邱振超

［摘 要］國有大型建筑施工企業(yè)的管理日趨成熟，隨著大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理與各業(yè)務(wù)管理中的深入運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用更加重要，財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)人員的定位也發(fā)生了重要轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)一體化可極大地提高建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管控能力，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地為公司決策層提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合也可極大降低財(cái)務(wù)人員重復(fù)性基礎(chǔ)工作，解放生產(chǎn)力，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作效率與質(zhì)量的提高，助力企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。本文以國有大型建筑施工企業(yè)為例，以闡述深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的意義為起點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式、大數(shù)據(jù)運(yùn)用對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化存在的問題進(jìn)行分析，并在此研究基礎(chǔ)上總結(jié)應(yīng)對(duì)策略與方法。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享；信息化；業(yè)財(cái)一體化

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化，房建企業(yè)競爭日益激烈。房建企業(yè)要在新形勢下生存下來，就必須強(qiáng)化內(nèi)部管控，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)提高管理效率，實(shí)現(xiàn)降本增效。雖然國有大型建筑施工企業(yè)大多已建立了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，但由于工程施工項(xiàng)目類型多、周期長，涉及勞務(wù)分包、分供單位多，且大多采用“總公司—各局集團(tuán)公司—各區(qū)域公司或?qū)I(yè)公司—項(xiàng)目經(jīng)理部”四級(jí)管控模式，管控難度大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已很難滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需要。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的深入融合，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作效率、效果，已成為提高財(cái)務(wù)管理能力和競爭力的迫切要求［1］。

1 國有大型建筑施工企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化的意義

1.1 提高項(xiàng)目管控能力

隨著地產(chǎn)行業(yè)投資持續(xù)收縮，房建施工企業(yè)競爭日趨激烈，施工項(xiàng)目普遍墊資多、結(jié)算周期長且困難，加上信息技術(shù)的快速發(fā)展、類型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛建設(shè)，使建筑材料成本更加透明、人工成本快速上漲、資金壓力持續(xù)增強(qiáng)，履約風(fēng)險(xiǎn)與降本增效壓力不斷增加，對(duì)項(xiàng)目管控能力提出了更高的要求。在業(yè)財(cái)一體化管理模式下，通過財(cái)務(wù)流程再造，可以更好地對(duì)財(cái)務(wù)資金、人工成本、物資設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、安全等資源進(jìn)行整合，通過優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，對(duì)工程施工項(xiàng)目進(jìn)行全周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，提高各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理能力和項(xiàng)目管控能力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率

目前，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)尚不匹配，如項(xiàng)目名稱不統(tǒng)一、各類型經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行交互，形成信息孤島，導(dǎo)致總部財(cái)務(wù)管控的難度越來越大，嚴(yán)重影響了公司財(cái)務(wù)管理的效率，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，給財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、業(yè)財(cái)一體化深入融合造成較大的阻力。深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，以信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)工具推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造，財(cái)務(wù)人員可以更快地對(duì)企業(yè)各類型項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，全面掌握從招投標(biāo)、成本分析至項(xiàng)目實(shí)施中的資源組織、資源消耗，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與精確性，可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展［2］。

1.3 提升財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控水平

目前，國有大型建筑施工企業(yè)大多已建立了財(cái)務(wù)共享模式，但由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往存在獨(dú)立的運(yùn)營系統(tǒng)，且經(jīng)過多年的發(fā)展，部分業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)存在不兼容問題，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)無法實(shí)時(shí)有效地對(duì)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“兩張皮”，提高了財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。如深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合，以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為核心，對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，則可以更加有效地降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率［3］。

1.4 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，助力公司領(lǐng)導(dǎo)層決策

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員往往需要手工整合數(shù)據(jù)，難以實(shí)時(shí)更新各類型的業(yè)務(wù)信息，加上國有大型建筑施工企業(yè)涉及的項(xiàng)目多、類型復(fù)雜，整合數(shù)據(jù)花費(fèi)的代價(jià)大、信息質(zhì)量不高，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重的滯后問題，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行管理決策時(shí)，很難及時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策，嚴(yán)重影響了對(duì)財(cái)務(wù)信息結(jié)果的運(yùn)用，制約了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。通過深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，可以進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)更新，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)決策層可以提高決策效率，優(yōu)化企業(yè)各類管理資源配置，助力提質(zhì)增效與降本增效的實(shí)施。例如，工程施工進(jìn)度是影響工程效益的關(guān)鍵因素，資源的調(diào)配和使用是影響進(jìn)度的主要因素，盲目壓縮工期追求進(jìn)度必然導(dǎo)致資源的投入增加，窩工、搶工等現(xiàn)象頻發(fā)，甚至導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量隱患；反之，工期的延長勢必導(dǎo)致費(fèi)用的增加，如現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)、周轉(zhuǎn)料租賃、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等，而實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以對(duì)施工進(jìn)度與資源投入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)掌握進(jìn)度與資源投產(chǎn)的情況，從而提高決策能力［4］。

2 國有大型建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合不足

在國有大型建筑施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門目前工作以核算、報(bào)銷、資金收支、稅務(wù)處理、清收清欠為核心業(yè)務(wù)，與各業(yè)務(wù)體系融合不深。另外，工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員受分工影響，很少到施工現(xiàn)場，對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)不了解、不熟悉，職能定位較模糊，部門之間聯(lián)動(dòng)不足。例如項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員在對(duì)下支付款項(xiàng)時(shí)，由于不懂結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)，對(duì)結(jié)算單據(jù)相關(guān)進(jìn)度、核算內(nèi)容不了解，只能被動(dòng)接收項(xiàng)目部造價(jià)部門提供的結(jié)算單據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核流于形式，影響項(xiàng)目成本、收入、毛利確認(rèn)與對(duì)下結(jié)算付款的真實(shí)性。

2.2 會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率不高，難以滿足決策需要

目前房建施工企業(yè)之間的競爭非常激烈，在新形勢下生存下來并得到高質(zhì)量發(fā)展，必須不斷提高內(nèi)部管理能力以及管理會(huì)計(jì)能力，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)降本增效。但國有大型房建施工企業(yè)由于項(xiàng)目類型多以及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，出現(xiàn)了許多新的業(yè)務(wù)類型，財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息處理未能及時(shí)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)核算不及時(shí)，財(cái)務(wù)信息失真，導(dǎo)致公司決策層與總部難以及時(shí)了解各項(xiàng)目管控與盈虧的真實(shí)情況。

2.3 單位負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)財(cái)一體化重視不足

建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大多為工程管理、土木工程等專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)管理不熟悉，對(duì)于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)。同時(shí)，建筑施工企業(yè)由于工程施工項(xiàng)目類型多、項(xiàng)目周期長，涉及勞務(wù)分包單位、分供單位多，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化實(shí)施較晚，盡管已建立了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還是停留在記賬、報(bào)銷、資金收付、稅務(wù)處理等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上，對(duì)于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等認(rèn)識(shí)不足，不重視業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能獲得業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)融合的支持。要做好業(yè)財(cái)一體化的深入融合，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持，如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不給予重視，那么業(yè)財(cái)一體化最終將流于形式，成為財(cái)務(wù)單個(gè)部門的事，達(dá)不到應(yīng)有的效果。

2.4 信息系統(tǒng)建設(shè)存在缺陷

業(yè)財(cái)一體化的深入實(shí)施需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，但財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行匹配，無法交互驗(yàn)證。目前大多數(shù)企業(yè)在開展業(yè)財(cái)一體化工作時(shí)，由財(cái)務(wù)部門牽頭進(jìn)行，但各業(yè)務(wù)部門維護(hù)部門利益，參與不積極，業(yè)財(cái)一體化雖然開始融合，但信息孤島問題嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)一體化的深入［5］。

2.5 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不符合業(yè)財(cái)一體化要求

業(yè)財(cái)一體化工作需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行牽頭推進(jìn)，對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員的能力與素質(zhì)要求較高。但在推進(jìn)過程中，由于財(cái)務(wù)人員能力不足，部分財(cái)務(wù)人員很難改變他們?cè)械乃季S模式與工作習(xí)慣，加之財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)掌握不足，財(cái)務(wù)人員自身不具備牽頭推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化實(shí)施的能力［6］。同時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員溝通能力與專業(yè)知識(shí)存在缺陷，存在溝通不暢、信息傳遞滯后、審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。例如，共享平臺(tái)有大量管理模塊未被高效利用，部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作還停留在原有的業(yè)務(wù)平臺(tái)，部分工作重復(fù)做，沒有實(shí)現(xiàn)有效融合，亟須提高各類系統(tǒng)的實(shí)用性，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的作用。

3 應(yīng)對(duì)策略與方法

3.1 提高公司全體人員業(yè)財(cái)一體化重要性意識(shí)

企業(yè)決策層要把業(yè)財(cái)一體化在降本增效、提質(zhì)增效中的作用宣傳到位，明確業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的意義，高度重視、支持業(yè)財(cái)一體化深入融合。財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性，與業(yè)務(wù)部門通力合作，共同支持業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施。例如，可以進(jìn)一步加強(qiáng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把審核質(zhì)量，提高單據(jù)審核時(shí)效性，以確保各類費(fèi)用及結(jié)算單據(jù)及時(shí)、有效入賬，建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通配合，提高業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)一體化的認(rèn)識(shí)。

3.2 以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心構(gòu)建高效的信息化系統(tǒng)

對(duì)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)項(xiàng)目名稱不一致導(dǎo)致不兼容的問題，可由公司發(fā)展規(guī)劃部門牽頭建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目名稱庫并統(tǒng)一更新，搭建以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，從制度層面明確各業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須對(duì)接、嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)場景，對(duì)各類型業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算處理、憑證附件模板、憑證摘要、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票審核管理標(biāo)準(zhǔn)、稅金繳納等進(jìn)行規(guī)范化與系統(tǒng)性整合。例如，對(duì)于項(xiàng)目對(duì)下分包成本入賬問題，可以在造價(jià)結(jié)算系統(tǒng)增加與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，每月造價(jià)人員辦理完成分包結(jié)算后，可以實(shí)時(shí)推送至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)造價(jià)結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行審核后直接入賬，防止造價(jià)人員辦理結(jié)算但未及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致應(yīng)付賬款信息不準(zhǔn)確的問題，同時(shí)大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員錄入對(duì)下分包結(jié)算憑證的時(shí)間，提高了工作效率［7］。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化實(shí)施，將使財(cái)務(wù)人員由記賬型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型至管理型會(huì)計(jì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)體系建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。一是可以通過各類培訓(xùn)、專題講座、研討會(huì)等形式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)與業(yè)財(cái)一體化相關(guān)操作案例的學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)水平和實(shí)踐能力。二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核，從退單率、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)量等方面反映其綜合素質(zhì)，要求財(cái)務(wù)人員重視各類型原始憑證的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。三是強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，要求財(cái)務(wù)人員重視線上各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報(bào)，提高上報(bào)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，方便管理層更好地進(jìn)行決策。四是引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員當(dāng)好項(xiàng)目部的“財(cái)務(wù)管家”和“服務(wù)專家”，深度參與項(xiàng)目管理，發(fā)揮專業(yè)潛能，做深、做實(shí)、做細(xì)財(cái)務(wù)服務(wù)，通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)建立起良好的溝通和信任。

3.4 建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制，強(qiáng)化培訓(xùn)

要提高財(cái)務(wù)人員提升業(yè)財(cái)一體化能力，需要將業(yè)財(cái)一體化實(shí)施納入到績效考核中，通過績效考核提高財(cái)務(wù)人員推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化實(shí)施的積極性。同時(shí)，選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入關(guān)鍵崗位與總部任職，打造懂信息、懂?dāng)?shù)據(jù)、懂溝通的專業(yè)隊(duì)伍。同時(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，將大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)知識(shí)納入財(cái)務(wù)人員日常培訓(xùn)，并定期進(jìn)行考核，將考核結(jié)果納入月度、季度、年度績效，對(duì)于考核結(jié)果好的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，通過強(qiáng)化考核實(shí)施，營造“積極學(xué)習(xí)、努力爭先”的氛圍，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的要求［8］。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)的發(fā)展、對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)的內(nèi)部管理模式出現(xiàn)了較大的變化，內(nèi)部舞弊情況更加復(fù)雜與隱蔽，原有的財(cái)務(wù)管控模式效率不高，難以及時(shí)高效地為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，制約了財(cái)務(wù)管理在防控財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)方面的作用。建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，可以打破各業(yè)務(wù)體系壁壘，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防范水平，提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。但需要解決財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合不足、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率不高、單位負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)財(cái)一體化重視不夠、信息系統(tǒng)建設(shè)存在缺陷、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不符合業(yè)財(cái)一體化要求等突出問題。通過提高公司全體人員業(yè)財(cái)一體化重要性意識(shí)、構(gòu)建系統(tǒng)高效的信息化系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和水平、建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化激勵(lì)，深入推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理能力，助推財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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