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      公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)優(yōu)化探討

      2024-06-15 09:57:32李志輝
      經(jīng)濟(jì)師 2024年5期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系風(fēng)險(xiǎn)管控公立醫(yī)院

      摘 要:規(guī)范的內(nèi)部控制制度是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及組織管理水平的有效措施,其對(duì)于醫(yī)院有效預(yù)防經(jīng)營(yíng)過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)及增強(qiáng)管理能力有著積極作用。從我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)部管理機(jī)制缺失或不完善已經(jīng)成為制約公立醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)主要原因,不利于其長(zhǎng)期健康發(fā)展。為此,加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制對(duì)于當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院改革有著深遠(yuǎn)意義。文章在闡述公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,分析目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀,總結(jié)存在的問題,提出優(yōu)化內(nèi)部控制體系建設(shè)的措施,從而推進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平。

      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 內(nèi)部控制體系 建設(shè)優(yōu)化 風(fēng)險(xiǎn)管控

      中圖分類號(hào):F233

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1004-4914(2024)05-078-03

      一、引言

      財(cái)政部于2015年發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2017年發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》的通知,要求各行政事業(yè)單位要通過增強(qiáng)及規(guī)范內(nèi)部控制以提升內(nèi)部管理水平,通過“以評(píng)促建”的方式,落實(shí)內(nèi)部控制建設(shè)工作,同時(shí)要進(jìn)一步建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,以此為行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供必要保障。2020年國(guó)家衛(wèi)生健康委和國(guó)家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合發(fā)布《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》,指出公立醫(yī)院要在發(fā)展中為達(dá)到預(yù)期管控目標(biāo),采取完善制度、制定措施及執(zhí)行程序等過程,從而有效預(yù)防和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),為推動(dòng)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)加快補(bǔ)齊內(nèi)部管理短板和弱項(xiàng),國(guó)家衛(wèi)生健康委和國(guó)家中醫(yī)藥管理局共同發(fā)文,在公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)中開展“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng),在通知中明確將內(nèi)部控制管理納入管理重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行考核;在2022年4月再次聯(lián)合發(fā)文,要求持續(xù)開展“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng),明確要進(jìn)一步防范公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),狠抓風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),精準(zhǔn)防控。公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)越來越受到國(guó)家和醫(yī)院的重視,推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)于規(guī)范公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng),建立健全科學(xué)高效的內(nèi)部控制運(yùn)行制約和監(jiān)督體系,促進(jìn)公立醫(yī)院服務(wù)效能與內(nèi)部治理水平的提高發(fā)揮重要作用。

      二、理論分析

      公立醫(yī)院內(nèi)部控制是指公立醫(yī)院在堅(jiān)持公益性原則的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)安全、有效、可持續(xù)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),在單位內(nèi)部采取自我調(diào)整、約束、評(píng)價(jià)和控制,對(duì)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的一系列方法、措施、程序的總稱,并且內(nèi)部控制是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化完善的過程,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)相關(guān)的制度、措施和程序進(jìn)行持續(xù)調(diào)整、改進(jìn),使各項(xiàng)制度、措施和程序能夠適應(yīng)新情況、新問題,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控中持續(xù)發(fā)揮積極的作用。公立醫(yī)院內(nèi)部控制通過流程再造的方法,堵塞漏洞,細(xì)化流程與效率不高的環(huán)節(jié),規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的崗位職責(zé)與運(yùn)行流程、制約措施,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合與數(shù)據(jù)貫通,最終通過信息化固化規(guī)章制度,并得到有效執(zhí)行。

      三、醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題

      (一)內(nèi)部控制組織體系建設(shè)不完善

      由于內(nèi)部控制工作所帶來的經(jīng)濟(jì)利益較慢或不顯著,導(dǎo)致醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)其重視度不高,沒有設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,一般是把財(cái)務(wù)部門作為牽頭部門,狹隘地定義為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,有些部門甚至認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)的事[1]。首先,沒有設(shè)定專門部門牽頭風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、評(píng)價(jià)和監(jiān)督工作,各業(yè)務(wù)部門配合度低,使得內(nèi)控工作難以有效實(shí)施。其次,內(nèi)部控制工作人員普遍專業(yè)性不強(qiáng),不能建立健全流程化、規(guī)范化的內(nèi)控機(jī)制,使得內(nèi)部控制工作流于形式,難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,不能給醫(yī)院內(nèi)部管理產(chǎn)生預(yù)期效果。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全

      從我國(guó)當(dāng)前公立醫(yī)院現(xiàn)狀來看,許多醫(yī)院并沒有形成較為完善且規(guī)范的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,使得該項(xiàng)工作更多的是停留在紙面上,無法對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)情況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,缺失有效且系統(tǒng)的評(píng)估監(jiān)督。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督缺失

      對(duì)內(nèi)部控制開展評(píng)價(jià)與監(jiān)督是保證內(nèi)部控制能夠順利開展的有效手段。為此,應(yīng)安排專門部門有計(jì)劃、有目的地對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)與監(jiān)督。但在實(shí)際工作中存在著內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度不完善,沒有設(shè)立專門的牽頭部門,沒有涵蓋醫(yī)院重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),并且關(guān)鍵崗位、重點(diǎn)科室、重要環(huán)節(jié)都缺失有效的監(jiān)督管控措施,沒有深入挖掘業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和把控方法,沒有對(duì)醫(yī)院存在的問題提出整改方案及措施,將內(nèi)控評(píng)價(jià)與監(jiān)督真正落到實(shí)處。

      (四)信息化建設(shè)水平低下

      目前公立醫(yī)院內(nèi)部管理信息化程度雖然有一定的提升,但其在具體執(zhí)行中與內(nèi)部控制信息技術(shù)的要求仍存在很大偏差,不能根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程對(duì)授權(quán)審批的權(quán)限、范圍及流程進(jìn)行把控,不能讓信息系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的變動(dòng)實(shí)時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)控制,存在部門間要求不一致,信息不對(duì)稱,給醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)帶來了障礙。因此,需要運(yùn)用科學(xué)、有效的信息化手段技術(shù)將各信息系統(tǒng)有效聯(lián)通,將管理要求和理念融入信息系統(tǒng)中,充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

      四、深入推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)化策略

      (一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      良好的內(nèi)部控制環(huán)境是醫(yī)院開展內(nèi)部控制工作及建立相關(guān)制度并推動(dòng)其具體實(shí)施的前提條件,醫(yī)院管理層對(duì)該項(xiàng)工作是否重視會(huì)直接影響到內(nèi)部控制體系的建立和開展效果,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。良好的內(nèi)控環(huán)境要求領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,建立內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),明確各部門職責(zé),要有一支專業(yè)化的內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì),要掌握醫(yī)院管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、醫(yī)療知識(shí),業(yè)財(cái)深度融合,要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作是全員性的工作,這樣才能達(dá)到較好的風(fēng)險(xiǎn)管控效果。

      (二)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,成立有專業(yè)牽頭部門牽頭的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作組,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作組要有效識(shí)別醫(yī)院存在的風(fēng)險(xiǎn)和薄弱環(huán)節(jié),制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案深入到各業(yè)務(wù)科室的具體業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,識(shí)別和分析存在的風(fēng)險(xiǎn),制定防范風(fēng)險(xiǎn)措施,將評(píng)估結(jié)果整理形成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,提交醫(yī)院內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組審議,各部門要溝通協(xié)作、密切配合,共同完成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。

      (三)建設(shè)內(nèi)部控制體系實(shí)施路徑

      內(nèi)部控制建設(shè)體系的完善程度及執(zhí)行情況是當(dāng)前評(píng)價(jià)醫(yī)院綜合管理能力的一個(gè)有效指標(biāo)。公立醫(yī)院在日常管理中應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及具體流程進(jìn)行深入全面的分析研究,采取有效實(shí)施措施,進(jìn)一步優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系,以更好地適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需要。

      1.建立內(nèi)部控制體系組織架構(gòu)及明確管理職責(zé)。成立醫(yī)院內(nèi)部控制管理委員會(huì),由醫(yī)院負(fù)責(zé)人任主任,總會(huì)計(jì)師和其他副院長(zhǎng)任副主任,相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人任委員。負(fù)責(zé)全院內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)建立并完善內(nèi)部控制體系,設(shè)立內(nèi)部控制評(píng)估、建設(shè)、評(píng)價(jià)和監(jiān)督工作組負(fù)責(zé)具體工作,并明確相應(yīng)的職責(zé)職能。為確保內(nèi)控工作落到實(shí)處,醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院管理要求和實(shí)際情況制定內(nèi)部控制工作方案,包括內(nèi)部控制評(píng)估、建設(shè)、評(píng)價(jià)與督查各個(gè)階段,對(duì)于在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),將采取有效措施整改到位,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任。

      2.制定內(nèi)部控制工作流程。各業(yè)務(wù)科室結(jié)合各自工作實(shí)際情況,制定本部門的工作制度、工作流程和工作職責(zé),交由內(nèi)部控制牽頭部門整理,牽頭部門對(duì)醫(yī)院各部門的制度、職責(zé)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面梳理,分析確定業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),分析是否根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部控制具體需求設(shè)置關(guān)鍵崗位、是否明確各崗位業(yè)務(wù)工作職責(zé)范圍、是否不相容職務(wù)相互分離、是否內(nèi)部授權(quán)審批控制[2],最終將分析整理結(jié)果上報(bào)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組審議。

      3.規(guī)范各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。

      (1)預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。全面預(yù)算管理要求將醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理,預(yù)算實(shí)行內(nèi)容全面、全員參與、全過程管理,人、財(cái)、物全部納入預(yù)算范疇,建立包括編制、審批、執(zhí)行、分析、調(diào)整與考核等業(yè)務(wù)流程在內(nèi)的預(yù)算管理機(jī)制[3]。保證預(yù)算剛性約束,批復(fù)的預(yù)算要嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。針對(duì)目前預(yù)算業(yè)務(wù)控制存在的預(yù)算執(zhí)行隨意性高、預(yù)算執(zhí)行率偏低等問題,公立醫(yī)院預(yù)算控制采用事前、事中、事后的全程控制模式。事前控制需把預(yù)算的日常審批和預(yù)算控制相關(guān)的內(nèi)容結(jié)合起來。設(shè)置專門審批流程,事中控制需構(gòu)建預(yù)算管理信息系統(tǒng)來抓住其中的控制點(diǎn)(比如現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)量等),以發(fā)現(xiàn)相關(guān)差異,糾正系列偏差。事后控制需在預(yù)算業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng)都執(zhí)行結(jié)束之后,對(duì)比預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo)之間的差異,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。建立預(yù)算組織管理體系,一是預(yù)算管理委員會(huì),由醫(yī)院負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo);二是設(shè)置全面預(yù)算管理辦公室;三是預(yù)算歸口管理部門和基層預(yù)算科室,明確各部門職責(zé)范疇。建立預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,制定預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)預(yù)算全過程進(jìn)行客觀、公正的考核、評(píng)價(jià)。

      (2)收支業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。建立健全收入、價(jià)格、票據(jù)、退費(fèi)、醫(yī)療預(yù)收款、支出等相關(guān)的管理制度。根據(jù)不相容崗位相互分離的原則,合理設(shè)置崗位,做到各崗位相互制約與監(jiān)督。

      加強(qiáng)收入的歸口管理,醫(yī)院全部收入都要納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理。建立健全收入審查核對(duì)制度,醫(yī)院要及時(shí)審查核對(duì)各項(xiàng)收入與票據(jù)存根,重點(diǎn)審查、核對(duì)所領(lǐng)用票據(jù)款項(xiàng)繳存情況,嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,加強(qiáng)結(jié)賬起止時(shí)間控制。統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入、科室收入、財(cái)務(wù)部門入賬收入的每日、每月結(jié)賬起止時(shí)間,及時(shí)準(zhǔn)確核算收入,確保收入的真實(shí)、完整。保證自助終端設(shè)備、微信、支付寶、APP等第三方支付通道數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)加密管理,杜絕各種未經(jīng)授權(quán)而人為修改收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策和國(guó)家制定的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目拆分或“張冠李戴”亂收費(fèi)、多收費(fèi)。健全票據(jù)和印章的管控。嚴(yán)格退費(fèi)審批流程管理,各項(xiàng)退費(fèi)手續(xù)做到相互制衡,保證退費(fèi)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確,確保收入退費(fèi)按照規(guī)定的程序辦理,嚴(yán)防不合規(guī)退費(fèi)或借退費(fèi)之名貪污。加強(qiáng)對(duì)在院病人應(yīng)收款、應(yīng)收醫(yī)療款、預(yù)收醫(yī)療款等科目的會(huì)計(jì)核算控制,及時(shí)與醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)賬、結(jié)算。

      醫(yī)院各項(xiàng)支出按照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、核算。各項(xiàng)支出均在預(yù)算控制范圍內(nèi),支出由各歸口管理部門按年度預(yù)算執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)支出審批流程的控制和監(jiān)督,嚴(yán)禁越權(quán)審批或辦理未經(jīng)審批的支出。嚴(yán)格執(zhí)行重大支出集體決策制度和責(zé)任追究制度。加強(qiáng)對(duì)支出的審核控制,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和范圍,各項(xiàng)支出憑證必須合法、合規(guī),專項(xiàng)資金撥款必須專款專用。降低醫(yī)院成本費(fèi)用支出,提高運(yùn)營(yíng)效益。

      (3)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。采購(gòu)預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同簽訂和資產(chǎn)驗(yàn)收管理是招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)的項(xiàng)目包括醫(yī)療設(shè)備、耗材、基建項(xiàng)目、備品等,醫(yī)院要成立專門的招標(biāo)采購(gòu)部門,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程與審批程序執(zhí)行采購(gòu),選取供應(yīng)商要充分考量其產(chǎn)品是否質(zhì)量可靠、性能先進(jìn)、價(jià)格合理、陽光操作。采用科學(xué)的采購(gòu)方式,包括公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來源等方式,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證采購(gòu)方式的合理性及公平性。最后,相關(guān)部門要組織資產(chǎn)驗(yàn)收,以及合同履約情況,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。醫(yī)院政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定選擇采購(gòu)方式、執(zhí)行政府集中采購(gòu)目錄和標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行藥品、耗材集中帶量采購(gòu)規(guī)定。

      (4)資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。建立資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、核算和處置等管理制度。明確崗位職責(zé)、工作流程及業(yè)務(wù)規(guī)范,購(gòu)置資產(chǎn)要進(jìn)行可行性研究論證,加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算管理,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、考核,對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、使用進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)預(yù)期目標(biāo)是否完成、預(yù)期效果是否達(dá)到,要提高資產(chǎn)使用效率。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房屋、設(shè)備、無形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)管理。對(duì)于資產(chǎn)對(duì)外投資應(yīng)當(dāng)組織可行性論證,開展投資效益分析,而且必須經(jīng)上級(jí)部門審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

      (5)基本建設(shè)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。建立健全基本建設(shè)項(xiàng)目管理制度,規(guī)范建設(shè)工程的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,建立項(xiàng)目議事決策機(jī)制,對(duì)于建設(shè)工程需按程序組織項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與概預(yù)算、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目施工與結(jié)算管理、項(xiàng)目驗(yàn)收與決算,對(duì)設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、造價(jià)咨詢方要加強(qiáng)管理。加強(qiáng)審計(jì)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)把控,對(duì)全過程跟蹤審計(jì)、進(jìn)度款支付控制、竣工結(jié)算決算審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,保證建設(shè)資金安全有效。

      (6)合同業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。建立健全合同管理制度,確定合同歸口管理部門,規(guī)范合同前期準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同后續(xù)管理的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)合同訂立、履行的管理,實(shí)施有效監(jiān)督,在合同簽訂之前要履行法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門共同對(duì)合同條款、標(biāo)的、范圍、招標(biāo)采購(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行審核,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理相銜接。

      (四)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)

      內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)由專門的牽頭部門或內(nèi)審部門牽頭,完成對(duì)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià),也可以聘請(qǐng)專業(yè)的第三方完成。每年應(yīng)至少開展一次監(jiān)督和評(píng)價(jià),針對(duì)內(nèi)部控制整體實(shí)施的有效性、全面性和完備情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將最終結(jié)果出具評(píng)價(jià)書面報(bào)告,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施進(jìn)行整改。通過定期的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,保證公立醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制持續(xù)而有效地運(yùn)行。

      (五)構(gòu)建內(nèi)部控制信息化平臺(tái)

      醫(yī)院運(yùn)用預(yù)算管理、運(yùn)營(yíng)管理、成本管理、績(jī)效管理等多系統(tǒng)信息平臺(tái),將內(nèi)部控制管理理念融入系統(tǒng)中,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,建立一套適合內(nèi)部控制需求的信息化平臺(tái),做到授權(quán)審批控制、不相容崗位相互分離控制等。內(nèi)控系統(tǒng)平臺(tái)能夠?qū)肫渌畔⑾到y(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),利用信息平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的把控。在多系統(tǒng)運(yùn)行的模式下,通過各系統(tǒng)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與運(yùn)用,內(nèi)部控制工作就不會(huì)孤立,從而實(shí)現(xiàn)了建立符合醫(yī)院管理需求的內(nèi)部控制管理體系,最終達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 唐衍軍,宋書儀.底線思維視角下公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)探析[J].會(huì)計(jì)之友,2020(08):128-130.

      [2] 楊璐璐,周詠梅.基于平衡計(jì)分卡的高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2022(05):23-26.

      [3] 梁晶.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制的優(yōu)化策略[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2022(09):115-117.

      (作者單位:山西省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 山西太原 030013)

      [作者簡(jiǎn)介:李志輝,女,漢族,山西省太原市人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,審計(jì)科科長(zhǎng),研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、運(yùn)營(yíng)管理等。]

      (責(zé)編:若佳)

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