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      醫(yī)學(xué)期刊青年編委的遴選、管理及作用探究

      2024-11-04 00:00:00錢程華劉芹畢麗孫廷
      新聞研究導(dǎo)刊 2024年18期

      摘要:為了探究青年編委對醫(yī)學(xué)期刊的影響,從而促進(jìn)期刊繁榮發(fā)展,文章以《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》雜志為例,首先介紹青年編委的遴選條件、遴選途徑保證,然后介紹青年編委的管理,包括推行年度考核、形成激勵和懲罰的約束機(jī)制、加強(qiáng)互動溝通、強(qiáng)化指導(dǎo)及培訓(xùn),最后分析青年編委發(fā)揮的重要作用,得出青年編委可以提高工作執(zhí)行力和效率,對稿件提出準(zhǔn)確到位的意見,減少與規(guī)避利益沖突,運(yùn)營微信公眾號宣傳期刊,發(fā)布專刊,進(jìn)而提高期刊聲譽(yù)的結(jié)論?;谄诳陌l(fā)展離不開高效、履職盡責(zé)的青年編委會隊伍,文章認(rèn)為醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)破除遴選編委的傳統(tǒng)思維方式,重視對青年編委的遴選和青年編委會的組建,促進(jìn)人員素質(zhì)和期刊質(zhì)量的提升。同時應(yīng)建立健全的激勵機(jī)制和評價體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的青年編委進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)他們在醫(yī)學(xué)期刊審稿及其他活動中的積極性和創(chuàng)造力。此外,應(yīng)加強(qiáng)與其他期刊和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作與交流,使青年編委在助推期刊發(fā)展的同時得到成長,從而促成期刊和青年編委共同發(fā)展的雙贏局面。

      關(guān)鍵詞:青年編委;醫(yī)學(xué)期刊;遴選;管理;作用;編委會

      中圖分類號:G237.5;G238 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)18-0190-05

      基金項目:本論文為2022年度重慶市科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會科研項目“青年編委會對促進(jìn)科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的路徑研究”成果,項目編號:CQKJQKXH2022019

      醫(yī)學(xué)期刊作為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域知識傳播與交流的重要平臺,其質(zhì)量與影響力的提升離不開高素質(zhì)、富有創(chuàng)新精神的編委團(tuán)隊。編委會在一個期刊樹立品牌、形成市場化運(yùn)營、擴(kuò)大影響、提高核心競爭力等方面發(fā)揮著十分重要的作用,以往醫(yī)學(xué)期刊的編委會成員大都為權(quán)威學(xué)者、資深專家,他們一般在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有較高的學(xué)術(shù)地位,多從宏觀視角出發(fā)看待學(xué)科領(lǐng)域未來的發(fā)展,并且有著統(tǒng)籌調(diào)配學(xué)術(shù)資源的較高話語權(quán)[1][2]419。但這些學(xué)者和專家大都身兼數(shù)職,有的兼任科研團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,有的兼任領(lǐng)導(dǎo)崗位,這使得他們在期刊編委工作中投入的時間精力不足。相關(guān)資料顯示,我國醫(yī)學(xué)期刊編委會的現(xiàn)行運(yùn)作模式與發(fā)達(dá)國家存在較大差異。而青年學(xué)者思維更開闊,更容易接受新鮮事物,可自由支配的時間更多,更具活力、精力和工作熱情,能更好地進(jìn)行溝通[3]91[4]83[5]65。醫(yī)學(xué)期刊提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和編委會執(zhí)行力的一個有效途徑就是建立青年編委會[3]93。近年來,我國很多醫(yī)學(xué)期刊,如《中國科學(xué)》《中國矯形外科雜志》《中華腫瘤防治雜志》等成立了青年編委會或相關(guān)青年編委工作委員會,但對青年編委的遴選、管理以及作用的發(fā)揮等方面未進(jìn)行深入探究。也有很多醫(yī)學(xué)期刊尚未建立青年編委會,并未意識到青年編委對提高期刊工作效率和質(zhì)量的重要作用[4]83[5]65[6]85[7]166。基于此,本文以《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》為例,介紹青年編委的遴選和管理,分析青年編委發(fā)揮的重要作用。

      一、青年編委的遴選

      (一)遴選條件

      “長江學(xué)者”“國家杰出青年基金”等都是我國20世紀(jì)90年代為支持45歲以下學(xué)者設(shè)立的獎勵計劃,近年來,國家越來越重視青年人才的培育,推出“優(yōu)秀青年科學(xué)基金”“青年人才托舉工程”,降低了支持人才對象的年齡。資料顯示,25至45歲是進(jìn)行自然科學(xué)發(fā)明的最佳年齡階段,因此加強(qiáng)對青年人才的支持和培養(yǎng)是高層次創(chuàng)新人才建設(shè)的重要途徑之一[2]419。

      為提高醫(yī)學(xué)期刊的工作效率和質(zhì)量,提高編委會執(zhí)行力,有效發(fā)揮青年學(xué)者思維開闊、時間自由、活力充沛、工作熱情等優(yōu)勢,設(shè)置青年編委的遴選條件如下:一是年齡不超過45周歲;二是作為“優(yōu)秀青年科學(xué)基金”“青年人才托舉工程”等扶持的人才;三是擁有正高級職稱,在所屬專業(yè)領(lǐng)域以第一作者身份在權(quán)威期刊發(fā)表5篇及以上論文的可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn);四是具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力,能通過計算機(jī)完成投稿、審稿工作,具備數(shù)據(jù)庫信息檢索能力和相關(guān)統(tǒng)計學(xué)知識;五是治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),組織能力和活動能力較好,態(tài)度端正,熱愛雜志工作;六是學(xué)術(shù)兼職較少,能為期刊編委工作投入充足的時間和精力。

      (二)遴選途徑保證

      第一,公開招聘,擇優(yōu)錄取。與傳統(tǒng)編委會的組建方式不同,青年編委會采取公開招聘的方式,這是有效管理青年編委會,以及編委工作面臨多方挑戰(zhàn)依然可以長效發(fā)展的重要保障。要盡可能規(guī)避常規(guī)行政任命或關(guān)系推薦的情況,這不僅可以促進(jìn)青年學(xué)者主動申請,保證其對期刊工作的熱情和積極性,還可以保證期刊在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)有極強(qiáng)的專業(yè)性,能規(guī)范開展后續(xù)管理實踐。擇優(yōu)錄取同樣關(guān)鍵,在選擇人才的過程中,應(yīng)一視同仁地對待被推薦者和其他候選人。只有在公平公正的原則下,以青年學(xué)者的自身條件為唯一錄取標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取,避免外界人為因素和環(huán)境因素的影響,才能有效保障青年編委的素質(zhì)和質(zhì)量。

      第二,遴選不宜唯職稱、唯學(xué)歷。遴選青年編委時,需要認(rèn)識到雖然學(xué)歷和職稱可以在一定程度上反映青年編委的科研水平和學(xué)術(shù)水平,但卻不應(yīng)將此作為唯一標(biāo)準(zhǔn),還要關(guān)注青年編委其他方面的素質(zhì),如國家級和省部級課題或基金的負(fù)責(zé)情況、發(fā)表論文的數(shù)量和質(zhì)量等,要關(guān)注具有較大潛力的青年編委。編輯部要在滿足基本要求的情況下,采取多種方式和多種途徑對青年編委的學(xué)術(shù)和科研能力進(jìn)行考察。另外,青年編委不宜有太多的行政職務(wù)和社會兼職,這會影響編委的學(xué)術(shù)發(fā)展、工作時間和精力以及參與期刊工作的動力等,導(dǎo)致其無法按時按規(guī)高質(zhì)量達(dá)成預(yù)期工作目標(biāo),難以在工作實踐中發(fā)揮個人作用[6]84。

      第三,基于實際需求放寬遴選條件。在遴選醫(yī)學(xué)期刊專業(yè)人才的過程中,一方面需要看重人才本身的專業(yè)程度,另一方面也要結(jié)合雜志的實際需要,參考其他期刊的經(jīng)驗,在人才缺口較大的情況下,適當(dāng)放寬遴選條件[7]168[8-9][10]222。這樣不僅能夠擴(kuò)大期刊人才遴選的吸引力,也有利于滿足當(dāng)下人才需求,盡快擇優(yōu)選才。

      二、青年編委的管理

      完成編委人才遴選后,需重視青年編委人才管理,建立并落實相應(yīng)的規(guī)章制度具有重要作用[10]221[11-12]。過去編委的地位較高,難以通過獎勵或懲罰等形式促進(jìn)其工作效率的提高。但青年編委和期刊是聘用和被聘用的關(guān)系,因此有效管理青年編委具備基礎(chǔ)和條件。

      (一)推行年度考核

      應(yīng)設(shè)置青年編委考核標(biāo)準(zhǔn),推行年度考核,具體內(nèi)容如表1所示。

      《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》為青年編委的考核標(biāo)準(zhǔn)制定專項、量化的考核指標(biāo),保證編委人才管理更具操作可行性??己说梅譃?分即達(dá)標(biāo),證明青年編委已具備正常完成工作任務(wù)的能力。值得注意的是,本考核標(biāo)準(zhǔn)對撰稿和組織專題兩項未總限制分值,主要是為了調(diào)動青年編委的工作積極性,鼓勵其盡可能多地提供優(yōu)質(zhì)稿件,同時增強(qiáng)其責(zé)任意識。

      (二)形成激勵和懲罰的約束機(jī)制

      傳統(tǒng)編委會成員極具特殊性,以往實施的管理制度已無法滿足當(dāng)下需要,大多數(shù)時候流于形式,并未真正落到實處。為了保障編委會未來長效發(fā)展,編輯部可以通過激勵與懲罰機(jī)制對青年編委進(jìn)行約束和有效管理。一方面,需要以正向激勵為主,獎勵達(dá)標(biāo)及優(yōu)秀的青年編委。首先,遵循多勞多得的原則,按照審稿的數(shù)量和質(zhì)量等給予優(yōu)秀的青年編委適當(dāng)物質(zhì)獎勵,包括審稿費、版面優(yōu)惠費和稿酬等;其次,通過雜志網(wǎng)站、微信公眾號等定期介紹本刊青年編委的學(xué)術(shù)成就和科研成果等,幫助他們走進(jìn)更多讀者的視野,提高他們的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和影響力;最后,為連續(xù)三年達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(考核評分≥10分)的青年編委頒發(fā)優(yōu)秀青年編委證書,同時為其提供成為下屆正式編委候選人的機(jī)會[3]92。另一方面,落實約束機(jī)制,采取相應(yīng)的懲罰措施。對長期拖延審稿、頻繁拒絕審稿、一句話審稿等未達(dá)到工作要求或未完成工作任務(wù)的青年編委,判定考核不合格。若連續(xù)兩年考核未達(dá)標(biāo)則自動退出編委會,且兩年內(nèi)不能重新加入。

      (三)加強(qiáng)互動溝通

      在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,青年編委大多具備社交軟件操作能力,可以在工作實踐中使用各類新技術(shù),從而推動期刊的網(wǎng)絡(luò)化辦刊進(jìn)程。為了加強(qiáng)與青年編委的互動溝通,《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》采用建立微信群的方式。

      第一,開通微信公眾號,要求青年編委統(tǒng)一關(guān)注,平時定期通過微信公眾號向青年編委推送學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的最新訊息與科研動態(tài),并鼓勵其積極轉(zhuǎn)發(fā)。建立微信群,為青年編委搭建自由討論、愉快交流的平臺,鼓勵青年編委為期刊的發(fā)展提供意見和建議。

      第二,分專業(yè)建立微信群,不同的編輯負(fù)責(zé)與不同專業(yè)的青年編委互動溝通,從而提高編輯與青年編委的溝通效率。

      第三,利用微信群及時對青年編委的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤總結(jié)。在確定約稿對象與主題之后,可以邀請青年編委進(jìn)群,及時溝通了解撰稿進(jìn)度。在確定專題方向后,通過微信群有效溝通能避免專題重復(fù)。負(fù)責(zé)編輯工作的相關(guān)人員,也可以通過微信群及時提醒,提高交稿速度。對傳統(tǒng)編委而言,這樣溝通難度較大,但青年編委則可以較為熟練地完成[7]168。

      (四)強(qiáng)化指導(dǎo)及培訓(xùn)

      青年編委工作經(jīng)驗不足,因此編輯部需要通過指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式幫助青年編委[13-14]。其中比較常用的方式是進(jìn)行工作指導(dǎo),可采取一對一電話溝通的形式[4]82。基于此,《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》聯(lián)動多位專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)擁有優(yōu)秀審稿經(jīng)驗的資深專家與編輯,共同編寫青年編委審稿要求,供青年編委深入研習(xí)與參考。這一審稿要求明確了對青年編委審稿工作各方面的指導(dǎo)意見,包括如何選擇統(tǒng)計學(xué)分析方法、如何撰寫審稿及退稿意見、如何評價文章的創(chuàng)新性及科學(xué)性、如何判斷結(jié)果表述的準(zhǔn)確性和圖表的規(guī)范性等,為青年編委的審稿工作提供了更加細(xì)致和全面的指導(dǎo)。同時,由優(yōu)秀審稿專家或資深編輯為審稿速度較慢、審稿質(zhì)量未達(dá)到本刊要求的青年編委,提供一對一專項指導(dǎo)。需要強(qiáng)調(diào)的是,一些首次接觸審稿工作的青年編委可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán)或過松的情況,所以專業(yè)編委需要對初審稿件進(jìn)行復(fù)審把關(guān),使青年編委可以通過比對自身意見與最終意見進(jìn)行參考學(xué)習(xí)。

      除指導(dǎo)外,開展多樣化的培訓(xùn)也是促進(jìn)青年編委工作能力提高的一種有效方式。通過培訓(xùn),青年編委的審稿能力、科研水平得到明顯提高,工作責(zé)任感顯著增強(qiáng)[15]。《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》邀請多名專業(yè)編委負(fù)責(zé)青年編委的專業(yè)培訓(xùn),以全面提升青年編委的綜合實力,還專門利用組織各類學(xué)術(shù)會議等機(jī)會,加大對青年編委的培訓(xùn)力度。指導(dǎo)和培訓(xùn)能讓青年編委終身受益,也能加深青年編委對期刊的感情。隨著自身學(xué)術(shù)水平及綜合實力的不斷提升,青年編委可以陸續(xù)為期刊提供優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源,推動期刊長遠(yuǎn)發(fā)展。

      三、青年編委發(fā)揮的重要作用

      (一)提高工作執(zhí)行力和效率

      青年編委非常重視期刊的初審工作,加上對本領(lǐng)域最新科研情況較為了解、審稿精力和時間充足等,具備較高的執(zhí)行力,可以按照要求保質(zhì)保量完成工作。青年編委不僅能在較短時間內(nèi)完成稿件的初審,還能有效篩選出質(zhì)量較差的稿件,保證送外審專家審稿的稿件質(zhì)量,縮短了審稿周期與質(zhì)量不佳稿件作者的等待時間。

      (二)對稿件提出準(zhǔn)確到位的意見,減少與規(guī)避利益沖突

      青年編委可以較好地把握專業(yè)分類以及專家之間的利益關(guān)系,因此在推薦專家時大都能保證專業(yè)對口,還能規(guī)避各專家之間可能出現(xiàn)的利益沖突,避免審稿中非專業(yè)專家所提意見不合理,反而引起作者不滿,提高期刊審稿專業(yè)度,從而維護(hù)期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。

      (三)運(yùn)營微信公眾號宣傳期刊

      本刊鼓勵青年編委在微信公眾號撰寫并發(fā)表原創(chuàng)文章。另外,青年編委也可以將本刊微信公眾號推薦給同行,有效宣傳期刊,這對受眾群體較小的醫(yī)學(xué)期刊來說十分重要。

      (四)發(fā)布虛擬專刊

      作為綜合醫(yī)學(xué)期刊,《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》對2022及2023年所刊載文章進(jìn)行了分學(xué)科整理,并充分調(diào)動青年編委的積極性,邀請其擔(dān)任虛擬專刊的責(zé)任主編,在每期虛擬??凹由狭饲嗄昃幬膫€人簡介及照片,在提高其學(xué)術(shù)影響力的同時,也促進(jìn)期刊文獻(xiàn)的二次傳播,目前已推出虛擬???0期。

      在青年編委的大力支持下,每篇文章開頭都加上了簡短的推薦理由,增強(qiáng)可讀性,此項工作的開展,極大地提升了《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》的學(xué)術(shù)影響力。截至2024年8月5日,統(tǒng)計《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》刊登且知網(wǎng)下載1000次以上的文章,2021年有33篇,2022年有32篇,2023年有17篇。相信隨著時間的推移,以上數(shù)字會繼續(xù)增加。

      四、結(jié)語

      本文介紹《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》編輯部青年編委的遴選、管理,分析青年編委的重要作用。與傳統(tǒng)編委相比,青年編委可以更全面、更深入地參與期刊工作,有效提高期刊的工作效率、活力和執(zhí)行力。做好青年編委的遴選和管理工作是發(fā)揮青年編委上述作用的有效保障,醫(yī)學(xué)期刊需要建立、完善并落實相關(guān)的遴選及管理制度,為期刊的持續(xù)發(fā)展注入新鮮血液,并形成一支活力充沛的編委會生力軍。因此,建議醫(yī)學(xué)期刊打破傳統(tǒng)思維,重視對青年編委的選拔和培養(yǎng),組建高效、專業(yè)的青年編委會。同時,應(yīng)建立健全激勵機(jī)制和評價體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的青年編委進(jìn)行表彰和獎勵,增強(qiáng)他們的積極性和創(chuàng)造力。此外,應(yīng)加強(qiáng)與其他期刊和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作與交流,推動醫(yī)學(xué)期刊繁榮發(fā)展,使青年編委為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流和知識傳播作出更大的貢獻(xiàn)。

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      作者簡介 錢程華,副編審,研究方向:醫(yī)學(xué)期刊的編輯、經(jīng)營和管理。劉芹,編輯,系本文通訊作者,研究方向:期刊出版、科研學(xué)術(shù)活動策劃。畢麗,編輯,研究方向:護(hù)理相關(guān)活動策劃、新媒體。孫廷,編輯,研究方向:期刊數(shù)據(jù)分析、期刊質(zhì)量控制。

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