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      業(yè)財融合視域下的企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化舉措探析

      2024-11-06 00:00:00馬奕
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年29期

      業(yè)財融合強業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,能夠為財務(wù)決策提供一定的業(yè)務(wù)參考,確保財務(wù)管理決策精準(zhǔn)落地,助推業(yè)務(wù)活動有序開展,從而形成部門合力,取得理想管理成效。那么,企業(yè)及財務(wù)管理部門應(yīng)帶著前瞻性思維,推進(jìn)業(yè)財融合,并且從業(yè)財融合視域入手對傳統(tǒng)財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,解決以往財務(wù)管理中存在問題,為企業(yè)內(nèi)部治理體系完善帶來推動?;诖?,文章從業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的重要價值入手,分析財務(wù)管理存在問題,探討財務(wù)管理優(yōu)化措施,力求促進(jìn)企業(yè)在競爭環(huán)境中的穩(wěn)健發(fā)展。

      在新時期下,業(yè)財融合已成為現(xiàn)代企業(yè)的新型管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,代表傳統(tǒng)財務(wù)管理的升級與改革。業(yè)財融合還成功轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能及作用,打破了傳統(tǒng)財務(wù)工作局限,將多部門協(xié)同效應(yīng)充分發(fā)揮,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)等部門為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。因此,在業(yè)財融合視域下,原有財務(wù)管理范圍不斷擴大,開始涉及多部門、多業(yè)務(wù)、多領(lǐng)域,使得財務(wù)管理執(zhí)行難度增加。企業(yè)必須從融合意識、預(yù)算管理、數(shù)據(jù)共享、業(yè)財目標(biāo)、人才培養(yǎng)等多維度入手,通過有效途徑優(yōu)化財務(wù)管理工作,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)工作效率與財務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)一步提高。

      業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的重要價值

      有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置 業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用可以深化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的交流,財務(wù)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各類業(yè)務(wù)活動實際情況進(jìn)行最為充分的了解,從而結(jié)合發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)、轉(zhuǎn)型需要,開展全過程業(yè)務(wù)監(jiān)督管控,通過財務(wù)管理工作的優(yōu)化,將內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,提高資源配置的可行性、合理性、科學(xué)性。企業(yè)管理人員可以根據(jù)財務(wù)部門提供的詳細(xì)信息,了解業(yè)務(wù)活動中的資源消耗情況,及時調(diào)整資源配置方案,保證資金整合高質(zhì)高效,使內(nèi)部資源使用效益最大化。

      有利于增強風(fēng)險防范能力 在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,行業(yè)競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法迎合時代發(fā)展需要。業(yè)財融合視域下的財務(wù)管理可以深入業(yè)務(wù)部門,發(fā)揮部門協(xié)同效益,讓財務(wù)觸角深入各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,借助動態(tài)監(jiān)管找出經(jīng)營活動與日常管理工作中存在的隱蔽性風(fēng)險,提高風(fēng)險識別有效性,增強防控工作及時性。與此同時,業(yè)財融合要求各部門緊密配合,使部門之間相互監(jiān)督與牽制,有利于完善風(fēng)險防控體系,從而通過系統(tǒng)性管理將財務(wù)風(fēng)險帶來的各種影響程度有效降低。

      有利于促進(jìn)業(yè)財互動交流 在業(yè)財融合理念融入下,財務(wù)管理工作范圍發(fā)生較大改變,開始與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等主要環(huán)節(jié)相結(jié)合,掌握每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特點、業(yè)務(wù)活動進(jìn)展等情況,收集準(zhǔn)確、全面、可靠的數(shù)據(jù)信息,將財務(wù)、業(yè)務(wù)之間形成的信息壁壘成功打破,推動業(yè)財之間的積極互動與深入交流。在此前提下,業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)可以通過共享平臺傳遞給財務(wù)部門,同時財務(wù)部門及財務(wù)人員通過業(yè)務(wù)、財務(wù)等主要信息對經(jīng)營數(shù)據(jù)、成本利潤進(jìn)行分析,編制高質(zhì)量財務(wù)報表,依托財務(wù)分析報告為企業(yè)各項決策和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供細(xì)致、可靠、全面的數(shù)據(jù)參考。

      企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

      業(yè)財融合意識薄弱 現(xiàn)階段,部分企業(yè)經(jīng)營管理理念滯后,未能重視業(yè)財融合,無法讓融合理念向業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn),出現(xiàn)業(yè)財各自政的情況。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門雖然均能完成本職工作,但未能積極互動與深入交流,存在業(yè)財融合意識薄弱的根本問題。財務(wù)部門往往只關(guān)注會計核算,過度重視財務(wù)分析工作,不能在業(yè)財融合視域下了解業(yè)務(wù)部門工作特點和實際需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間配合度低。

      預(yù)算管理存在不足 在財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理為重要核心,決定著資金與各類資源配置的合理性與科學(xué)性。但1Jh9uMcx4WiY/dmuglQoQg==部分企業(yè)只對業(yè)務(wù)范圍的拓展做到重視,忽略業(yè)務(wù)與財務(wù)等多部門之間的協(xié)作、溝通。那么,預(yù)算管理缺少數(shù)據(jù)支持,出現(xiàn)預(yù)算信息不準(zhǔn)確的問題,影響預(yù)算編制工作的精準(zhǔn)性與科學(xué)性,不利于預(yù)算管理價值的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)往來頻繁,而預(yù)算、核算等體系缺位,不能細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,阻礙企業(yè)對業(yè)務(wù)的分類管理。

      數(shù)據(jù)銜接不夠深入 在業(yè)財融合視域下,財務(wù)工作人員要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所具有的決定性作用做到充分認(rèn)識,憑借融合管理思維實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)有效銜接。但部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往是以月度為周期向財務(wù)部門報送相關(guān)數(shù)據(jù),同時財務(wù)部門未能跟蹤關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息,沒有及時收集業(yè)務(wù)推進(jìn)數(shù)據(jù),再加上人為、主觀等諸多因素影響,使業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確性不足,制約部門管理能力的提升。從業(yè)財融合角度來看,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)深度銜接,無法系統(tǒng)地收集業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的信息,難以實現(xiàn)真正的業(yè)財融合。

      業(yè)財目標(biāo)不夠統(tǒng)一 在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)一直處于相互獨立的狀態(tài),未能積極互動與協(xié)作,雙方工作目標(biāo)等方面存在一定差異,難以推進(jìn)業(yè)務(wù)之間的融合。這是因為業(yè)務(wù)活動的開展是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù),而且以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,通過有效方式獲得資金支持,對企業(yè)運營條件進(jìn)行改善。財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金鏈的安全,考慮的是企業(yè)的穩(wěn)定,所以關(guān)注的是財務(wù)風(fēng)險因素,主要是通過嚴(yán)格內(nèi)控與完善管理來規(guī)避風(fēng)險,為各項工作有序開展帶來保證,所以財務(wù)與業(yè)務(wù)活動目標(biāo)不一致。

      人員知識水平有限 在數(shù)據(jù)時代,財務(wù)價值開始“前移”,從核算階段逐步走入事前預(yù)測與決策,從而對新時代財務(wù)人才提出價值挑戰(zhàn)、跨界挑戰(zhàn)、協(xié)作挑戰(zhàn)。但部分現(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)人員并非真正的財務(wù)管理者,其知識、認(rèn)知水平有限,對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的理解不充分,雖然可以高效完成記賬、報稅、報表編制等基礎(chǔ)工作,卻缺失戰(zhàn)略思維能力,無法將自身能力與財務(wù)管理工作結(jié)合,不能推動企業(yè)主營業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

      業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略

      強化業(yè)財融合意識 財務(wù)管理一直是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),可以為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展提供一定支持與各種保障,同時業(yè)務(wù)管理決定著企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營效果,也是財務(wù)管理工作價值的體現(xiàn),業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合對現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)與健康發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。因此,企業(yè)必須強化業(yè)財融合意識,全面優(yōu)化財務(wù)管理。首先,企業(yè)管理層人員一定要以身作則,高度重視業(yè)財融合,將自身表率作用充分發(fā)揮,憑借創(chuàng)新理念打破守舊觀念,助推財務(wù)管理的優(yōu)化。其次,內(nèi)部人員要走出思想誤區(qū),重視內(nèi)部宣傳,幫助內(nèi)部人員理解財務(wù)管理優(yōu)化工作重要價值,正確認(rèn)識業(yè)財融合。最后,拓展管理范圍,挖掘數(shù)據(jù)價值,將經(jīng)營成果、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息統(tǒng)一整理并制作成財務(wù)報告,助力業(yè)財融合下的財務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新。

      全面革新預(yù)算管理 財務(wù)管理優(yōu)化需要融入業(yè)財融合理念,從預(yù)算管理層入手,做好各部門數(shù)據(jù)、資源的全面收集、整合、共享,為財務(wù)管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持,還應(yīng)從整體角度出發(fā),對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)明確,圍繞業(yè)財融合來優(yōu)化內(nèi)部管理流程,保證預(yù)算管理精準(zhǔn)有效。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)及時構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系,結(jié)合業(yè)財融合要求,分析各部能部門需求的變化,借助零基預(yù)算法、增量預(yù)算法等預(yù)算編制方法將預(yù)算管理方案所具有的科學(xué)性、完善性、可行性進(jìn)一步提高,便于后續(xù)內(nèi)部資源優(yōu)化。在此前提下,企業(yè)要落實預(yù)算考評機制,明確定量指標(biāo),根據(jù)非財務(wù)指標(biāo)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析,通過預(yù)算管理、執(zhí)行、考評,實現(xiàn)財務(wù)、非財務(wù)資源的調(diào)配與管控。

      構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺 在業(yè)財融合視域下,財務(wù)管理優(yōu)化需要借助信息技術(shù)搭建數(shù)據(jù)共享平臺,讓數(shù)據(jù)的及時傳遞與安全共享,為業(yè)務(wù)與財務(wù)互動帶來一定便利。在共享平臺搭建過程中,企業(yè)及財務(wù)管理人員要積極使用ERP、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)完成業(yè)財融合信息系統(tǒng)的構(gòu)建,將其與企業(yè)當(dāng)前使用的財務(wù)軟件、管理系統(tǒng)進(jìn)行完美對接。在對接成功后,企業(yè)要合理增設(shè)財務(wù)分析、預(yù)算管理、智能審單等模塊,統(tǒng)一門戶、流程、集成、數(shù)據(jù)、建模等引擎,將OA、招采、合同、費控、大數(shù)據(jù)、知識管理等多體系橫向拉通,讓業(yè)務(wù)、財務(wù)、檔案、資金、稅務(wù)等環(huán)節(jié)一體化,打造集約式財務(wù)管理模式,為財務(wù)管理優(yōu)化帶來有力推動。

      統(tǒng)一業(yè)財活動目標(biāo) 現(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理,提高財務(wù)管理整體效能,需要基于業(yè)財融合對業(yè)務(wù)、財務(wù)部門活動目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。具體而言,一是企業(yè)根據(jù)發(fā)展環(huán)境變化、目標(biāo)變化,制定符合企業(yè)實際的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo),同時細(xì)化與分解整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。二是財務(wù)目標(biāo)的制定要考慮業(yè)務(wù)目標(biāo),保證能夠在財務(wù)、采購、生產(chǎn)、運營、銷售等各項活動中成功落實,同時分析經(jīng)營需求,對財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃與調(diào)整,使其與市場情況高度匹配,滿足企業(yè)運營的具體需求。三是業(yè)務(wù)目標(biāo)要層層落實到企業(yè)各部門、各崗位,將員工積極性持續(xù)調(diào)動,確保員工可以走入生產(chǎn)經(jīng)營等活動中。例如,在業(yè)務(wù)拓展環(huán)節(jié),結(jié)合采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)工作,實施預(yù)算、資金、成本等管理,讓財務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域緊密結(jié)合,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)活動目的。

      提升人員綜合素質(zhì) 基于信息技術(shù)飛速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動生產(chǎn)方式與治理方式的變革,促進(jìn)財務(wù)管理工作的優(yōu)化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,財務(wù)成為企業(yè)價值的守護(hù)者,也充當(dāng)著戰(zhàn)略構(gòu)建的參與者,所以對新時代財務(wù)人才提出新的要求。為此,現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理優(yōu)化過程中,必須結(jié)合價值挑戰(zhàn)、協(xié)作挑戰(zhàn)、跨界挑戰(zhàn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,讓單一的財務(wù)人才具備數(shù)字應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析、智慧運營、戰(zhàn)略思維等綜合能力。現(xiàn)代企業(yè)要組織常態(tài)化培訓(xùn)活動,融入新技術(shù)、新思維,以數(shù)據(jù)為中心,聚焦企業(yè)內(nèi)部價值,打破財務(wù)人員傳統(tǒng)的核算思維,使財務(wù)人員從痛點、價值點切入,強化自身“數(shù)據(jù)對話”能力,掌握智慧財務(wù)平臺運用技巧,賦能業(yè)務(wù)單元,通過結(jié)果數(shù)據(jù)對有問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,增強財務(wù)管理優(yōu)化效果。

      業(yè)財融合是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然選擇,通過財務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門之間的協(xié)作與配合,對財務(wù)管理范圍進(jìn)一步拓展,同時優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,讓財務(wù)管理工作滲透至各部門,有利于企業(yè)整體管理水平的提高。

      在未來,企業(yè)及財務(wù)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識與理解業(yè)財融合的內(nèi)涵與重要重價,找準(zhǔn)財務(wù)管理存在弊端,依托業(yè)財融合理念的指引,通過強化融合意識、革新預(yù)算管理、構(gòu)建共享平臺、統(tǒng)一活動目標(biāo)、提高人員素質(zhì)等有效途徑,助推業(yè)務(wù)與財務(wù)部門雙向配合,更進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作,為企業(yè)穩(wěn)步與健康發(fā)展夯實牢固基礎(chǔ)。

      (作者單位:廣西現(xiàn)代物流集團(tuán)有限公司)

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