隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展浪潮奮勇向前,人們的思想觀念和技術(shù)應(yīng)用均相較以往發(fā)生了顯著變化。在這一背景下,內(nèi)部審計也逐步向信息化方向轉(zhuǎn)變,它旨在通過引入和應(yīng)用信息技術(shù),進一步提高內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量。這種轉(zhuǎn)變不僅有助于電力企業(yè)更好地應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求,還能為其可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
基層供電所作為電網(wǎng)公司核心業(yè)務(wù)鏈條的重要環(huán)節(jié),不僅在服務(wù)客戶、連接用戶方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,也是支撐鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、全方位消除貧困、打造美麗農(nóng)村的重要力量。因此,基層供電所的管理效能對電網(wǎng)公司的穩(wěn)定運營具有至關(guān)重要的作用。在縣級供電企業(yè)中,由于歷史上劃歸時間較晚,管理基礎(chǔ)相對脆弱,加上地域發(fā)展不均衡以及專業(yè)能力差異明顯等原因,導(dǎo)致對農(nóng)村供電所的管理問題成為電網(wǎng)公司當前面臨的主要挑戰(zhàn)之一。因此,面對電力市場不斷開放帶來的競爭加劇和經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜,供電公司必須應(yīng)對更多的不確定性和潛在風險。然而,傳統(tǒng)的審計方式主要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性,卻常常忽略了對企業(yè)運營環(huán)境和業(yè)務(wù)流程變化的關(guān)注。鑒于此,供電公司迫切需要一種更全面、更深入的審計模式來適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。此外,傳統(tǒng)審計方式往往依賴手工操作,這不但工作量龐大且耗時較長,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。但現(xiàn)如今,新型審計模式能夠運用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)手段,實現(xiàn)審計流程的自動化和智能化,從而大幅度提升審計的效率和質(zhì)量。同時,審計監(jiān)督也是供電公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的一環(huán),它有助于公司識別潛在風險、加強內(nèi)部控制并提高運營效率??傊?,新型審計模式將為供電公司提供更為全面、深入的審計服務(wù),從而促進公司治理結(jié)構(gòu)的進一步完善。
綜合性供電公司作為資本密集型公司,其內(nèi)部審計具有資本集中度較高、規(guī)模大、流動性也較其他產(chǎn)業(yè)更為迅速等特點。因此,供電公司要將控制內(nèi)部風險的重點放在對資金的管理上,要嚴格執(zhí)行對資金審核、上交、放款等審計工作任務(wù),并通過此種方式來實現(xiàn)對內(nèi)部審計的有效控制。此外,供電公司還需提高其財務(wù)信息管理水平,圍繞供電公司的管理體制和運營環(huán)境,對審計過程中各個領(lǐng)域內(nèi)可能出現(xiàn)的潛在風險進行成因匯總,以降低風險發(fā)生后對供電公司在運營方面造成的負面影響。根據(jù)上述結(jié)論可知,供電公司的內(nèi)部審計工作具有綜合性特征。
效益性在供電公司的內(nèi)部審計工作中,審計質(zhì)量的平衡性體現(xiàn)在成本投入與審計為公司帶來的價值之間的合理平衡關(guān)系上。這兩者之間存在正相關(guān)性,意味著適當增加的審計成本投入有助于提升審計質(zhì)量,進而為公司帶來更大的隱性價值。因此,開展內(nèi)部審計質(zhì)量控制的根本目標是確保公司的實際利益需求得到完全滿足,且審計質(zhì)量的優(yōu)劣應(yīng)與其成本投入相匹配,可反映出供電公司在市場運營中的效益性。
其次,對審計質(zhì)量的衡量不僅需關(guān)注審計流程的規(guī)范性和審計報告的準確性,更重要的是其能否為公司帶來長期效益和利益的考量。因此,在進行內(nèi)部審計時,供電公司必須充分考慮利益相關(guān)者的需求,這些利益相關(guān)者包括但不限于董事會、審計委員會、各管理階層和主要業(yè)務(wù)人員等。為了滿足上述人員的需求,供電公司應(yīng)開展有針對性的審計質(zhì)量控制活動。這些活動需要基于多個因素進行綜合考量,包括但不限于審計目標、風險水平、資源分配等方面。此外,與利益相關(guān)者的充分溝通與交流也至關(guān)重要。為此,供電公司應(yīng)建立有效的溝通機制,確保在審計過程中及時獲取反饋和建議;并通過多方協(xié)商和討論,尋求與利益相關(guān)方的契合點,以確保審計質(zhì)量控制活動的有效性和針對性。通過這種方式,內(nèi)部審計工作不僅能夠達到監(jiān)督和改進的目的,還有助于加強供電公司的內(nèi)部建設(shè),并完善公司管理。最終,上述操作將有助于提高供電公司的市場競爭力,助力其可持續(xù)發(fā)展。
信息化認知水平普遍較低在大數(shù)據(jù)浪潮波濤洶涌的當下,眾多企業(yè)已經(jīng)敏銳地捕捉到大數(shù)據(jù)技術(shù)的巨大潛力,并紛紛將其融入日常運營的各個方面,以此來大幅提升工作效率與質(zhì)量。然而,對于電力行業(yè)這一特殊領(lǐng)域而言,雖然已有企業(yè)開始涉足信息化,并嘗試在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)加以應(yīng)用,但經(jīng)過相關(guān)研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段供電公司內(nèi)部審計信息化水平尚有不足。從公司層面看,受到傳統(tǒng)的“重經(jīng)濟效益,輕內(nèi)部審計”思維模式的影響,許多供電公司在進行信息化審計平臺建設(shè)時,往往因過分擔憂高昂的研發(fā)成本及對短期經(jīng)濟效益的潛在影響,對建設(shè)國債持有較為保守甚至是抵觸的態(tài)度。這種觀念使得供電公司在信息化道路上步履蹣跚,難以形成深入、持續(xù)的推進動力。而從人員層面剖析可以發(fā)現(xiàn),部分供電公司的審計人員由于對信息化審計理念的理解程度不足,加上缺乏相關(guān)的應(yīng)用經(jīng)驗,導(dǎo)致其在日常工作中仍然依賴于傳統(tǒng)的手工審計模式,鮮少主動借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高效、精準的審計分析。如此現(xiàn)狀無疑制約了審計效率的提升,也在一定程度上削弱了審計質(zhì)量的優(yōu)化效果。因此,面對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)與機遇,供電公司亟待提高對信息化議題的認知水平,強化信息化審計理念的推廣與教育,并積極推動內(nèi)部審計工作向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。唯有如此,公司才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展潮流,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的“質(zhì)量、效能雙提升”,從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
員工綜合素質(zhì)較低在供電公司的內(nèi)部審計工作中,員工作為核心驅(qū)動力,其綜合素質(zhì)的高低直接決定了審計工作的質(zhì)量與效率。然而,經(jīng)過深入研究可以發(fā)現(xiàn),當前許多供電公司內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)未能跟上信息化的步伐,普遍缺乏與大數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)知識。具體而言,在招聘過程中,企業(yè)主要關(guān)注審計人員對傳統(tǒng)審計方法和實際審計能力的掌握,但卻忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中日益重要的地位。因此,現(xiàn)有審計人員在面對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作時往往顯得力不從心。另外,企業(yè)未能及時組織針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的專項培訓(xùn),而審計人員自身也缺乏主動學(xué)習(xí)和提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的意愿。這種“雙重忽視”導(dǎo)致審計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力難以得到有效提升,進而阻礙了內(nèi)部審計信息化發(fā)展的進程。
提升信息化認知水平首先,從供電公司的層面出發(fā),必須摒棄過去“重經(jīng)濟效益,輕內(nèi)部審計”的傳統(tǒng)觀念,加強對內(nèi)部審計的重視程度,并將其視為推動公司發(fā)展的重要基石。同時,公司應(yīng)加大對內(nèi)部審計的投入力度,加強信息化平臺的研發(fā)與應(yīng)用,同時完善相關(guān)規(guī)章制度,為內(nèi)部審計信息化奠定堅實基礎(chǔ)。在人員層面,公司需通過多元化的方式引導(dǎo)員工,轉(zhuǎn)變他們的審計理念,提升對大數(shù)據(jù)和其他信息技術(shù)的認知度,并確保員工在實際工作中能主動運用這些技術(shù),從而提高審計工作的效率和質(zhì)量。其次,加強內(nèi)部控制建設(shè)也至關(guān)重要。為此,公司應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,確保各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、規(guī)范性,以降低違規(guī)風險。還應(yīng)引入大數(shù)據(jù)審計技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,并迅速識別潛在風險點,以提高審計的準確性和效率。再次,強化風險導(dǎo)向?qū)徲嬕彩菢O為重要的環(huán)節(jié)。供電公司應(yīng)將風險評估貫穿于內(nèi)部審計的全過程,重點關(guān)注高風險領(lǐng)域和關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié),以確保審計資源的合理分配和高效利用。此外,公司還需加強與其他部門的溝通與合作,形成合力,共同提升內(nèi)部審計工作的效果。
采用先進的審計方法傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法往往側(cè)重于財務(wù)審計,但這在現(xiàn)代高風險環(huán)境下已不足以滿足企業(yè)全面風險管理的需求。因此,在面對市場環(huán)境的快速變化和日益增長的潛在風險時,供電公司需要探索更先進、更適合公司發(fā)展需要的內(nèi)部審計方法。以國網(wǎng)博爾塔拉供電公司為例,該公司通過組織審計項目審前培訓(xùn),成功地推動了審計方法的創(chuàng)新與改革。這次培訓(xùn)匯聚了審計部門的精英力量,包括來自財務(wù)、營銷、人力資源、物資、工程管理等多個領(lǐng)域的審計人員。在培訓(xùn)中,審計部門不僅詳細介紹了即將實施的營銷專項審計方案,還指導(dǎo)了如何結(jié)合遠程審計與現(xiàn)場審計的方法來提高審計效率。同時,還針對財務(wù)、工程、物資及集體所有制企業(yè)審計進行專題培訓(xùn),重點講解了審計工作的具體流程、常用方法和系統(tǒng)工具的應(yīng)用。
完善應(yīng)急預(yù)案首先,需對公司潛在的風險點進行全面梳理和分析,建立科學(xué)的風險評估機制,以便于及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的風險隱患。其次,在上述基礎(chǔ)上,應(yīng)制定具有針對性的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急響應(yīng)機制,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對。同時,應(yīng)強化應(yīng)急演練和培訓(xùn),確保員工對應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急響應(yīng)機制有深入的理解和認識。這不僅能提升員工的應(yīng)急處理能力,還能增強員工的團隊意識,確保在緊急情況下能夠高效協(xié)作。再次,加強與政府、相關(guān)部門以及社會組織的溝通與協(xié)作同樣至關(guān)重要。通過建立健全的應(yīng)急聯(lián)動機制,實現(xiàn)信息和資源的共享,能夠極大提高應(yīng)急響應(yīng)機制的效率和準確性,確保在危機發(fā)生時能得到及時有效的支持。
完善供電公司內(nèi)部審計制度建設(shè)為了提升供電公司內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,并有效預(yù)防潛在風險,我們可以采取完善供電公司內(nèi)部審計制度建設(shè)的方式。在此過程中,應(yīng)緊密結(jié)合國家現(xiàn)行的法律法規(guī)和制度要求,以確保內(nèi)部審計工作的合法性、可靠性、科學(xué)性。具體而言,可以著手完善以下幾個方面:首先,建立健全的內(nèi)部審計調(diào)查分析制度,確保審計工作的深度和廣度;其次,構(gòu)建內(nèi)部審計承諾責任制度,明確內(nèi)部審計人員的工作職責;此外,健全內(nèi)部審計數(shù)據(jù)真實性與完整性保障制度,確保審計結(jié)果的準確性和可靠性。
作者單位:國網(wǎng)隨州供電公司審計部