大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化管理創(chuàng)新與實踐探索

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)已成為各行業(yè)進步的核心助力，于教育行業(yè)而言，同樣需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決實際問題，從而為社會培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才。其中，高校財務(wù)管理便是難點之一，其涉及大量的數(shù)據(jù)、信息，完全倚仗人力容易出現(xiàn)紕漏，故而需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景，針對財務(wù)管理予以信息化創(chuàng)新，充分發(fā)揮體系優(yōu)勢?；诖耍疚耐ㄟ^深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的潛力，明確信息化管理的主要模式，提出針對性的創(chuàng)新策略，以期幫助高校穩(wěn)定發(fā)揮自身職能，減少人力物力損耗，助推管理模式的改良，進而提高信息化建設(shè)水平。

高校財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)工作實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要途徑，對高?？茖W(xué)決策、規(guī)范管理和提高服務(wù)水平具有重要意義。而且，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，高校財務(wù)管理也逐步實現(xiàn)信息化，但是就目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看存在著一些問題，制約了高校財務(wù)信息化工作的開展。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進行創(chuàng)新和實踐探索應(yīng)當(dāng)積極實行，在了解大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性的前提下，總結(jié)大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理中存在的問題和挑戰(zhàn)，得出信息化創(chuàng)新與實踐路徑，進而保障行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用潛力

隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校財務(wù)管理工作也發(fā)生了巨大的變化，管理效果有所提升。但在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下，高校財務(wù)管理工作依舊面臨著很多問題，例如如何實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、如何實現(xiàn)財務(wù)信息的及時性和準確性等。在這種情況下，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生，它不僅可以提高高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，還可以為高校財務(wù)管理工作提供新的思路，為高校財務(wù)管理的發(fā)展提供助力，由此可見其具有cyRBul486g3ASI2sRwApbw==較高的發(fā)展?jié)摿Γ唧w情況如下：

提高財務(wù)管理便捷性 以往高校的財務(wù)管理模式是以線下人工處理為主，雖然體系相對成熟，但也存在一些弊端，容易出現(xiàn)疏漏。而在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中，能夠有效降低財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)管理效率，且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ω咝Ｘ攧?wù)業(yè)務(wù)信息進行全面、深入地分析，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并解決。

同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ω咝Ｘ攧?wù)數(shù)據(jù)進行準確預(yù)測和分析，為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。另外，高校財務(wù)工作涉及面廣、數(shù)據(jù)繁雜，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，能夠?qū)?shù)據(jù)錄入工作下放到各個部門，提高其工作效率，還能構(gòu)建線上與線下互聯(lián)的工作模式，促使財務(wù)管理更加快捷。

提高財務(wù)管理質(zhì)量 高校財務(wù)管理的影響力頗大，若處理不當(dāng)可能影響學(xué)校教學(xué)科研工作開展等。對此，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，高?？赏ㄟ^整合、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)信息的精細化管理，為管理層提供更加準確、客觀的決策依據(jù)。

同時，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，可將學(xué)校財務(wù)活動中的各類風(fēng)險點進行全面分析和預(yù)警，實現(xiàn)對高校財務(wù)活動全過程的監(jiān)督和管控。另外，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校各部門之間的業(yè)務(wù)往來進行全面監(jiān)控和分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享。

由此可見，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，高?？筛玫匕l(fā)揮自身優(yōu)勢，合理配置資源和資產(chǎn)，不斷優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新 目前，我國高校財務(wù)管理模式仍處于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的“經(jīng)驗決策”階段，存在決策不科學(xué)、管理效率低等問題。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中，可以對高校的教育經(jīng)費使用進行科學(xué)的預(yù)測和分析，優(yōu)化配置教育資源，實現(xiàn)高校教育經(jīng)費效益最大化。同時，還可以實現(xiàn)對高校內(nèi)部資源的有效整合，提升高校的整體競爭力。例如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集和分析，可以及時、全面、準確地掌握各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，合理運用線上工作平臺，將信息及時反饋給相關(guān)部門進行解決，從而保證高校財務(wù)管理工作的有效開展。

當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理的主要模式

高校財務(wù)信息化管理模式是指根據(jù)高校財務(wù)管理的需求，通過對高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計，使其成為高校內(nèi)部財務(wù)信息的處理平臺，從而為高校內(nèi)部決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。對此，其需要以高校的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)，搭建一個統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)、以電子票據(jù)為主要手段，實現(xiàn)資產(chǎn)資金往來的統(tǒng)籌、以財務(wù)信息系統(tǒng)為載體，將高校內(nèi)部各部門信息進行整合，目的在于實現(xiàn)集中管理，避免出現(xiàn)資源浪費的問題，具體的模式如下：

信息化業(yè)務(wù)流程 在高校信息化管理的模式下，財務(wù)信息化管理主要是指財務(wù)業(yè)務(wù)處理、信息資源共享以及財務(wù)信息查詢與分析等活動，其目的是提高財務(wù)管理水平。對此，在高校財務(wù)信息化管理模式下，業(yè)務(wù)處理流程的信息化能夠針對性地予以改良，主要包括日常經(jīng)費支出、資產(chǎn)處置和采購等活動，減少過程無端的浪費。而后，在高校財務(wù)信息化管理模式下，信息資源共享是指學(xué)校內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)資源能夠相互交換，從而達到提高工作效率、提升信息質(zhì)量的目的，也能形成穩(wěn)定的工作網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)高校財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)入數(shù)字化文檔，避免出現(xiàn)信息孤島的問題。另外，信息化乃是業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素，借助智能審批流程，可以縮短業(yè)務(wù)響應(yīng)時間，還能減少人工干預(yù)，實現(xiàn)報銷單的自動審核，也能對敏感數(shù)據(jù)進行妥善管理，確保財務(wù)行為遵循法律法規(guī)，防治隱私信息泄露。

智能化決策 在高校財務(wù)信息化管理模式下，智能化決策系統(tǒng)的應(yīng)用可以通過對歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，得出一系列結(jié)論，為決策者提供理論支持。同時，智能化決策系統(tǒng)的應(yīng)用能夠顯著提高高校財務(wù)管理工作效率。在此模式下，管理者可以從海量的歷史數(shù)據(jù)中獲取有用信息，并進行有效分析，從而進行決策，而且在分析過程中可以對大規(guī)模數(shù)據(jù)進行深度挖掘，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，將信息資源予以整合，預(yù)測財務(wù)趨勢，識別潛在的風(fēng)險問題。

大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化管理創(chuàng)新策略

數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持系統(tǒng)構(gòu)建 高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建中，要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，加快構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集高校財務(wù)管理過程中的各類數(shù)據(jù)，并對其進行分類處理，再利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，根據(jù)不同的分析需求來提取有價值的信息。另外，高校財務(wù)工作者需要把內(nèi)外部的信息系統(tǒng)資源進行整合，從而做出細致考量，確保學(xué)生繳費、財務(wù)預(yù)算等工作能夠形成關(guān)聯(lián)性，從而確保參考所用數(shù)據(jù)具有代表性，進而確保數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策系統(tǒng)能夠發(fā)揮應(yīng)用功效。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組 業(yè)務(wù)流程是財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，通過對業(yè)務(wù)流程的分析，可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，因此高校在財務(wù)信息化管理過程中，要對原有的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重組[4]。對此，要將各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)工作，再對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行分析，并根據(jù)不同崗位人員的職能差異進行合理分工，并對流程中存在的問題進行梳理，并找出相應(yīng)的解決方法。另外，需要優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保其包含財務(wù)管理模塊的同時，還要結(jié)合實際情況，高效開展憑證處理、轉(zhuǎn)賬結(jié)算和預(yù)算分配等工作，再將其核心功能予以整合，提供便捷性更強的服務(wù)。

服務(wù)模式創(chuàng)新 傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)模式是由財務(wù)部門為學(xué)校師生提供服務(wù)，而信息化技術(shù)下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能有效提升高校財務(wù)工作效率和質(zhì)量，但在實際的運用過程中，一些高校存在著信息孤島現(xiàn)象，各個部門之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效溝通。對此，為改變這種局面，高校應(yīng)搭建信息1e75cc3de6859b336f8ec9a35824ee480188e5021bba0b0499a9a9056de194a1化服務(wù)平臺，構(gòu)建財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)，將各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合，從而解決各部門之間相互推諉、相互扯皮的問題。另外，需要結(jié)合實際需求，更新管理軟件等配置，如天大天財軟件和復(fù)旦天翼軟件等，并了解其開發(fā)的特色技能，完善網(wǎng)批、記賬等流程，滿足財政部門的監(jiān)管要求。

安全保障與隱私保護機制 信息安全是大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)時代，安全問題不僅包括傳統(tǒng)意義上的信息泄露，還包括對數(shù)據(jù)的篡改、刪除、竊取等行為，其不僅會影響高校師生的正常工作和生活，還可能造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，如何保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免數(shù)據(jù)泄露，成為高校財務(wù)信息化建設(shè)需要重點關(guān)注的問題。對此，相關(guān)人員需要增強自身的安全防護意識，并健全數(shù)據(jù)安全保護機制，確保出現(xiàn)問題時能夠冷靜應(yīng)對。

大數(shù)據(jù)支持下的精細化管理 在高校的財務(wù)管理工作中，要結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細化轉(zhuǎn)變，將精細化管理理念貫穿到財務(wù)工作的全過程中。

對此，在財務(wù)管理過程中，要從以往單純的記賬、算賬、報賬等單一職能，轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑治龊皖A(yù)測為基礎(chǔ)的管理97fc7f853d08c6e76a241db24565df98ef6bb855a6e1f26ce705b296a46871e4活動，在這個過程中要不斷發(fā)現(xiàn)和分析存在問題，并及時解決問題。而后，在大數(shù)據(jù)背景下，高校的財務(wù)管理工作要從數(shù)據(jù)層面實現(xiàn)精細化，通過對數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，找出存在問題和不足之處，并及時進行整改。另外，高校的財務(wù)管理工作要將精細化管理理念貫穿于日常工作中，對各項工作進行全過程、全方位的監(jiān)管和控制。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新一代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校財務(wù)管理已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。高校財務(wù)管理的信息化、智能化水平不斷提升，不僅為高校財務(wù)工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，而且為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。對此，高校管理者要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后會計核算向財務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型，要構(gòu)建數(shù)據(jù)化驅(qū)動的財務(wù)平臺，更新信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下高效、智慧、安全財務(wù)信息化管理體系的建立。

（作者單位：山東第二醫(yī)科大學(xué)）