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      高質(zhì)量發(fā)展背景下編校人員編校質(zhì)量提升策略探析

      2024-09-26 00:00:00楊琳
      新聞研究導(dǎo)刊 2024年15期

      摘要:推動(dòng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ),提高編校質(zhì)量是出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。影響編校質(zhì)量的因素有很多,文章從編校人員的主觀能動(dòng)性角度出發(fā),結(jié)合編校工作常見差錯(cuò),從語言文字涉及的文字、語法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面歸納總結(jié),分析差錯(cuò)成因,探討如何發(fā)揮編校人員尤其是年輕編校人員的主觀能動(dòng)性,提高編校質(zhì)量。文章認(rèn)為,圖書產(chǎn)生差錯(cuò)的原因較多,編校人員在工作中只要細(xì)心、有意識(shí)地防范,就可以避免一些差錯(cuò),如同音字用錯(cuò)、形近字用錯(cuò)、古詩文引用不準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)、圖表不一致及數(shù)字使用不規(guī)范等。編校人員要牢記職責(zé)使命,時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí);強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),豐富知識(shí)儲(chǔ)備;自覺履行職能,恪盡職守。要減少出版物的差錯(cuò),提高圖書編校質(zhì)量,編校人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)儲(chǔ)備、責(zé)任意識(shí)缺一不可。編校人員對出版工作須有敬畏之心,要弘揚(yáng)工匠精神,嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān),將圖書差錯(cuò)率控制在萬分之一以內(nèi),多出精品力作,助推出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:編校人員;編校質(zhì)量;高質(zhì)量發(fā)展;主觀能動(dòng)性;差錯(cuò)

      中圖分類號(hào):G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2024)15-0201-05

      黨的二十大報(bào)告提出,“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)”。推動(dòng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,必然要把編校工作置于出版工作的中心去考量。編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ),出版業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必然要提高編校質(zhì)量[1]。編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)[2],對出版工作全局具有關(guān)鍵性的作用[3]。影響編校質(zhì)量的因素有很多,如作者寫作水平、編校人員自身能力、出版單位內(nèi)部管理流程、圖書出版時(shí)間要求等。其中,編校人員自身能力能體現(xiàn)出其主觀能動(dòng)性。

      主觀能動(dòng)性又稱自覺能動(dòng)性,是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界中有目的、有計(jì)劃、積極主動(dòng)的活動(dòng)能力[4]。本文從發(fā)揮編校人員主觀能動(dòng)性角度出發(fā),結(jié)合編校工作中出現(xiàn)的常見差錯(cuò),分析差錯(cuò)形成的原因,探究編校質(zhì)量提升策略。

      一、編校差錯(cuò)類型

      出版物常見編校差錯(cuò)可概括為三個(gè)方面、十個(gè)類型。第一個(gè)方面是思想內(nèi)容錯(cuò)誤,包括政治性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤;第二個(gè)方面是語言文字錯(cuò)誤,包括文字錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤、詞語錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、數(shù)字使用錯(cuò)誤、量和單位使用錯(cuò)誤;第三個(gè)方面是版面格式差錯(cuò),包括空行空格錯(cuò)誤、轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤、排版格式錯(cuò)誤等,詳見表1[5]。

      筆者結(jié)合工作實(shí)際,從語言文字涉及的文字、語法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面入手,歸納語言文字差錯(cuò)類型及表現(xiàn),詳見表2[6]。

      第一,文字方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有錯(cuò)別字,多字、顛倒字,漢字使用不規(guī)范,詞語使用錯(cuò)誤,引文不準(zhǔn)確等。

      第二,語法方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有邏輯性和語法性錯(cuò)誤等。

      第三,標(biāo)點(diǎn)方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不符合GB/T 15834 規(guī)定,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多用、漏用,小數(shù)點(diǎn)與間隔號(hào)互錯(cuò),冒號(hào)與分號(hào)互錯(cuò)。

      第四,圖文和數(shù)字方面。出現(xiàn)的差錯(cuò)主要有圖注、表注與正文圖表內(nèi)容不一致,數(shù)字使用不符合GB/T 15835 規(guī)定。圖文、圖表較多的書稿反復(fù)調(diào)整版式出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤。

      二、常見編校差錯(cuò)舉例

      (一)同音字用錯(cuò)

      “松弛”誤為“松馳”,“安詳”誤為“安祥”,“渲染”誤為“喧染”,“相?!闭`為“相背”,“南極”誤為“南級(jí)”,“抽風(fēng)”誤為“抽瘋”,“掛鉤”誤為“掛勾”,“下榻”誤為“下塌”,“休整”誤為“修整”,“香菜末”誤為“香菜沫”,“登記證”誤為“等級(jí)證”,“形成規(guī)?!闭`為“行成規(guī)模”,“犯起困來”誤為“泛起困來”,“一如既往”誤為“一如繼往”,“指導(dǎo)意見”誤為“知道意見”,“鼓鼓囊囊”誤為“鼓鼓囔囔”,“接收信息”誤為“接受信息”,“綿綿軟軟”誤為“棉棉軟軟”,“情緒激憤”誤為“情緒激奮”,“數(shù)字謎進(jìn)階”誤為“數(shù)字迷進(jìn)階”,“只、支、枝”易混,等等。

      (二)形近字用錯(cuò)

      “彷徨”誤為“徘徨”,“已建成”誤為“己建成”,“天河星象”誤為“天河星像”,“涿鹿之戰(zhàn)”誤為“逐鹿之戰(zhàn)”,“天神地祇”誤為“天神地祗”,“日中之烏”誤為“日中之鳥”,“沾親帶故”誤為“粘親帶故”,“锃亮”誤為“鈕亮”,“福祿壽禧”誤為“福祿壽喜”,“折枝花卉”誤為“折技花卉”,“分岔路”誤為“分叉路”,“兩腿一蹬”誤為“兩腿一瞪”,“數(shù)字都是8”誤為“數(shù)學(xué)都是8”,“(教育)展板”誤為“(教育)展版”,“我國市制重量單位之一”誤為“我國市值重量單位之一”,等等。

      (三)古詩文引用不準(zhǔn)確

      “兩豆塞耳,不聞雷霆”誤為“兩豆塞耳,不聞雷聲”,“蒼龍日暮還行雨,老樹春深更著花”誤為“日暮蒼龍還行雨,春深老樹更著花”,“歲常游運(yùn),永得不匱”誤為“發(fā)常游運(yùn),永得不匱”,“芭蕉不展丁香結(jié),同向春風(fēng)各自愁”誤為“丁香不展芭蕉結(jié),同向春風(fēng)各自愁”,“其用黃金師為帶鉤,自當(dāng)趙武靈王始矣”誤為“其用黃金師為鉤帶,當(dāng)自趙武靈王始矣”,等等。

      (四)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)

      頓號(hào)、逗號(hào)使用時(shí)易混淆,破折號(hào)、引號(hào)的使用有誤的較多。如“具有很高的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值”誤為“具有很高的史料價(jià)值,學(xué)術(shù)價(jià)值”,“沒有哲學(xué)的指導(dǎo),人們就會(huì)寸步難行”誤為“沒有哲學(xué)的指導(dǎo)、人們就會(huì)寸步難行”,“猜猜電話號(hào)碼是多少?!闭`為“猜猜電話號(hào)碼是多少?”,“‘你是休門吧?!h(yuǎn)遠(yuǎn)地問?!闭`為“‘你是休門吧?’他遠(yuǎn)遠(yuǎn)地問?!?,“1913—1939”誤為“1913-1939”,等等。

      (五)圖表不一致及數(shù)字使用不規(guī)范

      “二十幾人”誤為“20幾人”,“25萬~45萬”誤為“25~45萬”,“年降水量在602~650毫米”誤為“年降水量在650~602毫米”,“1300~1500人的隊(duì)伍”誤為“不少于1300~1500人的隊(duì)伍”,“大概500~1000名”誤為“大概500~1000名左右”,“距今3.5萬年至5萬年前”誤為“距今3.5至5萬年前”,“只有50至60Wh/kg”誤為“只有約50至60Wh/kg”,“用字母π表示”誤為“用字母π表示”(正體誤用斜體),等等。

      三、差錯(cuò)產(chǎn)生的原因

      圖書中產(chǎn)生差錯(cuò)的原因較多,其中的一些差錯(cuò),編校人員只要細(xì)心就能有效防范。以下從編校人員的主觀能動(dòng)性入手進(jìn)行分析。

      (一)知識(shí)面窄,辨別能力弱

      編校人員知識(shí)的廣度和深度不夠,尤其是年輕編校人員,在自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域有一定優(yōu)勢,但對專業(yè)之外的知識(shí)了解有限,發(fā)現(xiàn)問題的敏感性不夠,判斷是非的能力不足,工作時(shí)缺乏積極性,容易掉以輕心,出現(xiàn)知識(shí)性、常識(shí)性、事實(shí)性、科學(xué)性錯(cuò)誤[7]。

      (二)自以為是,不問其意

      年輕編校人員經(jīng)驗(yàn)少,處理問題的能力不強(qiáng),??恐庇X、經(jīng)驗(yàn)判斷,沒有深入核對,甚至把對的改錯(cuò),或者盲從作者,不加查證,不問其所以然,不仔細(xì)核實(shí)引文。

      (三)責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)

      部分編校人員的工作責(zé)任心不夠強(qiáng),精力不夠集中,缺乏奉獻(xiàn)和付出精神[8]。年輕編校人員很容易受到外在和內(nèi)在因素影響,尤其是在新媒體和網(wǎng)絡(luò)干擾下分心,沒有深入鉆研,在編校過程中很容易疏忽大意。形近字、同音字混淆,多字、漏字、顛倒字,標(biāo)點(diǎn)、版式錯(cuò)誤等問題出現(xiàn)頻率較高。

      四、編校人員提升編校質(zhì)量的策略

      (一)牢記職責(zé)使命,時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)

      編輯出版是文化傳承的重要手段和方式之一,編校人員是文化傳承者,因此,編校人員要肩負(fù)起引領(lǐng)和傳承中華民族先進(jìn)文化的職責(zé)[9]。編校人員要牢記自己的職責(zé)使命,在繁忙的工作之余,通過各種媒介和渠道拓展自己的知識(shí)面。新媒體時(shí)代,年輕的編校人員通常涉獵廣泛,思維活躍,接受新知識(shí)快,在日常的編校工作中,應(yīng)結(jié)合編校工作實(shí)際加強(qiáng)出版業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),關(guān)注和掌握出版行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。

      例如,要熟記出版行業(yè)規(guī)范,經(jīng)常溫習(xí)行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范用法、數(shù)字的規(guī)范用法、漢語拼音正詞法、新華社禁用詞等,加強(qiáng)記憶。工作之余更是要勤學(xué)苦練,博采廣讀,讓自己的視野更開闊、涉獵更廣泛。

      (二)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),豐富知識(shí)儲(chǔ)備

      要牢固樹立質(zhì)量第一的意識(shí)。質(zhì)量是出版企業(yè)的生命線,編校人員要時(shí)刻注意稿件質(zhì)量,把握住書稿的思想導(dǎo)向和科學(xué)性。嚴(yán)格遵循《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》和《圖書質(zhì)量保障體系》中的各項(xiàng)要求,認(rèn)真執(zhí)行“三審三?!敝贫萚10]。對書稿要精編細(xì)校,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,精益求精。在編校工作的整個(gè)流程中,編校人員的注意力要高度集中,保持清醒的頭腦和良好的精神狀態(tài),專心致志,精力充沛,以匠人精神逐字逐句雕琢。

      年輕的編校人員在編校過程中,要隨時(shí)總結(jié)差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律,以及工作心得、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多向老編校人員請教,避免再次出現(xiàn)類似的問題。積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),出版行業(yè)每年都有針對性的出版培訓(xùn),年輕的編校人員要積極參與,尤其要重視涉及政策法規(guī)和出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。同時(shí),要關(guān)注出版編輯業(yè)務(wù)講座、業(yè)務(wù)交流和編校技能競賽等,通過與同行交流,學(xué)習(xí)專家經(jīng)驗(yàn),積累知識(shí),不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)能力。出版社要重視編校人員的個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,挖掘其潛力,開闊其視野,增強(qiáng)其綜合能力[11]。

      (三)自覺履行職能,恪盡職守

      編校人員在編校過程中要充分履行職責(zé)、發(fā)揮作用,協(xié)調(diào)好各流程的進(jìn)度,及時(shí)處理問題,及時(shí)與作者溝通,從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?。?zé)任編輯必須逐字逐句地認(rèn)真審讀加工全稿,對書稿的政治傾向、思想性、學(xué)術(shù)或藝術(shù)性、科學(xué)性、知識(shí)性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個(gè)方面進(jìn)行把關(guān),要“守土有責(zé)”,不存僥幸心理,不唯上,不唯名,不留死角[12]。書稿引用的經(jīng)典著作、古詩詞、名人名言,要一一核對;對稿件中的字詞用法、提法,要敏感,有疑問要仔細(xì)查對。

      編校人員要與時(shí)俱進(jìn),有打破砂鍋問到底、追求真知的精神,多在辨字析詞上下功夫,發(fā)現(xiàn)文句的疏漏與缺陷。對稿件存疑的地方要多方求證、細(xì)心辨別,做到改而無誤。編輯工作和校對工作,相互獨(dú)立又相互銜接,二者共同構(gòu)筑了圖書質(zhì)量保障體系。校對是編輯工作的延續(xù),其重要性不言而喻,校對是編輯加工后、下廠印制前的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以校對職能又是圖書質(zhì)量保障體系的最后防線[13]。

      差錯(cuò)就像一輛前進(jìn)中的汽車,如果經(jīng)過的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能踩一下剎車,汽車就不會(huì)失控,更不會(huì)撞車。在書稿三審工作中,初審、復(fù)審、終審任何兩個(gè)流程都不能由同一人負(fù)責(zé)。同時(shí)要注意專業(yè)性,初審應(yīng)由具備書稿涉及的相應(yīng)或相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景的人員負(fù)責(zé);對綜合性較強(qiáng)或涉及邊緣學(xué)科的書稿,初審和復(fù)審時(shí)要注意學(xué)科交叉[14]。

      校對是編輯工作的延續(xù),圖書必須經(jīng)過至少三次校對,即一校、二校、三校后,才能付印[15]。為確保出版物的編校質(zhì)量,要嚴(yán)格實(shí)施書稿“三審制”和“責(zé)任編輯制度”,做好編輯質(zhì)量的層層把關(guān)工作;嚴(yán)格實(shí)施“責(zé)任校對制度”“三校一通讀”制度,杜絕“連?!薄鞍!钡茸龇?;嚴(yán)格實(shí)施印前質(zhì)檢制度,印前抽檢合格方可下廠。

      五、結(jié)語

      本文從語言文字涉及的文字、語法、標(biāo)點(diǎn)、圖表和數(shù)字四個(gè)方面入手,分析差錯(cuò)成因,并提出編校人員提升編校質(zhì)量的策略。要減少出版物的文字差錯(cuò),提高圖書編校質(zhì)量,編校人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)儲(chǔ)備、責(zé)任意識(shí)缺一不可。因此,編校人員不僅要知識(shí)視野廣、專業(yè)能力強(qiáng),還要具有一定的責(zé)任意識(shí)。

      編校人員對出版工作須有敬畏之心,要弘揚(yáng)工匠精神,嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān),本著對讀者負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)、對作者負(fù)責(zé)的態(tài)度,將圖書差錯(cuò)率控制在萬分之一以內(nèi)。編校人員要始終堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向,強(qiáng)化陣地意識(shí),“守土有責(zé)”;始終堅(jiān)持把提高質(zhì)量放在第一位、把多出好書放在第一位;始終求真務(wù)實(shí)、恪盡職守、不辱使命、與時(shí)俱進(jìn),不斷推出更多精品力作,助推出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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      作者簡介 楊琳,編輯,研究方向:出版。

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