王喜

摘?要：全面數(shù)字化的電子發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱數(shù)電發(fā)票）的出現(xiàn)是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃下信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)電發(fā)票電子化、無(wú)紙化、易存放、易交付等特點(diǎn)，使其成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展不可或缺的部分。本文以增量配電網(wǎng)企業(yè)為例，探討數(shù)電發(fā)票在推行應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出解決建議，為數(shù)電發(fā)票大范圍推行與應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；數(shù)電發(fā)票；推廣

中圖分類(lèi)號(hào)：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.09.044

0?前言

數(shù)電發(fā)票推行的背景。數(shù)電發(fā)票是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃下信息技術(shù)的快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是電子發(fā)票進(jìn)化后的另一種發(fā)票形式。電子發(fā)票最早于2014年開(kāi)始試點(diǎn)并成功在電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)具，從而進(jìn)入實(shí)質(zhì)性應(yīng)用。2015年9月28日，國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃》，明確了“5大板塊、20項(xiàng)重點(diǎn)行動(dòng)”計(jì)劃，其中“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”被著重提及。而近年來(lái)隨著政府對(duì)于電子發(fā)票的持續(xù)支持和不斷推進(jìn)，和用戶對(duì)發(fā)票認(rèn)知的不斷深化，電子發(fā)票的普及率逐年提升，開(kāi)具量也一直在快速增長(zhǎng)，不過(guò)由于電子發(fā)票主要覆蓋增值稅電子普通發(fā)票，大部分納稅人仍無(wú)法開(kāi)具增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票，致使電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票始終處于并行階段。從2021年12月國(guó)家稅務(wù)總局在廣東省、內(nèi)蒙古、上海市等3地試點(diǎn)地區(qū)部分納稅人開(kāi)展數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)，到2022年6月，數(shù)電發(fā)票受票方逐步擴(kuò)至全國(guó)，而截止目前全國(guó)已有24個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）可以開(kāi)具數(shù)電發(fā)票。雖然數(shù)電發(fā)票在原電子發(fā)票基礎(chǔ)上有了很大改進(jìn)，但仍需企業(yè)擁有完善的信息化平臺(tái)，才能發(fā)揮其最大優(yōu)勢(shì)，大部分企業(yè)仍面臨財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加、發(fā)票流轉(zhuǎn)平臺(tái)系統(tǒng)缺失及升級(jí)改造成本高等問(wèn)題，本文將通過(guò)對(duì)數(shù)電發(fā)票的特征和優(yōu)勢(shì)分析，結(jié)合增量配電網(wǎng)企業(yè)數(shù)電發(fā)票應(yīng)用的實(shí)際情況，對(duì)后續(xù)數(shù)電發(fā)票的推行及應(yīng)用提供建議。

1?數(shù)電發(fā)票的特征

數(shù)電發(fā)票全稱為全面數(shù)字化的電子發(fā)票，是一種依托可信身份體系和電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，以去介質(zhì)、去版式、標(biāo)簽化、要素化、授信制、賦碼制為基本特征，覆蓋全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素的全新發(fā)票，其法律效力、基本用途與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，其一般有以下特征。

1.1?發(fā)票使用管理的全環(huán)節(jié)電子化

傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的使用管理的完整流程包括發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、使用、存儲(chǔ)、交付等，數(shù)電發(fā)票可以實(shí)現(xiàn)上述流程全環(huán)節(jié)的電子化。其中最主要的部分是納稅人可以不用專(zhuān)門(mén)申領(lǐng)稅控專(zhuān)用設(shè)備、辦理票種核定、無(wú)需領(lǐng)用，開(kāi)票系統(tǒng)可自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并結(jié)合納稅人的開(kāi)票行為，動(dòng)態(tài)調(diào)整開(kāi)具金額總額度。以往稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票印制并入庫(kù)后，納稅人才可進(jìn)行領(lǐng)購(gòu)，納稅人領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)還需要稅務(wù)登記證、領(lǐng)票人身份證件、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本等材料，到相應(yīng)的辦稅服務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)購(gòu)，這一過(guò)程非常繁瑣復(fù)雜。而數(shù)電發(fā)票的全環(huán)節(jié)電子化特征，將上述流程通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)設(shè)備等電子平臺(tái)中介實(shí)現(xiàn)發(fā)票在線開(kāi)具、交付，受票方可以在線接收、查驗(yàn)、電子化存儲(chǔ)。

1.2?發(fā)票數(shù)據(jù)處理的信息化

數(shù)電發(fā)票通過(guò)標(biāo)簽化的方式對(duì)票據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)和管理，可以記錄開(kāi)票信息、受票方信息、發(fā)票內(nèi)容等，這也意味其可以記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體信息，提供便利的財(cái)務(wù)分析方法，并提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度。此外數(shù)電發(fā)票對(duì)票據(jù)信息實(shí)現(xiàn)要素化處理，票據(jù)的要素如金額、日期、付款人、收款人等被分解為獨(dú)立的數(shù)據(jù)項(xiàng)，系統(tǒng)可以方便進(jìn)行自動(dòng)處理和分析，大大提高票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。

1.3?發(fā)票版式靈活化

數(shù)電發(fā)票電子化不再受限于傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)的版式要求?？梢詫?shí)現(xiàn)現(xiàn)有全部票種、全部行業(yè)的全覆蓋，納稅人可以根據(jù)需要自定義票據(jù)格式，靈活調(diào)整票據(jù)的布局和內(nèi)容，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景個(gè)性化的需求。

1.4?發(fā)票信息關(guān)聯(lián)化

數(shù)電發(fā)票可以與金融機(jī)構(gòu)的授信系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)票據(jù)的授信融資。通過(guò)與授信系統(tǒng)的對(duì)接，可以便捷地進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)、質(zhì)押等，提高企業(yè)的資金使用效率。

2?數(shù)電發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)

2.1?基于政府角度

（1）有利于降低稅收征管成本。數(shù)電發(fā)票可以減少稅務(wù)機(jī)關(guān)紙質(zhì)發(fā)票的印制及存儲(chǔ)管理成本，節(jié)省大量的發(fā)票運(yùn)輸費(fèi)用，解放人力物力，有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)節(jié)將重心轉(zhuǎn)移到提升納稅服務(wù)上。其次，相比紙質(zhì)發(fā)票，數(shù)電發(fā)票提高了變?cè)?、偽造的技術(shù)門(mén)檻，同時(shí)金稅四期系統(tǒng)的上線可以讓發(fā)票數(shù)據(jù)在稅務(wù)機(jī)關(guān)和購(gòu)銷(xiāo)雙方的實(shí)時(shí)共享，再加上交易數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)的勾稽比對(duì)，從而最大限度地防止虛假和違規(guī)開(kāi)票行為的發(fā)生，降低稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查成本。

（2）有利于加強(qiáng)稅收征管和國(guó)家稅收現(xiàn)代化。我國(guó)傳統(tǒng)稅收征管主要是采用“以票管稅”的管理思路，但現(xiàn)實(shí)交易中消費(fèi)者不主動(dòng)索取發(fā)票、商家不開(kāi)或者開(kāi)具假發(fā)票等問(wèn)題普遍存在，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票時(shí)期困擾稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理的重要問(wèn)題。而數(shù)電發(fā)票使用的全過(guò)程，沒(méi)有了紙質(zhì)發(fā)票的印刷監(jiān)制，納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)開(kāi)具。同時(shí)開(kāi)票信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享交付，方便稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)控和稅收征管，從源頭上杜絕了“陰陽(yáng)發(fā)票”和假發(fā)票買(mǎi)賣(mài)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“以票管稅”和“信息管稅”的完美結(jié)合，極大提高稅收征管水平。

數(shù)電發(fā)票是我國(guó)信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的攻克點(diǎn)，其推廣應(yīng)用的意義不只是為了方便稅收征收管理和適應(yīng)信息時(shí)代征稅的需求，更為重要的是其在解決政府基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集問(wèn)題以及宏觀調(diào)控中都有至關(guān)重要的作用，同時(shí)也關(guān)系到國(guó)家稅收現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)和未來(lái)國(guó)家的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2?基于企業(yè)角度

（1）降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

數(shù)電發(fā)票作為“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”大環(huán)境下的產(chǎn)物，具有鮮明的信息時(shí)代特征。由于數(shù)電發(fā)票是電子化存儲(chǔ)，加上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的維護(hù)費(fèi)用和正常的管理費(fèi)用等，保守估計(jì)采用數(shù)電發(fā)票的成本是紙質(zhì)發(fā)票成本的1/12。此外，數(shù)電發(fā)票天然的無(wú)紙化、易查詢、易保存、耗能低等特性，可大大地降低企業(yè)使用發(fā)票的管理成本。

數(shù)電發(fā)票的“去介質(zhì)”特性，納稅人可無(wú)需預(yù)先領(lǐng)取稅控專(zhuān)用設(shè)備；通過(guò)“賦碼制”取消特定發(fā)票號(hào)段申領(lǐng)，發(fā)票信息自動(dòng)生成，系統(tǒng)自動(dòng)分配唯一的發(fā)票號(hào)碼，簡(jiǎn)化了發(fā)票的申領(lǐng)手續(xù)，降低了納稅人的使用成本。

（2）提高財(cái)務(wù)工作效率。近年來(lái)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作已經(jīng)可以通過(guò)相應(yīng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理，但財(cái)務(wù)工作的發(fā)票管理仍舊是紙質(zhì)管理，數(shù)電發(fā)票的應(yīng)用將促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)紙質(zhì)管理向無(wú)紙化轉(zhuǎn)變，大大提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作效率。尤其是近年來(lái)日益成熟的財(cái)務(wù)共享中心模式，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了線上流轉(zhuǎn)審批，這和數(shù)電發(fā)票的電子化無(wú)紙化正好完美契合。此外，數(shù)電發(fā)票實(shí)現(xiàn)的發(fā)票流和信息流的同步，有助于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平提升，同時(shí)可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供技術(shù)支持，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一種質(zhì)的革新。

2.3?基于客戶角度

（1）更加安全保險(xiǎn)。發(fā)票是客戶購(gòu)物時(shí)取得的重要憑證，并據(jù)此作為日后維護(hù)權(quán)益的重要依據(jù)?？蛻敉浰饕l(fā)票或者取得發(fā)票后隨便放置，當(dāng)需要退貨或者維修時(shí)卻發(fā)現(xiàn)發(fā)票找不到了的情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)保障消費(fèi)者自身的權(quán)益是不利的。而取得的數(shù)電發(fā)票可以通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站或者其授權(quán)的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)真?zhèn)?，出現(xiàn)信息不符的，消費(fèi)者可以拒絕接收，查詢的便利性也會(huì)大大降低假發(fā)票的出現(xiàn)。同時(shí)數(shù)電發(fā)票是一種數(shù)據(jù)文件，可以通過(guò)相應(yīng)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行下載，減少了發(fā)票丟失無(wú)法維權(quán)的損失。

（2）更加方便快捷。隨著智能手機(jī)快速發(fā)展和普及，客戶可以方便快捷地通過(guò)手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票的接收、存儲(chǔ)、查驗(yàn)和使用，像日常經(jīng)常用的微信和支付寶等均可以實(shí)時(shí)查詢獲取電子發(fā)票，重復(fù)下載并永久地存儲(chǔ)在手機(jī)上，這樣消費(fèi)者在日常生活中對(duì)發(fā)票的管理就更加方便和快捷，而且還不需要擔(dān)憂收到假發(fā)票、遺失發(fā)票、正常報(bào)銷(xiāo)、售后維權(quán)等事項(xiàng)。

2.4?基于社會(huì)角度

數(shù)電發(fā)票是無(wú)紙化的發(fā)票，和紙質(zhì)發(fā)票相比，可以大幅降低材料的成本，減少紙張的過(guò)度浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的污染，同時(shí)也可以降低對(duì)廢紙的處理成本，總的來(lái)說(shuō)可以保護(hù)我國(guó)的森林資源，這也符合綠色、低碳的環(huán)保理念，有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

3?數(shù)電發(fā)票在增量配電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用

3.1?應(yīng)用情況

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，數(shù)電發(fā)票的應(yīng)用逐步覆蓋各行各業(yè)，目前我國(guó)數(shù)電發(fā)票的使用主體主要為各類(lèi)原料生產(chǎn)商、產(chǎn)品及服務(wù)提供商、產(chǎn)品服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)商與消費(fèi)者等組成。增量配電網(wǎng)企業(yè)一般為公用事業(yè)行業(yè)，主要在供電許可范圍內(nèi)向工商業(yè)及居民用戶提供電力供應(yīng)，保障客戶電力穩(wěn)定。

目前企業(yè)實(shí)際所使用的發(fā)票一般有紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、數(shù)電發(fā)票、通用定額發(fā)票等，主要為企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)電力、提供或接受電力服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收取、開(kāi)具的發(fā)票。自企業(yè)成為數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)以來(lái)，便不再使用原來(lái)的紙質(zhì)增值稅發(fā)票，統(tǒng)一在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)向客戶開(kāi)具數(shù)電發(fā)票。而購(gòu)買(mǎi)電力方面，則收取有紙質(zhì)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票，其他日常費(fèi)用支出方面如通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)、租賃費(fèi)等大多收取增值稅電子普通發(fā)票或紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，收取的數(shù)電發(fā)票則相對(duì)較少。不過(guò)隨著越來(lái)越多的納稅人被納入數(shù)電發(fā)票開(kāi)票范圍，后續(xù)數(shù)電發(fā)票的應(yīng)用范圍也將會(huì)日益擴(kuò)大，同時(shí)在企業(yè)中的應(yīng)用也會(huì)更加便捷成熟。

3.2?存在問(wèn)題

數(shù)電發(fā)票的應(yīng)用給增量配電網(wǎng)企業(yè)在電力購(gòu)銷(xiāo)方面實(shí)現(xiàn)了發(fā)票開(kāi)具的電子化、方便交付、降低成本等諸多便利，不過(guò)在全面應(yīng)用數(shù)電發(fā)票中仍存在一些問(wèn)題。主要為以下幾個(gè)方面。

（1）客戶總體接受度不高。增量配電網(wǎng)企業(yè)很多居民用戶對(duì)于取得電子化的數(shù)電發(fā)票需求度低，對(duì)這種“看不見(jiàn)、摸不著”的新事物具有一定排斥度，需要發(fā)票的客戶也會(huì)要求開(kāi)具方將發(fā)票打印后交付，這樣就失去了數(shù)電發(fā)票推行的意義。

（2）財(cái)務(wù)管理過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)加大。采用數(shù)電發(fā)票開(kāi)具后，需要公司加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，也需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)數(shù)電發(fā)票的真實(shí)性、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。數(shù)電發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比，在查詢真?zhèn)畏矫骐m然都可以通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局進(jìn)行查詢真?zhèn)?，但是由于?shù)電發(fā)票無(wú)法通過(guò)肉眼快速鑒別真?zhèn)危龃罅颂摷賵?bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。而且當(dāng)收到PDF文件交付的數(shù)電發(fā)票時(shí)，發(fā)票信息若是被篡改，會(huì)加大財(cái)務(wù)人員的辨識(shí)難度，需要投入更多時(shí)間對(duì)每一張發(fā)票都查驗(yàn)真?zhèn)危淮送?，?shù)電發(fā)票可以重復(fù)打印，這樣可以避免發(fā)票丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也導(dǎo)致重復(fù)打印的發(fā)票之間難以區(qū)分。財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)如果沒(méi)有做人工核對(duì)或防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的系統(tǒng)校驗(yàn)的話，就會(huì)出現(xiàn)審核難題，造成發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

（3）發(fā)票流轉(zhuǎn)銜接系統(tǒng)平臺(tái)缺失。數(shù)電發(fā)票的完全電子化應(yīng)用，要求企業(yè)建立完善的系統(tǒng)支持，可以將稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)、業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等彼此連接在一起，做好統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的同步、轉(zhuǎn)換、傳遞等，長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行時(shí)，亦有可能導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，影響使用效率。

（4）發(fā)揮數(shù)電發(fā)票優(yōu)勢(shì)投入成本較高。企業(yè)需要投入大量的人、財(cái)、物，來(lái)做好各系統(tǒng)搭建、數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)審核、接口關(guān)聯(lián)等。需要投入人力資源支持，與業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)等管理人員協(xié)調(diào)對(duì)接，做好關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳遞接口對(duì)接，同時(shí)也需要投入大量財(cái)力保障，構(gòu)建集多功能、多平臺(tái)的銜接系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)、審核、存儲(chǔ)全流程化。若上述信息系統(tǒng)改造建設(shè)成本高于企業(yè)為此節(jié)約的管理成本，將大大降低企業(yè)深入應(yīng)用數(shù)電發(fā)票的積極性，導(dǎo)致數(shù)電發(fā)票應(yīng)用仍然停滯于初始狀態(tài)，和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的使用并無(wú)太大區(qū)別。

（5）增加審計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)電發(fā)票基于互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的資金流動(dòng)以信息流的形式存在和傳遞，隱蔽性更強(qiáng)，再加上其本身數(shù)字性、可被篡改等特性增加違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也會(huì)讓審計(jì)監(jiān)督工作的難度日益增加。審計(jì)監(jiān)督對(duì)象將不局限于發(fā)票本身的真實(shí)合法，還取決開(kāi)具發(fā)票的信息系統(tǒng)及應(yīng)用程序的可靠性和安全性，這都增加了數(shù)電發(fā)票審計(jì)監(jiān)督的難度。

4?推行數(shù)電發(fā)票應(yīng)用的對(duì)策建議

4.1?建立完善的數(shù)電發(fā)票管理制度

企業(yè)要推行數(shù)電發(fā)票，首先應(yīng)該建立完整的制度，完善數(shù)電發(fā)票的申請(qǐng)、開(kāi)具、入賬、歸檔等全流程管理要求，用制度有效規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)，確保數(shù)電發(fā)票的應(yīng)用可以落到實(shí)處。

4.2?建立電子檔案管理系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)下，針對(duì)企業(yè)辦公對(duì)信息化程度及效率的要求，為充分利用數(shù)電發(fā)票無(wú)紙化的優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)企業(yè)通過(guò)信息化手段建立電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，便于發(fā)票數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)線上存儲(chǔ)歸檔。這樣可以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索，快捷查閱，同時(shí)將其同業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、開(kāi)票系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等有機(jī)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)真正的辦公無(wú)紙化、信息化，也更有利于保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。

4.3?構(gòu)筑數(shù)電發(fā)票安全體系

數(shù)電發(fā)票的完整閉環(huán)管理的實(shí)現(xiàn)，電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性和唯一性是前提，保證數(shù)電發(fā)票數(shù)據(jù)在傳輸和交換的安全需要整體考慮網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層等各個(gè)方面。數(shù)電發(fā)票應(yīng)用嚴(yán)重依賴互聯(lián)網(wǎng)，但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)容易遭受黑客惡意攻擊，感染網(wǎng)絡(luò)病毒的缺陷讓電子發(fā)票的安全性備受挑戰(zhàn)。為此有必要把數(shù)電發(fā)票管理系統(tǒng)與外網(wǎng)、公共服務(wù)器以及其他業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離，防范因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全問(wèn)題造成信息泄露。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在遭受惡意攻擊時(shí)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者損壞，為此要建立數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)中心，采用安全的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案，保證發(fā)票信息存儲(chǔ)的安全。

4.4?給予激勵(lì)措施加快推廣進(jìn)程

數(shù)電發(fā)票的推廣應(yīng)用需要政府、企業(yè)和消費(fèi)者的共同努力。政府方面可創(chuàng)造數(shù)電發(fā)票推廣的環(huán)境和條件，提供更為方便的工具及載體。比如延續(xù)數(shù)電發(fā)票抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，提升大眾的參與度。企業(yè)層面，可以先從會(huì)計(jì)核算健全，制度完善，信息化水平相對(duì)較高的企業(yè)開(kāi)始，分步推進(jìn)，逐步拓展至全國(guó)。此外政府還可以通過(guò)大眾更容易接觸到的媒體平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)數(shù)電發(fā)票的宣傳，加深消費(fèi)者對(duì)數(shù)電發(fā)票的認(rèn)知。

4.5?加強(qiáng)數(shù)電發(fā)票人才培養(yǎng)和監(jiān)督管理

數(shù)電發(fā)票的開(kāi)具和保管需專(zhuān)人負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)開(kāi)票信息系統(tǒng)的培訓(xùn)和開(kāi)票流程的熟練度，提高專(zhuān)業(yè)實(shí)操技能，保證發(fā)票開(kāi)具的合法合規(guī)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)對(duì)數(shù)電發(fā)票的學(xué)習(xí)，及時(shí)改進(jìn)工作方法，利用好電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)做好核對(duì)核查。合理有效的發(fā)票監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展極為重要，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的稅收控制，從而減少稅收風(fēng)險(xiǎn)。

5?結(jié)語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，數(shù)電發(fā)票的推行和應(yīng)用是時(shí)代所趨。本文筆者通過(guò)對(duì)增量配網(wǎng)企業(yè)數(shù)電發(fā)票應(yīng)用實(shí)際過(guò)程存在的客戶接受度、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、銜接平臺(tái)不完善及信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)投入高等問(wèn)題進(jìn)行分析，針對(duì)具體問(wèn)題提出完善數(shù)電發(fā)票相關(guān)制度及銜接系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)用技術(shù)手段加強(qiáng)安全管控、給予激勵(lì)等建議，為下一步數(shù)電發(fā)票的快速推行及應(yīng)用提供參考。

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