孫甜
摘要:財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要位置,有效的財(cái)務(wù)管理有助于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。目前,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無法滿足社會發(fā)展需求,亟需改進(jìn)優(yōu)化。而業(yè)財(cái)融合理念的誕生,則有益于企業(yè)充分融合財(cái)務(wù)工作及內(nèi)部業(yè)務(wù),從傳統(tǒng)的崗位管理向事前預(yù)測、事中控制、事后綜合管理轉(zhuǎn)變,提高管理水平。在此基礎(chǔ)上,本文簡要分析了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,以供參閱。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241424
當(dāng)前,受諸多因素的影響,國內(nèi)很多企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下,企業(yè)需要保持持久活力、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合理念開展企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)雙向管理,保障業(yè)財(cái)工作效率,具有非常重要的意義。因而,企業(yè)在運(yùn)營管理中,要積極融入該管理模式,為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理提供新的發(fā)展動力,促進(jìn)健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值
第一,優(yōu)化資源配置,發(fā)揮出資源的最大利用價(jià)值。企業(yè)在運(yùn)行過程中,很可能出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,若不能規(guī)避這種情況,勢必會增加成本開支,很難實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。引入業(yè)財(cái)融合模式后,資源的分配更為合理,從根源上杜絕了資源浪費(fèi)。更為關(guān)鍵是,可通過對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營狀況的了解制定資源配置方案,讓整個(gè)方案更具針對性,各部門可嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,從而提高各項(xiàng)資源的價(jià)值。
第二,有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,通過科學(xué)防范,盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生概率,縮小風(fēng)險(xiǎn)影響范圍。在防范、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需借助業(yè)財(cái)融合模式,全程把控各項(xiàng)經(jīng)營活動,促使各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化。最為重要的是,業(yè)務(wù)部門能夠全面掌握和了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以此做好風(fēng)險(xiǎn)的識別和防范工作,爭取在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前將其控制住,以免在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再彌補(bǔ),確保風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性。
第三,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需盡快推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,如果還是依照以往的工作模式,會在很大程度上制約企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此,需通過應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門時(shí)刻保持溝通,掌握最前端的業(yè)務(wù)信息,依據(jù)數(shù)據(jù)變化對各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整。如此,不僅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,還加快了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型步伐,開創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理新局面。
二、業(yè)財(cái)融合環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理人員水平不高
業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)施,對企業(yè)提出了較高的要求,尤其是對于財(cái)務(wù)人員。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員的工作不僅包括記賬、對賬、報(bào)賬等基本工作,還需了解業(yè)務(wù)知識,明確業(yè)務(wù)活動的開展過程及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。企業(yè)原本的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍較低,對生產(chǎn)、運(yùn)營過程及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的了解甚少。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各部門蘊(yùn)含的管理知識較多,財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下僅掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,財(cái)務(wù)專業(yè)能力較差,且疏于了解企業(yè)的經(jīng)營活動。
隨著科技發(fā)展,企業(yè)管理技術(shù)也隨之提高,傳統(tǒng)的管理模式對信息技術(shù)的要求較低,故存在信息技術(shù)水平落后、財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力較低等問題。上述問題對業(yè)財(cái)融合管理是一種很大的阻礙,需要財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作。目前,部分財(cái)務(wù)人員沒有完全掌握各部門的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)工作配合較為遲鈍,工作量驟增,不僅對日常工作造成了嚴(yán)重影響,而且對業(yè)財(cái)融合工作的開展也起到了一定的制約。
(二)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)問題
企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系作為業(yè)財(cái)融合的重要條件,在實(shí)際應(yīng)用中容易受建設(shè)水平、工作能力等方面的限制而出現(xiàn)問題。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)并不先進(jìn),難以適應(yīng)新時(shí)期業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用需求。另外,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對第三方系統(tǒng)的構(gòu)成關(guān)注較少,無法構(gòu)建聯(lián)接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)接口,業(yè)財(cái)融合難以實(shí)現(xiàn)有效對接。很多財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)難以第一時(shí)間完成對接,影響了數(shù)據(jù)的流通質(zhì)量,不利于業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
(三)信息共享體系發(fā)展不成熟
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)不足,共享平臺缺乏創(chuàng)新性,難以為業(yè)財(cái)融合提供可靠的平臺支持。很多企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí),沒有對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)給予高度重視,缺乏財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致共享平臺的引入以及平臺的應(yīng)用無法發(fā)揮良好的作用。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等不利于財(cái)務(wù)共享平臺的溝通,信息順暢程度也有待進(jìn)一步提升;仍有部分財(cái)務(wù)信息難以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體系組織架構(gòu)的要求,共享體系發(fā)揮作用有限,難以為業(yè)財(cái)融合提供有效幫助。
(四)成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)問題
企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合過程中缺乏對成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)的重視,沒有將成本與費(fèi)用管理數(shù)據(jù)納入實(shí)際工作。目前,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中,忽視了成本與費(fèi)用管理體系的重要性,缺乏對其價(jià)值構(gòu)成的分析,且不注重成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致很多成本費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、利用不足,難以構(gòu)建完善的信息庫,業(yè)財(cái)融合方案不夠科學(xué)、內(nèi)容不夠完善,難以為后續(xù)工作提供系統(tǒng)指導(dǎo)。企業(yè)的成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)中的智能化水平較低、人工數(shù)據(jù)處理誤差偏大,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的效果較低。
(五)資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題
企業(yè)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)方面的問題,同樣影響著業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,對資產(chǎn)管理的構(gòu)成情況考察得不充分,缺乏對資產(chǎn)管理重要數(shù)據(jù)的分析,業(yè)財(cái)融合工作難以有效推進(jìn)。新時(shí)期,業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面研究,但部分企業(yè)在對流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨貨源周轉(zhuǎn)率等方面的分析仍有不足,難以形成系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系,無法對其變化進(jìn)行精準(zhǔn)總結(jié),影響了業(yè)財(cái)融合的效率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用策略
(一)創(chuàng)新管理理念
雖然企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開始注重業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用,但由于長期受傳統(tǒng)理念的影響,部分人員一時(shí)之間很難轉(zhuǎn)變思想。因此,樹立正確的融合意識至關(guān)重要,這要求企業(yè)上下積極轉(zhuǎn)變思想,將業(yè)財(cái)融合目標(biāo)落實(shí)到位,并確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量開展。
首先,管理層要以身作則,起到很好的引領(lǐng)作用。要全方位認(rèn)識和理解業(yè)財(cái)融合模式,從各方面給予大力支持。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),要多聽取財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的意見,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性、科學(xué)性。此外,管理層還要從企業(yè)整體的發(fā)展角度出發(fā),找出經(jīng)營管理中的問題,并提出指導(dǎo)性的整改意見。
其次,加大宣傳的力度。企業(yè)應(yīng)大力宣傳業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和優(yōu)勢,讓所有員工都能認(rèn)識到開展業(yè)財(cái)融合的必要性,尤其要提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的主動性,積極配合,為業(yè)財(cái)融合的高效實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。需注意的是,為了提高業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用成效,要立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),重新定位財(cái)務(wù)職能,推動財(cái)務(wù)工作盡快向管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動全程把控。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告,旨在不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)活動,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的真正效用。
(二)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以崗位需求為基準(zhǔn)選拔人員,改變以往只注重專業(yè)知識的選拔方式,應(yīng)兼顧工作人員的綜合素養(yǎng)及職業(yè)道德,可對其進(jìn)行性格測試,或職業(yè)素養(yǎng)測評,選擇具有極強(qiáng)溝通能力、應(yīng)變能力的員工,確保不同部門的工作人員相互配合。想要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),就必須有與之相適應(yīng)的體系與機(jī)制。因此,企業(yè)不僅要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識的培養(yǎng),更要加強(qiáng)法律法規(guī)等相關(guān)知識培養(yǎng),尤其是信息系統(tǒng)的操作技能、財(cái)務(wù)報(bào)告分析技能等,必要時(shí)可實(shí)行輪崗制度,為員工創(chuàng)造更多的機(jī)會,拓寬其發(fā)展空間。企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于人員的個(gè)人發(fā)展與價(jià)值實(shí)現(xiàn),明確晉升制度與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,例如:實(shí)行最長一年的輪崗制度,幫助員工迅速熟悉各崗位職能,綜合考慮其工作業(yè)績,選拔出具備豐富經(jīng)驗(yàn)及才能的人員,并以之為榜樣,這不僅有利于幫助員工在崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,還能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)降本增效,確保每一位員工都能站在企業(yè)的角度去考慮問題,這對于減少人員流動、避免重復(fù)培訓(xùn)也有重要意義。
(三)提升財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)質(zhì)量
財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,也是業(yè)財(cái)融合的必要條件,提升財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)質(zhì)量對于推動業(yè)財(cái)融合具有重要意義。企業(yè)想要讓業(yè)財(cái)融合更好地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,必須科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算體系質(zhì)量,分析和了解當(dāng)前財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的不足,不斷豐富其功能,讓財(cái)務(wù)核算能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息快速處理,從而為業(yè)財(cái)融合提供有效的支持。在提升財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)質(zhì)量的過程中,企業(yè)要提高對第三方系統(tǒng)構(gòu)成的關(guān)注,結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展需求,選擇合適的對接渠道,形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),從而更好地完成工作對接。在此過程中,企業(yè)也需要對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)給予充分重視,根據(jù)當(dāng)前記賬憑證規(guī)范化要求,登記賬本設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表處理流程等,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,改善財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
(四)加大信息化建設(shè)力度
大數(shù)據(jù)時(shí)代,很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化辦公,在這種情況下,提高財(cái)務(wù)管理共享性是非常必要的。因此,企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理工作中加快新技術(shù)的應(yīng)用,如:借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集并管理市場信息,部門加快信息的交流、傳遞與共享,為管理層制定決策提供可靠信息。此外,企業(yè)還要積極應(yīng)用各類先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建智能與立體化的業(yè)財(cái)融合服務(wù)體系,為提高財(cái)務(wù)管理工作效率打好基礎(chǔ)。
(五)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,需要有可靠的財(cái)務(wù)共享體系提供支撐,因此,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)尤為關(guān)鍵。企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合方案時(shí),需要對信息資源共享體系有足夠的認(rèn)知,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),讓各部門都能通過共享平臺共享業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享信息體系不僅要有基礎(chǔ)性的共享平臺,還要根據(jù)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)與發(fā)展情況,引入科學(xué)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),對納入共享體系的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)匯總、智能分析,從宏觀層面分析業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,了解財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)是否健康,便于企業(yè)進(jìn)行工作規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)需要企業(yè)對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與考察,在保證信息暢通、實(shí)現(xiàn)信息共享的前提下,不斷提升共享體系的水平,使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠更好適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求。
(六)健全成本與費(fèi)用管理體系
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,需要對成本與費(fèi)用管理體系進(jìn)行深入研究,更好地收集財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù),便于業(yè)財(cái)融合工作的開展。企業(yè)需要對成本與費(fèi)用管理給予充分的重視,結(jié)合所處的市場環(huán)境分析成本與費(fèi)用管理是否科學(xué),從而構(gòu)建符合發(fā)展的成本與費(fèi)用管理體系。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)注重信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,對生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)目成本價(jià)格及費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過信息化管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,避免人工處理產(chǎn)生的誤差。在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)階段,對成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)缺陷進(jìn)行研究,暢通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集渠道,并充分利用成本信息數(shù)據(jù),更加合理地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息融合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供可靠依據(jù)。
(七)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)
完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供更加有利的條件。企業(yè)要重視資產(chǎn)管理構(gòu)成,對重要的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)研究,以保證業(yè)財(cái)融合工作的有效推進(jìn)。企業(yè)要關(guān)注資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系,結(jié)合流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨貨源周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù)信息,構(gòu)成系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對經(jīng)營變化、業(yè)務(wù)情況等進(jìn)行精準(zhǔn)總結(jié),了解資產(chǎn)購置成本價(jià)值,有效控制資產(chǎn)購置成本。通過構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),避免出現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)不充分、與企業(yè)發(fā)展不相符等問題。
四、結(jié)語
新時(shí)期,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅要考慮到業(yè)財(cái)融合本身的優(yōu)勢作用,也要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,科學(xué)討論其應(yīng)用策略。企業(yè)需要客觀認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn),從成本與費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)共享、資產(chǎn)管理等方面分析業(yè)財(cái)融合的條件,使業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理提供有效幫助。同時(shí),企業(yè)也要意識到內(nèi)控體系、管理會計(jì)、人才建設(shè)、信息技術(shù)等方面的特點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃,為業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。
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