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      公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)

      2024-11-06 00:00:00趙玲
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年29期

      在信息爆炸與醫(yī)療改革深化的雙重背景下,公立醫(yī)院傳統(tǒng)的人力資源管理模式已難以滿足日益增長(zhǎng)的高質(zhì)量發(fā)展需求。本文深入剖析了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性,并積極探索了推進(jìn)信息化建設(shè)的有效途徑。作為醫(yī)院管理的核心部門,人力資源部應(yīng)率先垂范,強(qiáng)化信息化建設(shè)力度,充分利用信息技術(shù)手段提升管理效能,優(yōu)化人力資源配置,從而增強(qiáng)醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力,為醫(yī)院的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

      在當(dāng)今信息技術(shù)飛速迭代的背景下,隨著醫(yī)療體系改革的持續(xù)深化,信息化建設(shè)已牢固確立為公立醫(yī)院人力資源管理體系中的關(guān)鍵支柱。鑒于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益白熱化,公立醫(yī)院需堅(jiān)定不移地貫徹“人本管理”的核心價(jià)值導(dǎo)向,深度融合信息技術(shù)于人力資源管理的每個(gè)細(xì)微之處,以此順應(yīng)時(shí)代潮流,革新管理模式,實(shí)現(xiàn)人才與崗位需求的精準(zhǔn)對(duì)接,從而全面強(qiáng)化管理效能,確保醫(yī)院在變革中穩(wěn)步前行。此舉不僅是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑,也是確保其在復(fù)雜多變的醫(yī)療環(huán)境中穩(wěn)健前行、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要保障。

      公立醫(yī)院人力資源管理的深刻內(nèi)涵

      公立醫(yī)院人力資源管理,作為醫(yī)院管理體系中的核心環(huán)節(jié),其內(nèi)涵豐富而深遠(yuǎn),不僅局限于對(duì)醫(yī)院內(nèi)部所有“人”的基本管理,更強(qiáng)調(diào)與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的緊密融合,通過(guò)前瞻性規(guī)劃與精準(zhǔn)施策,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。這一過(guò)程,通過(guò)系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理手段,如招聘選拔以匯聚英才,培訓(xùn)發(fā)展以提升能力,績(jī)效考核以激勵(lì)潛能,薪酬福利以留住人才,以及職業(yè)生涯規(guī)劃以促進(jìn)個(gè)人與組織的共同成長(zhǎng),全方位挖掘并發(fā)揮人力資源的潛力,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價(jià)值,進(jìn)而推動(dòng)公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在我國(guó),公立醫(yī)院人力資源管理的實(shí)踐探索已初見(jiàn)成效,主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位管理、績(jī)效評(píng)估、薪酬激勵(lì)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)以及員工成長(zhǎng)等六大關(guān)鍵層面。然而,與國(guó)際先進(jìn)水平相比,我國(guó)公立醫(yī)院的人力資源管理仍處于初級(jí)發(fā)展階段,特別是在流程管理的精細(xì)化、技術(shù)應(yīng)用的智能化等方面,尚存顯著差距。這要求我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際先進(jìn)理念與技術(shù),持續(xù)優(yōu)化管理流程,提升技術(shù)應(yīng)用水平,以更高效地解決人力資源管理中的實(shí)際問(wèn)題,推動(dòng)公立醫(yī)院人力資源管理向更高層次邁進(jìn)。

      公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義

      在信息化浪潮的推動(dòng)下,公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)成為推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動(dòng)力。這一舉措不僅加速了醫(yī)院管理的智能化進(jìn)程,更在深層次上促進(jìn)了醫(yī)院的全面發(fā)展。通過(guò)充分運(yùn)用信息化技術(shù),公立醫(yī)院在人力資源管理中實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式的跨越。

      這一過(guò)程不僅提升了管理效率,更為醫(yī)院培養(yǎng)了一批具備高度信息化素養(yǎng)的全能型人才。這些人才不僅掌握了先進(jìn)的信息技術(shù),還深諳人力資源管理之道,能夠精準(zhǔn)把握醫(yī)院發(fā)展需求,為人力資源管理改革提供堅(jiān)實(shí)的智力支撐,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院人力資源結(jié)構(gòu),促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部資源的合理配置與高效利用。

      此外,信息化建設(shè)還深刻影響著公立醫(yī)院的人員流動(dòng)制度。通過(guò)構(gòu)建信息化的人力資源管理系統(tǒng),醫(yī)院能夠?qū)崟r(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),根據(jù)不同崗位的需求與特點(diǎn),科學(xué)合理地配置人力資源,實(shí)現(xiàn)人才與崗位的最佳匹配。這不僅提高了醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效率,還為員工提供了更加廣闊的發(fā)展空間與職業(yè)路徑,增強(qiáng)了員工的歸屬感與忠誠(chéng)度,為醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。因此,公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)于提升醫(yī)院管理水平、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)、完善人員流動(dòng)制度等方面具有不可估量的價(jià)值。醫(yī)院應(yīng)持續(xù)加大信息化建設(shè)投入,不斷完善系統(tǒng)功能,以更好地適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展與變革。

      公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)方法

      人力資源管理信息化建設(shè)的目標(biāo)與策略 在公立醫(yī)院管理體系中,人力資源管理信息化建設(shè)是提升服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵途徑。醫(yī)院應(yīng)深刻踐行“以人為本”的發(fā)展理念,將信息技術(shù)深度融合于人力資源管理流程,旨在構(gòu)建一個(gè)高效、透明、智能化的管理體系。這一過(guò)程中,首要任務(wù)是增強(qiáng)醫(yī)院管理層對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),通過(guò)政策引導(dǎo)與資源傾斜,提升人力資源部門(HR)在戰(zhàn)略規(guī)劃中的核心地位,確保其能夠引領(lǐng)并推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程。

      為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),HR部門需依據(jù)醫(yī)院特色與發(fā)展愿景,定制個(gè)性化、系統(tǒng)化的管理方案,明確界定各崗位職責(zé),確保每位員工都能在信息化框架內(nèi)發(fā)揮最大效能。同時(shí),積極倡導(dǎo)全員參與的文化氛圍,通過(guò)定期培訓(xùn)與技能提升計(jì)劃,不僅增強(qiáng)管理層的信息技術(shù)應(yīng)用能力,也普及信息技術(shù)知識(shí)于廣大員工之中,確保信息化建設(shè)獲得廣泛的理解與支持。

      此外,建立有效的反饋機(jī)制至關(guān)重要。醫(yī)院應(yīng)重視并傾聽(tīng)一線員工的聲音,他們的使用體驗(yàn)與改進(jìn)建議是優(yōu)化信息化系統(tǒng)的寶貴資源。通過(guò)搭建跨部門溝通平臺(tái),綜合管理者與員工的不同視角,共同探討并解決信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的挑戰(zhàn)與難題。

      同時(shí),持續(xù)監(jiān)測(cè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效果,及時(shí)調(diào)整策略,以滿足醫(yī)院日益增長(zhǎng)的管理需求與員工多樣化的工作期望,推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理信息化水平邁向新高度。

      完善人力資源管理信息化頂層設(shè)計(jì) 公立醫(yī)院人力資源管理信息化的順利推進(jìn),離不開(kāi)高層的堅(jiān)定支持與科學(xué)規(guī)劃。當(dāng)前,部分醫(yī)院高層管理者對(duì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義認(rèn)識(shí)不足,加之資金分配不均與資源匱乏,嚴(yán)重制約了信息化進(jìn)程的深入發(fā)展。因此,完善人力資源管理信息化的頂層設(shè)計(jì)顯得尤為迫切。

      首先,醫(yī)院高層需從根本上轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念,深刻認(rèn)識(shí)到信息化在提升管理效能、優(yōu)化資源配置方面的不可替代作用。

      HR部門可運(yùn)用SWOT分析法,全面剖析醫(yī)院在信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)與威脅,為高層決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),積極借鑒國(guó)內(nèi)外同行業(yè)在人力資源管理信息化方面的成功經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定出一套既具前瞻性又具可操作性的戰(zhàn)略規(guī)劃。在規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中,HR部門應(yīng)主動(dòng)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層宣講信息化建設(shè)的必要性與緊迫性,爭(zhēng)取更多的政策與資金支持。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)保持開(kāi)放心態(tài),積極聽(tīng)取各方建議,鼓勵(lì)創(chuàng)新思維與嘗試,為信息化建設(shè)營(yíng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

      此外,通過(guò)小范圍試行與持續(xù)評(píng)估,根據(jù)一線員工的反饋意見(jiàn),不斷完善信息化管理機(jī)制,確保信息化建設(shè)能夠穩(wěn)步推進(jìn),為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。

      確立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建無(wú)縫對(duì)接的一體化信息平臺(tái) 公立醫(yī)院既有的人力資源管理架構(gòu)中,科室編碼、資產(chǎn)名錄、供應(yīng)商信息庫(kù)等核心數(shù)據(jù)資料面臨著統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的缺失挑戰(zhàn),導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,部門間信息共享與傳遞受阻,這不僅增加了管理成本,也制約了醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。因此,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建一體化信息平臺(tái)成為破解這一難題的必由之路。醫(yī)院在選擇軟件開(kāi)發(fā)商時(shí),應(yīng)嚴(yán)格評(píng)估其系統(tǒng)兼容性與對(duì)接能力,確保新引入的人力資源管理系統(tǒng)能夠無(wú)縫融入醫(yī)院現(xiàn)有的IT架構(gòu),實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)著手構(gòu)建基礎(chǔ)信息平臺(tái),作為各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換與共享的樞紐,采用一體化核算框架,確保內(nèi)部系統(tǒng)間運(yùn)作的和諧統(tǒng)一及數(shù)據(jù)層面的高度一致性。依托HERP平臺(tái),醫(yī)院能夠精細(xì)構(gòu)建科室運(yùn)營(yíng)、費(fèi)用管理等核心業(yè)務(wù)流程的全面映射體系,并與HIS費(fèi)用處理前端實(shí)現(xiàn)緊密集成,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流在傳遞鏈條上維持高度的連續(xù)性和精確性。此外,醫(yī)院還需對(duì)基礎(chǔ)字典信息的維護(hù)歸口部門進(jìn)行明確劃分,制定統(tǒng)一的維護(hù)流程與規(guī)范,從源頭上保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)支撐。

      通過(guò)這些措施的實(shí)施,醫(yī)院將逐步構(gòu)建起一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高度集成的一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的全面信息化與智能化,促進(jìn)各部門間的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      提升信息化素養(yǎng),強(qiáng)化培訓(xùn) 公立醫(yī)院在推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的同時(shí),必須高度重視員工信息化素養(yǎng)的提升。首先,應(yīng)明確招聘標(biāo)準(zhǔn),將信息化能力作為選拔人才的重要考量因素,從源頭上提升管理團(tuán)隊(duì)的信息化水平。其次,定期組織專題講座與實(shí)踐培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、系統(tǒng)操作技巧及最新管理理念,全方位提升員工的信息化技能與綜合素質(zhì)。同時(shí),打破傳統(tǒng)固化思維,創(chuàng)新管理崗位選拔模式,將信息技術(shù)考核納入評(píng)價(jià)體系,確保管理團(tuán)隊(duì)既具備專業(yè)的管理知識(shí),又掌握先進(jìn)的信息技術(shù)手段。

      此外,關(guān)注管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)與專業(yè)背景,防止老齡化與兼職化現(xiàn)象,保持團(tuán)隊(duì)的活力與創(chuàng)新能力,為人力資源管理信息化體系的持續(xù)穩(wěn)健前行,奠定堅(jiān)實(shí)的人才的基石。

      拓寬信息化管理領(lǐng)域,深化部門間協(xié)同合作 公立醫(yī)院在人力資源管理信息化深化進(jìn)程中,需秉持全局視野,積極拓寬信息化管理領(lǐng)域,并強(qiáng)化跨部門間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制。首要任務(wù)即實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,依托先進(jìn)的數(shù)字檔案平臺(tái),逐步淘汰傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式,此舉不僅確保信息的安全穩(wěn)固與完整無(wú)缺,更顯著提升檔案檢索效率與使用的便捷程度。其次,將績(jī)效考核納入信息化管理范疇,利用醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道廣泛收集患者及員工的服務(wù)評(píng)價(jià),構(gòu)建全面、客觀的績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù),為績(jī)效考核提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而進(jìn)一步規(guī)范和完善考核體系,激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造力。此外,公立醫(yī)院應(yīng)致力于優(yōu)化人力資源布局,構(gòu)建高效能的信息管理單元,對(duì)人力資源實(shí)施精細(xì)化分類與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)控,確保人才資源能夠精準(zhǔn)契合后勤保障、臨床診療等核心領(lǐng)域的實(shí)際需求,從而全面提升信息管理工作的效能與品質(zhì),提升整體的信息管理工作效率與質(zhì)量。

      新醫(yī)改浪潮下,公立醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)已成為提升管理效能與服務(wù)品質(zhì)的必由之路。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層與HR部門需深刻認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,積極應(yīng)對(duì)建設(shè)過(guò)程中的挑戰(zhàn),勇于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,強(qiáng)化頂層規(guī)劃與戰(zhàn)略部署。并行推進(jìn)人才培育深化,擴(kuò)展信息化輻射范疇,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置最大化。強(qiáng)化跨部門協(xié)作機(jī)制,加速信息化步伐,為公立醫(yī)院構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量提升與可持續(xù)發(fā)展平臺(tái),攜手共繪醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域嶄新藍(lán)圖。

      (作者單位:招遠(yuǎn)市人民醫(yī)院)

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