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      風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善

      2024-06-16 04:14:59韓秀嬋
      上海企業(yè) 2024年6期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理經(jīng)營管理工作

      韓秀嬋

      內(nèi)部控制貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。尤其在風(fēng)險管理方面,加強內(nèi)部控制不僅能確保企業(yè)各項經(jīng)營管理活動順利開展,還能為企業(yè)創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境,全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平?;诖?,本文闡述了風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的概念及二者的區(qū)別與聯(lián)系,探討了風(fēng)險管理視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要性,分析了風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,以期為企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系提供有益指導(dǎo)。

      一、研究背景

      首先,由于內(nèi)部控制體系不完善,部分企業(yè)在經(jīng)營過程中存在一些違法違規(guī)行為。這不僅給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成了嚴重的負面影響,還不利于市場的平穩(wěn)有序運行。因此,構(gòu)建并完善企業(yè)內(nèi)部控制體系十分必要。

      其次,與國外相比,我國企業(yè)內(nèi)部控制理論研究尚不完善。雖然國家出臺了相關(guān)政策和法律文件以指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),并得到企業(yè)的積極響應(yīng),但由于相關(guān)理論研究不足,企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)仍然存在諸多問題,給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制理論研究對指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險具有重要意義。

      最后,在經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)發(fā)展面臨的不確定性、風(fēng)險性不斷增加。為及時識別和控制各類風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須從風(fēng)險管理視角出發(fā),構(gòu)建并完善內(nèi)部控制體系。

      二、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制概述

      (一)風(fēng)險管理的概念

      風(fēng)險管理是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中識別并控制潛在的內(nèi)外部風(fēng)險,以盡可能降低風(fēng)險帶來的負面影響的管理過程。其貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié),有助于企業(yè)實現(xiàn)既定的管理目標。

      (二)內(nèi)部控制的概念

      內(nèi)部控制是指企業(yè)為確保經(jīng)營管理活動合法合規(guī)、資金運行安全穩(wěn)定及財務(wù)報告科學(xué)可靠而在內(nèi)部采取的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價及控制方法的總稱,其目的在于實現(xiàn)控制目標、提高企業(yè)運行效率。

      (三)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的區(qū)別與聯(lián)系

      企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制既各自獨立又相互聯(lián)系。完善的內(nèi)部控制體系為風(fēng)險管理奠定了堅實的基礎(chǔ),而全面的風(fēng)險管理又為內(nèi)部控制理論的發(fā)展提供了新的方向。二者之間的關(guān)系如下。

      第一,內(nèi)部控制主要是通過事后和過程控制來實現(xiàn)其目標;全面風(fēng)險管理則貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié),控制的手段不僅體現(xiàn)在事中控制和事后監(jiān)督,還在于事前預(yù)防。

      第二,風(fēng)險管理涵蓋了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險和外部政策風(fēng)險;內(nèi)部控制則主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險,重視企業(yè)過去和當(dāng)前的經(jīng)營狀況,而忽視了企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展情況。

      第三,風(fēng)險管理不僅關(guān)注企業(yè)潛在的損失,還會評估企業(yè)的風(fēng)險承受能力;內(nèi)部控制則側(cè)重于確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。因此,與內(nèi)部控制相比,風(fēng)險管理的覆蓋面更加廣泛。

      三、風(fēng)險管理視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要性

      (一)是提高市場競爭力的重要途徑

      隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的外部環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)只有積極順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,才能有效降低風(fēng)險的發(fā)生概率,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      (二)是建立管理規(guī)范的需要

      創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,但創(chuàng)新的過程也伴隨著一定的風(fēng)險。這就要求企業(yè)不僅要關(guān)注創(chuàng)新,還要重視管理的規(guī)范性,以有效規(guī)避各種潛在風(fēng)險,確保自身的穩(wěn)定運營。因此,企業(yè)可以通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,減少因風(fēng)險而產(chǎn)生的損失,從而推動內(nèi)部管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

      (三)是提高企業(yè)運營效率的重要保障

      完善的內(nèi)部控制體系有利于企業(yè)管理內(nèi)部資源,規(guī)范員工行為,降低經(jīng)營風(fēng)險。例如,通過明確職責(zé)分工,規(guī)范工作流程,企業(yè)不僅可以減少因內(nèi)部失誤和員工不當(dāng)行為而造成的損失,還可以避免重復(fù)工作,提高自身的運營效率和核心競爭力,進而實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      (四)是確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要手段

      隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨的法律法規(guī)、政策環(huán)境也日益復(fù)雜。通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系,企業(yè)可以嚴格執(zhí)行各項法律法規(guī)和政策,避免因不合規(guī)經(jīng)營而引發(fā)的法律風(fēng)險和社會責(zé)任風(fēng)險,從而為自身的長遠穩(wěn)定運營提供有力保障。

      四、風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中存在的問題

      (一)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制意識淡薄

      第一,缺乏風(fēng)險管理文化建設(shè)。如果企業(yè)內(nèi)部沒有形成濃厚的風(fēng)險管控氛圍,那么員工對風(fēng)險管控工作也會懈怠,從而導(dǎo)致風(fēng)險管理工作無法得到有效落實,風(fēng)險管理流于形式。

      第二,缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險管理培訓(xùn)。部分企業(yè)很少組織員工參與風(fēng)險管理相關(guān)培訓(xùn)或宣傳活動,導(dǎo)致員工的認知水平和風(fēng)險管理能力不足,從而影響風(fēng)險管理效果。

      第三,缺乏風(fēng)險管理激勵機制。對在風(fēng)險管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)沒有給予一定的獎勵;對在風(fēng)險管理工作中表現(xiàn)較差的員工,企業(yè)也沒有采取相應(yīng)的懲罰措施。這就難以調(diào)動員工參與風(fēng)險管理工作的積極性。

      (二)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制組織架構(gòu)不完善

      首先,在風(fēng)險管理過程中,部分企業(yè)既沒有充分發(fā)揮經(jīng)營決策主體的“防風(fēng)險”作用,也沒有制定科學(xué)合理的內(nèi)部風(fēng)險防范策略,從而影響企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的有效性。

      其次,部分企業(yè)沒有配備專業(yè)的風(fēng)險管理人員,風(fēng)險管理工作主要由財務(wù)人員負責(zé)。然而,財務(wù)人員工作繁忙,他們沒有足夠的時間和精力開展風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險管理流于形式,提高了企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生概率。

      最后,部分企業(yè)雖然設(shè)立了風(fēng)險管理部門,但是沒有明確劃分崗位職責(zé)與權(quán)限。這不僅會降低企業(yè)風(fēng)險管理效率,還會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂。

      (三)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度不健全

      部分企業(yè)尚未建立健全風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著較大的風(fēng)險和不確定性。

      第一,風(fēng)險管理制度不規(guī)范。部分企業(yè)的風(fēng)險管理制度缺乏標準性和規(guī)范性,且與自身實際情況不符,導(dǎo)致企業(yè)難以準確識別與防范潛在的風(fēng)險隱患。同時,企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險管理制度覆蓋范圍有限,難以有效應(yīng)對各類風(fēng)險。

      第二,風(fēng)險管理策略不科學(xué)。在制定風(fēng)險管理策略時,部分企業(yè)沒有全面評估內(nèi)外部風(fēng)險,導(dǎo)致風(fēng)險管理策略缺乏時效性和適用性。這不僅會影響風(fēng)險管理效果,還會增加企業(yè)遭受損失的可能性。

      第三,風(fēng)險預(yù)警機制不健全。在制定風(fēng)險預(yù)警機制時,部分企業(yè)未能全面把控風(fēng)險管理的全過程,導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)警機制失效,無法及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,從而給企業(yè)帶來巨大損失。

      (四)風(fēng)險評估結(jié)果不準確

      在制定經(jīng)營管理決策的過程中,部分企業(yè)沒有及時收集市場、客戶、內(nèi)部管理等方面的信息,導(dǎo)致決策缺乏可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而影響風(fēng)險評估結(jié)果的科學(xué)性。同時,對于已制定的經(jīng)營管理決策,部分企業(yè)沒有根據(jù)自身經(jīng)營情況、外部環(huán)境等因素來判斷其可行性,導(dǎo)致風(fēng)險評估結(jié)果不準確,不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風(fēng)險。

      五、風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略

      為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。

      (一)增強風(fēng)險管理意識,鼓勵全員參與內(nèi)部控制

      在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,企業(yè)可以通過全員參與的方式,增強員工的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制意識,從而有效提高自身的風(fēng)險防控能力。

      第一,企業(yè)應(yīng)高度重視企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)文化中融入風(fēng)險管理理念,從而潛移默化地增強員工的風(fēng)險管理意識與能力。

      第二,企業(yè)應(yīng)定期開展風(fēng)險管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險識別、危機應(yīng)對、安全意識等方面,以確保員工能夠掌握最新的風(fēng)險管理知識和技能。

      第三,企業(yè)應(yīng)建立健全相應(yīng)的獎懲機制,鼓勵員工積極參與風(fēng)險管理工作。對在風(fēng)險管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵;而對在風(fēng)險管理工作中表現(xiàn)不佳的員工,企業(yè)也要給予必要的處罰,以增強風(fēng)險管理效果。

      (二)健全內(nèi)部組織架構(gòu),明確風(fēng)險管理職責(zé)

      一方面,企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)??茖W(xué)、合理的組織架構(gòu)是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 搭建組織架構(gòu),設(shè)立風(fēng)險管理部門專門負責(zé)監(jiān)督內(nèi)部風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)和評估潛在的風(fēng)險隱患,并將風(fēng)險信息迅速上報至管理層。

      另一方面,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮經(jīng)營決策主體的作用。經(jīng)營決策主體必須明確風(fēng)險的類型,制定完善的風(fēng)險管理策略,并加強風(fēng)險管理企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)可以通過動態(tài)監(jiān)督和管控,確保風(fēng)險管理貫穿自身運營全過程,從而為自身的健康發(fā)展提供有力保障。

      (三)加強制度建設(shè),指導(dǎo)風(fēng)險管理工作

      首先,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部管理制度建設(shè),建立健全投融資管理、風(fēng)險管理、財務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理等一系列核心管理制度,以確保各項業(yè)務(wù)活動得到有效管控。同時,企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),以實時監(jiān)督和控制整體經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,從而降低經(jīng)營風(fēng)險,減少經(jīng)營損失。

      其次,企業(yè)應(yīng)以制度為基礎(chǔ),制訂多元化的風(fēng)險防控方案,通過綜合運用多種防控策略,有效降低風(fēng)險的發(fā)生概率,提高自身的風(fēng)險應(yīng)對能力,從而為各項經(jīng)營活動順利開展提供有力保障。

      再次,企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè),構(gòu)建全面而系統(tǒng)的風(fēng)險控制體系和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)對風(fēng)險的全過程監(jiān)控,從而增強風(fēng)險防范效果。

      最后,企業(yè)應(yīng)確保風(fēng)險管理制度的規(guī)范性和標準性,根據(jù)自身發(fā)展實際來優(yōu)化風(fēng)險管理制度,及時排查潛在的風(fēng)險點,從而為自身風(fēng)險防控提供清晰、明確的指導(dǎo)。

      (四)重視風(fēng)險評估,提高風(fēng)險評估的準確性

      風(fēng)險評估是企業(yè)有效應(yīng)對各類風(fēng)險的關(guān)鍵,對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)需要做好各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險評估工作。

      一方面,企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險信息的收集和整理,準確了解風(fēng)險狀況,從而為風(fēng)險防控策略的制定提供有力支持。

      另一方面,企業(yè)可以通過引入先進的風(fēng)險評估方法和技術(shù),如定量風(fēng)險評估、風(fēng)險矩陣等,提高風(fēng)險評估的準確性和科學(xué)性。

      六、結(jié)語

      綜上所述,在風(fēng)險管理視角下,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善是企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展的基石。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身實際,增強風(fēng)險管理意識,健全內(nèi)部組織架構(gòu),加強制度建設(shè),重視風(fēng)險評估,以優(yōu)化自身的內(nèi)部控制體系,提高自身的風(fēng)險管理能力,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      [作者單位:通號(西安)軌道交通工業(yè)集團有限公司北京分公司]

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