閆富江
團(tuán)體組織構(gòu)建和實施完善的激勵機(jī)制,可充分挖掘團(tuán)體組織資源、激發(fā)團(tuán)體員工干事創(chuàng)業(yè)活力。團(tuán)體組織種類繁多,按照價值創(chuàng)造屬性,可以大致分為公益性團(tuán)體和營利性團(tuán)體兩大類,其中大部分團(tuán)體組織已逐步建立了多樣化、市場化的激勵機(jī)制,并在人力資源管理實踐中初見成效。但一些團(tuán)體組織也不同程度地存在激勵方式單一、激勵措施公平性不足、缺乏人性化等諸多問題,在構(gòu)建科學(xué)、高效激勵機(jī)制方面尚有很大的上升空間。
激勵,指組織通過合理、有效滿足成員需要而促使其努力工作,進(jìn)而實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程,激勵內(nèi)容可以大致分為物質(zhì)激勵和精神激勵。團(tuán)體組織要想構(gòu)建科學(xué)的激勵機(jī)制,應(yīng)該遵循以下原則:
●目標(biāo)一致性原則
該原則要求團(tuán)體在設(shè)置組織和個人績效目標(biāo)過程中,必須將滿足員工個人需要的因素考慮在內(nèi),使員工努力的方向同組織目標(biāo)一致。
●精神激勵同物質(zhì)激勵相結(jié)合原則
團(tuán)體組織在注重物質(zhì)激勵,打通并延伸各系列崗位晉升階梯的同時,還應(yīng)關(guān)注合理賦予權(quán)限、提供培訓(xùn)機(jī)會、設(shè)置表彰獎勵等精神激勵。精神激勵可讓員工感受到團(tuán)體對自己的重視和尊重,自覺提高“主人翁”意識和對團(tuán)體的歸屬感,并在工作中感受到樂趣,從而充分調(diào)動自身的工作積極性和主動性。團(tuán)體組織將精神激勵和物質(zhì)激勵有機(jī)結(jié)合起來,可通過二者的合力更好地發(fā)揮激勵作用。
●客觀、公正性原則
團(tuán)體組織要在客觀、公正的考核過程和考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,對員工進(jìn)行相應(yīng)激勵,打破“平均主義”,實現(xiàn)當(dāng)獎則獎、當(dāng)罰則罰。
●差別性原則
團(tuán)體組織開展激勵,應(yīng)注意對差別性的關(guān)注和應(yīng)對,在構(gòu)建激勵機(jī)制過程中考慮不同崗位、學(xué)歷、性別、年齡的個體差異,有針對性地制定相應(yīng)的激勵措施,以切實發(fā)揮激勵效力。
●與時俱進(jìn)更新激勵管理理念
團(tuán)體組織的激勵管理理念必須符合時代要求和社會發(fā)展,確保制定的激勵機(jī)制能夠跟上時代,適應(yīng)市場競爭需要。目前,世界經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,這要求團(tuán)體組織的管理層應(yīng)審時度勢,能夠抓住機(jī)會、應(yīng)對挑戰(zhàn),在變中求新、變中求進(jìn)、變中突破。一方面,管理層要學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理理論,結(jié)合實際構(gòu)建科學(xué)的激勵機(jī)制,打破過時的條條框框,大膽創(chuàng)新,勇于實踐;另一方面,管理層要培養(yǎng)創(chuàng)新與發(fā)展的組織文化,打造鼓勵挑戰(zhàn)的組織氛圍,以時代發(fā)展和社會需要為導(dǎo)向,引導(dǎo)員工樹立市場觀念和競爭意識,鼓勵其自我管理、自覺適應(yīng)、自我提高。
●建立科學(xué)的薪酬制度
薪酬是很多團(tuán)體組織的主要激勵手段,科學(xué)完善的薪酬體系對員工激勵有著重要的意義。團(tuán)體組織應(yīng)堅持公平、競爭、經(jīng)濟(jì)的原則,建立科學(xué)的薪酬制度,使薪酬不僅與員工的職務(wù)、職稱掛鉤,還與員工的工作業(yè)績緊密結(jié)合。
首先,團(tuán)體組織應(yīng)當(dāng)致力于構(gòu)建一個完善的崗位等級薪酬制度。這一制度的建立不僅是為了確保員工得到與其付出相匹配的報酬,還有利于打通員工晉升通道,為他們的職業(yè)生涯發(fā)展鋪設(shè)堅實的基石。通過這樣的制度設(shè)計,員工能夠清晰地看到自己在組織中的成長路徑,從而避免因晉升空間不足而出現(xiàn)消極怠工等“躺平”行為。其次,團(tuán)體組織需結(jié)合實際,建立起一套公平合理、準(zhǔn)確完善的績效管理體系,打破所謂的“平均”思維模式,設(shè)置科學(xué)、合理、可量化、可操作的考核指標(biāo)及其權(quán)重,對員工績效進(jìn)行客觀、公正的評價,從而提高績效考核結(jié)果的科學(xué)性,增強(qiáng)員工對績效管理工作的認(rèn)同和支持,并以績效為導(dǎo)向,通過動態(tài)調(diào)整員工績效薪酬,充分激發(fā)員工的工作積極性,促使他們在工作中不斷追求卓越,推動團(tuán)體組織整體績效水平持續(xù)提升。團(tuán)體組織通過完善崗位等級薪酬制度和建立公平合理的績效管理體系,不僅能夠為員工的成長和發(fā)展提供良好的環(huán)境,更能激發(fā)員工的工作熱情,提升組織的整體效能。這樣的組織文化和管理模式,將為團(tuán)體組織的可持續(xù)發(fā)展注入源源不斷的動力。
●優(yōu)化選人用人機(jī)制
用人以公,方得賢才。團(tuán)體組織要堅持能力、崗位、職責(zé)、待遇相匹配的原則,公正、客觀、充分地使用員工。尤其是對高精尖人才需求集中的團(tuán)體組織要建立市場思維、優(yōu)化崗位待遇、創(chuàng)新選人用人機(jī)制,實現(xiàn)對所需優(yōu)秀人才的有效吸引。在人才選拔晉升中,團(tuán)體組織應(yīng)聚焦能力、貢獻(xiàn),以及人員的多樣性,摒棄論資排輩、拉幫結(jié)派等負(fù)面因素,完善競聘競崗機(jī)制。在用人過程中,團(tuán)體組織要堅持權(quán)責(zé)相當(dāng)原則,在充分了解員工優(yōu)勢、能力的基礎(chǔ)上,為其安排適合的崗位和工作內(nèi)容,以最大限度發(fā)揮員工才能。
例如,華為選拔干部有“三優(yōu)先”原則,即干部優(yōu)先從成功的團(tuán)隊選拔、優(yōu)先從艱苦地區(qū)提拔、優(yōu)先從關(guān)鍵事件中考察和選拔,鼓勵團(tuán)隊成員在成功中找尋經(jīng)驗,在艱苦中磨煉意志,在關(guān)鍵時刻彰顯擔(dān)當(dāng)。這樣選拔出的干部,不僅能力出眾,更具備堅忍不拔的精神和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的智慧。
●突出激勵的多元化、人性化
薪酬是激勵的有效手段,但團(tuán)體組織若單一采取績效薪酬的激勵方式,不僅會導(dǎo)致激勵效果不斷下降,同時也會向員工傳遞錯誤的導(dǎo)向,使員工過于關(guān)注績效薪酬而出現(xiàn)短視行為等。因此,團(tuán)體組織應(yīng)從人和組織的長期發(fā)展需求出發(fā),采取更豐富的激勵方式。如團(tuán)體組織可增加情感激勵,通過重視、尊重、肯定、感謝員工,強(qiáng)化員工自信,推動員工創(chuàng)新,改善員工工作行為;增加參與激勵,鼓勵員工參與管理,強(qiáng)化員工對管理的認(rèn)同,提升員工的責(zé)任感、歸屬感、價值實現(xiàn)感;增加發(fā)展開發(fā)激勵,通過提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,打通晉升通道,滿足員工職業(yè)發(fā)展和自我價值實現(xiàn)的需要;增加榜樣激勵,利用榜樣的作用激勵其他員工主動學(xué)習(xí),積極進(jìn)步。
例如,國內(nèi)著名連鎖超市胖東來提出過許多人性化、創(chuàng)新性的激勵措施。近日,其董事長于東來親自宣布,為員工新增10天“不開心假”。他表示,這是為了讓員工能夠有更多的自由度,不開心或者不想上班的時候可以選擇休假。這一政策體現(xiàn)了胖東來對員工情感狀態(tài)的關(guān)注,展示出其人性化的管理理念。
●完善退出機(jī)制
人員退出機(jī)制是人力資源管理的組成部分,它能為員工帶來一定的壓力,促使員工將壓力轉(zhuǎn)化為動力。目前,個別團(tuán)體組織的人員退出機(jī)制不完善,作用不明顯,從而造成個別員工沒有壓力,也沒有危機(jī)意識,在工作中得過且過,甚至選擇“躺平”。團(tuán)體組織在構(gòu)建人員退出機(jī)制時,要堅持公平、公正、合法合規(guī)原則,使不能勝任崗位的員工離開,為優(yōu)秀人才騰出位置,完善團(tuán)體組織人才隊伍結(jié)構(gòu)。需要注意的是,人員退出并非僅有除名這一種簡單粗暴的方式,還可包括降級使用、內(nèi)部調(diào)劑、退崗培訓(xùn)、內(nèi)部退崗、降低薪酬待遇等方式。另外,團(tuán)體組織構(gòu)建人員退出機(jī)制還要建立標(biāo)準(zhǔn)的退出流程和暢通的申訴渠道,體現(xiàn)公開、公正、透明原則,并且接受員工監(jiān)督。對于退出員工,團(tuán)體組織應(yīng)為其提供持續(xù)性、人性化的幫助,包括政策解釋、心理輔導(dǎo)、再就業(yè)培訓(xùn)、物質(zhì)救助等一系列措施。
社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步。激勵機(jī)制對任何團(tuán)體組織的生存和發(fā)展來說都至關(guān)重要,團(tuán)體組織要想充分發(fā)揮自身的社會價值,必須依靠員工,充分調(diào)動員工的能動性。為此,團(tuán)體組織應(yīng)建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制,積極探索多種激勵的措施、方法、要素,以有效滿足員工對激勵的需求,提高激勵的有效性,實現(xiàn)對員工能動性的激發(fā)和調(diào)動。激勵機(jī)制的完善不是一蹴而就的,團(tuán)體組織應(yīng)基于長期主義,不斷分析環(huán)境變化和社會發(fā)展需求,對激勵機(jī)制進(jìn)行動態(tài)完善,從而激發(fā)團(tuán)隊的新活力、展現(xiàn)組織的新作為,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
作者單位 中共林州市委深化改革研究中心