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      大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用研究

      2024-11-06 00:00:00謝泉平
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年29期

      在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益等方面內(nèi)容息息相關(guān),并在其中發(fā)揮著不可忽視的作用。如今,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法與模式缺乏適用性,無法保障會(huì)計(jì)工作優(yōu)質(zhì)開展,難以為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)有效的幫助。然而,將大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,能夠準(zhǔn)確優(yōu)化會(huì)計(jì)工作開展條件與環(huán)境,提高會(huì)計(jì)工作開展效率與效果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與工作人員要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的實(shí)際作用,積極適應(yīng)時(shí)代變化與發(fā)展的趨勢(shì),樹立大數(shù)據(jù)思維,掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技巧,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向信息化、數(shù)據(jù)化以及高效化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展,為企業(yè)長效發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      大數(shù)據(jù)的主要特征

      對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位深層次的分析與研究,可以準(zhǔn)確了解到海量資源和數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)具備的基礎(chǔ)特點(diǎn),同時(shí)也是大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮自身價(jià)值與作用的前提條件,大數(shù)據(jù)可以對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、加工、處理以及利用,對(duì)提高信息處理的實(shí)效性與科學(xué)性不容小覷的作用。正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有上述特點(diǎn),才能夠在最大限度上提高信息接收效率、工作開展質(zhì)量以及工作成效。來講,大數(shù)據(jù)的基本特點(diǎn),主要包括信息處理速度快、綜合價(jià)值較高、資源豐富、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源轉(zhuǎn)換以及處理精準(zhǔn)性高。將大數(shù)據(jù)規(guī)范合理地用在不同工作領(lǐng)域中,都可以在短時(shí)間內(nèi)獲取具有實(shí)際性、價(jià)值性以及精準(zhǔn)性的信息數(shù)據(jù),保障工作流程順利開展,進(jìn)一步提升工作開展效果。

      大數(shù)據(jù)思維的主要內(nèi)容

      相關(guān)性思維 大數(shù)據(jù)思維內(nèi)容主要包括很多方面,相關(guān)性思維作為其中之一,其主要內(nèi)容是指會(huì)計(jì)工作人員結(jié)合會(huì)計(jì)工作開展情況和本身擁有的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)事物本質(zhì)與事物情況的認(rèn)識(shí)與了解,將兩種不同的事物進(jìn)行對(duì)比與分析,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到兩種因素之間存在的關(guān)聯(lián)。從相關(guān)性思維角度出發(fā),工作人員對(duì)事物出現(xiàn)的具體原因進(jìn)行詳細(xì)的分析與探究,在實(shí)踐中獲得相關(guān)結(jié)論。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與落實(shí),促使人們?nèi)粘I畎l(fā)生了一定程度的變化,人們只需要通過網(wǎng)絡(luò)的方式就可以了解到各項(xiàng)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,對(duì)事物進(jìn)行精準(zhǔn)分析與把握,準(zhǔn)確了解各個(gè)事物之間存在的相關(guān)性,通過現(xiàn)狀預(yù)測未來情況。

      總結(jié)性思維 在大數(shù)據(jù)技術(shù)還沒推出與使用之前,人們就對(duì)社會(huì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象有著高度的關(guān)注,并在日常生活中通過抽樣的方式獲取相關(guān)信息與資料,根據(jù)個(gè)體的特點(diǎn)推斷出總體特點(diǎn),了解到經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象背后所蘊(yùn)藏的內(nèi)容。在此種情況下,人們難以全面認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不能對(duì)充足的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與儲(chǔ)存,這在一定程度上降低了分析與推斷的質(zhì)量。然而,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,人們可以獲取到各類信息數(shù)據(jù),站在整體角度上對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與探討,更加全面地了解事物,也就是大數(shù)據(jù)思維中的總結(jié)性思維。例如,人們應(yīng)用總結(jié)性思維,在數(shù)據(jù)分析與處理能力方面得到了顯著提升,推動(dòng)抽樣分析向總結(jié)性分析方向轉(zhuǎn)變,不再依靠抽樣的數(shù)據(jù)判斷總體特點(diǎn),而是充分利用各種信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)分析與探討工作能夠高質(zhì)量高效率開展。

      容錯(cuò)率思維 容錯(cuò)率思維作為大數(shù)據(jù)思維中至關(guān)重要的組成部分,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員利用容錯(cuò)率思維開展日常會(huì)計(jì)工作,一方面可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精準(zhǔn)性,精準(zhǔn)防止錯(cuò)誤問題發(fā)生的可能性,另一方面能夠?yàn)楹罄m(xù)核算工作順利開展提供強(qiáng)有力的支持與保障,提升工作開展的有效性與快速性。由此可見,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在擁有容錯(cuò)率思維后,不再需要過重追求數(shù)據(jù)本身的精準(zhǔn)性,而是更關(guān)注數(shù)據(jù)本身的利用率,只有這樣才能將數(shù)據(jù)自身的價(jià)值與特點(diǎn)充分發(fā)揮出來。由于大數(shù)據(jù)具有諸多強(qiáng)大的功能,有足夠的能力對(duì)半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理記錄以及儲(chǔ)存,有需要時(shí)可以快速調(diào)取和查閱。大數(shù)據(jù)思維中容錯(cuò)率主要體現(xiàn)在不再需要過于要求數(shù)據(jù)本身的精準(zhǔn)性,即便數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題,也可以對(duì)工作特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展成效具有極其重要的作用。

      應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作的具體策略

      培養(yǎng)具備計(jì)算機(jī)操作能力的會(huì)計(jì)人員 會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的主要參與者與引領(lǐng)者,會(huì)計(jì)人員的工作能力、工作理念以及自身素養(yǎng)會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作開展的質(zhì)量與效果。所以,企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員開展計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)活動(dòng),為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧和樹立大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)造良好條件。在具體開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),要著手于以下兩點(diǎn):

      第一,在正式培訓(xùn)活動(dòng)開展前,要對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行考查與分析,根據(jù)考查結(jié)果將會(huì)計(jì)人員分為不同的層次,依據(jù)級(jí)別來組成不同的學(xué)習(xí)小組,有針對(duì)性地開展培訓(xùn)與教學(xué)活動(dòng)。在培訓(xùn)時(shí),要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力決定培訓(xùn)內(nèi)容的簡易程度,確保各位會(huì)計(jì)人員能夠得到提升。

      第二,要保障培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)一次性通過考核的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有通過考核的會(huì)計(jì)工作人員,要開展二次培訓(xùn)活動(dòng),并再次接受考核,如果考核仍未通過要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,有效提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量與效果,促使每一位會(huì)計(jì)工作人員都能夠準(zhǔn)確掌握計(jì)算機(jī)操作能力,全身心投入大數(shù)據(jù)與信息化會(huì)計(jì)工作中。

      構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架 會(huì)計(jì)工作人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作時(shí),要構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架,完善框架為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化工作開展提供支撐。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)人員無論是在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,還是對(duì)外部市場環(huán)境開展分析工作時(shí),需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架,提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,確保大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)工作順利推進(jìn)。

      其一,在日常工作中,會(huì)計(jì)人員要總結(jié)內(nèi)部會(huì)計(jì)與外部市場分析工作進(jìn)行反思性總結(jié),對(duì)當(dāng)前各類會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總,在實(shí)踐中找出會(huì)計(jì)工作在開展中存在的問題,準(zhǔn)確落實(shí)批判性思考,助力會(huì)計(jì)工作良性開展。

      其二,人員需要將已經(jīng)劃分好的數(shù)據(jù)信息以分類提綱的形式總結(jié)出來,在此之后,還要借助PDCA循環(huán)管理方法,補(bǔ)充大數(shù)據(jù)信息中的范圍與種類,盡全力提高大數(shù)據(jù)框架的全面性與系統(tǒng)性,更好地適應(yīng)外部市場變化,改善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與會(huì)計(jì)工作開展情況。為了保障大數(shù)據(jù)全面框架在會(huì)計(jì)工作中準(zhǔn)確應(yīng)用,工作人員就要制定與之相符的應(yīng)用制度,如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員沒有根據(jù)制度要求應(yīng)用大數(shù)據(jù)全面框架,就要追究其責(zé)任,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。

      編制與完善企業(yè)會(huì)計(jì)職能手冊(cè) 大數(shù)據(jù)時(shí)代的確立,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能存在不足,無法滿足當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的需求。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作時(shí),需要同步開展會(huì)計(jì)職能手冊(cè)完善工作,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員的管理職能、工作要點(diǎn)以及工作范圍等內(nèi)容,規(guī)范系統(tǒng)地開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作。

      現(xiàn)如今,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理職能被定義為輔助管理職能,會(huì)計(jì)人員不具備決策的權(quán)利,而是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者作出財(cái)務(wù)決策后,會(huì)計(jì)人員以管理人員的身份,協(xié)助高級(jí)管理人員開展與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)容。因此,企業(yè)要賦予會(huì)計(jì)工作人員適當(dāng)?shù)墓芾韰f(xié)助能力,與高級(jí)管理人員共同開展會(huì)計(jì)工作,并將工作過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)傳輸在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。不僅如此,企業(yè)還需要增加會(huì)計(jì)工作人員數(shù)據(jù)化職能,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員將企業(yè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,并將信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,為會(huì)計(jì)工作高效開展提供良好條件。

      應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有極為重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與實(shí)際作用,對(duì)提高會(huì)計(jì)工作開展有效性和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用。因此,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)的認(rèn)識(shí),善用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展提供有力支持。

      (作者單位:湖南省地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查監(jiān)測所)

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