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      電力企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      2024-07-29 00:00:00耿澤群
      中國商界 2024年7期

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是基于內(nèi)部控制五要素開展的高效率財(cái)務(wù)管理工具與方法,能夠使企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,從內(nèi)部控制五要素入手,能夠形成對財(cái)務(wù)管理環(huán)境的優(yōu)化,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與分析,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源得到合理分配,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營活動的促進(jìn)作用。

      電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

      內(nèi)部控制環(huán)境直接影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效率。近年來,雖然電力企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度較高,不斷加強(qiáng)管理制度建設(shè),但是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的良好氛圍尚未構(gòu)建。在電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行過程中,一些基層崗位工作人員參與內(nèi)部控制活動的積極性與主動性較差,對內(nèi)部控制管理措施的理解不足,認(rèn)為內(nèi)部控制就是電力企業(yè)內(nèi)部控制部門與財(cái)務(wù)部門的工作,參與內(nèi)部控制工作的主動性不足,對電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果的全面發(fā)揮造成消極影響??茖W(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系可以及時(shí)對電力企業(yè)經(jīng)營活動的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理,指導(dǎo)電力企業(yè)及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,合理分配財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制資源,滿足電力企業(yè)高效率開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的要求。但是,目前一些電力企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動開展過程中,風(fēng)險(xiǎn)評估工作不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與識別效率低下,風(fēng)險(xiǎn)控制資源無法得到合理分配。一些電力企業(yè)目前也沒有形成差異化的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體分類,管理層對各類風(fēng)險(xiǎn)對電力企業(yè)經(jīng)營活動造成的消極影響判斷不足,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制工作開展遭遇困境。為了保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作效率,電力企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極作用。

      電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制改進(jìn)建議

      良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是電力企業(yè)高效率開展內(nèi)部控制活動的前提條件。為了使內(nèi)部控制環(huán)境得到全面優(yōu)化,電力企業(yè)需要從以下三個(gè)角度入手:首先,應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部控制管理組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合內(nèi)部控制五要素,設(shè)置五個(gè)職能部門,分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、流程優(yōu)化與調(diào)整和內(nèi)部控制溝通及監(jiān)督工作,通過獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的專業(yè)性,提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率。其次,電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制企業(yè)文化的塑造。良好的企業(yè)文化有助于形成電力企業(yè)全員參與的科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,使基層崗位工作人員可以投身于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體活動中,促進(jìn)電力企業(yè)開展高效率的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。另外,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)實(shí)要求,在各類重要會議中強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制工作的重要性,并在電力企業(yè)的管理制度及各崗位工作人員的工作說明書中,提出如何配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作及具體的崗位權(quán)責(zé),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上升到電力企業(yè)的戰(zhàn)略高度,進(jìn)一步提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率,形成良好的內(nèi)部控制氛圍。

      塑造全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠提高電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效率。實(shí)現(xiàn)全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制體系需要電力企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制三個(gè)角度入手:

      在風(fēng)險(xiǎn)識別方面,基于良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)該形成全員參與的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,圍繞電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀、各部門在財(cái)務(wù)管理工作中扮演的角色、發(fā)揮的作用等內(nèi)容進(jìn)行充分溝通,共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。同時(shí),結(jié)合經(jīng)營過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)劣勢、風(fēng)險(xiǎn)因素等編制風(fēng)險(xiǎn)清單。例如,銷售部門營銷過程中成本及費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)、存貨管理部門的存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)等,都應(yīng)該作為風(fēng)險(xiǎn)識別的重要內(nèi)容。要轉(zhuǎn)變過去風(fēng)險(xiǎn)識別工作依賴于電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的局限性,通過全員參與的風(fēng)險(xiǎn)識別模式,全面列示電力企業(yè)在財(cái)務(wù)活動中面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。

      在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,要充分考慮不同類型風(fēng)險(xiǎn)對電力企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的破壞性各不相同,及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別清單中的內(nèi)容開展全面的風(fēng)險(xiǎn)分析工作,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,將風(fēng)險(xiǎn)分為損失類、關(guān)注類和忽略類三種。同時(shí),需要將風(fēng)險(xiǎn)識別清單內(nèi)容進(jìn)行合理細(xì)分。例如,在短時(shí)間內(nèi)會對電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生明顯破壞、不利于電力企業(yè)持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),被列為損失風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該集中資源進(jìn)行損失類風(fēng)險(xiǎn)的控制工作。風(fēng)險(xiǎn)破壞性較小、不會在短時(shí)間內(nèi)對電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生明顯影響的風(fēng)險(xiǎn),則被列為關(guān)注或忽略類風(fēng)險(xiǎn)。通過風(fēng)險(xiǎn)分析活動,指導(dǎo)電力企業(yè)開展后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。

      在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,電力企業(yè)應(yīng)該開展高效率的風(fēng)險(xiǎn)控制活動,將風(fēng)險(xiǎn)控制權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人或具體崗位,提高風(fēng)險(xiǎn)控制效率,形成更加專業(yè)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制模式。同時(shí),對風(fēng)險(xiǎn)控制工作開展情況進(jìn)行考核。如果風(fēng)險(xiǎn)控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則應(yīng)該給予該部門或個(gè)人必要的獎勵;如果風(fēng)險(xiǎn)控制沒有達(dá)到預(yù)期成果,則應(yīng)該予以處罰,進(jìn)一步保障風(fēng)險(xiǎn)控制工作效率。

      作者單位:遼寧省殘疾人服務(wù)中心

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