摘要:在當(dāng)前復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,我國企業(yè)面臨著激烈的競爭和挑戰(zhàn)。想要在市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地,需加快創(chuàng)新升級步伐,加大全面預(yù)算管理力度。基于此,本文立足于企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,首先闡釋戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理重要性,其次論述企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理存在的問題,最后分析全面預(yù)算管理優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);戰(zhàn)略導(dǎo)向;全面預(yù)算管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)在市場中的競爭愈加激烈。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,勢必要完善相應(yīng)管理制度,保障企業(yè)健康運(yùn)行。然而,大部分企業(yè)在全面預(yù)算管理中還存在眾多問題。為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要優(yōu)化自身管理模式、加大全面預(yù)算管理力度、促進(jìn)全員參與全面預(yù)算管理、提高管理效率。同時,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)重點(diǎn)管理方式,不僅能通過預(yù)算將企業(yè)支出控制在合理范圍內(nèi),優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)過程重大風(fēng)險管控,而且能幫助公司經(jīng)營層聚焦公司核心任務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理重要性
(一)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理,是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定年度經(jīng)營目標(biāo)后,結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),將年度經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化分解為年度預(yù)算目標(biāo)以及相應(yīng)的考核指標(biāo)、權(quán)重。其后,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)資源規(guī)劃配置,將公司最具核心競爭力的各類資源投入到完成預(yù)算目標(biāo)考核的任務(wù)中,聚焦預(yù)算管理核心目標(biāo),通過全面預(yù)算管控,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)有助于企業(yè)加強(qiáng)成本控制
戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理,能從全局意識出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力、物力、資金、信息等資源要素,與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān)的工作嚴(yán)格控制成本支出,與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)無關(guān)的工作任務(wù)盡可能減少成本投入,最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,合理運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,削減不合理、低效開支,制定合理、緊湊的預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)過程管控,降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。
(三)有助于提高企業(yè)風(fēng)險管理水平
全面預(yù)算管理通過深入分析市場經(jīng)濟(jì)走向,為企業(yè)風(fēng)險預(yù)測提供科學(xué)支撐,更好地識別潛在風(fēng)險,確保集團(tuán)安全運(yùn)營。同時,全面預(yù)算管理能運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺,有效地收集、處理、分析預(yù)算數(shù)據(jù),促進(jìn)集團(tuán)對市場經(jīng)濟(jì)走向準(zhǔn)確了解,進(jìn)而根據(jù)市場的發(fā)展變化對本公司的預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,指導(dǎo)公司經(jīng)營活動規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)的規(guī)避風(fēng)險抗壓能力并且減少風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問題
(一)目光短淺,預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是向前發(fā)展的動力。目前,部分企業(yè)全面預(yù)算管理無法推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其主要原因是預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置集中在容易量化的收入、利潤、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)指標(biāo),這會導(dǎo)致企業(yè)過于重視短期投資、產(chǎn)出、銷售等經(jīng)營業(yè)績,忽視了企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃所需要積累的資源、核心競爭力等因素。因此在制定預(yù)算目標(biāo)時,僅考慮短期業(yè)務(wù)發(fā)展情況及需求,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃相契合,只完成短期管理,對長期發(fā)展而言作用不大。在制定預(yù)算目標(biāo)時,部分企業(yè)人員未將環(huán)境、技術(shù)水平、設(shè)備、人力資源等全面納入考慮范圍中,致使預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),無法充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用。
(二)預(yù)算編制不合理,方法較為單一落后
首先,部分企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)更新不及時,基本沿用往年指標(biāo),僅調(diào)整指標(biāo)數(shù)值,對內(nèi)外部情況變化選擇性忽視,無法保證其時效性,難以發(fā)揮預(yù)算考核作用,不利于全面預(yù)算工作的開展。尤其當(dāng)企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境因素的具體考察分析,諸如周圍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、消費(fèi)水平等環(huán)境情況及時調(diào)整了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,未及時根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置不夠精準(zhǔn),未能充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向性,不利于集團(tuán)的發(fā)展。
其次,預(yù)算編制方法影響預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在部分企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制方法不科學(xué),比如未立足企業(yè)現(xiàn)狀、運(yùn)用不符合自身需求的方法,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性。另外,科學(xué)的預(yù)算編制需結(jié)合多種方法。目前,部分企業(yè)往往采用單一的預(yù)算編制方法,不同的預(yù)算編制方法,各有各的優(yōu)缺點(diǎn),適用不同的應(yīng)用場景,企業(yè)要結(jié)合自身的管理能力及發(fā)展需求,對不同的預(yù)算指標(biāo),從增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法等多種預(yù)算編制方法中選取最適合企業(yè)的方法。尤其是對于符合戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo),仍延續(xù)傳統(tǒng),以較為基礎(chǔ)的固定預(yù)算法為主要預(yù)算方法,導(dǎo)致預(yù)算編制效率低下,缺乏彈性,無法滿足戰(zhàn)略導(dǎo)向的要求。
最后,預(yù)算編制需要各部門共同努力。然而,部分企業(yè)規(guī)模較大,各部門往往各自為政,缺乏相應(yīng)的交流與溝通,導(dǎo)致預(yù)算編制協(xié)調(diào)性較弱。相關(guān)人員在開展預(yù)算編制工作時,各部門信息交流困難,造成信息傳遞受阻,引發(fā)問題,信息缺乏真實(shí)性,不利于預(yù)算管理高效運(yùn)行。
(三)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不可控,執(zhí)行結(jié)果偏差大
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),是保證企業(yè)全面預(yù)算管理效率的重要步驟。首先由于與公司戰(zhàn)略相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),往往存在指標(biāo)較難量化、完成難度大、與日常工作相關(guān)性小等問題,如在執(zhí)行監(jiān)督過程中未始終以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行監(jiān)督,容易造成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展緩慢,預(yù)算執(zhí)行與目標(biāo)間的偏差大,影響預(yù)算執(zhí)行整體預(yù)期效果,無法充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向性。其次,監(jiān)管力度較小。在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段,有效地監(jiān)管能保證執(zhí)行效果與質(zhì)量。然而,企業(yè)未完善監(jiān)管制度,在執(zhí)行環(huán)節(jié)相關(guān)人員難以明確監(jiān)管流程、具體監(jiān)管業(yè)務(wù),導(dǎo)致監(jiān)管不當(dāng)。最后,預(yù)算執(zhí)行過程不透明。預(yù)算執(zhí)行信息不公開,致使管理人員難以及時了解預(yù)算執(zhí)行情況,如有問題,無法及時調(diào)整修改,難以保證預(yù)算執(zhí)行效果,阻礙預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)全面預(yù)算管理有效途徑
(一)增強(qiáng)管理意識,優(yōu)化戰(zhàn)略導(dǎo)向下預(yù)算目標(biāo)
首先,預(yù)算目標(biāo)要保證全面性。相關(guān)人員在制定預(yù)算目標(biāo)時,需考慮多種因素,例如積極收集市場信息、研究市場發(fā)展走向,在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過多位人員商議決策,明確預(yù)算目標(biāo)方向,制定符合市場發(fā)展走向的預(yù)算目標(biāo)。
其次,企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時,要以整體戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)情況,保證目標(biāo)的可行性。隨著市場環(huán)境的不斷變化,相關(guān)人員要及時更新調(diào)整企業(yè)發(fā)展目標(biāo),在制定整體戰(zhàn)略目標(biāo)時,從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、學(xué)習(xí)與成長維度等方面保證目標(biāo)的科學(xué)性,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
針對長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃中的重大節(jié)點(diǎn)進(jìn)程,在年度預(yù)算中列出今年需完成的節(jié)點(diǎn)進(jìn)展及配備的資源。近年來,面對國內(nèi)市場有效需求不足、競爭加劇的經(jīng)濟(jì)形勢,研發(fā)創(chuàng)新和向境外發(fā)展越來越成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略重心。鼓勵研發(fā)創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力,就需要企業(yè)圍繞著研發(fā)投入、研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)階段性成果等設(shè)置預(yù)算目標(biāo);積極開拓海外市場,持續(xù)打開成長空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)海外業(yè)務(wù)從無到有、從少到多,就需要企業(yè)圍繞著境外訂單、收入等單獨(dú)設(shè)置預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略發(fā)展方向一致。
最后,企業(yè)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)清晰劃分。從客觀角度出發(fā),可分為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與非經(jīng)濟(jì)目標(biāo),明確預(yù)算管理方向,為預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行提供導(dǎo)向。
企業(yè)要落實(shí)全面預(yù)算管理,離不開專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。由于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算管理的權(quán)威性。第一,成立預(yù)算管理小組或預(yù)算管理委員會,保證預(yù)算的剛性管理。第二,預(yù)算管理離不開制度的保障,管理人員要明確預(yù)算管理制度,包含多個方面,例如固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等,保證制度的全面覆蓋。第三,企業(yè)要保證全面預(yù)算管理的參與度,部分企業(yè)規(guī)模較大,參與預(yù)算管理的人數(shù)較少,導(dǎo)致預(yù)算管理工作難度較大,人員負(fù)擔(dān)較重。因此,企業(yè)要加大宣傳力度,積極召開預(yù)算管理活動與會議,保證預(yù)算管理深入人心,實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算管理。第四,要保證預(yù)算管理工作的深入推進(jìn),企業(yè)管理人員勢必要增強(qiáng)預(yù)算管理意識。意識決定實(shí)踐,在實(shí)施全面預(yù)算管理時,管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識,深入了解預(yù)算管理內(nèi)涵,避免管理工作流于形式,提高企業(yè)整體管理水平。第五,管理人員要發(fā)揮榜樣作用,增強(qiáng)企業(yè)員工預(yù)算管理意識,提高員工工作積極性,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
(二)改進(jìn)預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制水平
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理重要環(huán)節(jié),為預(yù)算執(zhí)行提供方向指引。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定預(yù)算編制制度,明確預(yù)算編制流程,約束相關(guān)人員行為,保證預(yù)算編制科學(xué)性。其次,企業(yè)要優(yōu)化預(yù)算編制方法,可采用多種方法相結(jié)合的方式,保證方法多樣化,增強(qiáng)預(yù)算信息的準(zhǔn)確性。
以筆者所在的企業(yè)集團(tuán)為例,其經(jīng)營業(yè)務(wù)包括建筑工程業(yè)、智能制造業(yè)、新能源光伏產(chǎn)業(yè)、物業(yè)租賃及服務(wù)管理等,業(yè)務(wù)范圍涵蓋面廣。因此,在制定年度預(yù)算管理目標(biāo)時,就需要針對不同的產(chǎn)業(yè)、規(guī)模、自身發(fā)展情況采用不同的編制方法。例如針對建筑工程業(yè)和智能制造業(yè),總體經(jīng)營業(yè)績采用定期預(yù)算法與彈性預(yù)算法相結(jié)合的方法,對于具體工程項(xiàng)目則采用全生命周期的項(xiàng)目預(yù)算法;針對新能源光伏產(chǎn)業(yè),由于規(guī)模相對固定,且日常支出頻次低、金額小,則采用以固定預(yù)算法為主的預(yù)算編制方法;針對物業(yè)租賃及服務(wù)管理,鑒于近幾年從無到有,且出租率每年波動較大,則采用零基預(yù)算法編制。
此外,在預(yù)算目標(biāo)的編制方式上,企業(yè)可根據(jù)行政事業(yè)單位預(yù)算二上二下的編制流程以及結(jié)合公司實(shí)際情況,并在“二上”與“二下”之間組織各個層級管理人員和特定領(lǐng)域擁有專長的員工會議逐項(xiàng)討論預(yù)算目標(biāo)的合理性,論證預(yù)算目標(biāo)事項(xiàng)的必要性,削減低效、無效的預(yù)算事項(xiàng),既能最大程度提高各級員工的參與度和責(zé)任感,又能有效避免預(yù)算松弛等問題。
(三)加大預(yù)算過程監(jiān)管力度,完善預(yù)算預(yù)警機(jī)制
首先,為避免預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)偏差過大,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全預(yù)算監(jiān)督體系,對預(yù)算執(zhí)行全過程實(shí)施監(jiān)控,明確預(yù)算監(jiān)控主體,保證各環(huán)節(jié)有序運(yùn)行,并且在預(yù)算執(zhí)行階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門、各人員間交流與溝通,明確人員職責(zé),做到條理有序,實(shí)現(xiàn)全員參與全面預(yù)算管理。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善建立健全預(yù)警機(jī)制,其重要內(nèi)容可包括超預(yù)算預(yù)警、事前風(fēng)險評估、事中預(yù)算管理等,將企業(yè)預(yù)算管理、風(fēng)險管理、監(jiān)督管理相結(jié)合,保證預(yù)算管理的全面性、安全性。
最后,針對與往年不同的新增預(yù)算指標(biāo),除了做好過程監(jiān)控及預(yù)警機(jī)制,還應(yīng)在過程管理中,加強(qiáng)與該指標(biāo)相關(guān)責(zé)任人的溝通宣傳頻率,充分講解該d8783acbfad87d44381b4910d409b991指標(biāo)設(shè)立的目的、作用,使相關(guān)責(zé)任人充分意識到完成該指標(biāo)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義,充分調(diào)動與該指標(biāo)相關(guān)工作人員的積極性。
(四)調(diào)整考核指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
首先,預(yù)算組織部門要根據(jù)往年的預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算情況進(jìn)行分析,并充分聽取預(yù)算目標(biāo)責(zé)任人員的反饋意見,分析預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)值、權(quán)重等是否科學(xué)、合理,是否滿足可行性原則,既能使責(zé)任人員感受到壓力,又不會挫傷責(zé)任人員的積極性。其次,預(yù)算組織部門要緊跟時代發(fā)展步伐,充分考慮國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)變化、行業(yè)市場環(huán)境變化、競爭對手狀況等因素,評估分析往年的考核指標(biāo)是否需要變更。例如近年來國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)不景氣,部分房地產(chǎn)公司出現(xiàn)經(jīng)營困難、資金緊張,就要求工程類企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)需要對客戶進(jìn)行分類,并根據(jù)不同類別編制訂單、收入的相關(guān)細(xì)分指標(biāo),指導(dǎo)企業(yè)降低房地產(chǎn)相關(guān)客戶的比重;當(dāng)建筑行業(yè)普遍資金緊張,延長工程完工驗(yàn)收、結(jié)算款支付周期時,與應(yīng)收賬款、合同資產(chǎn)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)及時從考核總額調(diào)整為重點(diǎn)考核賬齡長的部分;當(dāng)以房抵債行為越來越常見時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時新增存量抵債房產(chǎn)的去化指標(biāo),提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率??傊A(yù)算組織部門要認(rèn)真做好預(yù)算目標(biāo)的評估分析工作,識別、評估企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險,并結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),提出針對性地改進(jìn)建議,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大全面預(yù)算管理力度,助推全員參與全面預(yù)算管理。然而,部分企業(yè)在全面預(yù)算管理進(jìn)程中,仍存在頗多問題,例如預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)、預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度弱、預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué)等。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索破局之路,通過優(yōu)化戰(zhàn)略導(dǎo)向下預(yù)算目標(biāo)、改進(jìn)預(yù)算編制方法、加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度、完善預(yù)算考核指標(biāo)等提高管理水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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