建筑企業(yè)成本管理存在的問題分析

成本核算方法不夠精準(zhǔn)建筑企業(yè)在成本核算方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：成本核算所依據(jù)的信息來源不夠準(zhǔn)確，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息少報(bào)、謊報(bào)等狀況。這可能是由于信息收集渠道受阻、數(shù)據(jù)收集方式不合理或是數(shù)據(jù)整理全過程中的錯(cuò)誤等因素所致。在這樣的情況下，成本核算結(jié)論會(huì)受到影響，造成計(jì)劃成本與核算結(jié)論存在一定誤差。在成本核算環(huán)節(jié)中，有可能出現(xiàn)所采用的計(jì)價(jià)方法不夠科學(xué)合理的情況。一些企業(yè)很有可能選用過于單一的計(jì)價(jià)方式，如平均成本法或者固定成本法，因而不能準(zhǔn)確反映不同成本項(xiàng)目的具體情況，造成成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性受到影響。

成本控制機(jī)制不健全建筑企業(yè)的成本控制機(jī)制存在以下問題：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，缺少對(duì)成本預(yù)算的高效控制和管理。這可能是因?yàn)槠髽I(yè)在項(xiàng)目初始階段并沒有制定詳細(xì)的成本預(yù)算方案，或是在工程實(shí)施過程中并沒有進(jìn)行合理的預(yù)算管理。結(jié)論可能造成項(xiàng)目成本超預(yù)算或不及預(yù)期，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。缺少對(duì)成本預(yù)算的有效管理也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的有效評(píng)定和決策。如果成本管理義務(wù)不夠明確、項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任認(rèn)定不夠清楚，可能導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生推卸責(zé)任、任務(wù)執(zhí)行不到位等狀況，影響成本管理的實(shí)際效果。如果管理者不能及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況，就難以及時(shí)采取措施作出調(diào)整。反饋機(jī)制不到位可能就是因?yàn)閿?shù)據(jù)采集、梳理、傳送等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題，或者由于企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制受阻，造成信息不能及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上，從而影響企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的高效管理和控制。

成本核算體系不完善建筑企業(yè)的成本核算體系存在以下問題：成本核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，造成不同項(xiàng)目間的成本核算方法有所差異。這類不一致性導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部難以進(jìn)行成本數(shù)據(jù)信息的對(duì)比與分析，也增加了外界合作伙伴和相關(guān)者對(duì)成本數(shù)據(jù)的理解和接受難度。成本核算體系一般只體現(xiàn)項(xiàng)目中的部分成本，如直接材料、直接人工等，對(duì)于間接成本、管理費(fèi)用等其他一些方面成本往往無法全面反映。這使得企業(yè)在決策和評(píng)估環(huán)節(jié)欠缺全方位的成本數(shù)據(jù)支撐，可能造成管理決策誤差和風(fēng)險(xiǎn)增加，成本核算數(shù)據(jù)的清晰度不夠，管理者無法清晰了解成本的構(gòu)成和變化情況。這種信息不透明性可能造成管理者對(duì)成本的具體情況缺乏清晰的認(rèn)知，難以及時(shí)采取相應(yīng)的成本管理和控制對(duì)策。

成本管理存在問題的成因

內(nèi)部因素一是組織結(jié)構(gòu)不合理。建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理可能造成項(xiàng)目成本管理問題。一些企業(yè)存在部門之間的協(xié)調(diào)難題，職能劃分不具體，造成成本管理信息無法有效流通和合理利用。例如，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不到位，可能造成成本管理不到位，難以及時(shí)采取有力措施來節(jié)省成本。二是管理制度不健全。企業(yè)內(nèi)部制度的不完善，比如沒有很好的成本預(yù)算和控制程序，可能造成成本管理的混亂。欠缺嚴(yán)格的成本監(jiān)管和工作責(zé)任制很可能致使各個(gè)項(xiàng)目的成本無法得到合理監(jiān)管，導(dǎo)致成本超預(yù)算。與此同時(shí)，欠缺科學(xué)合理的激勵(lì)處罰制度，沒法推動(dòng)職工對(duì)成本管理的重視與執(zhí)行。

外部因素一是市場(chǎng)競爭激烈。建筑業(yè)競爭激烈，企業(yè)在價(jià)格戰(zhàn)中有時(shí)也會(huì)以降低成本為手段來爭取市場(chǎng)占有率。各種壓力可能造成企業(yè)在成本管理上采用短期的、犧牲質(zhì)量和長遠(yuǎn)利益的形式，而忽略長久的成本管理模式和效率提高的重要性。二是行業(yè)環(huán)境不確定性高。建筑業(yè)面臨市場(chǎng)環(huán)境的不確定因素，如法律法規(guī)的改變、原料價(jià)格的波動(dòng)、勞動(dòng)力成本不穩(wěn)定等。這種可變性會(huì)影響到企業(yè)的成本預(yù)測(cè)分析和控制，給企業(yè)帶來較大的管理壓力。尤其是經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境的變化，可能造成企業(yè)無法制定持續(xù)穩(wěn)定的成本管理方案。

解決建筑企業(yè)成本管理問題的對(duì)策

完善成本核算方法建筑企業(yè)可以利用前沿的成本核算技術(shù)，如BIM（建筑信息模型）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）等，完成對(duì)成本更精準(zhǔn)和更全面的核算。BIM技術(shù)還可以在工程建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和改進(jìn)。根據(jù)BIM實(shí)體模型，建筑企業(yè)可以模擬各種設(shè)計(jì)方案對(duì)成本產(chǎn)生的影響，從而選擇較經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案。BIM技術(shù)也可以在工程施工階段完成對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。通過與工程進(jìn)度和材料使用狀況等相關(guān)信息的集成化，BIM能夠幫助建筑企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)成本誤差，并采取相應(yīng)的措施加以調(diào)整。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)追蹤與控制。

健全成本控制機(jī)制建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的預(yù)算管理制度，包含建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模、特性及要求，制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃和分階段成本預(yù)算。成本預(yù)算一般包括相關(guān)費(fèi)用，如人力成本、原材料成本、設(shè)備租賃費(fèi)用、期間費(fèi)用等，并綜合考慮建筑項(xiàng)目的多樣性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)每一項(xiàng)花費(fèi)，在預(yù)算中列明額度和適用范圍，保證在要求范圍內(nèi)開支。相關(guān)資金預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)具體情況與需求進(jìn)行系統(tǒng)核算和適時(shí)調(diào)整。創(chuàng)建預(yù)算編制和監(jiān)控體制，保證成本預(yù)算的合理執(zhí)行和監(jiān)督。設(shè)立專門的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)或職位，負(fù)責(zé)監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算編制中存在的問題。

完善成本核算體系建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建全方位的成本核算體系，包括將直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，保證每一項(xiàng)成本都能被恰當(dāng)?shù)睾怂愕较嚓P(guān)業(yè)務(wù)或過程中。直接費(fèi)用包括直接和項(xiàng)目有關(guān)的人力成本、原材料成本和設(shè)備投資；間接費(fèi)用乃是和項(xiàng)目有關(guān)但不容易立即平攤的費(fèi)用，如期間費(fèi)用、間接人工費(fèi)等。要對(duì)總成本和可變成本進(jìn)行明確區(qū)別，從而更好地開展成本控制和管理?？偝杀臼呛徒?jīng)營規(guī)模不相干的成本，如房租、固定工資等；可變成本是和經(jīng)營規(guī)模密切相關(guān)的成本，如材料成本、直接人力成本等。將成本進(jìn)行細(xì)化分項(xiàng)核算，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用開展記錄和核算，便于更有效地了解項(xiàng)目的成本構(gòu)成和成本結(jié)構(gòu)。這可以通過創(chuàng)建明細(xì)賬目和成本臺(tái)賬等方式實(shí)現(xiàn)，保證每一筆費(fèi)用都能被準(zhǔn)確地記錄和核算。

作者單位：廣東藥科大學(xué)附屬第一醫(yī)院