俞偉英
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)營流程發(fā)生了巨大變化,交易方式也變得更加多樣,導(dǎo)致會計師事務(wù)所審計風(fēng)險的發(fā)生概率大幅度提升。在此背景下,會計師事務(wù)所必須主動適應(yīng)信息時代新形勢,優(yōu)化審計風(fēng)險管理模式,以提高自身的核心競爭力?;诖?,本文闡述了審計風(fēng)險管理的概念,并以A會計師事務(wù)所為例,介紹了大數(shù)據(jù)背景下A會計師事務(wù)所審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀,分析了其審計風(fēng)險管理存在的問題,并提出了有針對性的應(yīng)對策略,以期為會計師事務(wù)所提高審計風(fēng)險管理水平提供理論參考。
審計風(fēng)險管理是指通過識別、評估、應(yīng)對并持續(xù)監(jiān)控審計過程中的潛在風(fēng)險,以確保審計工作的有效性和可靠性的管理活動。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)驅(qū)動的審計風(fēng)險管理正成為未來審計風(fēng)險管理的主要趨勢。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的審計風(fēng)險管理模式下,審計人員不僅可以通過數(shù)據(jù)共享平臺,實時、全面地掌握被審計單位的各項指標(biāo)和財務(wù)數(shù)據(jù),還可以通過審計管理軟件,記錄審計全過程,從而實現(xiàn)審計風(fēng)險管理智能化,提高審計風(fēng)險管理效率。
A會計師事務(wù)所成立于1981年,在職員工12 000余名,是國內(nèi)最具影響力的綜合性會計師事務(wù)所之一。目前,A會計師事務(wù)所自主研發(fā)了由人工導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)的XTY審計管理系統(tǒng)。
(一)承接階段的審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀
承接階段是審計風(fēng)險管理的起始階段。A會計師事務(wù)所在承接審計業(yè)務(wù)前,會指派項目經(jīng)理對被審計單位進(jìn)行背景調(diào)查。項目經(jīng)理往往會根據(jù)自身經(jīng)驗和已掌握信息,評估客戶的審計風(fēng)險等級,并將項目收費標(biāo)準(zhǔn)和確定可回收比例上報合伙人,由合伙人判斷是否承接該項目。同時,項目經(jīng)理會使用專業(yè)的企業(yè)信息查詢平臺來核查被審計單位的基本情況、財務(wù)報表、出資人、訴訟及知識產(chǎn)權(quán)信息等。此外,對首次合作的客戶,A會計師事務(wù)所還會召開雙方對接會,就客戶的誠信情況和財務(wù)情況進(jìn)一步進(jìn)行溝通。
(二)計劃階段的審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀
在計劃階段,A會計師事務(wù)所會將所收集的被審計單位信息導(dǎo)入XTY審計管理系統(tǒng)。同時,該會計師事務(wù)所會制訂整體審計計劃和詳細(xì)的審計方案,包括審計范圍、審計時間、審計方法、職責(zé)劃分、風(fēng)險評估和應(yīng)對措施等內(nèi)容。隨后A會計師事務(wù)所會進(jìn)行審前報告分析,劃分審計風(fēng)險等級,確定項目審計的重點領(lǐng)域和風(fēng)險點。
(三)執(zhí)行階段的審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀
在執(zhí)行階段,A會計師事務(wù)所會重點關(guān)注被審計單位的內(nèi)部管理符合性測試和財務(wù)報表實質(zhì)性測試兩個方面。內(nèi)部管理符合性測試包括業(yè)務(wù)測試和功能測試,A會計師事務(wù)所會運用觀察法、實驗法和檢查證據(jù)法,檢查被審計單位的重要業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)關(guān)鍵點的風(fēng)險管理效果。在財務(wù)報表實質(zhì)性測試方面,A會計師事務(wù)所會開展細(xì)節(jié)測試和實質(zhì)性分析程序,以有效識別財務(wù)報表可能存在的重大錯報,并分析財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。在此階段,審計人員需要憑借自身的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗進(jìn)行合理分析,將審計風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。
(四)報告階段的審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀
在報告階段,A會計師事務(wù)所雖然已建立三級復(fù)核制度,但是在實際審計工作中,詳細(xì)復(fù)核工作多由初級審計員或?qū)嵙?xí)生完成,而非審計工作經(jīng)驗豐富、審計工作能力較強的項目經(jīng)理。在審計旺季,一名審計人員可能每天需要完成5份審計報告,導(dǎo)致審計工作細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性及運用會計準(zhǔn)則條例的一致性難以有效保證,甚至有部分審計人員過于追求審計報告的出具速度,而忽視審計報告的質(zhì)量。
(一)A會計師事務(wù)所面臨的審計風(fēng)險
通過梳理A會計師事務(wù)所2022—2023年收到的處罰決定書,筆者發(fā)現(xiàn)A會計師事務(wù)所在審計過程中存在影響程度不同的審計風(fēng)險點,并且產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的后果。2022—2023年間,A會計師事務(wù)所受處罰情況如表1所示。
(二)A會計師事務(wù)所審計風(fēng)險管理存在的問題
1.業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估不到位
在承接審計業(yè)務(wù)前,A會計師事務(wù)所僅使用企業(yè)信息查詢平臺對被審計單位進(jìn)行背景調(diào)查,這種調(diào)查方式難以發(fā)現(xiàn)被審計單位潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時,風(fēng)險評估人員通常會依據(jù)以往的經(jīng)驗撰寫評估報告,導(dǎo)致評估報告內(nèi)容缺乏客觀性和準(zhǔn)確性。此外,A會計師事務(wù)所下屬各分所之間相對獨立,總部和分所之間缺乏統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)共享和交流平臺,導(dǎo)致部分審計業(yè)務(wù)的承接風(fēng)險評估工作重復(fù)。
2.函證程序不到位
近年來,證監(jiān)會加大了對會計師事務(wù)所的監(jiān)管力度。函證是注冊會計師獲取審計證據(jù)的重要審計程序,也是審計風(fēng)險管理的關(guān)鍵。由表1可知,A會計師事務(wù)所被處罰的原因大多是函證程序存在紕漏。例如,2023年11月15日,因存在內(nèi)部控制底稿內(nèi)容缺失、函證程序不到位等問題,浙江證監(jiān)局對A會計師事務(wù)所及其三名注冊會計師出具了警示函。
3.資產(chǎn)核查工作形式化
存貨是被審計單位生產(chǎn)銷售的實際載體,存貨管理情況、庫存地點設(shè)置、不同品種存貨的數(shù)量均能反映被審計單位的經(jīng)營情況和風(fēng)險管理水平。因此,資產(chǎn)核查成為會計師事務(wù)所審計風(fēng)險管理的重點。然而,A會計師事務(wù)所在部分項目審計過程中存在監(jiān)盤計劃草率、審計目標(biāo)模糊及抽查敷衍等問題。通過實地調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)A會計師事務(wù)所的監(jiān)盤計劃和存貨盤點工作大多由實習(xí)生完成,并且他們僅關(guān)注存貨的品種和數(shù)量,導(dǎo)致資產(chǎn)核查工作形式化嚴(yán)重。此外,A會計師事務(wù)所沒有根據(jù)項目特點選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?,目前使用的抽樣方法過于單一,因此,其無法通過資產(chǎn)核查來全面了解被審計單位的內(nèi)部控制運行狀況和風(fēng)險管控情況。
4.三級復(fù)核制度未嚴(yán)格執(zhí)行
在執(zhí)行三級復(fù)核制度的過程中,A會計師事務(wù)所只注重詳細(xì)復(fù)核階段,而忽視一般復(fù)核和重點復(fù)核,導(dǎo)致一般復(fù)核和重點復(fù)核的執(zhí)行效果不佳。部分部門經(jīng)理和合伙人甚至未經(jīng)認(rèn)真復(fù)核就簽字同意,無形中增加了審計風(fēng)險。
(一)提高業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估結(jié)果的可靠性
A會計師事務(wù)所應(yīng)在現(xiàn)有的XTY審計管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,打造數(shù)據(jù)共享平臺,讓總部、分所以及稅務(wù)、資信、法務(wù)等第三方數(shù)據(jù)在同一平臺上實現(xiàn)共享,以便審計人員及時查詢、應(yīng)用數(shù)據(jù);根據(jù)不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的特性,匹配適合的業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估模型,并借助各種數(shù)據(jù)分析工具,找出被審計單位的潛在風(fēng)險點。同時,A會計師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果為承接項目匹配最合適的審計團(tuán)隊。通過這種方式,A會計師事務(wù)所不僅能避免對業(yè)務(wù)承接風(fēng)險的重復(fù)評估,還能提高業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估結(jié)果的可靠性。業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估大數(shù)據(jù)模型原理如圖1所示。
(二)優(yōu)化函證程序
一方面,A會計師事務(wù)所可以擴展現(xiàn)有的XTY審計管理系統(tǒng),搭建包含事務(wù)所、被審計單位、供應(yīng)鏈等多方數(shù)據(jù)的平臺,并將該平臺與“幣碼E函證”區(qū)塊鏈電子函證平臺對接,實現(xiàn)函證信息的自動上傳和核驗。同時,項目經(jīng)理應(yīng)全程盯函,跟蹤函證狀態(tài)。
另一方面,A會計師事務(wù)所審計人員應(yīng)及時聯(lián)系銀行等第三方機構(gòu),利用區(qū)塊鏈電子函證平臺匯總、核實、批量處理發(fā)往各單位的函證。同時,在優(yōu)化函證程序時,A會計師事務(wù)所可以通過在各單位之間設(shè)立防護(hù)墻來隔離信息,從而保證函證的安全性和時效性,提高函證質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。優(yōu)化后的函證程序如圖2所示。
(三)優(yōu)化資產(chǎn)核查抽樣的形式和算法
A會計師事務(wù)所自主研發(fā)的XTY審計管理系統(tǒng)已具備審計抽樣功能,在該功能的基礎(chǔ)上,審計人員可以運用K-均值聚類分析法來優(yōu)化系統(tǒng)的抽樣算法。這種通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)審計風(fēng)險點的方式,能夠大大降低審計成本。此外,A會計師事務(wù)所還應(yīng)綜合運用觀察、問詢等多種調(diào)查方式,對每個細(xì)節(jié)信息進(jìn)行匯總,以充分發(fā)揮監(jiān)盤的作用。例如,審計人員可以利用被審計單位的物資二維碼、RFID標(biāo)簽及藍(lán)牙模塊等已有的資產(chǎn)標(biāo)簽,將資產(chǎn)信息快速錄入XTY審計管理系統(tǒng);利用衛(wèi)星定位功能高效核查和盤點資產(chǎn),提高資產(chǎn)核查的準(zhǔn)確性。通過優(yōu)化資產(chǎn)核查抽樣的形式和算法,審計人員可以更好地了解被審計單位的資產(chǎn)狀況和風(fēng)險管控情況,進(jìn)而降低審計風(fēng)險。
(四)完善三級復(fù)核制度的執(zhí)行方式
A會計師事務(wù)所可以應(yīng)用可視化技術(shù)直觀展示財務(wù)報表中每個項目的比重,并將被審計單位歷年報表與同行業(yè)、同規(guī)模企業(yè)的報表進(jìn)行比較,以便項目經(jīng)理和合伙人快速識別復(fù)核重點,從而高效執(zhí)行一般復(fù)核和重點復(fù)核工作,增強復(fù)核的針對性,進(jìn)而確保三級復(fù)核制度得到貫徹落實,有效管控報告階段的審計風(fēng)險。
在大數(shù)據(jù)時代,會計師事務(wù)所面臨的審計風(fēng)險日益復(fù)雜。因此,會計師事務(wù)所必須樹立大數(shù)據(jù)思維,構(gòu)建健全的大數(shù)據(jù)平臺并培育大數(shù)據(jù)相關(guān)人才,優(yōu)化審計管理流程,以快速適應(yīng)時代變化,提高自身的審計風(fēng)險管理水平,促進(jìn)自身持續(xù)健康發(fā)展。
[作者單位:立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)浙江分所]