在信息時代背景下,事業(yè)單位財務(wù)會計工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的需求。本文旨在探討信息時代背景下事業(yè)單位財務(wù)會計工作的創(chuàng)新路徑,分析當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的創(chuàng)新策略,以期為事業(yè)單位財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型升級提供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)會計工作正經(jīng)歷著一場深刻的變革。事業(yè)單位作為我國公共服務(wù)體系的重要組成部分,其財務(wù)會計工作在保障國家財政資金安全、提高資金使用效率等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式在信息處理、數(shù)據(jù)管理、決策支持等方面存在諸多局限性,亟須通過創(chuàng)新來提升工作效率和質(zhì)量。
加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
實現(xiàn)單位預(yù)算的重要手段 事業(yè)單位開展財務(wù)預(yù)算工作,標(biāo)志著單位預(yù)算編制的啟動,同時也是財務(wù)活動的起點。預(yù)算執(zhí)行的組織工作與事業(yè)單位能否順利達(dá)成既定目標(biāo)息息相關(guān)。因此,事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行的各個階段都必須進(jìn)行細(xì)致的分析和嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督,以確保財務(wù)管理工作的順利開展。
提高社會經(jīng)濟(jì)效益的有力工具 事業(yè)單位以服務(wù)社會為根本宗旨,財務(wù)管理作為生存與發(fā)展的關(guān)鍵支撐和保障,重要性不言而喻。同時,為了充分利用政府資金和社會資本,以更好地實現(xiàn)其價值,我國國有事業(yè)單位的財務(wù)管理亟須進(jìn)一步完善。近年來,事業(yè)單位經(jīng)歷了重大變革,其活動逐漸向社會開放,并以市場化的方式參與競爭。在事業(yè)單位當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動中,大部分開支用于履行社會團(tuán)體的組織職責(zé)。因此,在此背景下,合理分配事業(yè)單位可支配經(jīng)費,實現(xiàn)收支平衡,對于提升其經(jīng)濟(jì)效益具有重要的現(xiàn)實意義。
事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題
財務(wù)會計信息未能充分共享 在信息時代,企業(yè)與單位內(nèi)部變革的關(guān)鍵特征之一便是信息共享。確保財務(wù)會計信息的充分共享,是保障財務(wù)會計工作高效運作并使其職能得以充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。然而,受限于傳統(tǒng)事業(yè)單位的經(jīng)營管理模式,我國大部分地區(qū)的事業(yè)單位在財務(wù)會計信息共享方面尚未達(dá)到理想狀態(tài),存在一定程度的內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象。信息共享的不足,會妨礙財務(wù)會計工作的順暢進(jìn)行,導(dǎo)致必須投入大量人力資源與各部門溝通、收集和整理相關(guān)財務(wù)信息,造成工作進(jìn)度的延緩,對事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。
內(nèi)部控制有待加強(qiáng) 財務(wù)會計工作必須在健全的事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境中進(jìn)行,而創(chuàng)新財務(wù)會計工作亦需從內(nèi)部環(huán)境的角度進(jìn)行深入分析與研究。簡而言之,事業(yè)單位必須具備強(qiáng)大的內(nèi)部控制能力,以完善的內(nèi)部控制機(jī)制確保財務(wù)會計工作的安全性和效率。然而,從事業(yè)單位的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r來看,內(nèi)部控制水平尚未達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),因此,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平仍是一項迫切任務(wù)。例如,目前事業(yè)單位內(nèi)部存在制度體系不完善的問題,未能根據(jù)財務(wù)會計工作的具體要求明確各崗位的職責(zé),導(dǎo)致部門間工作人員在配合和執(zhí)行財務(wù)會計工作時缺乏積極性,在工作出現(xiàn)失誤時難以直接追究責(zé)任。
財務(wù)信息安全性得不到保障 在事業(yè)單位的財務(wù)會計活動中,會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和資料,這是信息化背景下財務(wù)會計工作的一個顯著特點。這些數(shù)據(jù)和資料在一定程度上為財務(wù)會計工作的順暢進(jìn)行提供了支持。
然而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全隱患對機(jī)構(gòu)財務(wù)會計工作的信息安全和數(shù)據(jù)安全構(gòu)成重大威脅,引發(fā)財cf857c76d14b7201b5d6bbf62d208614務(wù)會計數(shù)據(jù)的丟失和失真等問題。造成這些問題的主要原因在于,事業(yè)單位財務(wù)會計人員普遍缺乏必要的安全意識和技能,對信息時代財務(wù)會計信息與數(shù)據(jù)管理中潛在的安全風(fēng)險認(rèn)識不足,對這些風(fēng)險可能引發(fā)的嚴(yán)重后果缺乏足夠的認(rèn)識。
財務(wù)會計人員綜合水平有待提高 在信息化浪潮的推動下,事業(yè)單位的財務(wù)會計工作經(jīng)歷了改革,諸多傳統(tǒng)流程得以優(yōu)化,實現(xiàn)了人力資源的節(jié)約,并減輕了財務(wù)會計人員的工作壓力。然而,這一變革也對財務(wù)會計人員的工作能力、技術(shù)能力及綜合素質(zhì)提出了更高的要求,涵蓋了職業(yè)道德、信息技術(shù)應(yīng)用、溝通協(xié)調(diào)以及分析判斷等方面。然而,當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計人員的能力水平尚未能與信息社會的迅猛發(fā)展相匹配,這在一定程度上限制了財務(wù)會計工作能力的提升。此外,從事業(yè)單位自身的角度來看,其在培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理方面存在不足,亟須進(jìn)一步的完善與創(chuàng)新。
信息時代背景下事業(yè)單位財務(wù)會計的工作創(chuàng)新路徑
加強(qiáng)財務(wù)會計信息共享平臺的建設(shè) 事業(yè)單位財務(wù)會計工作的根本宗旨在于提升工作效率和拓展職能范圍。基于信息時代的發(fā)展趨勢和特征,從事業(yè)單位內(nèi)部人員流動的視角出發(fā),對財務(wù)65c0c6561f5cd90aa58bfe2f02e8446e會計工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)是必要的。然而,要滿足改革的要求,仍需依賴信息技術(shù)的支撐,增加資金投入,并完善財務(wù)會計信息共享平臺的建設(shè)。信息和數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性是財務(wù)會計工作順利進(jìn)行和職能發(fā)揮的核心。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展?fàn)顩r和政策環(huán)境,合理分配資金、人才和技術(shù)等資源,為構(gòu)建財務(wù)會計信息共享平臺做好充分準(zhǔn)備。例如,政府部門可以設(shè)立專項基金,用于建設(shè)事業(yè)單位財務(wù)會計信息共享平臺,以最大限度地支持該平臺的建設(shè)。在構(gòu)建信息共享平臺的過程中,應(yīng)緊密結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)多部門的聯(lián)動和全面協(xié)調(diào)合作,確保事業(yè)單位內(nèi)部所有財務(wù)會計信息都能在共享平臺中得到整合,避免內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,還需考慮事業(yè)單位財務(wù)會計工作創(chuàng)新發(fā)展的實際需求,例如,增設(shè)戰(zhàn)略財務(wù)模塊,這是適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計改革發(fā)展需求的重要舉措。在該模塊的支持下,財務(wù)會計工作能更好地發(fā)揮其決策分析和全面預(yù)算功能,為事業(yè)單位的各項決策和運營管理提供充分、可靠的數(shù)據(jù)和信息支持。同時,事業(yè)單位的財務(wù)會計信息共享平臺也應(yīng)遵循新會計制度的相關(guān)規(guī)定,對報表、核算、業(yè)務(wù)分析和預(yù)算等功能模塊進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,緊跟新會計制度的要求,對事業(yè)單位的傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程進(jìn)行全面優(yōu)化和創(chuàng)新,以實現(xiàn)提高財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率的目標(biāo)。
加大內(nèi)部控制力度 事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展財務(wù)會計工作時,要注重從內(nèi)部環(huán)境角度給予財務(wù)會計工作足夠的支持和保障,內(nèi)部環(huán)境主要是指通過事業(yè)單位加大內(nèi)部控制力度,以健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制支持與協(xié)助財務(wù)會計工作的順利開展。第一,事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門及員工的職責(zé)權(quán)限,確保內(nèi)部控制的有效性。通過制定詳細(xì)的內(nèi)部控制手冊和操作規(guī)程,使各項業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高工作效率和質(zhì)量。同時,應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和修訂,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對財務(wù)會計工作進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,提出改進(jìn)建議。通過內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進(jìn),從而提高整個事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力。第三,事業(yè)單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高內(nèi)部控制的效率和效果。通過建立財務(wù)會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。同時,應(yīng)加強(qiáng)信息安全建設(shè),確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。
保障財務(wù)信息安全 財務(wù)會計工作中數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性對事業(yè)單位各項決策與財政分析有重要影響,提高信息安全是財務(wù)會計創(chuàng)新發(fā)展中的一項關(guān)鍵目標(biāo),有關(guān)提高財務(wù)會計信息安全方面可以從以下措施著手。一是加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。建立和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制機(jī)制,確保數(shù)據(jù)處理流程的規(guī)范性和透明度。通過明確崗位職責(zé)、權(quán)限劃分和操作規(guī)程,減少人為錯誤和舞弊行為,從而保障數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性。二是引入先進(jìn)的信息技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時,通過加密技術(shù)、訪問控制等手段,增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中的安全性。三是定期進(jìn)行信息安全審計。通過第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計部門,定期對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評估和審計。及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患,確保信息安全措施得到有效執(zhí)行。四是建立應(yīng)急預(yù)案。制定詳細(xì)的信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時的應(yīng)對措施。確保在緊急情況下能夠迅速恢復(fù)業(yè)務(wù)運行,最大限度地減少損失。
提升財務(wù)會計人員綜合水平 事業(yè)單位的財務(wù)會計人員應(yīng)具備必要的危機(jī)意識,充分認(rèn)識到自身專業(yè)技能的不足可能對財務(wù)會計領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展構(gòu)成顯著障礙,進(jìn)而對個人職業(yè)成長產(chǎn)生不利影響。因此,財務(wù)會計人員需在日常工作中持續(xù)學(xué)習(xí)信息技術(shù),提升對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,并更新工作理念,接納新事物與新思維。為全面提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),企業(yè)應(yīng)采取切實有效的措施,幫助員工更好地適應(yīng)金融環(huán)境的不斷變化。事業(yè)單位財務(wù)會計工作人員自身要具備一定的危機(jī)意識,要認(rèn)清自身工作能力與技術(shù)水平的不足對財務(wù)會計創(chuàng)新發(fā)展的阻礙與影響,這將會對其自身的職業(yè)發(fā)展帶來巨大影響,因此,財務(wù)會計工作人員要在工作中不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù),加強(qiáng)自身對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,同時要更新工作理念,能夠接受新的事物與新思想。為了進(jìn)一步提升財務(wù)會計人員的綜合水平,事業(yè)單位應(yīng)采取一系列措施,以確保其員工能夠適應(yīng)不斷變化的財務(wù)環(huán)境。第一,單位應(yīng)定期組織培訓(xùn)課程,邀請行業(yè)專家和學(xué)者進(jìn)行授課,使財務(wù)會計人員能夠及時了解最新的財務(wù)政策、法規(guī)和會計準(zhǔn)則。通過這些培訓(xùn),員工不僅能夠提高自身的專業(yè)技能,還能增強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展趨勢的敏感度。第二,事業(yè)單位應(yīng)鼓勵財務(wù)會計人員參加各種專業(yè)資格認(rèn)證考試,如注冊會計師(CPA)、注冊管理會計師(CMA)等。通過這些認(rèn)證,員工不僅能夠獲得更廣泛的職業(yè)發(fā)展空間,還能在學(xué)習(xí)過程中不斷充實自己的知識儲備,提高自身的職業(yè)競爭力。第三,事業(yè)單位應(yīng)重視財務(wù)會計人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為他們提供更多的晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展路徑。通過明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,員工能夠清晰地看到自己的未來發(fā)展方向,從而更有動力去提升自己的綜合水平,為單位的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
事業(yè)單位財務(wù)會計工作的創(chuàng)新與發(fā)展是一個系統(tǒng)工程,需要單位從多個方面入手,加強(qiáng)內(nèi)部控制、保障信息安全、提升人員素質(zhì)等。只有這樣,才能不斷提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率,為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。
(作者單位:江西省藥品檢查員中心)