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      裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)鏈管理

      2024-05-15 14:09:27李晶
      上海企業(yè) 2024年5期
      關(guān)鍵詞:生產(chǎn)廠家器材供應(yīng)

      李晶

      器材的質(zhì)量和供應(yīng)渠道直接影響著裝備維修企業(yè)的運(yùn)營效率和成本控制。因此,裝備維修企業(yè)必須重視器材供應(yīng)鏈管理。器材供應(yīng)鏈通常包括請購、報價、確定供應(yīng)商、投產(chǎn)、運(yùn)輸、到貨等多個環(huán)節(jié),涵蓋了從初期勘驗到完工驗收的全過程。器材供應(yīng)鏈中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)中斷,都可能會導(dǎo)致延遲交付,給企業(yè)的口碑及形象帶來負(fù)面影響。因此,裝備維修企業(yè)需要建立健全器材供應(yīng)鏈管理體系,確保及時、穩(wěn)定地獲取所需器材。基于此,本文探討了裝備維修企業(yè)加強(qiáng)器材供應(yīng)鏈管理的原因,分析了裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)鏈管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以期為相關(guān)裝備維修企業(yè)提供有益參考。

      一、器材供應(yīng)鏈管理的核心及關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      (一)器材供應(yīng)鏈管理的核心

      裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)鏈管理的核心在于對器材流動過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,從而在滿足企業(yè)需求的同時降低器材采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。器材供應(yīng)鏈管理包括供應(yīng)商管理、庫存管理、運(yùn)輸管理等多個環(huán)節(jié),是確保裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)穩(wěn)定、運(yùn)營效率提高的關(guān)鍵。

      (二)器材供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      1.供應(yīng)商管理。裝備維修企業(yè)需要選擇合適的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以確保器材供應(yīng)的穩(wěn)定性和效率。

      2.庫存管理。裝備維修企業(yè)需要根據(jù)歷史需求、銷售趨勢和市場變化等因素合理規(guī)劃與控制庫存,以降低庫存成本,避免器材積壓和浪費(fèi)。

      3.運(yùn)輸管理。裝備維修企業(yè)需要優(yōu)化運(yùn)輸路線和方式,提高運(yùn)輸效率,在保證器材及時供應(yīng)的同時,降低運(yùn)輸成本。

      總而言之,器材供應(yīng)鏈管理是一個復(fù)雜且關(guān)鍵的過程,裝備維修企業(yè)需要綜合運(yùn)用多種方法和技術(shù),不斷優(yōu)化和改進(jìn)器材供應(yīng)鏈管理,以有效應(yīng)對日益激烈的市場競爭。

      二、裝備維修企業(yè)加強(qiáng)器材供應(yīng)鏈管理的原因

      一方面,裝備維修項目總量持續(xù)增加、維修周期愈加密集、新型裝備不斷涌現(xiàn),這些都對裝備維修企業(yè)的器材供應(yīng)鏈管理提出了更高要求。裝備維修企業(yè)必須加強(qiáng)器材供應(yīng)鏈管理,以提高器材供應(yīng)的靈活性和及時性。

      另一方面,受經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素的影響,原材料價格上漲,部分器材生產(chǎn)廠家面臨較大的器材供應(yīng)和降本壓力。為進(jìn)一步減輕成本壓力,器材生產(chǎn)廠家在安排生產(chǎn)前往往會要求裝備維修企業(yè)先簽訂合同。這就加大了裝備維修企業(yè)的采購難度,增加了采購風(fēng)險。要想切實保障裝備維修任務(wù)順利完成,裝備維修企業(yè)必須加強(qiáng)器材供應(yīng)鏈管理,從而在滿足裝備維修需求的同時節(jié)約器材成本。

      三、裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)鏈管理存在的問題

      器材供應(yīng)鏈管理是保障相關(guān)裝備維修任務(wù)順利開展的前提。然而,受傳統(tǒng)企業(yè)管理制度的影響,目前部分裝備維修企業(yè)的器材供應(yīng)鏈管理效果不佳,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      (一)器材供應(yīng)不及時

      一方面,裝備維修往往采用應(yīng)急供應(yīng)模式,即裝備修到哪里,相關(guān)器材就請購到哪里。這種模式容易導(dǎo)致器材生產(chǎn)周期延長,而實際維修時間被壓縮,影響維修質(zhì)量。

      另一方面,一些長周期器材及關(guān)鍵零部件的供應(yīng)流程耗時久,一線維修部門無法及時領(lǐng)用,導(dǎo)致裝備維修任務(wù)延期或停滯,進(jìn)而增加維修成本。

      總而言之,這種應(yīng)急供應(yīng)模式對裝備維修企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提出了較高要求。如果器材無法及時供應(yīng),裝備維修企業(yè)就難以順利開展裝備維修任務(wù),從而嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)器材需求總量增加

      一方面,隨著業(yè)務(wù)量逐年增加,裝備維修企業(yè)對器材的需求總量也會隨之增加。因此,部分裝備維修企業(yè)往往會提前儲備一些常用器材,以應(yīng)對緊急的臨修任務(wù)。這在一定程度上增加了裝備維修企業(yè)的器材供應(yīng)成本和資金壓力。

      另一方面,隨著裝備維修企業(yè)的器材需求總量增加,裝備配套市場規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)器材價格波動也日益明顯。然而,目前部分裝備維修企業(yè)在器材供應(yīng)鏈管理過程中沒有根據(jù)市場環(huán)境變化和自身實際需求,合理制訂器材采購計劃,導(dǎo)致器材供應(yīng)效率較低,器材供應(yīng)成本增加。

      (三)器材生產(chǎn)廠家選擇失當(dāng)

      通常,裝備維修企業(yè)在確定器材生產(chǎn)廠家時,既要嚴(yán)格把控相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和價格,又要綜合評估器材生產(chǎn)廠家的品牌信譽(yù)、供貨能力、售后服務(wù)等相關(guān)情況。而器材生產(chǎn)廠家不僅要保障器材穩(wěn)定供應(yīng),還要為裝備維修企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供相關(guān)配套服務(wù)。然而,近年來器材生產(chǎn)廠家面臨的市場競爭越發(fā)激烈,少數(shù)廠家的信用狀況與供貨能力已難以滿足裝備維修企業(yè)對器材的需求。如果裝備維修企業(yè)不能及時甄別這些不合格的廠家,就會增加器材供應(yīng)不足的風(fēng)險。

      (四)器材采購流程煩瑣

      與其他企業(yè)相比,裝備維修企業(yè)的器材供應(yīng)鏈管理的成本較高且流程煩瑣。其器材供應(yīng)鏈管理流程主要包括制訂需求計劃與采購計劃、進(jìn)行采購招標(biāo)與合同簽訂等。

      一方面,該流程增加了器材采購的時間成本。對于急需器材,裝備維修企業(yè)往往難以在較短時間內(nèi)完成采購,導(dǎo)致現(xiàn)場維修人員和業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)度嚴(yán)重受阻。

      另一方面,雖然部分裝備維修企業(yè)已經(jīng)建立了器材采購信息化管理系統(tǒng),在一定程度上實現(xiàn)了采購信息共享和統(tǒng)一管理,簡化了采購流程,但是相關(guān)部門之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致器材采購效率較低,器材供應(yīng)時間延長。

      (五)器材質(zhì)檢疏忽

      在裝備維修行業(yè),器材質(zhì)量直接關(guān)系著維修質(zhì)量和裝備維修企業(yè)的社會聲譽(yù)。然而,目前部分裝備維修企業(yè)僅憑經(jīng)驗來采購器材,沒有建立完善的器材質(zhì)量評估制度,導(dǎo)致器材質(zhì)量難以保證。

      一方面,在器材采購之前,部分裝備維修企業(yè)未全面評估供應(yīng)商的器材樣品和生產(chǎn)工藝,也未建立器材質(zhì)量追溯體系,導(dǎo)致維修質(zhì)量問題偶有發(fā)生。在這種情況下,裝備維修企業(yè)不得不重新尋找供應(yīng)商,重復(fù)器材采購流程,導(dǎo)致維修工作延期。

      另一方面,部分裝備維修企業(yè)由于不重視器材入庫檢查,在器材入庫后才發(fā)現(xiàn)器材質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。這不僅會導(dǎo)致維修工作延誤,維修成本增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會激化與器材生產(chǎn)廠家之間的矛盾,從而為后續(xù)器材供應(yīng)鏈管理埋下隱患。

      (六)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高

      裝備維修任務(wù)對相關(guān)工作人員的技術(shù)能力、管理能力要求較高。例如,裝備維修企業(yè)的采購人員不僅要負(fù)責(zé)采購器材,還要綜合考慮裝備維修周期、相關(guān)器材質(zhì)量、企業(yè)采購成本、供應(yīng)商售后服務(wù)等多種因素。然而,在實際工作中,部分裝備維修企業(yè)的器材采購及管理人員綜合素質(zhì)不高,例如:對供應(yīng)鏈管理工作認(rèn)識不足,且管理理念和管理措施落后;不了解器材特點,也未及時跟進(jìn)器材生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)狀況;在采購過程中未貫徹落實三方比價、質(zhì)量約束等要求;缺乏與其他部門的溝通與協(xié)作,導(dǎo)致采購信息無法及時共享??傊?,從目前實際情況來看,相關(guān)工作人員素質(zhì)偏低的問題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了裝備維修企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      四、裝備維修企業(yè)器材供應(yīng)鏈管理問題的解決策略

      (一)強(qiáng)化服務(wù)理念,做好器材準(zhǔn)備工作

      做好器材準(zhǔn)備工作有助于裝備維修人員隨時領(lǐng)用器材。這就要求裝備維修企業(yè)盡可能提前器材請購時間、落實年度器材備庫。

      首先,裝備維修企業(yè)需要分析統(tǒng)計現(xiàn)有器材,并按年度準(zhǔn)備使用周期較長的重要器材。需要注意的是,裝備維修企業(yè)應(yīng)避免重復(fù)請購器材,防止因庫存積壓而導(dǎo)致資金浪費(fèi)。通過采用年度器材備庫的方式,裝備維修企業(yè)可以切實做好器材準(zhǔn)備工作,從而緩解器材供應(yīng)壓力。

      其次,裝備維修企業(yè)應(yīng)迎合時代發(fā)展態(tài)勢,有效利用社會資源,采用快速便捷的線上采購模式。例如,對于一些通用件、標(biāo)準(zhǔn)件器材,裝備維修企業(yè)可以在線采購,以提高采購效率。

      最后,裝備維修企業(yè)應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程,采用訂單式配給模式。在該模式下,裝備維修企業(yè)要求維修部門提前一天開具領(lǐng)料單,然后安排倉管員在約定的時間內(nèi)將器材送達(dá)維修部門,以提高器材供應(yīng)效率。

      (二)強(qiáng)化成本意識,務(wù)求質(zhì)優(yōu)價廉

      在器材需求總量大幅增加的情況下,裝備維修企業(yè)需要合理管控器材采購成本,具體措施如下。

      首先,最直接的采購成本管控方式是在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價比最高的供應(yīng)商。因此,裝備維修企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,針對每類產(chǎn)品引入三家以上供應(yīng)商,并從中挑選出最合適的一家,以有效控制采購成本。

      其次,對于通用類器材,裝備維修企業(yè)可以采取集中招投標(biāo)的方式,通過引入市場競爭機(jī)制來降低器材采購成本。對于專用器材,由于市場上可供選擇的供應(yīng)商較少,因此,裝備維修企業(yè)可以采取比價采購或價格談判的方式來降低采購成本。

      最后,裝備維修企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,貫徹落實采購計劃。通過全面預(yù)算管理,裝備維修企業(yè)可以收集匯總下月度的器材需求,并將其與庫存器材進(jìn)行比對,再編制下月度的采購預(yù)算,從而有效避免庫存積壓,減少浪費(fèi)。

      (三)提高采購人員素質(zhì),強(qiáng)化采購監(jiān)督

      在器材供應(yīng)鏈管理過程中,裝備維修企業(yè)應(yīng)重視提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。采購作為器材供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),采購人員的綜合素質(zhì)高低至關(guān)重要,因此,裝備維修企業(yè)應(yīng)將提高采購人員的素質(zhì)作為后續(xù)工作的重點。

      一方面,裝備維修企業(yè)可以通過開展各類培訓(xùn)和工作實踐來提高采購人員的工作能力,幫助其樹立成本節(jié)約意識;通過激勵等方式,激發(fā)采購人員的工作積極性。同時,裝備維修企業(yè)需要讓采購人員認(rèn)識到采購工作對裝備維修工作的重要性,引導(dǎo)其主動提高自身能力,在采購實踐中熟悉主要器材,并在采購過程中做到采購依據(jù)充分、采購器材型號規(guī)格明確,并嚴(yán)格遵守采購流程。

      另一方面,裝備維修企業(yè)需要加強(qiáng)采購人員職業(yè)道德建設(shè),積極落實五年采購崗位輪換制,將既懂器材又善于管理的人員調(diào)整到采購崗位,從而建設(shè)一支道德素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力優(yōu)秀的專業(yè)采購團(tuán)隊,更好地為裝備維修工作服務(wù)。同時,裝備維修企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)采購人員自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度和廉潔自律要求,定期接受相關(guān)部門的監(jiān)督,以提高采購質(zhì)量和效率,進(jìn)而保證裝備維修任務(wù)順利完成。

      五、結(jié)語

      綜上所述,做好器材供應(yīng)鏈管理對于裝備維修企業(yè)至關(guān)重要。因此,裝備維修企業(yè)需要不斷優(yōu)化器材供應(yīng)流程,提高采購人員的綜合素質(zhì),從而在確保器材滿足裝備維修工作需要的同時,降低器材成本,提升維修質(zhì)效,進(jìn)而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      (作者單位:上海東湖機(jī)械廠)

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