隨著我國(guó)事業(yè)單位全面實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度,針對(duì)事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式的構(gòu)建迫在眉睫。智慧財(cái)務(wù)將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與多維分析相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更加精細(xì)化的優(yōu)化。本文主要分析政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)模式的變革背景,探索智慧財(cái)務(wù)模式對(duì)整體管理質(zhì)量的提升途徑,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理、成本核算及預(yù)算管理等多個(gè)方面,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)模塊、發(fā)展智慧信息化平臺(tái)和培養(yǎng)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)等措施推動(dòng)政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式的成功實(shí)施,以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高效互動(dòng)搭建橋梁。
政府會(huì)計(jì)制度政策概述
政府會(huì)計(jì)制度作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心制度,隨著會(huì)計(jì)制度改革的推進(jìn),不斷調(diào)整更新內(nèi)容,提出新理論以適應(yīng)改革要求。1998年前,預(yù)算會(huì)計(jì)是事業(yè)單位主要會(huì)計(jì)制度,以收付實(shí)現(xiàn)制為核心。1999年至2011年間,基于1996年頒布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,反映了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)需要。然而,自2019年起,事業(yè)單位要執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的核算方式,這意味著事業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算正邁向更高層次,需要更加專業(yè)、精細(xì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和信息化手段,為業(yè)務(wù)管理和持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊分析
會(huì)計(jì)核算模塊 會(huì)計(jì)核算模塊是智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵組成部分,對(duì)事業(yè)單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精確掌控。在智能化管理的背景下,該模塊的功能得到極大增強(qiáng),有效提升了財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和聯(lián)動(dòng)性,其首要功能是原始憑證管理,包括對(duì)發(fā)票、收據(jù)、合同等財(cái)務(wù)往來憑證進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)校驗(yàn)和審定處理,由此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化和信息共享?;谧钚碌膰?guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,模塊內(nèi)支持多層次會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)定和對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保會(huì)計(jì)科目間精確分?jǐn)偤头制谔幚?,以滿足實(shí)時(shí)成本控制和資金管理的各項(xiàng)要求,協(xié)同其他財(cái)務(wù)管理模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的回溯與追蹤,提升財(cái)務(wù)信息可審計(jì)性和企業(yè)內(nèi)部控制水平。模塊內(nèi)融入實(shí)時(shí)預(yù)算對(duì)比和差異分析功能,可自動(dòng)生成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)實(shí)際完成情況分析。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),在繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘潛在價(jià)值,為事業(yè)單位提供決策依據(jù)和運(yùn)營(yíng)建議,助力其轉(zhuǎn)型升級(jí)。
固定資產(chǎn)模塊 固定資產(chǎn)模塊面向事業(yè)單位的特點(diǎn)和需求,涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與優(yōu)化決策。具體而言,固定資產(chǎn)模塊秉持規(guī)范化和自動(dòng)化原則,精確記錄固定資產(chǎn)基本信息,包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、原值、折舊費(fèi)率等。此外,在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)算法,優(yōu)化固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,降低采購成本和操作風(fēng)險(xiǎn)。折舊管理方面,固定資產(chǎn)模塊根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)政策,支持多種折舊方法,如直線法、加速折舊法等。系統(tǒng)智能跟蹤固定資產(chǎn)的使用壽命,確保折舊費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)提。固定資產(chǎn)清查與處置環(huán)節(jié),模塊采用大數(shù)據(jù)分析和智能核對(duì)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)使用狀況。對(duì)于存量資產(chǎn),系統(tǒng)輔助事業(yè)單位進(jìn)行清查、盤虧、盤盈核對(duì),確保固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值與賬實(shí)相符。針對(duì)處置資產(chǎn),系統(tǒng)提供報(bào)廢、出售、交換等處置方式,便利資產(chǎn)處置操作。系統(tǒng)還支持與其他模塊的數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一體化管理。維修管理方面,模塊依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保資產(chǎn)的安全使用。系統(tǒng)自動(dòng)記錄設(shè)備故障、維修時(shí)間及費(fèi)用,為事業(yè)單位提供依據(jù),有助于設(shè)備維修計(jì)劃制訂和費(fèi)用預(yù)算控制。
成本核算模塊 成本核算模塊致力于提升成本管理的科學(xué)性、精確性和效率,結(jié)合精細(xì)化數(shù)據(jù)分析,明確企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等關(guān)鍵過程中的成本管理環(huán)節(jié),并結(jié)合自動(dòng)核算和檢查工具,確保成本核算流程的高效運(yùn)作。在實(shí)際應(yīng)用過程中,成本核算模塊將部門、項(xiàng)目和活動(dòng)的成本按照直接成本和間接成本進(jìn)行分類匯總。通過建立專業(yè)的成本核算體系,將各類型成本進(jìn)行科學(xué)分析和計(jì)算,包括原材料成本、人力成本以及折舊攤銷等,采用借助業(yè)務(wù)智能(BI)分析技術(shù)及現(xiàn)代科技手段,實(shí)現(xiàn)多維度的成本監(jiān)測(cè)和實(shí)時(shí)查詢,向事業(yè)單位精細(xì)化成本管理提供支持。在成本核算模塊的實(shí)施過程中,引入動(dòng)態(tài)成本管理,不斷優(yōu)化成本控制流程,幫助事業(yè)單位在成本控制過程中,全面掌握各類型成本的發(fā)生和變動(dòng)趨勢(shì),并在操作層面上制定出更符合實(shí)際需求的成本控制策略,從而提高資源利用效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)算管理、項(xiàng)目評(píng)估、定量分析等多樣化手段,事業(yè)單位可進(jìn)行全面準(zhǔn)確的成本效益分析與預(yù)測(cè),為決策層提供有益參考,模塊支持與其他業(yè)務(wù)模塊的有效整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)傳遞和共享,將成本管理深度融入企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行環(huán)節(jié)。
預(yù)算管理模塊 預(yù)算管理模塊為事業(yè)單位提供一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺(tái),全面貫徹國(guó)家預(yù)算政策和法規(guī)的指導(dǎo),事業(yè)單位能夠在預(yù)算編制、執(zhí)行與調(diào)整、預(yù)算監(jiān)控等方面實(shí)現(xiàn)合規(guī)性。以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和業(yè)務(wù)智能分析為核心,預(yù)算管理模塊具備多維度數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)資源有效配置和效益最大化。預(yù)算管理模塊將政府預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、部門預(yù)算等多層級(jí)預(yù)算模型與預(yù)算控制手段相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)各級(jí)預(yù)算在編制、執(zhí)行與調(diào)整、監(jiān)控過程中的無縫銜接。有目標(biāo)的預(yù)算編制工作通過全面預(yù)算方案設(shè)定、科學(xué)的費(fèi)用項(xiàng)目分析、業(yè)務(wù)成本預(yù)測(cè),以及靈活的經(jīng)費(fèi)申報(bào)與分配,致力于推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一。在預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整環(huán)節(jié),對(duì)不同費(fèi)用類型、部門調(diào)整和資金使用情況的精確把控,確保預(yù)算資金合理分配、運(yùn)用。同時(shí),利用預(yù)算監(jiān)控手段加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)資金使用情況的跟蹤和審查,確保預(yù)算計(jì)劃有條不紊地推進(jìn)。借助先進(jìn)的業(yè)務(wù)智能分析技術(shù),預(yù)算管理模塊可生成多維度的預(yù)算分析報(bào)告?;陬A(yù)算執(zhí)行情況,全方位評(píng)估預(yù)算資金使用的合理性、效益和預(yù)警,進(jìn)而為決策者提供有力支持,輔助優(yōu)化預(yù)算策略,模塊以預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)為核心,結(jié)合科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系、透明的績(jī)效考核流程和及時(shí)的績(jī)效反饋機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效的持續(xù)提升。系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用不僅有利于提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平和工作效率,更是推動(dòng)預(yù)算管理制度和法規(guī)落地執(zhí)行的有力保障。
政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式構(gòu)建策略
整合優(yōu)化財(cái)務(wù)模塊 整合與優(yōu)化財(cái)務(wù)模塊任務(wù)重點(diǎn)在于將會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)、成本核算和預(yù)算管理等模塊進(jìn)行配置和定制,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體性能。首先,完善會(huì)計(jì)核算模塊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證錄入、日記賬和總賬編制等任務(wù)的自動(dòng)化與智能化,降低錯(cuò)誤率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。將單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和政府會(huì)計(jì)制度要求有機(jī)融合,優(yōu)化科目設(shè)置及憑證處理流程。其次,在固定資產(chǎn)模塊方面,根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)定資產(chǎn)分類,實(shí)施精確的折舊及減值處理,降低成本和風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化固定資產(chǎn)模塊的數(shù)據(jù)錄入和分析功能,提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,確保滿足政府會(huì)計(jì)制度及審計(jì)要求。針對(duì)成本核算模塊,加強(qiáng)成本分類、歸集和分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)操作的科學(xué)性與合理性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),監(jiān)測(cè)成本結(jié)構(gòu)變化,提供績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),為管理層提供有針對(duì)性的成本控制措施,進(jìn)一步提升運(yùn)營(yíng)效率。最后,在預(yù)算管理模塊優(yōu)化中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行與監(jiān)控等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,結(jié)合業(yè)務(wù)需求及政策變動(dòng),確保預(yù)算方案的科學(xué)性,提高預(yù)算管理的效果。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況,調(diào)整與優(yōu)化財(cái)務(wù)分配策略,以達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。
智慧財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)開發(fā) 建立智慧財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式的關(guān)鍵,主要涉及軟硬件與設(shè)施、信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)采集分析、云計(jì)算、數(shù)據(jù)安全等。平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化與協(xié)同作用,滿足單位管理需求。首先,整合硬件與軟件資源,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與高效性。包含數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施的配置與優(yōu)化,軟件應(yīng)用部署與升級(jí),技術(shù)支持服務(wù)與維護(hù)。其次,開發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用,為單位提供科學(xué)高效的包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)處理、成本分析、固定資產(chǎn)管理等綜合財(cái)務(wù)服務(wù)支持,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與精準(zhǔn)分析。再次,發(fā)展云計(jì)算技術(shù),將a4a0d8a32e7743fcb62ff429c39df0d8381ee39b94335d12f11ebd3888f7c15f財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到云端,充分發(fā)揮云技術(shù)靈活、可擴(kuò)展、高安全性的特點(diǎn)。方便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、存儲(chǔ)與處理,提高系統(tǒng)容量與穩(wěn)定性,降低運(yùn)維成本,保障數(shù)據(jù)安全,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理與備份,運(yùn)用高級(jí)防火墻與入侵檢測(cè)系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)傳輸與訪問安全。同時(shí),建立完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)技能培訓(xùn)。最后,重視用戶體驗(yàn)與操作便捷性,對(duì)接圖形化界面設(shè)計(jì)與功能操作簡(jiǎn)便,利用集成多維度數(shù)據(jù)展示、可視化分析與決策輔助模塊,使智慧財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)具備更高的實(shí)用價(jià)值和準(zhǔn)確性。
加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè) 政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式實(shí)施的關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)需全面覆蓋知識(shí)體系、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,以確保財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠高效應(yīng)對(duì)復(fù)雜的社會(huì)形勢(shì)。要建立健全的人才培養(yǎng)制度和選拔機(jī)制,為事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式提供堅(jiān)實(shí)支撐,選拔人才應(yīng)注重財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在選拔過程中挖掘具備政府會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)信息處理和分析技能的人才,確保匹配事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求。借助專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等形式傳授前沿知識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才實(shí)際操作能力,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)參與行業(yè)交流和研討,關(guān)注前沿動(dòng)態(tài),培養(yǎng)創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。
政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位智慧財(cái)務(wù)模式的構(gòu)建具有重要戰(zhàn)略意義,有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、科學(xué)化,提高運(yùn)營(yíng)效率和資源配置合理性。未來,智慧財(cái)務(wù)模式將進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息處理能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)的高度融合,事業(yè)單位方面要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)培訓(xùn),注重智慧財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)開發(fā),同時(shí)整合各財(cái)務(wù)模塊,全面提升管理質(zhì)量。
(作者單位:石家莊市第三醫(yī)院)