人力資源作為一種重要的資源和生產(chǎn)力,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的影響。我國(guó)事業(yè)單位雖擁有著大量的優(yōu)秀人才,但是受到傳統(tǒng)人力資源管理制度的影響,存在一些管理問(wèn)題需要改善。本文針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理效率提升的策略展開(kāi)探討,簡(jiǎn)述了人力資源管理相關(guān)概念,分析事業(yè)單位人力資源管理效率提升的重要性,并針對(duì)目前人力資源管理效率存在的問(wèn)題給出有效的提升策略,希望能夠?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展提供合理化建議。
隨著人力資源管理模式的不斷改革創(chuàng)新,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式已經(jīng)不適合事業(yè)單位發(fā)展的需求,事業(yè)單位需要結(jié)合目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和本單位的實(shí)際需求,從支撐國(guó)家重大戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的功能上進(jìn)行深入的考慮,建立起完善的人力資源管理機(jī)制,全面規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,以先進(jìn)的管理理念來(lái)引導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理工作的開(kāi)展,不斷提升人力資源管理效率。
事業(yè)單位人力資源管理概述
人力資源管理概述 人力資源管理指的是組織和單位為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法和策略,對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中必不可少的人力資源,進(jìn)行各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動(dòng)。人力資源管理的基本職能包括:人力資源規(guī)劃、職位分析、招聘錄用、績(jī)效管理、薪酬管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、員工關(guān)系管理等。
事業(yè)單位人力資源管理概述 事業(yè)單位人力資源管理是依照《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》開(kāi)展的一系列管理活動(dòng),管理目的是為事業(yè)單位履行管理和服務(wù)職能、參與社會(huì)事務(wù)等方面提供保證,根本宗旨是為社會(huì)和人民服務(wù)。事業(yè)單位是國(guó)家的基層服務(wù)組織,優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源管理活動(dòng)能夠緊緊把握住發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),進(jìn)一步提升人力資源管理效率,完善單位內(nèi)部的人力資源管理機(jī)制,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
事業(yè)單位人力資源管理效率提升的重要性
推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展 事業(yè)單位的健康發(fā)展是社會(huì)穩(wěn)定的重要保證,能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└尤娴姆?wù)。事業(yè)單位的發(fā)展與工作人員的素質(zhì)密不可分,優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)能夠形成合力,提升工作效率,推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。科學(xué)合理的人力資源管理模式,堅(jiān)持以人為本的管理理念,能夠保障工作人員的合法權(quán)益,最大程度上調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
為內(nèi)部公平競(jìng)爭(zhēng)提供保障 完善績(jī)效考核制度和激勵(lì)制度,積極主動(dòng)地與員工進(jìn)行溝通,幫助員工充分認(rèn)識(shí)到自身在工作當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)和不足,利用公平公正的績(jī)效考核制度,對(duì)員工進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),給員工提供公平的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和晉升條件,充分地認(rèn)可員工的付出,并給予相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào)和精神回報(bào),營(yíng)造更加健康的工作氛圍。只有一系列科學(xué)有效的人力資源管理方能為事業(yè)單位內(nèi)部公平競(jìng)爭(zhēng)提供保障。
降低管理成本,提高服務(wù)水平 事業(yè)單位的特殊性質(zhì)使其承擔(dān)著重要的社會(huì)職能,在保證發(fā)展的同時(shí)要注重不斷提高服務(wù)水平,為社會(huì)提供更加便捷的服務(wù)。人力資源管理不僅影響著人員隊(duì)伍的水平,也會(huì)影響到單位的管理成本。因此只有充分發(fā)揮各種資源的作用,才能達(dá)到降本增效的目的。
事業(yè)單位人力資源管理效率存在的問(wèn)題
選聘流程不規(guī)范 首先,目前我國(guó)大部分事業(yè)單位尚不具備自主招聘能力,需要由相關(guān)部門(mén)以公開(kāi)招聘的方式統(tǒng)一開(kāi)展,這樣的方式一定程度上阻礙了事業(yè)單位對(duì)招聘工作的主觀能動(dòng)性,也制約了單位在自身人力資源結(jié)構(gòu)上的選擇優(yōu)化。其次,部分事業(yè)單位招聘條件設(shè)置得不夠科學(xué),從而影響了招聘計(jì)劃的完成率,在條件設(shè)置方面過(guò)于形式化和簡(jiǎn)單化,對(duì)于不同的崗位需求和崗位設(shè)定沒(méi)有進(jìn)行有針對(duì)性的招聘以至于差異化設(shè)定不足,特別是對(duì)于急需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員沒(méi)有采取合理有效的招聘方式,最終將可能導(dǎo)致招聘的人員與崗位匹配度不強(qiáng),影響了事業(yè)單位工作的開(kāi)展。
培訓(xùn)機(jī)制不完善 一方面,部分事業(yè)單位人才培養(yǎng)體系不完善。在新形勢(shì)發(fā)展背景之下,事業(yè)單位正經(jīng)歷著不同程度的改革,需要以全新的發(fā)展理念引導(dǎo)人力資源管理工作,但是目前事業(yè)單位在人才培養(yǎng)方面的思路不夠清晰,缺乏適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展、符合單位實(shí)際需求的人才隊(duì)伍培養(yǎng)規(guī)劃,人才建設(shè)方案不夠明確,尤其是缺乏對(duì)年輕人才的儲(chǔ)備,不利于事業(yè)單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的更新。另一方面,部分事業(yè)單位的人才鍛煉平臺(tái)搭建得不夠完善,在工作過(guò)程當(dāng)中對(duì)員工現(xiàn)在能力的挖掘不深,沒(méi)有給予員工一個(gè)完善的成長(zhǎng)鍛煉平臺(tái)。事業(yè)單位崗位交流機(jī)制不完善,通過(guò)常態(tài)化的輪流換崗來(lái)使員工的崗位進(jìn)行良性流動(dòng),長(zhǎng)期固定的崗位會(huì)導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)思維模式固定、工作技能單一,甚至出現(xiàn)職業(yè)倦怠的問(wèn)題,不利于整體工作效率的提升。
激勵(lì)機(jī)制不健全 一方面,部分事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有從根本上滿(mǎn)足員工在工作當(dāng)中的真正需求,沒(méi)有提升員工的內(nèi)驅(qū)力,導(dǎo)致激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用。另一方面,事業(yè)單位的晉升渠道不夠暢通,不僅僅影響了直接的薪資待遇,也會(huì)影響到工作人員的工作態(tài)度,失去了努力提升自己和努力工作的信心。晉升渠道不暢通也直接影響了員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,沒(méi)有明確的發(fā)展方向,難以激發(fā)出人才的主觀能動(dòng)性,削弱組織的創(chuàng)造力與活力。
事業(yè)單位人力資源管理效率提升策略
優(yōu)化選聘流程 事業(yè)單位人力資源管理效率的提升需要優(yōu)化選聘流程,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的選聘原則,做到考試與考查相結(jié)合,制定明確的選任標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化選人用人機(jī)制。強(qiáng)化公開(kāi)招聘對(duì)于人才引入的力度,根據(jù)自身發(fā)展的需求制定科學(xué)的選聘計(jì)劃,幫助單位有針對(duì)性地引進(jìn)人才。全面自主招聘“高精尖”類(lèi)人才、考查招聘高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、免筆試分批招聘中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、集中筆試招聘普通型崗位。各地區(qū)可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策來(lái)完善事業(yè)單位招聘政策,使招聘工作兼具政策原則性和靈活性,既能夠符合相關(guān)選聘流程,又保障了人才的引進(jìn)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理理念,并且應(yīng)用到選聘過(guò)程當(dāng)中,不斷推動(dòng)政策實(shí)施運(yùn)用的科學(xué)化和規(guī)范化,根據(jù)事業(yè)單位崗位的實(shí)際需求制定具有針對(duì)性的選聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化人才引進(jìn)方法。
完善培訓(xùn)機(jī)制 一方面,不斷完善事業(yè)單位人才培養(yǎng)體系,提升事業(yè)單位人才培訓(xùn)的有效性,樹(shù)立起先進(jìn)的培訓(xùn)理念,并且根據(jù)不同的崗位制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,始終以工作人員能力的提升作為出發(fā)點(diǎn),盡可能制定覆蓋所有崗位的培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)工作的有效性。還要進(jìn)一步明確培訓(xùn)目標(biāo),計(jì)劃培訓(xùn)方案,做好崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)以及專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提高人員勝任力。制定合理的培訓(xùn)時(shí)間,打造常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,將工作人員能力的提升融入日常工作當(dāng)中。不斷強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制的配套保障,從單位外部市場(chǎng)資源來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)機(jī)制符合社會(huì)形勢(shì)發(fā)展,這種方式對(duì)提高管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力、提升人力資源管理水平大有益處。還要注重培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)價(jià)和反饋,及時(shí)了解培訓(xùn)的效果,不僅可以幫助員工找到個(gè)人工作的問(wèn)題,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)體系中的問(wèn)題進(jìn)行改善,不斷完善培訓(xùn)體系。另一方面,搭建完善的人才培養(yǎng)鍛煉平臺(tái),為培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的工作隊(duì)伍提供和諧的環(huán)境,加強(qiáng)與員工之間的交流,深入了解員工的需求,為員工提供多方面的幫助,使員工能夠更加專(zhuān)注地投入到工作當(dāng)中。通過(guò)常態(tài)化地輪流換崗來(lái)使員工的崗位進(jìn)行良性流動(dòng),從業(yè)務(wù)上的交叉和互動(dòng)來(lái)拓寬工作人員的知識(shí)體系,給員工更多學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì),利用多樣化的形式提升工作人員參與到學(xué)習(xí)當(dāng)中的積極性,為人才素質(zhì)水平提升持續(xù)提供動(dòng)力。
健全激勵(lì)機(jī)制 健全激勵(lì)機(jī)制也是提升事業(yè)單位人力資源管理效率的重要途徑之一,正確地運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制能夠順利地達(dá)到人力資源管理的預(yù)設(shè)目標(biāo)。健全激勵(lì)機(jī)制要明確激勵(lì)目標(biāo),在目標(biāo)的設(shè)定上要同時(shí)兼顧單位的需求和個(gè)人的需求,盡可能覆蓋得更加全面,內(nèi)容設(shè)置得更加合理。要進(jìn)一步細(xì)化激勵(lì)機(jī)制的具體實(shí)施細(xì)則,提高實(shí)施的可行性,不要使制度不能落到實(shí)處而成為空擺設(shè),反而影響了激勵(lì)效果。激勵(lì)機(jī)制的措施要做到公平公正,例如,河南省發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展2023年事業(yè)單位工作人員年度考核和定期獎(jiǎng)勵(lì)工作的通知》,明確規(guī)定了年度考核和定期獎(jiǎng)勵(lì)范圍、年度考核工作要求、定期獎(jiǎng)勵(lì)工作要求、時(shí)間安排等,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。充分發(fā)揮考核、獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)功能,切實(shí)做到獎(jiǎng)懲分明,最大限度地調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作人員的積極性和創(chuàng)造性,為社會(huì)提供更好的公共服務(wù)。將正面激勵(lì)和負(fù)面激勵(lì)相結(jié)合,在具體實(shí)施時(shí)保證公開(kāi)透明,使得每一位工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)都能夠做到有憑有據(jù),以此來(lái)增加員工對(duì)于單位的信任感和激勵(lì)制度的公信力。
加強(qiáng)信息化建設(shè) 一方面,事業(yè)單位要加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度,購(gòu)買(mǎi)更加先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)備,為管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),為信息化建設(shè)奠定好物質(zhì)基礎(chǔ)。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理人員的信息化技能培養(yǎng),學(xué)習(xí)基本的信息化操作技能,借鑒先進(jìn)的管理模式,為信息化人力資源管理奠定良好的基礎(chǔ),進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
在新形勢(shì)發(fā)展背景之下事業(yè)單位人力資源管理效率的提升對(duì)于事業(yè)單位的改革發(fā)展具有重要意義,因此事業(yè)單位要充分重視人力資源管理,分析目前本單位在人力資源管理方面存在的問(wèn)題,引進(jìn)全新的管理理念,制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,打造科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè),從而不斷提高事業(yè)單位人力資源管理效率。
[作者單位:廣東省防災(zāi)減災(zāi)中心(廣東省綜合風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警中心,廣東省應(yīng)急航空救援中心)]