[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.003
[摘 要]為了提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)營質(zhì)量水平,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,文章立足大數(shù)據(jù)背景,對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析策略進行分析,首先討論大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析特征,隨后分析當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析方面存在的問題,最后結(jié)合相應(yīng)的問題,提出一些有針對性的應(yīng)對策略,希望能夠為相關(guān)研究提供一定的參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)經(jīng)營;數(shù)據(jù)分析;策略
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加快,同時產(chǎn)生了很多財務(wù)數(shù)據(jù)信息,增加了財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的難度。但大數(shù)據(jù)背景同樣帶來了很多先進的信息技術(shù),為企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析帶來了很多新機遇,所以應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析策略的探索,更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析水平,幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)定順利發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的特征
1.1 財務(wù)數(shù)據(jù)種類變多
以往在進行企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析時,主要分析對象為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),通過對這些信息數(shù)據(jù)進行匯總分析,為企業(yè)財務(wù)報表的編制創(chuàng)造有利的條件,同時結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對這些經(jīng)營數(shù)據(jù)進行準確的分類,以此來明確企業(yè)具體的財務(wù)數(shù)據(jù)來源,為企業(yè)財務(wù)經(jīng)營決策提供充足的信息支持[1]。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集分析不再局限于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),還包括了具體的內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外部財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)等,實際的數(shù)據(jù)來源變多,數(shù)據(jù)種類也越來越豐富,這給企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析帶來了新的挑戰(zhàn)。未來如何抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的機遇,提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析水平,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,是一個亟待解決的問題。
1.2 財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)營分析結(jié)果實現(xiàn)可視化
在財務(wù)分析的過程中,很多財務(wù)數(shù)據(jù)多以報表形式呈現(xiàn),這些數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多,且數(shù)據(jù)易讀性差,很容易增加數(shù)據(jù)使用者的理解難度。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了發(fā)展,人工智能技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用。依托于大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)營分析結(jié)果已經(jīng)實現(xiàn)可視化,從而更加便于管理者充分利用這些大數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財務(wù)管理提供更好的指導(dǎo),推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)營分析實時、高效
以往在進行企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的過程中,需要做好很多準備工作,且獲取途徑單一,需要經(jīng)過人工篩選、核算,使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析具有一定的滯后性,難以及時發(fā)現(xiàn)隱藏的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營遭受重大經(jīng)濟損失[2]。而在大數(shù)據(jù)背景下,能夠更高效地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的采集與分析,且可以動態(tài)監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)信息變化,實時進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題,幫助企業(yè)更好地防范財務(wù)風(fēng)險。
2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析存在的問題
2.1 財務(wù)人員信息化素養(yǎng)有待提升,財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析效率低下
在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)搭建了財務(wù)共享中心,產(chǎn)生了海量的財務(wù)信息數(shù)據(jù),這就需要財務(wù)人員提升自己的信息化素養(yǎng),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進而為企業(yè)決策提供全面支持。但從實際情況來看,企業(yè)財務(wù)人員信息化素養(yǎng)有很大提升空間,尤其是基層財務(wù)人員,依然習(xí)慣采用記賬憑證與報表記錄財務(wù)信息,缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)處理效率低下,很多財務(wù)人員被困在“會計核算”“數(shù)據(jù)填報”這種低附加值、重復(fù)性勞動中,難以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行深度分析,無法為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營開展提供良好的指導(dǎo),最終影響了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量水平的提升。
2.2 財務(wù)信息系統(tǒng)有待升級,難以深度應(yīng)用財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)
一方面,當(dāng)前一些企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)功能相對落后,有待完善。并且企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)本身具有獨立性特征,存在的信息壁壘較多,難以與企業(yè)業(yè)務(wù)端進行充分對接,影響了財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的深度分析,難以為財務(wù)經(jīng)營提供良好的指導(dǎo)。企業(yè)在財務(wù)管理方面,采用了傳統(tǒng)分散式管理方式,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)深度挖掘,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度,不利于及時發(fā)現(xiàn)并防范財務(wù)風(fēng)險[3]。另一方面,企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)智能化程度不足,信息系統(tǒng)功能有待升級,影響了財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析效率。比如企業(yè)在進行預(yù)算編制時,因為數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)煩雜等,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)處理效率低下,不利于預(yù)算管理的順利開展,限制了企業(yè)財務(wù)管理價值的發(fā)揮。
2.3 財務(wù)風(fēng)險分析不足,控制力度薄弱
一方面,企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,財務(wù)風(fēng)險較高。企業(yè)不同部門之間缺乏有效的溝通與交流,難以及時反饋發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)對投資經(jīng)營活動的分析與風(fēng)險評價不夠全面,采用單一的財務(wù)指標進行風(fēng)險評估,缺乏對關(guān)聯(lián)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘分析,難以找出隱藏的財務(wù)風(fēng)險問題,導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失[4]。另一方面,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評價缺乏對客觀數(shù)據(jù)的挖掘分析,比較依賴主觀判斷與個人經(jīng)驗。財務(wù)信息系統(tǒng)進行海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息加工處理時效率低下,財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)營分析反饋時間較長,缺乏統(tǒng)一客觀的評價標準,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險識別滯后,不利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力的提升。
2.4 企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析組織架構(gòu)僵硬,不利于財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞
組織架構(gòu)是企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析的重要支撐,對整體財務(wù)分析效果帶來的影響較大。從實際情況來看,當(dāng)前的一些企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析組織架構(gòu)沒有得到及時更新與調(diào)整,難以適應(yīng)發(fā)展日益成熟的大數(shù)據(jù)環(huán)境,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的效率。尤其是伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴張,傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理組織架構(gòu)難以滿足大數(shù)據(jù)時代組織架構(gòu)精簡、降低財務(wù)成本的要求。并且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)組織架構(gòu)模式也變得日益豐富,但一些企業(yè)依然習(xí)慣采用傳統(tǒng)的財務(wù)組織架構(gòu)模式,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞效率低下,難以為企業(yè)管理者提供必要的決策支持,最終影響了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率以及質(zhì)量水平的提升。
3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析策略
3.1 做好財務(wù)人員信息化培養(yǎng)工作,提升財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析效率
首先,應(yīng)加強企業(yè)文化建設(shè),做好大數(shù)據(jù)宣傳工作。在這一過程中,企業(yè)管理者可以積極組織工作人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識,了解基于大數(shù)據(jù)的管理思維以及管理理念,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的大數(shù)據(jù)管理氛圍,引導(dǎo)財務(wù)人員接受并認可這種思維,為后續(xù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。其次,在大數(shù)據(jù)背景下,還應(yīng)推動企業(yè)財務(wù)管理進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,明確不同財務(wù)崗位職責(zé)、數(shù)字化能力要求等,做好評價工作,并合理設(shè)置崗位系數(shù),完成年度績效的評定,將財務(wù)管理數(shù)字化效果與工作人員切實利益綁定在一起。在考核評價的過程中,企業(yè)還可以選擇重點工作、財務(wù)信息化管理能力、價值創(chuàng)造三項指標作為關(guān)鍵評價指標,完成績效考核,激勵引導(dǎo)財務(wù)管理人員順利完成數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,使其更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,主動進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提升財務(wù)管理信息化水平。最后,還應(yīng)加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)教育,不斷提升財務(wù)人員的信息化素養(yǎng),盡快完成財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)營分析中的深度應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.2 推動財務(wù)信息化系統(tǒng)升級,深度挖掘應(yīng)用財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息
首先,企業(yè)可以以建設(shè)財務(wù)集中管理信息系統(tǒng)為抓手,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,集中解決企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析中存在的問題。比如針對財務(wù)信息系統(tǒng)繁多、彼此系統(tǒng)獨立、業(yè)務(wù)口徑不一致等難題,應(yīng)充分聽取財務(wù)管理人員的意見,了解財務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求,同時協(xié)調(diào)組織企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)人員,對不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)基于不同的需求進行整合,最終形成統(tǒng)一的固式報表,統(tǒng)一財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)口徑,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理的機制。其次,企業(yè)應(yīng)加大投入,建立智能化財務(wù)信息系統(tǒng)[5]。該系統(tǒng)既包含財務(wù)會計,又包含管理會計,同時融入企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析內(nèi)容,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。
其中,財務(wù)會計部分主要包括財務(wù)標準化管理、費用報銷系統(tǒng)。企業(yè)可以通過建立業(yè)財數(shù)據(jù)標準,基于不同的業(yè)務(wù)場景,科學(xué)合理分類,明確不同業(yè)務(wù)類型,確定對應(yīng)的管理流程,明確其中的關(guān)鍵風(fēng)險點。在此基礎(chǔ)上,將上述內(nèi)容按照結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的形式,在整個智能化財務(wù)信息系統(tǒng)建立獨立的功能模塊,通過不同系統(tǒng)功能,建立企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)標準化流程,為后續(xù)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作提供良好的指導(dǎo)。費用報銷系統(tǒng)主要負責(zé)核算企業(yè)資金,系統(tǒng)搭載了圖像信息采集系統(tǒng),可以采集紙質(zhì)原始單據(jù)的信息,一鍵完成紙單據(jù)數(shù)據(jù)信息到電子數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化,自動生成電子檔案,確保單據(jù)法律效力。企業(yè)基層業(yè)務(wù)端可以對接企業(yè)智能化財務(wù)管理系統(tǒng)的費用報銷子系統(tǒng),在線上完成單據(jù)提交,開展高效率的電子審批,審批通過后,相關(guān)數(shù)據(jù)信息會傳輸至財務(wù)核算中心,以此完成企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中高效處理。
管理會計部分主要包含預(yù)算管理系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、經(jīng)濟核算系統(tǒng)等。在預(yù)算管理系中,可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,以車間作為基礎(chǔ)的預(yù)算單位,通過結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,線上輸入年度生產(chǎn)計劃,系統(tǒng)可以自動生成資源消耗預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,還會對預(yù)算指標進行分解、審核。在審核過程中如果發(fā)現(xiàn)指標不合理問題,將會自動生成預(yù)警信息,提醒管理人員進行調(diào)整與修改,有效提升預(yù)算管理的效果。在預(yù)算執(zhí)行階段,系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,定期采集企業(yè)生產(chǎn)車間的經(jīng)營數(shù)據(jù),自動生成預(yù)算執(zhí)行報表以及具體的財務(wù)分析報告,為企業(yè)管理者決策提供全面的信息支持,及時發(fā)現(xiàn)一些預(yù)算執(zhí)行問題,保證預(yù)算得到規(guī)范執(zhí)行。定額管理系統(tǒng)主要應(yīng)用了大數(shù)據(jù)采集挖掘分析技術(shù),其中數(shù)據(jù)采集對象是企業(yè)ERP物資系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù),通過結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,搭建科學(xué)的模型與算法,完成對企業(yè)定額數(shù)據(jù)的自動化計算分析。系統(tǒng)會對接企業(yè)生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)資料庫,實時更新企業(yè)生產(chǎn)物料信息變化,同時根據(jù)今年的物料消耗情況,制定未來一年的生產(chǎn)物料消耗標準,更有利于幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。經(jīng)濟核算系統(tǒng)主要通過分析預(yù)算數(shù)據(jù)與實際物料消耗數(shù)據(jù),計劃生產(chǎn)任務(wù)量以及實際完成的任務(wù)量,可以實現(xiàn)對企業(yè)投入與產(chǎn)出核算[6]。經(jīng)濟核算系統(tǒng)可以采集企業(yè)不同ERP生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,深度挖掘內(nèi)在的成本變化規(guī)律,找出其中增加成本的因素,分析具體的原因,為后續(xù)企業(yè)降本增效奠定堅實的基礎(chǔ)。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)智能化財務(wù)管理信息系統(tǒng)如圖1所示。
3.3 加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析,防范財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)信息主要由兩部分組成,一是內(nèi)部風(fēng)險數(shù)據(jù),二是外部風(fēng)險數(shù)據(jù)。前者主要源自內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),后者主要源自一些公開信息披露網(wǎng)站數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)通過對這些數(shù)據(jù)信息進行驗證、比較分析,抽取其中的風(fēng)險數(shù)據(jù)信息,并進行提前預(yù)告,為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營管理決策提供重要幫助。通過應(yīng)用智能化財務(wù)管理系統(tǒng),還可以完成對財務(wù)風(fēng)險信息的識別與管控。在這一過程中,需要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù),通過對數(shù)據(jù)庫中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行比較分析,找出其中的風(fēng)險數(shù)據(jù),并合理分類。同時結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點,合理評估企業(yè)財務(wù)風(fēng)險承受能力,建立合理的風(fēng)險預(yù)警指標體系[7]。通過搭建專業(yè)的分析模型,適當(dāng)對分類后的風(fēng)險定量分析,合理劃分風(fēng)險等級,一旦超出了企業(yè)事先設(shè)置好的風(fēng)險閾值,將會及時預(yù)警,提醒相關(guān)人員提前做好準備,采取有效應(yīng)對措施,防范可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。最后,企業(yè)還可以結(jié)合自身實際經(jīng)營情況,制定有針對性的財務(wù)風(fēng)險報告模板,然后將其嵌入智能化財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi),當(dāng)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)的支持下,完成財務(wù)風(fēng)險識別、分類以及評估后,將會以此為依據(jù),自動生成財務(wù)風(fēng)險分析報告。
3.4 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu),提升財務(wù)信息傳遞的效率
在大數(shù)據(jù)背景下,為了更好地提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量水平,應(yīng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu),提升財務(wù)信息傳遞的效率。首先,在“五定原則(定人員、定制度、定任務(wù)、定效果、定措施)”的指導(dǎo)下,橫向分解財務(wù)工作要點,交由企業(yè)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人負責(zé),縱向分解至企業(yè)基層單位,促使財務(wù)工作要點落實。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強對財務(wù)工作要點落實的考核工作,使其發(fā)揮出應(yīng)有作用。其次,完成財務(wù)前臺構(gòu)建,加強大數(shù)據(jù)、智能化信息技術(shù)的應(yīng)用,降低財務(wù)管理費用增長率,彰顯企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析效果。第三,建立財務(wù)中臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)核算、資金以及稅務(wù)共享,加快財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息支持,同時還可以對企業(yè)業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)督,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析管理能力,最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)核算一體化、智能化、精準化目標。最后,建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析后臺,通過引入專家中心以及基于大數(shù)據(jù)的智能化系統(tǒng),在提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析準確性的同時,進一步強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控能力,助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理。通過上述前臺、中臺以及后臺組織架構(gòu)的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)互通互融,有效地梳理企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,減少以往一些重復(fù)性工作,提升企業(yè)整體財務(wù)質(zhì)量管理水平。
4 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)了很多新特征,比如數(shù)據(jù)種類變多、分析結(jié)果實現(xiàn)可視化等,同時企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析方面也面臨著很多新的挑戰(zhàn),比如財務(wù)人員信息化素養(yǎng)有待提升、財務(wù)信息化系統(tǒng)不夠完善等,這些都阻礙了大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用,不利于企業(yè)經(jīng)營效益的提升。因此,應(yīng)采取有效策略,加強對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用分析,有效提升企業(yè)財務(wù)經(jīng)營質(zhì)量水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
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[作者簡介]徐立海,男,山東鄒城人,山東圣方熱力有限公司,中級會計師,本科,研究方向:熱力公司、智慧財務(wù)管理。