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      大數(shù)據(jù)時代下會計行業(yè)的變革與應(yīng)對策略研究

      2024-10-22 00:00:00葉篤鵬
      中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2024年12期

      摘要:大數(shù)據(jù)時代下,會計行業(yè)經(jīng)歷了顯著變革。本文首先分析了大數(shù)據(jù)的特點,隨后探討了會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的變革,包括會計主體的變化、信息安全面臨的挑戰(zhàn)、數(shù)據(jù)處理方式的改變以及人才需求的變化。針對這些變革,本文提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,包括強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識、完善信息保密制度、強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理能力以及注重會計人才培養(yǎng),以期為大數(shù)據(jù)時代下會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計行業(yè)變革;信息安全;數(shù)據(jù)處理;會計人才培養(yǎng)

      引言

      大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)都經(jīng)歷了巨大的變革,會計行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)會計行業(yè)主要依賴人工進(jìn)行錄入、核對和分析,這種方式在處理海量數(shù)據(jù)時效率低下,且容易出錯。在大數(shù)據(jù)的推動下,會計行業(yè)逐步向數(shù)字化、智能化等方向轉(zhuǎn)型,使得會計信息的處理變得更加高效、準(zhǔn)確,同時也為企業(yè)財務(wù)決策提供了更加科學(xué)的依據(jù)。大數(shù)據(jù)的到來使得會計主體、貨幣計量、信息安全以及數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了變化。對此,結(jié)合會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,我們需要提出有效的措施,如加強(qiáng)信息安全與隱私保護(hù)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力、注重會計人才培養(yǎng)等,以為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

      一、大數(shù)據(jù)的特點

      大數(shù)據(jù)指的是規(guī)模巨大、難以用常規(guī)數(shù)據(jù)庫或軟件工具進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)集合,它涵蓋了結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是規(guī)模巨大,通常以TB、PB為單位進(jìn)行計量。二是信息捕獲和處理速度快,常常以秒為單位,能在極短的時間內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中捕捉到高價值的信息。三是價值密度低,即大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量雖然龐大,但有價值的信息占比較小。四是具有真實性和復(fù)雜性,真實性體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而復(fù)雜性則主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息來源渠道廣泛、數(shù)據(jù)量龐大上。

      二、大數(shù)據(jù)時代下會計行業(yè)的變革

      (一)會計主體變化

      在傳統(tǒng)的會計環(huán)境中,會計主體是由企業(yè)的實際經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實狀況來確定的,并據(jù)此規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向。然而,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的會計核算模式被打破,數(shù)據(jù)驅(qū)動的會計核算模式正在逐步取代傳統(tǒng)模式。數(shù)據(jù)的運用不僅能夠預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,還能夠預(yù)測企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,從而采取針對性的應(yīng)對措施。在傳統(tǒng)會計制度下,會計主體由管理者確定。而在大數(shù)據(jù)時代,會計主體的確定不再僅僅依賴于管理者,而是更多地依賴于數(shù)據(jù)。管理人員只需收集、整理和分析數(shù)據(jù),然后歸納分析結(jié)果,就能從數(shù)據(jù)分析中獲取信息,會計主體因此呈現(xiàn)出一種動態(tài)的變動格局。

      大數(shù)據(jù)時代下,跨地域、跨國界的交易變得更為便捷和頻繁,跨地域主體數(shù)量呈現(xiàn)出增加的趨勢。一家跨國企業(yè)可能在多個國家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)或子公司,這些分支機(jī)構(gòu)或子公司作為獨立的會計主體進(jìn)行核算和報告??缇畴娚痰陌l(fā)展也使得跨境交易和跨境支付成為常態(tài),這同樣需要會計主體進(jìn)行跨地域的核算和報告。同時,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動能夠進(jìn)行實時記錄、跟蹤,會計主體能夠?qū)崟r地將企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果反映出來,這使得會計信息變得更加準(zhǔn)確、有用,對于企業(yè)決策管理較為有利。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)可以收集、分析大量數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)除了傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)之外,還包括客戶rGFonaSb1Y3NfFqHgLrrU3R25/7gvFvPZQlVjrlwfyI=數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等,為企業(yè)提供了豐富的信息來源,使企業(yè)可以更加全面地了解自身的經(jīng)營狀況和外部環(huán)境。因此,會計主體在決策時也需要更加依賴數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

      (二)信息安全面臨挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)已成為推動社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心驅(qū)動力。然而,隨著數(shù)據(jù)的爆炸性增長,不僅金融領(lǐng)域的數(shù)據(jù)變得至關(guān)重要,個人信息、企業(yè)機(jī)密以及其他隱私數(shù)據(jù)也與龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)緊密相連。這種深度融合促進(jìn)了信息的頻繁和廣泛流動,但同時也給數(shù)據(jù)安全帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。會計行業(yè)作為處理敏感經(jīng)濟(jì)信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自然成為信息安全保衛(wèi)的重要陣地。一旦用戶隱私數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,不僅可能導(dǎo)致個人身份被冒用、銀行賬戶被盜取等嚴(yán)重后果,還可能對企業(yè)的運營安全和商業(yè)機(jī)密構(gòu)成巨大威脅。因此,面對海量的數(shù)據(jù)和信息,財務(wù)會計工作必須高度重視信息數(shù)據(jù)的安全保障[1]。

      (三)數(shù)據(jù)處理方式改變

      在傳統(tǒng)的會計核算中,會計人員主要依靠憑證記錄,采用人工記賬的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,主要依賴個人的經(jīng)驗或?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)的理解進(jìn)行記賬。然而,在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)本身具有不確定性和模糊性特征,加之其實時性,容易導(dǎo)致會計人員在處理數(shù)據(jù)時反復(fù)核對,從而影響數(shù)據(jù)處理效率。大數(shù)據(jù)時代下,會計行業(yè)發(fā)生了顯著變化,數(shù)據(jù)處理方式也經(jīng)歷了重大變革。例如,如何借助計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等手段,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與其他商業(yè)數(shù)據(jù)的有效整合與協(xié)作,成為新的關(guān)注點。這種財務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)作處理方法能夠加快財務(wù)信息的處理速度,提高處理效率,同時有效避免財務(wù)信息的重復(fù)與差錯,提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。因此,要想在大數(shù)據(jù)時代獲得更快的發(fā)展,就必須對會計行業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改革。

      (四)人才需求改變

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益普及與深入應(yīng)用,會計人員的工作范疇已顯著拓展,不再僅僅局限于傳統(tǒng)的記賬、報表編制等基礎(chǔ)性任務(wù),而是更加需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析能力。大數(shù)據(jù)時代的到來,對會計專業(yè)人才提出了更為嚴(yán)苛的要求,他們不僅需要精通會計專業(yè)知識,還需構(gòu)建跨學(xué)科的知識體系,涵蓋計算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多個領(lǐng)域。然而,當(dāng)前會計人員群體在數(shù)據(jù)處理與分析能力方面普遍存在不足,且知識儲備相對單一,主要集中于會計領(lǐng)域,對于跨學(xué)科知識的涉獵較為有限。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致他們在面對復(fù)雜多變的大數(shù)據(jù)處理與分析任務(wù)時,難以有效運用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)手段,從而影響了工作效率與質(zhì)量。此外,由于工作負(fù)荷繁重或其他因素的制約,會計人員往往難以抽出足夠的時間和精力去學(xué)習(xí)和掌握最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具。這進(jìn)一步加劇了他們在技術(shù)更新速度上的滯后,難以跟上會計行業(yè)快速發(fā)展的步伐。在處理大數(shù)據(jù)時,他們可能因缺乏先進(jìn)的技術(shù)手段而難以提升工作效率,進(jìn)而影響到整個會計工作的質(zhì)量和效率。

      三、大數(shù)據(jù)時代下會計行業(yè)的應(yīng)對策略

      (一)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識

      針對大數(shù)據(jù)時代下會計主體的變化,會計人員應(yīng)拓寬視野,理解并適應(yīng)這種多元化的會計主體格局。首先,會計行業(yè)從業(yè)者需要深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對會計工作帶來的深遠(yuǎn)影響。大數(shù)據(jù)不僅改變了數(shù)據(jù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和處理方式,也深刻影響了會計工作的本質(zhì)和模式。因此,會計人員應(yīng)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,從以賬務(wù)處理為核心轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)分析為核心。在具體工作過程中,會計人員應(yīng)更加注重數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)來洞察企業(yè)的運營狀況和市場趨勢。其次,會計人員應(yīng)樹立數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的理念,將數(shù)據(jù)分析作為決策的重要支撐。通過數(shù)據(jù)分析,會計人員可以為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、更及時的財務(wù)信息,幫助企業(yè)做出更明智的決策。為了增強(qiáng)會計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)和教育活動,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部研討會、在線學(xué)習(xí)等方式,讓會計人員了解大數(shù)據(jù)的基本概念和技術(shù),掌握數(shù)據(jù)分析的方法和工具。最后,企業(yè)的管理者也應(yīng)當(dāng)高度重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。他們應(yīng)充分了解大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,認(rèn)識到其對未來財務(wù)會計工作的重要影響。為此,管理者可以主動組織相關(guān)培訓(xùn)活動,邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課和指導(dǎo),讓員工全面了解大數(shù)據(jù)的特征和功能,提高其認(rèn)知水平。同時,企業(yè)還應(yīng)建立健全大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系,為財務(wù)會計人員提供必要的技術(shù)支持和資源保障,進(jìn)而推動大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用[2]。

      (二)完善信息保密制度

      信息保密制度是會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)對信息安全挑戰(zhàn)的有效措施。企業(yè)通過完善信息保密制度,能夠更好地應(yīng)對各種信息安全挑戰(zhàn)。首先,會計信息的保密性不僅關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運營,更是對股東、投資者和合作伙伴負(fù)責(zé)的重要體現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)從制度層面確保這些數(shù)據(jù)的安全性,明確保密范圍與要求,清晰界定需要保密的財務(wù)和會計信息的范圍,包括但不限于財務(wù)報告、成本數(shù)據(jù)、稅務(wù)信息、客戶信息等。所有涉及會計信息的員工都必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露或傳播相關(guān)信息。其次,企業(yè)應(yīng)制定權(quán)限管理制度。明確的權(quán)限設(shè)置不僅有助于保障信息安全,還能提高工作效率,確保每位員工都能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)高效、準(zhǔn)確地完成工作。在層級權(quán)限方面,企業(yè)應(yīng)為不同層級的員工設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感信息。同時,定期審查和更新員工的權(quán)限設(shè)置,以確保權(quán)限的合理性和安全性。最后,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)加密措施。通過采用加密技術(shù),對重要的會計信息進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被非法獲取,并定期更換加密密鑰,以提高數(shù)據(jù)的安全性。同時,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期對財務(wù)和會計信息進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。此外,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試,以確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)還應(yīng)引入外部審計和監(jiān)控機(jī)制。通過引入外部審計機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)和會計信息保密制度進(jìn)行定期審計,以確保制度的有效性和合規(guī)性。同時,利用技術(shù)手段對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險[3]。

      (三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理能力

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)主動運用大數(shù)據(jù)技術(shù),以提升其在會計行業(yè)中的地位和作用。會計行業(yè)本身高度依賴數(shù)據(jù),因此在大數(shù)據(jù)背景下,會計人員需主動提升自己的數(shù)據(jù)分析與處理能力,從而促進(jìn)工作效率的提升。一方面,會計人員需積極學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、云計算等,以便更好地處理和分析海量數(shù)據(jù)。同時,應(yīng)引入人工智能技術(shù),幫助會計人員快速準(zhǔn)確地識別和處理財務(wù)數(shù)據(jù)中的異常項和錯誤項,提高工作效率。利用大數(shù)據(jù)和自動化技術(shù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動錄入和分類,極大減少人工操作,進(jìn)而提升工作效率和準(zhǔn)確性。此外,會計人員還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和預(yù)測,為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確、及時的依據(jù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化和能力,鼓勵員工積極使用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,并建立跨部門的數(shù)據(jù)團(tuán)隊和合作機(jī)制,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)作,進(jìn)而提高整體效率和創(chuàng)新能力。除了基本的數(shù)據(jù)處理技術(shù)外,企業(yè)還應(yīng)引入更高級的數(shù)據(jù)分析工具,如預(yù)測建模、機(jī)器學(xué)習(xí)等,以便更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測性分析和洞察。隨著業(yè)務(wù)對實時數(shù)據(jù)的需求增加,會計行業(yè)也需要發(fā)展實時數(shù)據(jù)處理能力,以便迅速響應(yīng)市場變化和客戶需求。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)成為數(shù)據(jù)驅(qū)動的典范,通過自身行動推動數(shù)據(jù)文化的形成,并對在數(shù)據(jù)分析和決策中表現(xiàn)突出的員工給予激勵和認(rèn)可,激發(fā)整個團(tuán)隊的數(shù)據(jù)驅(qū)動熱情[4]。

      (四)注重會計人才培養(yǎng)

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,加強(qiáng)會計人才隊伍的培養(yǎng)對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。首先,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,深刻認(rèn)識到“科教興國、人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略的重要性。為此,企業(yè)可以設(shè)立專項資金,專門用于推進(jìn)會計信息化建設(shè),并定期舉辦“會計數(shù)字化技能提升”研討會,為會計人員提供系統(tǒng)的技能訓(xùn)練和知識更新機(jī)會。研討會應(yīng)涵蓋信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析工具、財務(wù)管理創(chuàng)新等多個方面,幫助會計人員深刻理解并掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的核心要義。其次,在招聘和選拔會計人員時,企業(yè)應(yīng)注重候選人的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。除了會計理論知識外,還應(yīng)考察其信息技術(shù)操作能力、數(shù)據(jù)分析能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。通過精心選拔,組建一支具備大數(shù)據(jù)知識和技能的會計團(tuán)隊,為企業(yè)財務(wù)管理注入新的活力。最后,企業(yè)應(yīng)選拔優(yōu)秀的會計人員,讓他們參與不同研究機(jī)構(gòu)或行業(yè)內(nèi)的交流活動。這些交流活動可以為企業(yè)會計人員提供與業(yè)內(nèi)專家直接交流的機(jī)會,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗和管理方法。尤其是在大數(shù)據(jù)信息的搜集、分析和處理方面,會計人員將能夠?qū)W習(xí)到更加科學(xué)、高效的管理方式,為企業(yè)的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持[5]。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展不僅改變了會計信息的收集、處理和分析方式,還推動了會計職能的轉(zhuǎn)型。在新時代背景下,會計主體、信息安全以及數(shù)據(jù)處理方式等都發(fā)生了較大變革。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),我們需要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識、完善信息保密制度、提升數(shù)據(jù)處理能力、并注重會計人才的培養(yǎng),從而有效促進(jìn)會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陶芊.大數(shù)據(jù)時代會計工作轉(zhuǎn)型的思考[J].現(xiàn)代營銷(上旬刊),2023(11):89-91.

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      [4]刁雪林.大數(shù)據(jù)時代會計人員面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].審計與理財,2023(09):56-57.

      [5]李欣怡.大數(shù)據(jù)時代下會計面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2023(07): 57-58.

      (作者簡介:葉篤鵬,中審眾環(huán)會計師事務(wù)所部門經(jīng)理、中級會計師、特殊普通合伙)。

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