電力施工工程成本控制的意義

在電力施工企業(yè)工程建設(shè)過程中，前期規(guī)劃和決策是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的前期階段，通過合理的人員配置、準(zhǔn)確的材料預(yù)算和其他可能的支出估算，構(gòu)建整體的成本管理框架。在此框架下，對項(xiàng)目的具體需求和嚴(yán)格的工期安排，是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)投資效率最大化的保證。工程設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)、可行對成本控制具有十分重要的意義。電力施工企業(yè)應(yīng)該重視在設(shè)計(jì)過程中將成本控制的思想與方法運(yùn)用到整個(gè)電力工程建設(shè)中，利用有效的資源分配與科學(xué)的工程管理，使工程效率達(dá)到最優(yōu)，從而保證工程的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益之間的平衡。

我國電力施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

電力施工企業(yè)的工程成本主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包費(fèi)用、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用分?jǐn)偟?。目前，我國電力施工企業(yè)在成本控制方面主要存在如下幾方面問題：

業(yè)財(cái)融合觀念淡薄當(dāng)前，我國電力施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面普遍存在認(rèn)識上的不足，因而在資源分配和工程項(xiàng)目管理方面都沒有形成行之有效的戰(zhàn)略。人員配置劃分太細(xì)，業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員各自為政，業(yè)務(wù)流程過長，降低了成本管控效率。部分電力施工企業(yè)實(shí)行傾向于追求短期利潤的傳統(tǒng)管理制度，從而忽略了通過業(yè)財(cái)融合進(jìn)行有效的成本管理對提高企業(yè)競爭力和企業(yè)長期效益的重要意義。

施工過程中不確定因素多在工程施工過程中，成本增加往往是由多種不確定因素共同作用的結(jié)果。這些因素涵蓋從天氣條件的變化、材料供應(yīng)延遲到政策法規(guī)更新以及地質(zhì)條件的不確定性等廣泛領(lǐng)域。例如，極端天氣條件可能導(dǎo)致施工現(xiàn)場作業(yè)中斷，進(jìn)而造成工期延長和成本上升。同時(shí)，技術(shù)問題，如設(shè)計(jì)變更或施工方法的調(diào)整，也可能導(dǎo)致工期延誤，增加額外的成本負(fù)擔(dān)。此外，供應(yīng)鏈中的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致材料到達(dá)施工現(xiàn)場的延遲，影響施工進(jìn)度并增加成本。地質(zhì)條件的不確定性，如未預(yù)見的地下水問題或土壤穩(wěn)定性問題，可能導(dǎo)致施工方案的重大調(diào)整，同樣會增加成本和工期。

施工成本信息化控制不足在當(dāng)前的諸多電力項(xiàng)目施工中，許多企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)成本控制的信息化管理，導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率低下，成本控制不精確。信息化系統(tǒng)的缺乏導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集和分析的效率低下。由于沒有有效的信息化工具支持，成本數(shù)據(jù)的收集、整理和分析主要依賴手工操作，這不僅耗時(shí)耗力，而且還容易出錯(cuò)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確和延時(shí)反饋，從而影響決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，還缺乏實(shí)時(shí)的成本監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。在施工過程中，成本變化是頻繁且復(fù)雜的，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析成本數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。然而，由于信息化控制的不足，企業(yè)往往難以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，導(dǎo)致成本超控問題發(fā)現(xiàn)處理不及時(shí)。成本控制的決策支持系統(tǒng)不完善。有效的信息化控制不僅需要收集和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提供科學(xué)的決策支持。然而，當(dāng)前許多電力施工企業(yè)缺乏專業(yè)的成本控制決策支持系統(tǒng)，導(dǎo)致決策過程依賴經(jīng)驗(yàn)判斷，缺乏數(shù)據(jù)支撐，增加了決策風(fēng)險(xiǎn)。另外，成本信息共享和協(xié)作機(jī)制不足。施工項(xiàng)目通常涉及多個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的合作，有效的成本控制需要各方之間的信息共享和緊密協(xié)作。信息化控制的不足導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，影響了團(tuán)隊(duì)間的溝通和協(xié)作，進(jìn)而影響了成本控制的效果。

成本控制與信息化融合策略

會計(jì)信息化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的自動(dòng)獲取、加工、傳輸和應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供全面信息服務(wù)的一種會計(jì)工作模式。在電力施工企業(yè)中，通過建立信息化系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控電力工程項(xiàng)目的整個(gè)過程，同時(shí)也可以對項(xiàng)目的成本進(jìn)行更深入的分析甚至預(yù)測，這可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的成本費(fèi)用超過預(yù)算的問題。

合理進(jìn)行人員規(guī)劃在國網(wǎng)電力施工企業(yè)中，將成本控制與信息化有效融合的關(guān)鍵不僅僅在于合理的人員配置，更在于全面提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)與工作效率。為此，企業(yè)需要著重于構(gòu)建一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的文化環(huán)境，鼓勵(lì)員工不斷提升自身的專業(yè)知識和技能。通過定期組織專業(yè)培訓(xùn)、引入行業(yè)最佳實(shí)踐、鼓勵(lì)跨部門學(xué)習(xí)交流，可以有效提高信息技術(shù)支持部門和財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和解決問題的效率。此外，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程也是實(shí)現(xiàn)高效成本控制與信息化融合的重要環(huán)節(jié)。通過梳理并優(yōu)化現(xiàn)有的工作流程，諸如簡化報(bào)批流程、優(yōu)化數(shù)據(jù)共享機(jī)制、改進(jìn)項(xiàng)目管理方法等，企業(yè)可以顯著提高工作效率，減少不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi)。特別是在財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的協(xié)同工作中，流程的優(yōu)化可以減少信息傳遞的延誤，提高決策的速度和準(zhǔn)確性。通過設(shè)立明確的職責(zé)劃分和責(zé)任機(jī)制，確保各個(gè)崗位的職責(zé)明晰，能夠進(jìn)一步促進(jìn)跨部門之間的有效溝通與協(xié)作。這不僅有助于防止?jié)撛诘臅?jì)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

建立成本控制信息中心為了優(yōu)化成本數(shù)據(jù)的管理與分析流程，確保信息化戰(zhàn)略的有效實(shí)施，構(gòu)建一個(gè)集中的成本控制信息中心成為必要之舉。該中心依托先進(jìn)的信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的即時(shí)捕獲與監(jiān)控，保障對成本變化趨勢的敏銳洞察。此舉不僅能促進(jìn)對費(fèi)用超支的早期識別，還可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，使管理層能夠基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出調(diào)整，優(yōu)化成本控制策略。再進(jìn)一步，信息中心可以通過深度的數(shù)據(jù)挖掘與分析，賦能企業(yè)對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面剖析，涵蓋直接成本、間接成本、可變成本及固定成本等各個(gè)維度。這一過程不僅可以揭示成本節(jié)約的潛在空間，還能為制定更為精確的成本管理策略提供數(shù)據(jù)支撐。更為重要的是，該中心能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地將關(guān)鍵的財(cái)務(wù)與成本信息反饋給管理層。通過圖形化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式，如圖表和趨勢曲線，管理者能夠迅速把握數(shù)據(jù)背后的深層含義，從而做出更加明智和有效的決策。

施工成本全過程信息化控制在電力施工項(xiàng)目前期，關(guān)鍵是運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各分部進(jìn)行成本目標(biāo)的分解，保證各分部的成本精確、可實(shí)施。在這一過程中，信息化起著至關(guān)重要的作用，它能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)，并能有效地提高成本預(yù)算的可信度。在施工建設(shè)過程中，通過對工程項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的成本規(guī)劃和預(yù)算編制，并運(yùn)用信息化技術(shù)，既能對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行清晰的分解，又能對項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行，同時(shí)還能對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析，并對其進(jìn)行靈活的調(diào)整，從而確保項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確、高效。在施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算階段，會計(jì)信息系統(tǒng)中積累的翔實(shí)數(shù)據(jù)成為項(xiàng)目管理的寶貴資源。在項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)階段，系統(tǒng)能夠提供精確的項(xiàng)目費(fèi)用記錄，為項(xiàng)目評審奠定一個(gè)清晰且可靠的決策基礎(chǔ)。通過對系統(tǒng)記錄的費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行對比，管理者能夠?qū)Σ町愡M(jìn)行詳細(xì)分析，從而確保費(fèi)用得到精準(zhǔn)控制。

作者單位：寧夏送變電工程有限公司