摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境、提高管理效率的必然選擇。文章將探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型策略,旨在幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化;轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F275
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得財(cái)務(wù)管理方式向信息化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理信息化是指利用信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理方式對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化、智能化管理,以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理信息化不僅有助于提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)[1]。當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在著諸多問(wèn)題。例如,財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,安全性和穩(wěn)定性不足等。這些問(wèn)題制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。因此,如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題[2]。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要價(jià)值
(一)提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往依賴人工操作,不僅效率低,而且容易出現(xiàn)誤差。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化分析和處理,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。利用大數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)企業(yè)的海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地分析和處理,為企業(yè)提供更加及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)作出更加明智的決策[3]。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程優(yōu)化。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面分析,找出流程中的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)通過(guò)引入自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、分析和處理,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)管理效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的可視化,使得財(cái)務(wù)管理更加透明[4]。
(三)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)適應(yīng)能力
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理策略。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和敏捷化,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力。企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和消費(fèi)者需求,進(jìn)而調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)策略,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)性分析,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確、可靠的決策支持。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),以確保各環(huán)節(jié)工作能夠協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平和效率。然而,當(dāng)前許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),不同部門之間的信息數(shù)據(jù)不互通,存在信息孤島現(xiàn)象,各項(xiàng)信息化工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下[5]。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的安全性和穩(wěn)定性不強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理信息化涉及企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息,如何保障這些信息的安全性和穩(wěn)定性是財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必須考慮的問(wèn)題。當(dāng)前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,仍存在一些風(fēng)險(xiǎn)較高的問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障和意外事故等,嚴(yán)重威脅系統(tǒng)的信息安全。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合難度較大
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)層面的變革,更是業(yè)務(wù)層面的變革。當(dāng)前許多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,面臨著與企業(yè)業(yè)務(wù)融合難度較大的困境。如財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程不匹配,導(dǎo)致工作效率低下;財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的契合度不高,不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求等。
(四)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化方面的復(fù)合型人才
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型需要建立一支既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。當(dāng)前許多企業(yè)缺乏這樣的復(fù)合型人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化工作難以有效推進(jìn)。如財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度較差,無(wú)法有效地利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率;信息技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的了解程度不夠,無(wú)法從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化;缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和人才引進(jìn)機(jī)制,無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求。
(五)預(yù)算績(jī)效管理存在問(wèn)題
一方面,一些企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視。企業(yè)只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查而制定預(yù)算,并沒(méi)有真正將預(yù)算績(jī)效管理作為企業(yè)管理的核心工作,導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督都缺乏有效的管理,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。另一方面,企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)價(jià)體系不完善。許多企業(yè)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要,這導(dǎo)致對(duì)員工的激勵(lì)效果不佳,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型策略
(一)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
1.財(cái)務(wù)信息化管理影響著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)信息化管理成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)為解決當(dāng)前普遍存在的“信息孤島”現(xiàn)象,應(yīng)建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)支持“雙功能、雙基礎(chǔ)、平行記賬、雙報(bào)告”的財(cái)務(wù)核算流程。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要按照新會(huì)計(jì)制度的要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,結(jié)合信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)新模式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
2.制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)該包括財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度表、預(yù)算等內(nèi)容,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí),先對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,明確財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵控制點(diǎn),然后針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案。在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)要采取分階段實(shí)施的方式,先從最緊急、最重要的部分開(kāi)始,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。
3.要選擇合適的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算,選擇符合企業(yè)實(shí)際情況的軟件。在選擇軟件時(shí),企業(yè)應(yīng)該考慮軟件的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和易用性等因素,以確保軟件的可用性與可維護(hù)性。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí),可以選擇一款簡(jiǎn)單易用、功能齊全、價(jià)格實(shí)惠的軟件,軟件要包括賬務(wù)處理、報(bào)表分析、固定資產(chǎn)管理、出納管理等功能,適用于小型企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理。此外,軟件還要提供完善的技術(shù)支持,可保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)
為確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),需完善內(nèi)控系統(tǒng)的信息化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性和合法性。內(nèi)控體系信息化建設(shè)過(guò)程中,需要多個(gè)部門相互協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃、持續(xù)改進(jìn)和完善才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。因此,企業(yè)要成立信息化內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保企業(yè)內(nèi)控制度的有效實(shí)施。小組組長(zhǎng)由企業(yè)管理人員擔(dān)任,成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控工作部門和監(jiān)督工作部門,內(nèi)控工作部門應(yīng)該由財(cái)務(wù)處牽頭,監(jiān)督工作部門由審計(jì)部門牽頭,二者相互配合,共同提高內(nèi)控監(jiān)督質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,采取“內(nèi)控+”的方法,由企業(yè)管理者擔(dān)任信息化內(nèi)控小組組長(zhǎng),其余工作采用服務(wù)外包方式,與專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者咨詢機(jī)構(gòu)合作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行充分調(diào)研,進(jìn)而完善內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合
財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)的融合是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合。一方面,企業(yè)需集成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。例如,將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等進(jìn)行集成,形成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中,供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,當(dāng)供應(yīng)商的庫(kù)存低于閾值時(shí),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,向供應(yīng)商采購(gòu)所需物料。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也可以根據(jù)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售數(shù)據(jù),自動(dòng)核算生產(chǎn)成本、銷售收入等數(shù)據(jù),并生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享,確保業(yè)務(wù)協(xié)同開(kāi)展,以此來(lái)提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。另一方面,企業(yè)要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,使其更加貼近企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。比如,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成管理自動(dòng)化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化管理,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。復(fù)合型人才不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要熟練掌握信息技術(shù),才能更好地利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。首先,企業(yè)要制定完善的人才引進(jìn)與培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)等方式,提高員工的財(cái)務(wù)管理信息化水平。例如,企業(yè)與高校合作,通過(guò)校園招聘、實(shí)習(xí)生培養(yǎng)等方式,選拔有潛力的人才進(jìn)行培養(yǎng),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型提供人才保障。其次,要建立科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)管理信息化的工作。企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),提供晉升機(jī)會(huì)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高員工的工作積極性。企業(yè)還可以通過(guò)建立內(nèi)部學(xué)習(xí)、開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)賽等方式,提升員工的專業(yè)技能。最后,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、講座、學(xué)術(shù)交流等形式,提高財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化素質(zhì)。企業(yè)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行授課,為員工提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),同時(shí),還要積極組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),讓員工互相分享經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)共享。企業(yè)還可以建立知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù),整理財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識(shí),為員工提供更加可靠的參考信息。
(五)提升預(yù)算績(jī)效信息化管理質(zhì)量
企業(yè)要在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)展信息化管理,對(duì)下一年的財(cái)務(wù)年度預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)兩年差值調(diào)整預(yù)算額度。比如,按照預(yù)算收入平衡原則完善問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)上一財(cái)年表現(xiàn)不佳的部門進(jìn)行問(wèn)責(zé),追究主要責(zé)任人。同時(shí),要對(duì)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果加以分析并及時(shí)反饋,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益。以庫(kù)存管理作為業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,以年度預(yù)算下達(dá)作為預(yù)算執(zhí)行點(diǎn),串聯(lián)項(xiàng)目申報(bào)、審核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)全流程,得出可靠的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為財(cái)務(wù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先與部門績(jī)效的考核依據(jù)。通過(guò)對(duì)預(yù)算下達(dá)與財(cái)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行對(duì)比分析,客觀評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果,為構(gòu)建預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以建立滾動(dòng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),以績(jī)效指標(biāo)和項(xiàng)目管理要素為基礎(chǔ),構(gòu)建貫穿“預(yù)算-項(xiàng)目-管理”的綜合體系,形成多方共同參與、高效管理的制度管理體系,給下一年的財(cái)務(wù)年度預(yù)算、業(yè)務(wù)調(diào)整提供決策依據(jù)。
四、結(jié)論
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),企業(yè)可以提高管理效率、降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃,選擇合適的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的順利轉(zhuǎn)型。也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)的力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]陸艷紅.大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].商業(yè)2.0,2023(19):28-30.
[2]徐翠紅.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)與關(guān)鍵舉措[J].中國(guó)管理信息化,2023,26(7):44-47.
[3]陳錚.大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展研究[J].投資與合作,2022(10):58-60.
[4]高麗萍.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的探討[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2022(4):37-39.
[5]蔡浪.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究[J].商訊,2021(9):10-11.
責(zé)任編輯:田國(guó)雙
作者簡(jiǎn)介:高旭峰,山西鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士。研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。