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      地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決對(duì)策

      2024-09-24 00:00:00王志芳
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年26期

      近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,持續(xù)改革地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,加大對(duì)地勘事業(yè)財(cái)政投入力度,促使地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平顯著提升,與當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展需求較為吻合。但是在具體工作中,我國(guó)地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理依然暴露出諸多不足,例如對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度偏低,造成財(cái)務(wù)管理水平增長(zhǎng)遲緩;單位預(yù)算績(jī)效管理欠缺規(guī)范性和科學(xué)化,制度踐行力度不夠;國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制不夠健全,相關(guān)工作人員認(rèn)知不到位,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失率連年上漲;內(nèi)控制度欠缺威嚴(yán)性,導(dǎo)致諸多貪腐問題頻發(fā)。在這一形勢(shì)下,本文展開對(duì)地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的分析,針對(duì)問題給出改善對(duì)策,希望能對(duì)地勘事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有所幫助。

      地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意義

      優(yōu)化內(nèi)部資源配置 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,地勘事業(yè)單位資產(chǎn)不論是實(shí)物形態(tài)還是非實(shí)物形態(tài),都頗具價(jià)值。通過良好的財(cái)務(wù)管理,可進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部各種資產(chǎn)的確認(rèn)、管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境對(duì)地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需求,令單位各項(xiàng)資產(chǎn)都能得到合理分配和利用。由于傳統(tǒng)理念和模式的影響,不少地勘事業(yè)單位內(nèi)部存在財(cái)務(wù)管理力度輕、資源整合強(qiáng)度弱的弊病,全面加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理可以系統(tǒng)開展對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的整合、分析、再分配等,確保資源得到科學(xué)合理的利用,從而發(fā)揮資產(chǎn)資源的作用。

      有效把控會(huì)計(jì)質(zhì)量 強(qiáng)化地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,始終秉承預(yù)算編制以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧的準(zhǔn)則,科學(xué)合理安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,促使地勘事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高重視,對(duì)預(yù)算審核和資金利用情況同等重視,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目資金具體使用過程加以嚴(yán)苛的監(jiān)督與考核,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)各部門的聯(lián)動(dòng)配合,不斷提高工作效率的同時(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升,推動(dòng)單位內(nèi)部精細(xì)化財(cái)務(wù)管控,從而為各領(lǐng)導(dǎo)層做出各項(xiàng)決策提供系統(tǒng)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)單位效益的顯著增長(zhǎng)起到強(qiáng)有力的助推作用。

      地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

      財(cái)務(wù)管理體系不完善 從當(dāng)前地勘事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息來(lái)看,地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制欠缺相應(yīng)的監(jiān)管引導(dǎo)和約束,從而令單位內(nèi)部各種風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)、解決。在落實(shí)一系列規(guī)章機(jī)制時(shí),導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)滋生。此外,健全的財(cái)務(wù)外部監(jiān)督管理體系,是地勘事業(yè)單位穩(wěn)定、持續(xù)化發(fā)展的有效保障,但從當(dāng)下各單位執(zhí)行情況來(lái)看,監(jiān)督管理體系要么不夠健全,要么落實(shí)方面舉措力度不夠,導(dǎo)致體系的優(yōu)勢(shì)性沒有完全凸顯出來(lái),體系架構(gòu)、制度、人員配備等多方面都有待進(jìn)一步改善,這也是導(dǎo)致各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)的誘因之一。

      內(nèi)部監(jiān)管體系不健全 內(nèi)部監(jiān)管體系的健全、高效,能更好地提高財(cái)務(wù)管理水平。而從當(dāng)前諸多地勘事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管狀況來(lái)看,一方面缺乏內(nèi)控管理機(jī)制,各個(gè)部門間合作較少,獨(dú)立性較強(qiáng),整個(gè)單位內(nèi)部系統(tǒng)管理沒有整體化,容易導(dǎo)致較多糾紛,從而加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的開展造成阻滯。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)管的權(quán)責(zé)體系不夠明朗清晰,對(duì)于暴露出的財(cái)務(wù)問題,無(wú)法進(jìn)行追根到底的究責(zé),甚至管理層理念也存在一定的偏差,影響單位的可持續(xù)發(fā)展。

      財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平落后 地勘事業(yè)單位盡管認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的價(jià)值和對(duì)各行業(yè)產(chǎn)生的顛覆性影響,不過因?yàn)槠鋬?nèi)部資金投入不夠、財(cái)務(wù)管理政策束縛、信息化建設(shè)緩慢等問題影響,導(dǎo)致當(dāng)下地勘事業(yè)單位的信息化建設(shè)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求。信息化建設(shè)水平越高,越能推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升,同時(shí)還能對(duì)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)資源的投入分配等,起到優(yōu)化作用。例如將成本科學(xué)化分散投入到不同類別的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)工作資源整合得當(dāng),運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。而自當(dāng)下地勘事業(yè)單位信息化建設(shè)情況看,顯然并未達(dá)到這一目標(biāo),甚至許多單位內(nèi)部部門間信息化管理體系相互獨(dú)立,各類數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享等,極大地阻礙了單位在新時(shí)代背景下的進(jìn)一步發(fā)展。

      財(cái)務(wù)管理部門業(yè)財(cái)不融合 其一,業(yè)財(cái)融合意識(shí)匱乏,業(yè)務(wù)部門看重的是業(yè)務(wù)的承接或者市場(chǎng)的前景,而財(cái)務(wù)部門更看重的卻是財(cái)務(wù)管理規(guī)范和核算的準(zhǔn)確性,如此在具體工作中必然產(chǎn)生矛盾與溝通不暢。其二,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效融合。大多數(shù)單位都是以部門為界限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工,同樣考核指標(biāo)也以本部門為中心。采購(gòu)部門關(guān)注的是采購(gòu)的數(shù)量和及時(shí)性,但是財(cái)務(wù)部門更多從三大報(bào)表出發(fā),關(guān)注采購(gòu)的合規(guī)性、流程性、資金等方面,注重的是單位的整體收入、利潤(rùn)等指標(biāo),導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)部門都會(huì)從自身出發(fā)進(jìn)行流程改善,事實(shí)上,在實(shí)際運(yùn)行過程中,任何一條完整的業(yè)務(wù)流,都不是簡(jiǎn)單存在于某一個(gè)部門,而是會(huì)橫跨數(shù)個(gè)部門,財(cái)務(wù)管理也是端到端的全流程管理。

      地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的解決對(duì)策

      完善財(cái)務(wù)管理體系 一則要自單位內(nèi)部現(xiàn)狀著手,打造和業(yè)務(wù)管理契合度高的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程加以不斷規(guī)范與調(diào)整,通過健全財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的打造,將各種財(cái)務(wù)管理問題扼殺在搖籃里,規(guī)避可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。二則要全面加大財(cái)務(wù)管理崗位建設(shè),依照單位具體規(guī)模來(lái)設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)崗,如果業(yè)務(wù)量偏小則要設(shè)立出納等至少兩名財(cái)務(wù)人員,不同崗位職責(zé)要界定分明,做到崗位分工的明確化。三則要不斷規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,地勘事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)審批流程予以披露,對(duì)經(jīng)辦人、審核人、審批人等職責(zé)予以明令規(guī)范,各類報(bào)賬手續(xù)要齊備,做到票據(jù)合法合規(guī),經(jīng)受得住審計(jì)監(jiān)督。

      強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全過程監(jiān)管 地勘事業(yè)單位要遵循當(dāng)下的政策要求,聯(lián)系自身發(fā)展實(shí)況,出臺(tái)與之相吻合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,進(jìn)一步提高資金的利用效率。同時(shí),地勘事業(yè)單位要?jiǎng)?chuàng)建專門的內(nèi)控部門,出臺(tái)科學(xué)合理的內(nèi)控舉措,通過各項(xiàng)內(nèi)控措施的加快落實(shí)第一時(shí)間查找內(nèi)控工作中的不足之處,及時(shí)予以處理解決。每一年度組織一次內(nèi)控評(píng)估,并將該結(jié)果當(dāng)作內(nèi)部控制建設(shè)的有利參考。

      提升財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平 當(dāng)前是信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)科技的應(yīng)用速率和更新頻率越來(lái)越快,各行業(yè)均因此邁入到變革階段,即和網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合度越來(lái)越深入。地勘事業(yè)單位也不能例外,要緊抓契機(jī),運(yùn)用各種全新的科技手段,增進(jìn)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的科技含量,不斷完善單位內(nèi)部信息化建設(shè)設(shè)備等,切不可把互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)局限地運(yùn)用在某一業(yè)務(wù)或工作中,而是要將其契合到各項(xiàng)工作流程中,推進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)化發(fā)展。地勘事業(yè)單位要深入研究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特征、規(guī)律等,以確保其在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出最大價(jià)值,借助各類技術(shù)和手段,加快各部門工作的協(xié)調(diào)配合,保障各項(xiàng)資源信息的及時(shí)共享,從而進(jìn)一步提高工作成效性。

      推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展 一方面,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合文化培養(yǎng),增強(qiáng)融合意識(shí)??梢酝ㄟ^宣傳業(yè)財(cái)融合文化,培養(yǎng)融合意識(shí),來(lái)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合應(yīng)該從單位內(nèi)部自上而下展開,管理層面要對(duì)業(yè)財(cái)融合提高重視程度,并提供業(yè)財(cái)部門的溝通平臺(tái)和機(jī)制。另一方面基于業(yè)務(wù)流程重塑,促進(jìn)兩者融合。在業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)管理規(guī)則,結(jié)合目前的發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展周期、財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重塑,建立一體化的管理體系,通過業(yè)務(wù)流程重塑來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,一定要注意打破原來(lái)的部門分工邊界,以流程為中心,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行職責(zé)劃分。

      不斷提升財(cái)會(huì)人員素養(yǎng)和技能水平 地勘事業(yè)單位要進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)、教育力度,通過職業(yè)道德教育,幫助其建立良好的職業(yè)道德規(guī)范,提高其使命感和責(zé)任心,訂立財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德紀(jì)律和制度標(biāo)準(zhǔn),確保各財(cái)務(wù)工作者都能嚴(yán)守底線,在職業(yè)道德范疇內(nèi)開展各項(xiàng)工作,最大程度上規(guī)避貪腐、徇私等問題的發(fā)生。同時(shí),要依據(jù)地勘事業(yè)單位發(fā)展情況,深入剖析財(cái)務(wù)信息化發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)優(yōu)化相關(guān)管理流程環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)信息的共享度,對(duì)單位各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)步驟予以財(cái)務(wù)管控,提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)分享率,防止因數(shù)據(jù)信息共享不及時(shí)而引發(fā)的一系列錯(cuò)誤判斷問題。最后要注意財(cái)務(wù)管理信息化中風(fēng)險(xiǎn)防控問題。財(cái)務(wù)信息編程、數(shù)據(jù)處理、共享傳輸中極易遭到黑客攻擊,出現(xiàn)數(shù)據(jù)被破壞或者信息被泄露等問題,常態(tài)化工作中要加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度,改變工作懈怠、得過且過的態(tài)度,不斷提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性。

      新的時(shí)代背景下,地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)一步提升,如此方能有助于單位各項(xiàng)職能的發(fā)揮。地勘事業(yè)單位肩負(fù)有多項(xiàng)社會(huì)服務(wù)職能,所以要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,將其與各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能予以結(jié)合,發(fā)揮出最大價(jià)值。當(dāng)下我國(guó)很多地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上都存在諸多共性問題,如果不及時(shí)解決完善,必然危及單位未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。因此,各大地勘事業(yè)單位要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,從內(nèi)控機(jī)制、審計(jì)監(jiān)管、信息化建設(shè)等多層面加強(qiáng)研究分析,針對(duì)性施行舉措,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門配合得當(dāng)、資源共享。

      (作者單位:廣東省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院)

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