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      建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審如何防范風(fēng)險(xiǎn)

      2024-11-12 00:00:00張美
      中國(guó)商界 2024年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料流程

      建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)分析

      在建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審過(guò)程中存在多種風(fēng)險(xiǎn),主要包括資料風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。資料風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在工程資料的不完整、不準(zhǔn)確和不及時(shí)更新上,會(huì)導(dǎo)致評(píng)審過(guò)程中信息缺失,影響評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性和公平性。例如,設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算報(bào)告等關(guān)鍵資料若存在錯(cuò)誤或缺失,將直接影響投資評(píng)審的科學(xué)性。人員風(fēng)險(xiǎn)集中在評(píng)審人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德上,評(píng)審人員若缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)和技能,或在職業(yè)操守上存在瑕疵,將可能在評(píng)審過(guò)程中產(chǎn)生判斷失誤,甚至出現(xiàn)徇私舞弊的情況,從而損害評(píng)審工作的公正性和權(quán)威性。管理風(fēng)險(xiǎn)則體現(xiàn)在評(píng)審流程的不規(guī)范和制度的不完善上,缺乏系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)審流程,容易導(dǎo)致評(píng)審工作的隨意性和不確定性,進(jìn)而影響評(píng)審的效率和效果。管理層對(duì)評(píng)審工作的重視程度不夠,未能建立健全的評(píng)審監(jiān)督機(jī)制,也會(huì)使評(píng)審過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制。

      建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

      厘清項(xiàng)目情況明確評(píng)審范圍建設(shè)單位需收集和整理項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、施工招標(biāo)文件、預(yù)算編制說(shuō)明等文件。資料應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,以確保評(píng)審人員能夠全面了解項(xiàng)目的實(shí)際情況。為此,可設(shè)立專門的資料收集與管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的收集、分類、整理和存檔,確保資料的完整性和一致性。要依據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需求,制定詳細(xì)的評(píng)審范圍和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。第一,明確評(píng)審項(xiàng)目的類別和內(nèi)容,如土建工程、設(shè)備安裝、裝飾裝修等;第二,制訂評(píng)審工作計(jì)劃,確定評(píng)審的重點(diǎn)和難點(diǎn)環(huán)節(jié);第三,確定評(píng)審的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和階段性目標(biāo),確保評(píng)審工作有條不紊地推進(jìn)。在明確評(píng)審范圍的過(guò)程中,還需注意與項(xiàng)目相關(guān)各方的溝通與協(xié)調(diào)。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位等保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和可能存在的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整評(píng)審計(jì)劃和評(píng)審范圍。應(yīng)建立信息共享機(jī)制,確保各方能夠及時(shí)獲取項(xiàng)目的最新信息,避免因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的評(píng)審偏差。為提高評(píng)審工作的科學(xué)性和公正性,可以引入第三方咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)<覉F(tuán)隊(duì)參與評(píng)審工作,提供專業(yè)的技術(shù)支持和獨(dú)立的評(píng)審意見(jiàn),幫助評(píng)審人員全面、客觀地分析項(xiàng)目情況,確保評(píng)審結(jié)論的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。在具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分利用信息化手段,加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。通過(guò)建立項(xiàng)目管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的電子化管理,提高資料的查詢和使用效率。

      加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平為提高評(píng)審人員的技術(shù)水平,評(píng)審機(jī)構(gòu)需對(duì)其開(kāi)展系統(tǒng)化的知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織評(píng)審人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)和行業(yè)交流活動(dòng),涵蓋最新的建筑技術(shù)、工程管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的內(nèi)容,以確保評(píng)審人員始終掌握行業(yè)前沿的技術(shù)和知識(shí)。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部學(xué)習(xí)交流制度,邀請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家和資深評(píng)審人員分享實(shí)際案例和評(píng)審心得,通過(guò)案例分析和問(wèn)題討論,提高評(píng)審團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)水平。建立專業(yè)圖書館或電子圖書資源庫(kù),方便評(píng)審人員隨時(shí)查閱相關(guān)資料,也是提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑。評(píng)審人員應(yīng)定期參與實(shí)際項(xiàng)目的評(píng)審工作,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)和提升技能。通過(guò)建立輪崗制度,讓評(píng)審人員在不同項(xiàng)目和崗位之間進(jìn)行輪換,全面了解和掌握各類項(xiàng)目的評(píng)審特點(diǎn)和要求,從而提高綜合業(yè)務(wù)能力。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)積極引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高評(píng)審工作的技術(shù)水平。例如,推廣使用建筑信息模型(BIM)技術(shù),通過(guò)三維建模和信息集成,提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可視化程度。運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化建議。為確保業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)提高的持續(xù)性,評(píng)審機(jī)構(gòu)還可以建立績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)水平提高的成果納入評(píng)審人員的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。對(duì)在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)創(chuàng)新方面表現(xiàn)突出的評(píng)審人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可,激發(fā)評(píng)審人員的學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)新動(dòng)力。

      明確崗位分工優(yōu)化工作流程評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求和評(píng)審工作的特點(diǎn),設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。各崗位職責(zé)需明確劃分,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),避免職責(zé)不清或重復(fù)勞動(dòng)。例如,可以設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、資料審核員、技術(shù)評(píng)審員、財(cái)務(wù)審核員等崗位,每個(gè)崗位都有明確的工作職責(zé)和要求。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的評(píng)審流程圖,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,從資料收集、初審、技術(shù)評(píng)審、財(cái)務(wù)審核到最終報(bào)告編制,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有具體的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定詳細(xì)的流程圖和操作手冊(cè),確保評(píng)審人員在工作中有據(jù)可依,減少人為操作失誤和工作偏差。

      在實(shí)際工作中,可以通過(guò)以下方法優(yōu)化工作流程:第一,建立標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)審模板和表格,統(tǒng)一評(píng)審報(bào)告的格式和內(nèi)容,確保評(píng)審結(jié)果的規(guī)范性和一致性。第二,推行并行評(píng)審模式,減少各環(huán)節(jié)之間的等待時(shí)間,提高評(píng)審效率。例如,資料審核員和技術(shù)評(píng)審員可以同步開(kāi)展工作,在資料審核的同時(shí)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,縮短整體評(píng)審周期。評(píng)審機(jī)構(gòu)應(yīng)建立定期的工作例會(huì)制度,及時(shí)溝通評(píng)審進(jìn)展和存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各崗位之間的工作銜接。通過(guò)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、中期檢查會(huì)和總結(jié)會(huì)等形式,確保各崗位人員在工作中保持信息暢通,及時(shí)解決評(píng)審過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。為進(jìn)一步提高工作流程的科學(xué)性和高效性,可以引入信息化管理手段。例如,建立評(píng)審管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)評(píng)審工作的全過(guò)程數(shù)字化管理。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化功能,提高評(píng)審資料的管理效率,優(yōu)化評(píng)審流程的運(yùn)行模式。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)審進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決流程中的瓶頸問(wèn)題,提高整體評(píng)審工作的效率和質(zhì)量。

      總之,建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)防范,有助于確保項(xiàng)目資金的合理使用和工程的順利實(shí)施。因此,評(píng)審機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員要在評(píng)審過(guò)程中全面梳理項(xiàng)目情況,明確評(píng)審范圍,確保評(píng)審工作有序開(kāi)展;不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,確保評(píng)審人員具備足夠的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力;明確崗位分工,優(yōu)化工作流程,提高評(píng)審效率和質(zhì)量。這樣才能有效降低評(píng)審過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),確保建設(shè)工程財(cái)政投資評(píng)審工作的科學(xué)性和公正性,從而推動(dòng)評(píng)審工作向更高水平發(fā)展,保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

      作者單位:河北省吳橋縣財(cái)政投資評(píng)審中心

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