yàn),完善內(nèi)部審計(jì)知識(shí)體系。
三是繼續(xù)教育和能力拓展。鼓勵(lì)引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員參與繼續(xù)教育,考取更多技術(shù)資格證書(shū),不斷提升自身的能力水平。定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)交流會(huì),為內(nèi)部審計(jì)人員提供外出研修的機(jī)會(huì),以更好地促進(jìn)人員自我發(fā)展,成為復(fù)合型人才。
四是考核管理。注重考核管理,根據(jù)培訓(xùn)過(guò)程、培訓(xùn)內(nèi)容等,制定考核指標(biāo),定期開(kāi)展考核工作,將考核結(jié)果與人員績(jī)效掛鉤,有利于激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)工作人員,同時(shí)也能約束內(nèi)部審計(jì)工作人員的培訓(xùn)行為,以保證培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展可提高幼兒園資金分配使用的合理有效性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)促進(jìn)幼兒園教育創(chuàng)新發(fā)展,推動(dòng)幼兒園教育實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)有重要作用。所以現(xiàn)階段幼兒園管理人員應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,更新管理觀念,全面分析內(nèi)部審計(jì)管理存在的問(wèn)題,進(jìn)而通過(guò)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí)、完善內(nèi)部審計(jì)制度、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法、開(kāi)展人員培訓(xùn)等方式不斷提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量水平,充分發(fā)揮其職能作用,為幼兒園教育穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。
(作者單位:滕州市實(shí)驗(yàn)幼兒園)