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      加油站企業(yè)預算管理面臨的挑戰(zhàn)及應對策略

      2024-05-15 13:56:04陳思思
      上海企業(yè) 2024年5期
      關鍵詞:預算管理應對策略挑戰(zhàn)

      陳思思

      摘 要:隨著市場經濟的快速發(fā)展,加油站企業(yè)作為能源行業(yè)的重要組成部分,正面臨日益激烈的市場競爭和復雜多變的市場環(huán)境。在此背景下,開展預算管理對加油站企業(yè)的穩(wěn)定運營和可持續(xù)發(fā)展至關重要。然而,目前加油站企業(yè)在預算管理過程中面臨諸多挑戰(zhàn),如成本上升、預算管理水平不足及信息不對稱等。如何有效應對這些挑戰(zhàn),已成為加油站企業(yè)急需解決的問題。因此,本文闡述了加油站企業(yè)預算管理的重要性,分析了加油站企業(yè)預算管理面臨的挑戰(zhàn),并提出了相應的應對策略,旨在為相關企業(yè)提高財務管理水平和市場競爭力提供一定參考。

      關鍵詞:加油站企業(yè);預算管理;挑戰(zhàn);應對策略

      作為企業(yè)財務管理的重要組成部分,預算管理不僅關乎加油站企業(yè)的財務健康和資金安全,還是其戰(zhàn)略實施、資源優(yōu)化、風險控制和持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此,加油站企業(yè)應高度重視預算管理工作,不斷提高自身的預算管理水平和市場競爭力,從而在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。

      一、加油站企業(yè)預算管理的重要性

      第一,預算管理有助于優(yōu)化加油站企業(yè)的資源配置。[1]通過開展預算管理,加油站企業(yè)能夠準確把握市場需求,明確經營目標,并科學合理地分配人力、物力、財力等各項資源。這不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)資源的最大化利用,避免資源浪費和過度消耗,還能為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

      第二,預算管理有助于提高加油站企業(yè)的經濟效益。通過開展預算管理,加油站企業(yè)可以準確預測行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,規(guī)劃未來的經營活動,并制定合理的經營策略。這不僅有助于企業(yè)降低運營成本,還有利于企業(yè)提高盈利能力,最終實現(xiàn)經濟效益的最大化。

      第三,預算管理有助于提高加油站企業(yè)的市場競爭力。通過開展預算管理,加油站企業(yè)可以精準把握市場脈搏,制定滿足市場需求的經營策略,從而贏得更多的市場份額和客戶認可,更好地應對市場環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。

      第四,預算管理有助于降低加油站企業(yè)的經營風險。通過開展預算管理,加油站企業(yè)可以全面了解自身的經營狀況和市場環(huán)境變化,及時發(fā)現(xiàn)經營過程中的潛在風險,并制定相應的風險防范措施,從而降低經營風險的發(fā)生概率。

      第五,預算管理是加油站企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎。通過開展預算管理,加油站企業(yè)可以制訂長遠的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并為整個能源行業(yè)的高質量發(fā)展做出積極貢獻。

      二、加油站企業(yè)預算管理面臨的挑戰(zhàn)

      首先,隨著市場競爭日益激烈,加油站企業(yè)要想保持自身的競爭優(yōu)勢,必須不斷投入大量的資源,這在一定程度上會增加企業(yè)預算管理的復雜性和不確定性。

      其次,隨著國際油價的波動、環(huán)保要求的提高及員工薪酬等成本的上升,加油站企業(yè)的成本控制壓力不斷加大。因此,在開展預算管理的過程中,加油站企業(yè)需要綜合考慮這些因素,并尋求有效的成本控制方法。

      再次,部分加油站企業(yè)缺乏專業(yè)的預算管理人才和科學的預算管理制度,導致預算編制、執(zhí)行和分析等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多問題,如預算編制不準確、預算執(zhí)行不到位、預算分析不深入等,嚴重影響了企業(yè)的預算管理效果。[2]

      最后,加油站企業(yè)在開展預算管理的過程中往往存在信息不對稱的問題。如果企業(yè)內部各部門之間或企業(yè)與外部市場環(huán)境之間的信息獲取和傳遞不平衡,就可能會導致預算信息失真,進而增加企業(yè)的決策風險和預算管理難度。

      三、加油站企業(yè)應對預算管理挑戰(zhàn)的策略

      (一)建立健全預算管理制度

      首先,加油站企業(yè)應制定明確的預算管理目標,并確保其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和長期發(fā)展目標高度一致。這不僅能確保企業(yè)預算的合理性,還能為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供有力支持。

      其次,加油站企業(yè)應建立清晰、規(guī)范的預算管理流程,明確預算編制、審批、執(zhí)行、調整和分析等各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范及流程,以確保預算管理的有效性。例如,加油站企業(yè)可以建立嚴格的預算審批流程,以確保預算的合理性和可行性;建立規(guī)范的預算監(jiān)督流程,以及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,從而提高預算管理的效率與質量。

      最后,加油站企業(yè)應設立專門的預算管理部門,全面負責預算管理工作的開展。該部門應加強與其他部門的密切合作,以確保預算的準確性和可操作性,從而充分發(fā)揮預算管理的作用。

      (二)及時洞察市場趨勢

      首先,加油站企業(yè)應密切關注市場動態(tài),時刻關注競爭對手的經營策略變化,如產品價格調整、產品功能升級、促銷活動力度等。這些變化往往會直接影響企業(yè)的市場份額和盈利能力。通過收集和分析這些信息,加油站企業(yè)可以及時調整自身的經營策略和預算計劃,從而有效應對日益激烈的市場競爭。[3]

      其次,加油站企業(yè)應敏銳感知市場需求變化,不斷收集消費者的信息,分析消費者的行為,了解他們的需求和偏好,從而提供有針對性的產品或服務,提升消費者的滿意度。在這一過程中,加油站企業(yè)需要編制詳細的預算方案,合理安排資金的使用,避免出現(xiàn)過度支出或資金浪費的情況。

      再次,加油站企業(yè)需要密切關注油價波動、經濟增長、就業(yè)情況等宏觀經濟環(huán)境的變化,預測它們可能會給企業(yè)經營帶來的影響,并制定相應的應對措施。

      最后,加油站企業(yè)需要加強與政府部門的溝通及交流,及時了解與環(huán)保、稅收、交通等相關的政策法規(guī)的變化,在確保自身業(yè)務合規(guī)的同時,抓好用好政策機遇,進一步擴大自身的市場份額。

      (三)提高預算管理人員的專業(yè)能力

      首先,加油站企業(yè)應加強對內部預算管理人員的培訓。由于預算管理涉及財務分析、預算編制、預算執(zhí)行和預算分析等多個環(huán)節(jié),因此,預算管理人員需要具備扎實的財務知識、豐富的實踐經驗和敏銳的市場洞察力。加油站企業(yè)可以通過定期組織內部培訓、邀請能源行業(yè)專家開展講座等方式,使內部預算管理人員掌握最新的預算管理理念和方法,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。

      其次,加油站企業(yè)應積極引進具有豐富實踐經驗和專業(yè)理論知識的預算管理人才。企業(yè)可以通過招聘等方式,吸引具有豐富預算管理經驗、熟悉能源行業(yè)發(fā)展和市場需求的專業(yè)人才加入預算管理團隊,為預算管理團隊注入新的活力,提高其整體預算管理水平。

      最后,加油站企業(yè)應加強與外部專業(yè)機構的交流和合作。企業(yè)可以與會計師事務所等外部專業(yè)機構建立長期合作關系,共同開展預算管理研究、項目合作和人才培養(yǎng)等活動。這有助于內部預算管理人員學習先進的預算管理理念和方法,不斷提高自身的預算管理能力。

      (四)推進預算管理的數字化轉型

      首先,加油站企業(yè)應加強大數據技術的應用,不斷收集、整合和分析銷售數據、庫存數據、成本數據等海量數據。通過深入挖掘和分析這些數據,企業(yè)可以準確了解市場動態(tài)、消費者行為及自身運營狀況,從而為預算編制提供科學、合理的依據。

      其次,加油站企業(yè)應加強云計算技術的應用,以集中管理各部門的預算數據,實現(xiàn)預算數據共享和協(xié)同。這不僅能夠提高預算管理的效率和質量,還能夠加強企業(yè)內部各部門之間的溝通及合作,從而提高企業(yè)整體運營效率。

      再次,加油站企業(yè)應積極構建精準的預算預測模型,以深入分析歷史數據、預測市場發(fā)展趨勢等,從而提高預算編制的科學性和準確性。

      最后,加油站企業(yè)應加強預算管理信息化建設。企業(yè)可以通過引進先進的預算管理軟件、搭建穩(wěn)定可靠的云計算平臺、培養(yǎng)具備數字化技能的預算管理團隊等,實現(xiàn)預算管理的數字化、智能化和高效化,從而促進自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。

      (五)建立預算風險防控體系

      首先,加油站企業(yè)應建立預算風險評估機制,以全面識別預算管理過程中的潛在風險,為后續(xù)的預算風險防控提供依據。同時,在評估預算風險時,企業(yè)應充分考慮市場環(huán)境、政策變化、內部管理等因素,并采用科學的方法和技術手段,以確保評估結果的準確性和可靠性。

      其次,加油站企業(yè)應制定切實可行的預算風險防控措施。在識別出潛在風險后,企業(yè)應根據預算風險的性質和影響程度,制定相應的風險防控措施,包括調整預算方案、加強內部控制、尋求外部支持等,以確保預算風險得到及時有效的控制,降低預算風險對企業(yè)運營管理的影響。

      再次,加油站企業(yè)應建立完善的預算風險監(jiān)控和報告制度。預算管理人員應以定期或不定期的方式,監(jiān)控和跟蹤預算執(zhí)行過程中的風險[4],并及時向企業(yè)管理層報告預算風險情況,從而幫助企業(yè)管理層做出科學合理的決策,確保預算目標的順利實現(xiàn)。

      最后,加油站企業(yè)應注重預算風險防控體系與其他管理體系的協(xié)同配合。例如,通過將預算風險防控體系與內部控制體系結合,企業(yè)可以加強內部控制,降低自身的預算風險;通過將預算風險防控體系與財務管理體系結合,企業(yè)可以進一步優(yōu)化財務管理流程,增強預算風險防控效果。

      四、結語

      綜上所述,作為加油站企業(yè)運營過程中不可或缺的一環(huán),預算管理不僅有助于加油站企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、優(yōu)化資源配置,還有助于加油站企業(yè)提高市場競爭力。因此,加油站企業(yè)應高度重視預算管理工作,通過采取建立健全預算管理制度、及時洞察市場趨勢、提高預算管理人員的專業(yè)能力、推進預算管理的數字化轉型、建立預算風險防控體系等策略,提高自身的預算管理水平,確保預算編制的準確性和執(zhí)行的有效性,從而更好地適應不斷不變的市場環(huán)境,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 江天祥.財務分析在加油站管理中的應用[J].首席財務官,2020,16(02):10-12.

      [2] 羅確黨.國有企業(yè)全面預算管理中存在的問題及優(yōu)化策略分析[J].今日財富,2020(09):126-127.

      [3] 廖海波.加油站全面預算管理與業(yè)績考核淺析[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2021(04):75,77.

      [4] 湯海娟.加油站防滲改造建筑工程造價預算控制要點及其優(yōu)化策略分析研究[J].建筑·建材·裝飾,2020(01):32-33.

      (作者單位:陜西省石油化工工業(yè)貿易有限公司)

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